4.8/5
無料の作業計画ジェネレーター
チームが実際に実行している作業計画を文書化します。ワークフローを1回記録すると、AIが手順、スクリーンショット、対応する動画のウォークスルー付きの手順書（プレイブック）を生成します。反復可能なプロセスを提供するオペレーションチーム向けです。
無料で始める
Trupeerの作業計画ドキュメントツールは、記録したワークフローを構造化された手順書（プレイブック）に変換し、オペレーションチームが作業計画を一貫して実行できるようにします。画面上でワークフローを記録し、新しいチームメンバーにトレーニングする際と同じように手順を口頭で説明すると、AIがスクリーンショットを本文内に埋め込んだ書面の作業計画ドキュメントと、対応する動画ウォークスルーを生成します。出力は、Shared Pageリンクでチームに共有されるほか、チームがすでに使っているプロジェクト管理ツール（Asana, Jira, Monday.com, Notion, Confluence）に埋め込んだり、PDFまたはWordとしてダウンロードして、チームの既存の配布チャネルを通じて配布したりできます。
最初にスコープを明確にしておく価値があります。これはガントチャートの生成ツールではありません。タスクの割り当てと依存関係を管理するツールでもありません。チームが成果物を計画し、担当者を割り当て、スケジュールを追跡する必要があるなら、その作業に適したツールはAsana、Monday.com、Linear、ClickUp、Notionなどのプロジェクト管理プラットフォームです。Trupeerは、作業計画の別のレイヤーをカバーします。つまり、作業計画の各ステップが実際にどのように実行されるかを説明する手順書（手順のドキュメント）です。この2つのレイヤーは相互に補完し合います。PMツールは「何が、誰によって、いつまでに行われるか」に答えます。Trupeerは「このステップは具体的にどうやって実行するのか」に答えます。
なぜWork Plan Generatorが必要ですか？
オペレーションチームにありがちなパターンです。作業計画はAsana上にあり、チーム全体に40のタスクが割り当てられています。締切は設定済み。担当者も割り当て済み。依存関係もマッピング済みです。ですが、各担当者が自分に割り当てられたタスクを実行しようと座ったとき、半数は「どうやってやるのか」が分かっていません。作業計画を設計した上級メンバーは手順を頭に入れていますが、その手順はドキュメントではなく筋肉の記憶（体に染みついた感覚）として存在しています。つまり、他の誰もその手順を追える形になっていないのです。その結果、Asana上では完成して見えていた作業計画が、3人の担当者が同じ「待って、実際にこのステップはどうやるの？」という質問にぶつかった3日目で止まってしまいます。
もう一つのよくあるパターン：作業計画は、チームが毎四半期に繰り返し実行するプロセスのためのものです。プロダクトローンチ。月末締め。顧客オンボーディングのサイクル。新入社員の立ち上げ。最初に作業計画が実行されるときは、そのプロセスを知っている上級メンバーがほとんどを自分で実行します。2回目は、彼らが別の誰かに教え、その人も問題なく実行します。3回目には、新しく入った誰かがチームに加わり、Asana上の作業計画に従おうとしますが、実際の手順は、それまでに実行してきた2人の頭の中にしかありません。プロセスのズレは四半期をまたぐごとに積み重なります。4回目の四半期実行は、1回目とは別物になっていきます。
この2つのパターンに共通する根本原因は同じです。下に手順書（手順のドキュメント）がない作業計画は、実行が「タスクの割り当て以上」を必要とすると止まってしまいます。Trupeerは、まさにその手順書レイヤーを修正します。実際の手順を一度だけ記録すれば、ドキュメントが作成されます。作業計画内でタスクが割り当てられた誰でも、対応する手順書を開いて手順に沿って進め、作業を出荷（完了）できます。
このWork Plan Generatorでできること
Trupeerの作業計画ドキュメントツールは、作業計画の各ステップが実際にどのように実行されるかを示す画面録画を取り込み、チームメンバーが作業計画を実行する際に参照する手順書（手順のドキュメント）を生成します。AIは同じ処理パスで3つの仕事をこなします：
まず、録画からタイムスタンプ付きで順序立てたステップを抽出し、各クリックごとに注釈付きのスクリーンショットを取得して、対応する書面の指示を生成します。たとえば「NetSuiteで四半期締めを実行する方法」の6分間の録画が、14個の番号付きステップと各ステップのスクリーンショットを含む書面の手順書になります。総執筆時間は、ほぼゼロです。変更管理プランのテンプレートで録画を一度だけキャプチャして、やり直しではなく再利用する、という考え方と同じです。
