مولّد دليل مجاني خطوة بخطوة

يُحدث مولّد دليل الإرشادات من Trupeer ثورة في طريقة إنشاء المحتوى الإرشادي؛ إذ يحوّل تسجيلات الشاشة تلقائيًا إلى أدلة شاملة واحترافية خطوة بخطوة. وبخلاف أساليب التوثيق التقليدية التي تتطلب ساعات من الكتابة اليدوية والتنسيق، تقوم منصتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي بتحويل سير عملك المسجّل إلى أدلة مكتوبة مصقولة تتضمن لقطات شاشة وتعليمات خطوة بخطوة وتنسيقًا قابلًا للتخصيص. كانت المشكلة الأساسية في إنشاء أدلة الإرشادات دائمًا هي طبيعة العملية المستغرِقة للوقت. فأنت تلتقط لقطات الشاشة وتكتب الشروحات التفصيلية وتنسّق المحتوى وتضمن الاتساق عبر جميع وثائقك.

يقلب Trupeer الترتيب. أنجز العمل واترك للذكاء الاصطناعي كتابة ما قمت به. اضغط على زر التسجيل قبل بدء سير العمل. مرّ عليه بالطريقة التي ستشرحها لو كان موظف جديد يراقبك من خلف كتفك. تحدّث أثناء النقر، أو لا تفعل. توقف عندما تنتهي. يتولى الذكاء الاصطناعي الباقي. إزالة الكلمات الحشوية. تطبيق التكبير/التصغير في اللحظات التي حدث فيها النقر. لقطات الشاشة مدمجة داخل الدليل المكتوب. يخرج كل من الفيديو والشرح المكتوب من التسجيل نفسه، وفي الوظيفة نفسها. إجمالي الوقت الإضافي الذي يُصرف على التوثيق نفسه: تقريبًا صفر. بالإضافة إلى بضع دقائق لمراجعة المسودة التي تم إنشاؤها تلقائيًا قبل إرسالها.

كيف يعمل مولّد دليل الإرشادات؟

تبدأ العملية بتسجيل سير عملك، ويمكنك القيام بذلك بطريقتين: التسجيل مباشرة عبر مسجل الشاشة المدمج في Trupeer أو رفع تسجيل شاشة موجود مسبقًا. يعمل نظام الالتقاط المدعوم بالذكاء الاصطناعي بسلاسة عبر منصّات Mac وPC، ما يضمن تسجيلات عالية الجودة بغض النظر عن نظام التشغيل لديك. عند التسجيل أثناء الاستخدام المباشر، لا يلتقط النظام نشاط شاشتك فحسب، بل يحلل أيضًا سياق كل إجراء تقوم به. إنها الإجابة نفسها على كيفية إنشاء دليل الإرشادات؛ سجّل العملية مرة واحدة وسيتم توثيق الخطوات لك.

الخطوة 1: سجّل أو ارفع سير عملك

ابدأ إما بتسجيل شاشتك مباشرة عبر واجهة Trupeer أو برفع تسجيل خام موجود مسبقًا. يدعم نظامنا تنسيقات فيديو متعددة ويُحسّن الإدخال تلقائيًا للمعالجة. إذا كنت تسجل أثناء الاستخدام المباشر، فما عليك سوى تحديد منطقة الالتقاط والنقر على زر التسجيل ثم عرض سير عملك بشكل طبيعي. يلتقط الذكاء الاصطناعي كل تفاعل وكل نقرة وكل خطوة تنقل مع الحفاظ على جودة فيديو عالية.

الخطوة 2: معالجة الذكاء الاصطناعي والتحسين

بمجرد اكتمال تسجيلك أو رفعه، يبدأ الذكاء الاصطناعي من Trupeer فورًا في معالجة المحتوى. يزيل النظام ضوضاء الخلفية، ويزيل الكلمات الحشوية إذا كنت قد وفّرت تعليقًا صوتيًا، ويضيف تأثيرات تكبير/تصغير ذكية لإبراز عناصر الواجهة المهمة. وفي الوقت نفسه، يحلل الذكاء الاصطناعي المحتوى المرئي لفهم تسلسل الإجراءات ويبدأ في إنشاء توثيق مكتوب مطابق.

