Trupeerのジョブエイドジェネレーターは、プロセス、ワークフロー、またはトレーニング資料を瞬時に明確なビジュアルジョブエイドに変換し、従業員が必要な時に参照できるようにします。このツールは、マニュアルフォーマットやデザイン作業を手動で行うことなく、チェックリスト、クイックリファレンスガイド、判断ツリーを作成します。
なぜジョブエイドジェネレーターが必要なのか？
従業員は、長いマニュアルを探したり、同僚にルーチン作業について尋ねたりするのに時間を無駄にしています。トレーニング資料はすぐに古くなり、ジョブエイドは静的なままです。スーパーバイザーは、各チームメンバーのために簡単なリファレンスガイドを再作成するのに何時間も費やします。
フロントラインの作業者は、高圧の状況下で正確な手順に即座にアクセスする必要があります。部門間でのジョブエイドフォーマットの不一致は混乱とエラーを引き起こします。プロセス変更のためのドキュメントを更新するには、単なるリフレッシュではなく完全な再設計が必要です。
このジョブエイドジェネレーターの機能
Trupeerのジョブエイドジェネレーターは、ワークフローやビデオを分析して自動的に重要なステップを抽出し、視覚的なチェックリスト、判断ツリー、および正確なスクリーンショットと指示を含むリファレンスカードを作成します。ラミネートする準備ができたジョブエイド、デジタルオーバーレイ、および印刷可能なフォーマットを生成し、エラーとトレーニング時間を削減します。
コア機能
画面録画から手順を抽出して構造化されたジョブエイドに変換
チェックリスト、フローチャート、判断支援ビジュアルを生成
グローバルチーム向けに自動的に多言語のジョブエイドを作成
即使用できる印刷準備とデジタルフォーマットをエクスポート
Trupeerのジョブエイドジェネレーターの仕組み
ステップ1: プロセスをキャプチャする
ワークフローを録画するか、既存のトレーニングビデオをアップロードしてステップを分析します。
[画像プレースホルダー: ステップ1 UI]
ステップ2: AIがジョブエイドを作成する
ツールは、アクションを抽出し、ビジュアルを作成し、プロフェッショナルなジョブエイドを自動的にフォーマットします。
[画像プレースホルダー: ステップ2 UI]
ステップ3: カスタマイズ & 配布
レイアウトを調整してから、ジョブエイドを印刷、ラミネート、またはデジタルで即座に共有します。
[画像プレースホルダー: エクスポート UI]
Trupeerのジョブエイドジェネレーターは誰のためにあるのか
ジョブエイドジェネレーターは、複雑または反復作業に対する信頼できるパフォーマンスサポートが必要なチームにサービスを提供します。
フロントラインスーパーバイザー:
新入社員が初日から常に同じパフォーマンスを発揮できるように、組立ライン、小売手続き、またはカスタマーサービスのスクリプトのためのビジュアルチェックリストを作成します。トレーニングコーディネーター:
機械操作、ソフトウェアナビゲーション、またはコンプライアンス手続きのためのクイックリファレンスカードを生成し、トレーニング時間とコールバックの質問を大幅に削減します。品質保証チーム:
シフトや場所にわたって一貫した問題解決を保証する標準化された判断ツリーやトラブルシューティングフローチャートを作成します。フィールドサービス技術者:
技術者が顧客訪問中にオフラインでアクセスできる設備図と修理手順を備えたモバイルフレンドリーなジョブエイドを構築します。プロセス改善スペシャリスト:
新しい手順について他の人をトレーニングするのを容易にし、採用率を測定する視覚的支援として最適化されたワークフローを文書化します。
Trupeerのジョブエイドジェネレーターの主な機能
ジョブエイドジェネレーターは、明確で耐久性があり、即座に実行可能なパフォーマンスサポート資料を提供します。
ビジュアルステップ抽出:
重要な瞬間に完璧なスクリーンショットを自動的にキャプチャし、注釈とハイライトを加えて、ぼやけた電話の写真や手動でのトリミングを排除し、ユーザーのための時間を無駄にせず、明確性を減少させません。マルチフォーマットチェックリスト:
チェックリスト、フローチャート、判断ツリー、ラミネートカードを同時に生成し、従業員が実際に作業する場所に基づいて印刷、デジタル、またはインタラクティブフォーマットを選択できるようにします。スマートコンテンツ優先順位付け:
AIは「知っておくべき」情報と「知っておくと良い」情報を識別し、重要なステップを目立たせつつ、サポーティング詳細はアクセス可能であるが目障りにならないようにフォーマットします。役割特化型カスタマイズ:
異なるユーザー層のためにジョブエイドを調整し、初心者のチェックリストと専門家のトラブルシューティングツリーをそれぞれ提供し、各チームメンバーが情報過多にならないように適切なサポートを受けられるようにします。ワンクリック更新:
プロセスが変更された場合、更新された録画から数秒で完全なジョブエイドセットを再生成し、手動での再フォーマットなしで全ての場所とシフトでの一貫性を維持します。
関連ツールの探求
AIを使って自動的に業務支援資料を作成する
Trupeerは、AIを使用して、ワークフローや録音、または入力を手動で書き込んだりフォーマットしたりすることなく、構造化されたステップバイステップのジョブエイドに瞬時に変換します。
プロセスを視覚的で理解しやすいガイドに変えましょう
Trupeerは、ユーザーがタスクを理解し、エラーを減らして迅速に完了できるように、明確なステップ、ビジュアル、スクリーンショット、および注釈を含むジョブエイドを生成します。
カスタマイズ、エクスポート、どこでも共有
コンテンツを編集し、ブランディングを適用し、すべてのプラットフォームからPDF、DOCX、HTML、または共有可能なリンクとしてジョブエイドをエクスポートします。
ステップ1
ビデオをキャプチャまたはアップロードしてください
ステップ2
ユーザーマニュアル、ジョブエイド、および技術ガイドを作成します。
ステップ3
Trupeerを使ってマニュアルをカスタマイズしてパーソナライズしましょう
よくある質問
TrupeerはAIを使って文書作成を自動化し、手動の方法よりも正確で文脈に応じたガイドを作成しながら、執筆とフォーマットにかかる時間を節約します。