次に、同じ手順の対応する動画ウォークスルーを生成します。書面のドキュメントに使われたのと同じ録画から、洗練された動画版も作られます。フィラーワード（つなぎ言葉）を削除し、クリックの瞬間に合わせてズーム効果のタイミングを調整し、ブランドキットのスタイリングを自動で適用します。どちらの形式も同じソースから出力されます。
3つ目に、手順書と動画は、セクションやチャプターを持つナレッジベース構造に整理され、記事ごとに公開設定（公開、組織のみ、選択したドメイン、招待制）を設定できます。つまり、運用の作業計画ドキュメントは、Googleドライブに散らばった80個の未接続ドキュメントではなく、チームが実際にナビゲートできる構造化されたライブラリとして存在します。
主な機能：
画面録画から、スクリーンショットと番号付きステップを本文内に含む書面の手順書を生成
同じソース録画から、対応する動画ウォークスルーを作成
手順書をセクションとチャプターに整理し、ライブラリ内で検索可能に
ドキュメントごとの可視性設定：公開、組織のみ、選択したドメイン、招待制
PDF、Word、またはMP4にエクスポート。Asana、Jira、Monday.com、Notion、Confluence、またはiframe埋め込みに対応する任意のプラットフォームにShared Pageリンクを埋め込み
有料プランで65+言語に翻訳。書面ガイドと動画の音声（ボイスオーバー）の両方に、1つのジョブで適用
TrupeerのWork Plan Generatorの仕組み
ステップ1：手順を記録する
ドキュメント化したいワークフローを開きます。ブラウザで録画を開始します。新しいチームメンバーに教えるときと同じように、手順をなぞりながら進めます。クリックしながら話します。完了したら録画を停止します。総所要時間：実際に手順を1回実行するのと同程度です。
ステップ2：AIがドキュメントを生成する
AIが録画を処理します。フィラーワードを削除。カーソルのガタつきを滑らかに。クリックの瞬間に合わせてズーム効果のタイミングを調整。ブランドキットを適用。スクリーンショットを本文内に埋め込み、番号付きステップを含む書面の手順書を生成します。対応する動画版も作成されます。総AI処理時間：通常、録画の長さに応じて5〜15分です。
ステップ3：整理して共有する
自動生成されたドキュメントを確認し、必要な編集を行い、作業計画の構造に合わせたナレッジベースのセクションに整理します。Shared Pageリンクで共有するか、チームのPMツールに埋め込むか、PDFまたはWordとしてダウンロードします。手順が変わった場合は、変更した1ステップだけを再録画して更新します。
このTrupeerのWork Plan Generatorは誰向けですか？
Trupeerの作業計画ドキュメントツールは、作業計画の下にある手順レイヤーをドキュメント化する必要があるチーム向けです。PMツールがタスクリレイヤーを担当します。Trupeerは、タスクが実際にどのように実行されるかを説明する手順レイヤーを担当します。
オペレーションマネージャー： チームが毎四半期に実行する繰り返しプロセス（締め、ローンチ、オンボーディングサイクル）をドキュメント化し、誰がその四半期を実行していても同じプロセスが同じやり方で回るようにします。四半期をまたいだプロセスのズレは、ドキュメントが一貫性を強制するため発生しなくなります。
プロジェクトマネージャー： Asana、Monday、Linearの作業計画を、それぞれの割り当てタスクが実際にどのように実行されるかを説明する対応する手順書と組み合わせます。タスクが割り当てられたチームメンバーは、埋め込まれたTrupeerリンクを開き、手順に従って、タスク完了にチェックを入れます。「待って、実際にこのステップはどうやるの？」という疑問が、作業計画を止めることはなくなります。
チームリード： チームが一緒に実行する作業計画の手順をドキュメント化し、新しいチームメンバーが最初のスプリントで割り当てられたタスクを自分で実行できるようにします。手順書が「初回は一緒にやって見せてほしい」という要件を取り除くため、タスクごとのオンボーディング時間が短縮されます。
導入担当およびカスタマーサクセスマネージャー： 顧客オンボーディングの作業計画を一度だけドキュメント化し、すべての新規顧客に対して一貫して実行します。アクティベーション、設定、トレーニング、導入（アダプション）のための標準的な作業計画手順はすべて、ドキュメントライブラリに集約され、各顧客に共有されたShared Pageリンクからアクセスできます。