الخطوة 3: إنشاء التوثيق تلقائيًا

ينشئ الذكاء الاصطناعي تعليمات مكتوبة شاملة عبر تفسير الإجراءات التي قمت بتسجيلها. يحدد واجهات البرامج، ويستوعب الأدوات والميزات المحددة التي تستخدمها، وينشئ تعليمات خطوة بخطوة تعكس سير عملك الذي عرضته. ينشئ النظام أوصافًا بلغة طبيعية لكل إجراء، مع شروحات سياقية ونصائح مفيدة عند الحاجة.

الخطوة 4: تطبيق القالب والتنسيق

يتم تنسيق التوثيق الذي تم إنشاؤه تلقائيًا باستخدام القالب الذي تختاره. تضمن قوالب توثيق Trupeer اتساق المظهر، وتسلسل العناوين بشكل صحيح، وعرضًا احترافيًا. يمكنك تخصيص هذه القوالب لتتوافق مع إرشادات علامتك التجارية وأنماط التنسيق المفضلة ومعايير مؤسستك، ثم حفظها للاستخدام لاحقًا عبر جميع وثائقك.

الخطوة 5: العلامة التجارية والإكمال

تتضمن الخطوة الأخيرة تطبيق حزمة علامتك التجارية على كل من الفيديو والتوثيق المكتوب. يشمل ذلك إضافة ألوان شركتك وشعاراتها، وإضافة مقدمات وخواتيم مخصصة للفيديو، وضمان الاتساق البصري عبر جميع المحتويات التي تم إنشاؤها. والنتيجة هي توثيق احترافي وموسوم وجاهز للمشاركة الفورية أو للدمج في قاعدة المعرفة الخاصة بك.

الميزات والقدرات الرئيسية

يضع التعرف على المحتوى المدعوم بالذكاء الاصطناعي مولّد دليل الإرشادات لدينا في مكانة مختلفة عن أدوات تسجيل الشاشة البسيطة. لا يقوم النظام بالتقاط ما يحدث على شاشتك فحسب—بل يفهم سياق أفعالك. عندما تنقر على زر، أو تتنقل عبر القوائم، أو تملأ النماذج، يتعرف الذكاء الاصطناعي على هذه التفاعلات ويُنشئ أوصافًا مكتوبة مناسبة. يعمل هذا التحليل الذكي عبر منصات وتطبيقات مختلفة، ما يجعله مناسبًا لمختلف احتياجات توثيق سير العمل. تتكامل التقنية بسلاسة مع قدرات ترجمة الفيديو لدينا، مما يتيح لك إنشاء توثيق متعدد اللغات من تسجيل واحد.

• توفر قوالب التوثيق القابلة للتخصيص أساسًا لإنشاء أدلة متسقة وذات مظهر احترافي عبر مؤسستك. لا تقتصر هذه القوالب على التنسيق البصري فقط—بل تتضمن عناصر بنيوية مثل تسلسل عناوين قياسي، وتنسيقًا متسقًا للخطوات والإجراءات، وأقسامًا مخصصة للعناصر الشائعة في التوثيق. يمكنك إنشاء عدة قوالب لأنواع مختلفة من الأدلة، سواء كنت توثق عمليات AI Screen Recorder أو إجراءات تقنية أو مواد تدريبية. وبعد حفظها، تضمن هذه القوالب أن يتبع كل دليل معايير مؤسستك تلقائيًا.

• تعني ميزة إنشاء مخرجات مزدوجة أن كل جلسة تسجيل تنتج محتوى فيديو مصقولًا وتوثيقًا مكتوبًا شاملًا. يحقق هذا النهج أقصى استفادة من وقتك، ويوفر لك تنسيقات متعددة للمحتوى لخدمة تفضيلات التعلم وحالات الاستخدام المختلفة. يتضمن مخرج الفيديو جميع تحسينات الذكاء الاصطناعي مثل إزالة الضوضاء وتأثيرات التكبير/التصغير، بينما يوفر الدليل المكتوب توثيقًا قابلًا للبحث وسهل الوصول يمكن تحديثه أو الرجوع إليه بسهولة. يحافظ كلا المخرَجين على الاتساق في العلامة التجارية والرسائل عبر ميزة حزم العلامة التجارية لدينا.

• تضمن قدرات التكامل متعدد المنصات أن تعمل الأدلة التي تم إنشاؤها أينما تحتاجها. سواء كنت تبني قواعد معرفة داخلية أو مراكز مساعدة للعملاء أو مواد تدريبية، فإن عمليات تصدير التوثيق تأتي بتنسيقات متوافقة مع منصات شائعة. ينشئ النظام HTML نظيفًا أو markdown أو نصًا منسقًا يتكامل بسلاسة مع أنظمة التوثيق الحالية أو منصات إدارة التعلم أو أنظمة إدارة المحتوى.

