Trupeerのプロセスジェネレーターは、曖昧なプロセスの説明、画面録画、またはワークフローを完全かつ構造的な文書に自動的に変換します。これには、ステップ、ビジュアル、役割、意思決定ポイントが含まれます。このAI駆動のツールは、手動での図作成や執筆なしに、プロフェッショナルなSOP、ワークフローダイアグラム、および運用ガイドを作成します。
プロセスジェネレーターが必要な理由
チームは、Word文書、Visioダイアグラム、およびスプレッドシートを通じてプロセスを手動で文書化するのに何週間も無駄にし、一貫性のないバージョンを作成して従業員を混乱させます。新しい採用者が明確なプロセスのワークフロー指示を見つけられないと、運営は生産性を失います。手動のプロセスマッピングでは、重要な意思決定ポイントやボトルネックが見逃されます。
手続きが変更されると、プロセスの更新には完全な再文書化が必要になり、ビジネスの機動性が停滞します。標準化されたワークフロービジュアルが誰にでも理解できないと、部門間の連携が損なわれます。コンプライアンス監査は、実際の運用を反映しない不完全または古くなったプロセス文書のために失敗します。
このプロセスジェネレーターの機能
Trupeerのプロセスジェネレーターは、テキストの説明、ビデオ、または録音を分析して、自動的にステップを抽出し、注釈付きのスクリーンショットを生成し、フローチャートを作成し、役割を割り当て、トレーニングと実行のための完全なプロセス文書を提供します。AIは非効率を特定し、最適化を提案し、すべてをプロフェッショナルにフォーマットします。
コア機能
画面アクティビティや説明から自動的に連続ステップを抽出
意思決定ツリーと役割の割り当てを含む視覚的なフローチャートを生成
主要なアクションとインターフェースを強調する注釈付きのスクリーンショットを作成
Web、印刷、またはLMSプラットフォーム向けのマルチフォーマットプロセスガイドをエクスポート
Trupeerのプロセスジェネレーターの動作方法
ステップ1: プロセスを入力
ワークフローをテキストで説明するか、スクリーンを録画するか、既存の文書をアップロードして分析を開始します。
ステップ2: AIが抽出・構造化
ツールはステップ、意思決定、役割を特定し、自動的に視覚的なフローチャートを作成します。
ステップ3: カスタマイズと展開
詳細を洗練させ、ブランドを追加し、完全なプロセス文書をエクスポートします。
このTrupeerのプロセスジェネレーターが対象とする人
プロセスジェネレーターは、複雑な運用とワークフローを管理するチームのための文書ボトルネックを排除します。
オペレーションマネージャー:
複数の場所やシフトでスケールする標準化されたプロセスワークフロー文書を作成し、誰がタスクを実行しても一貫した実行を確保します。品質保証チーム:
チェックポイント、承認、品質ゲートを含む視覚的なステップバイステップガイドでコンプライアンス手順を文書化し、規制監査を容易に通過します。トレーニングとオンボーディングのスペシャリスト:
新しい従業員が数時間でワークフローを習得できるように、スクリーンショットと注釈を含むインタラクティブなプロセスガイドを生成します。ITおよびシステム管理者:
サーバーの展開、ソフトウェアの更新、トラブルシューティングフローのような技術プロセスを、正確なスクリーンショットと意思決定ツリーでマッピングし、24/7サポートチームを支援します。ビジネスプロセスコンサルタント:
発見セッション中にクライアントのワークフローを迅速にプロトタイプ化および文書化し、利害関係者の整合性と承認を促進する視覚的プロセスマップを提供します。
Trupeerのプロセスジェネレーターの主な機能
プロセスジェネレーターは、単純な入力からエンタープライズグレードの文書を提供し、ワークフローごとに数百の手動作業時間を節約します。
AIステップ検出:
録音または説明から連続アクション、意思決定ポイント、並行プロセスを自動的に特定し、文書化中に何も見逃さないようにします。視覚的フローチャートビルダー:
プロセスフロー、役割、タイムライン、依存関係を示すインタラクティブなダイアグラムを作成し、利害関係者が長いテキストを読むことなく複雑なワークフローを即座に理解できるようにします。スマートスクリーンショットキャプチャ:
動画からインターフェースの主要要素を強調しながら、インテリジェントなトリミング、注釈を施した完璧なフレームを抽出し、すべてのスキルレベルの人にとって技術的プロセスを明確にします。役割と責任のマッピング:
RACIマトリックスと自動的に構築されたエスカレーションパスで各ステップに所有権を割り当て、実行中の"誰が何をするか"についての混乱を防ぎます。マルチフォーマットエクスポートスイート:
1つのソースからPDFガイド、インタラクティブなHTMLフロー、ビデオウォークスルー、またはConfluence対応のマークアップを生成し、すべてのテクノロジースタックとトレーニングプラットフォームでプロセスが機能することを保証します。
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AI強化ワークフローマッピング
ビデオコンテンツから重要なステップを自動的に特定し、数分で構造化された理解しやすいプロセスフローを作成します。
インタラクティブ＆ビジュアルガイド
プロセスフローに画像と音声を追加して、チームメンバーやステークホルダーの理解と関与を高めます。
あらゆる業界にカスタマイズ可能
プロセスフローを編集、洗練し、貴組織の特定のタスク、役割、ワークフローに合わせて調整します。
ステップ1
あなたのビデオをアップロード
ステップ2
生成と編集
ステップ3
ダウンロード & シェア
よくある質問
もちろんです。Trupeerでは完全なカスタマイズが可能です。企業のブランド、ビジュアル、アイコン、標準化されたレイアウトを追加して、ドキュメントが常に組織のアイデンティティと一致するようにします。