コンプライアンスおよび監査チーム： SOX、ISO 27001、または業界固有のコンプライアンス作業計画で参照される手順をドキュメント化します。監査担当者は、各コントロールがどのように実行されるかを、スクリーンショットと対応する動画ウォークスルー付きで示す手順書を入手できます。
TrupeerのWork Plan Generatorの主な特長
画面録画ベースの手順書： AIが録画内のクリックの流れを見て、番号付きステップとスクリーンショットを本文内に含む対応する書面の手順書を生成します。従来は手順書作成とスクリーンショット作成に4〜8時間かかっていた作業が、ほぼゼロになります。
同じソースからの対応する動画ウォークスルー： 同じ録画から、書面の手順書と洗練された動画版の両方が生成されます。フィラーワードを削除し、カーソルのガタつきを滑らかにし、クリックの瞬間に合わせてズーム効果のタイミングを調整し、ブランドキットのスタイリングを適用します。ドキュメントを読む担当者も、動画を見る担当者も、同じソースの内容から手順を得られます。
セクションとチャプターを備えたナレッジベース： 手順書を、チームの作業計画に合わせた構造で整理します。Q4の締めの作業計画には、その各フェーズの手順書があります。顧客オンボーディングの作業計画には、オンボーディングの各ステップの手順書があります。ライブラリ内の検索では、誰かがクエリを入力したときに適切なドキュメントが返されます。
ドキュメントごとの可視性： 運用の作業計画ドキュメントは組織のみで保持されます。顧客向けのオンボーディング手順として顧客のチームに共有するものは、選択したドメインの可視性になります。コンプライアンスに配慮が必要な手順は招待制のままです。ドキュメントごとに可視性を設定し、後から何も作り直さずに変更できます。
有料プランで65+言語の翻訳： 複数の地域で同じ作業計画を実行するグローバルチーム向けに、手順書と対応する動画を翻訳します。翻訳は、書面コンテンツ、ボイスオーバー、スクリーンショット内の画面テキストに対して、1つのジョブでまとめて適用されます。
変更した1ステップを再録画して更新： 基になっている手順が変わったとき（システムUIの更新、ワークフローの改善、規制要件の変更など）、影響を受けたステップだけを再録画します。AIがその区間を再処理します。動画と書面の両方がその場で更新されます。メンテナンスコストは低いままです。
Trupeerが作業計画ツールのスタックに収まる場所
作業計画ツールのスタックには、理解しておくべき3つの明確なレイヤーがあります。計画レイヤーは、ガントチャート、タスクの割り当て、依存関係のマッピング、リソース配分、タイムライン追跡をカバーします。Asana、Monday.com、ClickUp、Linear、Smartsheet、Wrike、Microsoft Projectなどのツールがこのレイヤーをカバーしています。これらは「何が、誰によって、いつまでに行われるか」に対応するために作られています。Trupeerはこれらを置き換えません。
実行レイヤーは、作業計画内の各タスクがどのように行われるかを説明する実際の手順書をカバーします。ここにTrupeerが入ります。Confluenceのページ、Notionのドキュメント、またはGoogle Docsでこのレイヤーをカバーしているチームもあり、記憶をもとに手作業で作成しています。あるチームはこのレイヤー自体を完全にスキップし、手順を上級メンバーの頭の中に置いたままにします（これが時間とともに一貫性を壊す原因になります）。Trupeerは、実際の作業の画面録画から手順書を生成することで、このレイヤーをカバーします。つまり、6週間後に誰かが半分思い出して書いた内容ではなく、本当に起きていることを反映したドキュメントになります。
ホスティングと検索レイヤーは、手順書がどこに保存され、チームメンバーがどのように見つけるかをカバーします。Trupeerの内蔵ナレッジベースは、すでにそれがないチーム向けにこの部分をカバーします。Notion、Confluence、Document360、または同様のツールを使っているチームでは、Trupeerが既存のセットアップに連携します。Trupeerで手順書を作成し、Shared Pageリンクを埋め込むか、書面ガイドを既存のシステムに貼り付けます。つまりTrupeerは、チームにドキュメント基盤の移行を強制しません。チームがすでに使っているホスティングシステムで動作するコンテンツを生成します。