• تمنحك ميزات التحرير والتحسين المتقدمة تحكمًا في المخرَج النهائي دون الحاجة إلى خبرة تقنية. يمكنك تعديل النص الذي تم إنشاؤه تلقائيًا، وتغيير تسلسل الخطوات، وإضافة سياق إضافي أو تحذيرات، وتخصيص العرض البصري. تساعد اقتراحات الذكاء الاصطناعي على تحسين الوضوح والشمول مع الحفاظ على التدفق الطبيعي للعرض الأصلي. تعمل قدرات التحرير هذه جنبًا إلى جنب مع مجموعة الأدوات الشاملة لدينا للتحكم الكامل في إنشاء المحتوى.

لماذا يجب أن تستخدم مولّد دليل الإرشادات؟

• توفير وقت ملموس فعليًا. يستغرق دليل الإرشادات التقليدي من 3 إلى 5 ساعات عند احتساب التخطيط والكتابة والتقاط لقطات الشاشة والتنسيق ودورات المراجعة. يقوم Trupeer بتقليص ذلك إلى الوقت الذي يستغرقه تسجيل سير العمل بالإضافة إلى بضع دقائق لمعالجة الذكاء الاصطناعي. لذلك كان دليل ما يستغرق إرساله ظهر الأربعاء، ليصل الآن بحلول غداء الثلاثاء. غالبًا ما تجد معظم الفرق أن أول دفعة من الأدلة يتم إرسالها خلال فترة بعد ظهر واحدة.

• اتساق عبر المكتبة بالكامل. تبدو معظم مكتبات التوثيق وكأنها كُتبت بواسطة خمسة أشخاص مختلفين. لأن خمسة أشخاص مختلفين فعلوا ذلك. تختلف النبرة. يختلف التنسيق. بعض الأدلة تحتوي على لقطات شاشة وبعضها لا. بعض الأدلة تبدأ بمقدمات وبعضها ينتقل مباشرة إلى الخطوة 1. تطبق حزمة العلامة التجارية في Trupeer نفس الشعار والألوان وشرائح المقدمة/الخاتمة على كل مخرَج. تستخدم المقالات المكتوبة نفس تسلسل العناوين وتنسيق الخطوات. لذلك تشعر المكتبة فعليًا وكأنها مكتبة واحدة وليست خمس مكتبات مختلفة تم لصقها معًا.

• تحديثات تستغرق 10 دقائق بدلًا من 3 ساعات. عندما يتغير واجهة المستخدم (وسيتغير، كل ربع سنة)، أعد تسجيل الجزء الذي تغيّر فقط. يعيد الذكاء الاصطناعي معالجة هذا الجزء. يتم تحديث كل من الفيديو والدليل المكتوب في مكانهما. يبقى باقي الدليل كما هو. لذلك ينخفض كلفة الحفاظ على دليل موجود من "مكلفة بما يكفي لتتجنبها" إلى "رخيصة بما يكفي لتقوم بها فعليًا". وهذه هي النقطة التي تؤثر على معظم الفرق التي تستخدم أدوات التوثيق التقليدية: كل تغيير في واجهة المستخدم يعني إعادة كتابة الدليل من الصفر، فتتباعد الأدلة مع الوقت، ويضطر الفريق للاعتذار في التذاكر عندما يلاحظ العملاء ذلك.

• تنسيقان من مصدر واحد. تمنحك معظم أدوات التوثيق دليلًا مكتوبًا. بعضها يعطيك فيديو. ينتج Trupeer كلاهما من التسجيل نفسه. لذلك يحصل الأشخاص الذين يتعلمون بالقراءة على المقال. ويحصل الأشخاص الذين يتعلمون بالمشاهدة على الفيديو. ولا يحتاج الفريق إلى اختيار أي تنسيق يستثمر فيه أو الحفاظ على خطي إنتاج منفصلين.

من يمكنه استخدام مولّد دليل الإرشادات؟

يستفيد منشئو المحتوى والكتّاب التقنيون بشكل كبير من مكاسب الكفاءة وتحسينات الاتساق التي يوفرها مولّدنا. بدلًا من قضاء ساعات في صياغة أدلة فردية من الصفر، يمكنهم التركيز على استراتيجية المحتوى على مستوى أعلى وضمان الجودة. يتولى النظام الجوانب المستغرقة للوقت في إنشاء التوثيق مع الحفاظ على المعايير الاحترافية التي تتطلبها هذه الفئة من المتخصصين. يمكن لفرق المحتوى إنتاج مواد أكثر شمولًا باستخدام AI Video Editor والمواد المكتوبة، ما يحسن إجمالي مخرجات المحتوى وتأثيره.

• تستفيد فرق التسويق من ميزة المخرجات المزدوجة لإنشاء عروض منتجات مقنعة وشرح تفصيلي للميزات في الوقت نفسه. عند إطلاق ميزات أو منتجات جديدة، يمكن لمحترفي التسويق تسجيل جولات شاملة للمنتج والحصول فورًا على محتوى فيديو لمنصات التواصل الاجتماعي وأدلة مكتوبة تفصيلية لدمجها في الموقع الإلكتروني. وتكون هذه الكفاءة مفيدة بشكل خاص لحملات AI Screen Recorder عندما يكون الاتساق في الرسائل عبر تنسيقات محتوى متعددة أمرًا ضروريًا.

• يجد التربويون ومحترفو التدريب عملية الإنشاء الآلية قيمة كبيرة لإعداد مواد تعلم شاملة. سواء كنت تطور برامج تدريبية للشركات أو دورات عبر الإنترنت أو موارد تعليمية، يمكن للتربويين التركيز على التصميم التعليمي بدلًا من تنسيق المحتوى. تدعم قدرة النظام على إنشاء مواد تعلم مرئية ومكتوبة أنماط تعلم مختلفة مع الحفاظ على الاتساق التعليمي عبر جميع المواد.

• تستخدم فرق المنتجات المولّد لإنشاء وصيانة توثيق تقني يبقى مواكبًا فعلًا لتطور المنتج. عندما تتغير الميزات وتُضاف قدرات جديدة، يمكن لمديري المنتجات تحديث التوثيق بسرعة عبر تسجيل سير عمل جديد. يضمن هذا النهج بقاء أدلة المستخدم والإجراءات الداخلية والتوثيق التقني دقيقة ومفيدة بدلًا من أن تصبح مراجع قديمة تُحبط المستخدمين.

• يستخدم محترفو المبيعات النظام لإنشاء عروض منتجات مخصصة وشرح تفصيلي للميزات للمهتمين. تتيح القدرة على توليد كل من العروض المرئية ومواد المتابعة المكتوبة بسرعة تبسيط عملية المبيعات وتزويد العملاء المحتملين بمعلومات شاملة بالتنسيق الذي يفضلونه. يدعم هذا النهج دورة المبيعات كاملة بدءًا من العرض الأولي وحتى التخطيط للتقييم والتنفيذ بالتفصيل.

• يقدّر أصحاب المشاريع الصغيرة ورواد الأعمال النتائج الاحترافية التي يمكنهم تحقيقها دون تخصيص وقت كبير لإنشاء التوثيق. سواء كنت تنشئ مواد تهيئة العملاء أو إجراءات داخلية أو دروسًا تعليمية للمنتج، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إنتاج محتوى بجودة احترافية ينافس معايير توثيق المؤسسات الأكبر. يضمن نظام القوالب الاتساق حتى عندما يساهم عدة أعضاء في الفريق في جهود التوثيق.

الخيط المشترك بين هذه الفئات: لا أحد لديه وقت لكتابة سير العمل بعد إنجازه. لذلك يتم إنجاز سير العمل، ويتم تأجيل التوثيق. يقوم Trupeer بدمج الخطوتين معًا. سجّل أثناء قيامك بالعمل. سيكتب الدليل نفسه. وسيأتي الفيديو مجانًا. معظم الفرق التي تتبنى هذا النمط تنتج توثيقًا أكثر في الشهر الأول مما أنتجته في الأشهر الستة السابقة

أفضل الممارسات لاستخدام مولّد دليل الإرشادات

خطط لجلسة التسجيل عبر تحديد الخطوات الرئيسية والتأكد من أن شاشتك نظيفة ومنظمة قبل البدء. أغلق التطبيقات غير الضرورية، وأزل عناصر التشتيت من سطح المكتب، وجهّز أي ملفات أو بيانات ستحتاجها أثناء العرض. تؤدي هذه التحضيرات إلى تسجيلات أنظف تنتج توثيقًا أكثر تركيزًا. فكر في إنشاء مخطط موجز للخطوات الرئيسية التي ستغطيها، فهذا يساعد على الحفاظ على تدفق منطقي ويضمن عدم تفويت التفاصيل المهمة أثناء التسجيل.