作業計画をドキュメント化するためのベストプラクティス
実際の手順の最中に記録する。後からではない。 作業計画のドキュメント化を「いつかやるべきこと」から「自動で起きること」に変えるコツは、すでに実行されている最中に手順を記録することです。四半期締めが初めて実行されるときは、実行する上級メンバーが記録します。新しい顧客が初めてオンボーディングを進めるときは、導入マネージャーが一緒に手順を記録します。ドキュメントは、別でスケジュールされた“書くためのプロジェクト”としてではなく、作業の副産物として作成されるため、常に遅れてしまうことがありません。
作業計画の手順書を、PMツールのタスク構造に合わせて構成する。 Asanaの作業計画に12のタスクがあるなら、手順書ライブラリには対応する12のドキュメント（または意味がある場合は統合）を用意します。そうすれば、チームメンバーがAsanaでタスク7を開いて埋め込まれたTrupeerリンクをクリックしたとき、そのタスクのドキュメントに直接たどり着きます。ナビゲートが必要な、広大な80ページのプレイブックではありません。
初日から運用用のカスタム用語集を用意する。 運用の作業計画では、特定の用語を一貫して使います。社内のシステム名。社内の略語（RCA, EOM, MSO, P0）。ベンダー名。これらを最初に用語集へ追加します。AIは用語集を使って、トランスクリプトや書面ガイド内でこれらを正しく表記します。最初の手順群を作る前にやっておくことで、30本の公開ドキュメントにわたる用語の誤りを探して置き換える作業を避けられます。
繰り返しの作業計画タイプにはテンプレートを使う。 四半期締め、顧客オンボーディング、プロダクトローンチの作業計画を運用するチームは、3種類のドキュメントテンプレートを用意しておくべきです。各テンプレートは、その作業計画タイプが使う構造をキャプチャします。四半期締めで生成されるすべての手順書は、締めテンプレートを使用します。顧客オンボーディングのすべてのドキュメントは、オンボーディングテンプレートを使用します。これにより、繰り返しの作業計画にまたがって手順書ライブラリの一貫性が保たれます。
関連ツールを探す
Trupeerのワークプランジェネレーターを使うメリット
AI駆動のタスク整理
動画コンテンツからタスク、締め切り、責任を自動的に識別し、時間を節約し、プロジェクト計画の精度を向上させます。
視覚・音声の強化
チームのあらゆるレベルのメンバーが理解しやすく、進めやすいように、作業計画に画像とナレーションを追加してください。
あらゆるプロジェクトに合わせてカスタマイズ可能
手順、タイムライン、指示を組織独自のワークフローに合わせてカスタマイズし、関連性と効果を確保します。
Trupeerで作業計画を作成する
ステップ 1
動画をアップロード
ステップ 2
生成と編集
ステップ 3
ダウンロード & 共有
よくある質問
1. ワークプランジェネレーターとは何ですか？また、オンラインツールの例はありますか？
ワークプランジェネレーターは、タスク、スケジュール、マイルストーン、成果物を含む構造化されたプロジェクト計画を自動的に作成するオンラインツールです。オンラインツールの例としては、Trupeer の AI 搭載ワークプランジェネレーターがあり、個人やチームが数分でプロフェッショナルなワークプランを作成するのに役立ちます。
2. Trupeerは、作業計画を作成するためのオンライン無料ワークプラン生成ツールですか？
はい。Trupeerは、ユーザーが初期費用なしで重要な計画を作成・エクスポートできる、オンラインの無料ワークプラン生成ツールを提供しています。高度なコラボレーション機能と自動化機能はPro版で利用できます。
3. AI Work Plan Generator はどのように機能しますか？
プロジェクト名、目的、スケジュールを入力するだけです。AI作業計画ジェネレーターが入力内容を分析し、タスクの内訳、依存関係、期限、マイルストーンを含むステップごとの作業計画を生成します。
4. Trupeerの作業計画ジェネレーターは、チームや企業に適していますか？
もちろんです。このワークプランジェネレーターは、スタートアップ、企業、プロジェクトチーム向けに設計されています。タスクの割り当て、コメント、進捗追跡、共有ダッシュボードなどのコラボレーション機能が含まれています。
5. 作業計画を簡単にエクスポートまたは共有できますか？
はい。Work Plan Generator のオンライン無料ジェネレーターツールを使えば、作業計画を PDF、DOCX、または Excel 形式でダウンロードしたり、直接リンクで共有してスムーズに共同作業したりできます。