• تحدث بوضوح وبشكل طبيعي إذا اخترت تضمين تعليق صوتي مع تسجيل الشاشة. يعالج الذكاء الاصطناعي المعلومات المرئية والصوتية لإنشاء توثيق أكثر شمولًا. تعزز أنماط الكلام الطبيعية والتفسيرات الواضحة قدرة الذكاء الاصطناعي على إنشاء تعليمات مكتوبة مناسبة للسياق. حتى إذا كنت تفضل تسجيلات بدون صوت، ففكر في إضافة شروحات لفظية قصيرة للخطوات المعقدة أو الاعتبارات المهمة التي قد لا تكون واضحة من الإجراءات المرئية وحدها.

• استخدم ميزات تخصيص القالب لتحديد معايير توثيق متسقة عبر مؤسستك. خصص وقتًا في البداية لإعداد القوالب التي تعكس إرشادات علامتك التجارية وأنماط التنسيق المفضلة وبنية المعلومات القياسية. بمجرد تهيئة هذه القوالب وحفظها، تضمن أن يحافظ كل توثيق مستقبلي على اتساق احترافي بغض النظر عن الشخص الذي ينشئ المحتوى. راجع قسم الأدلة للحصول على استراتيجيات إضافية لتحسين القوالب.

• استفد من قدرات التحرير لتحسين محتوى الذكاء الاصطناعي الذي تم إنشاؤه. رغم أن الإنشاء الآلي يوفر أساسًا ممتازًا، فإن إضافة معلومات خاصة بالسياق أو تحذيرات بشأن المشكلات المحتملة أو روابط إلى موارد ذات صلة يحسن جودة التوثيق النهائي. الهدف هو تعزيز عمل الذكاء الاصطناعي بدلًا من استبداله، مع التركيز على الإضافات التي تقدم قيمة فريدة بناءً على معرفتك وخبرتك المحددة.

• استفد من مخرجات متعددة التنسيقات عبر التخطيط لكيفية استخدام كل من النسخ المرئية والمكتوبة من أدلتك. ضع في اعتبارك إنشاء نسخ فيديو للتدريب الأولي أو الإجراءات المعقدة، بينما تستخدم التوثيق المكتوب للرجوع السريع أو حل المشكلات. يزيد هذا النهج الاستراتيجي من قيمة كل جلسة تسجيل ويوفر موارد شاملة لحالات استخدام وتفضيلات مستخدمين مختلفة.

• أعد تسجيل الجزء، لا الدليل كاملًا. عندما تتغير واجهة المستخدم (وسيتغير)، لا تبدأ من جديد. أعد تسجيل 30 ثانية فقط التي تغيّرت. يعيد الذكاء الاصطناعي معالجة هذا الجزء فقط ويحدّث كلًا من الفيديو والدليل المكتوب في مكانهما. يوفر ساعات في كل مرة يتم فيها إصدار نسخة جديدة من المنتج. مفيد لشركات SaaS التي تُطلق كل سباق وتملك مكتبة تضم 20+ دليلًا للحفاظ عليها.

  حدّد القاموس المخصص مبكرًا. إذا كان لدى فريقك أسماء منتجات داخلية أو اختصارات أو مصطلحات محددة (RevRec، AR aging، اسم لوحة التحكم الخاصة بك)، أضفها إلى القاموس المخصص قبل إنشاء الدفعة الأولى من الأدلة. يستخدم الذكاء الاصطناعي القاموس لتهجئة هذه المصطلحات بشكل صحيح في النسخ النصية وعلى نص الشاشة. القيام بذلك مسبقًا يتفوق على البحث والاستبدال لأخطاء الإملاء عبر 30 دليلًا لاحقًا.

أين يناسب Trupeer بجانب Scribe وTango وGuidde وأدوات أدلة الإرشادات الأخرى

تأخذ فئة أدوات دليل الإرشادات عدة أشكال مميزة. يقوم Scribe وTango بالتقاط النقرات وإنتاج أدلة مكتوبة خطوة بخطوة تلقائيًا. هما سريعان ويقومان بشيء واحد بشكل ممتاز: تحويل سير عمل تم النقر عليه إلى دليل مكتوب مع لقطات شاشة. لكنهما لا ينتجان فيديو إلى جانب ذلك. لذلك إذا احتاج الفريق إلى كلا التنسيقين (مركز المساعدة يريد الاثنين، وLMS يريد الفيديو، والويكي يريد المقال المكتوب)، يغطي Scribe أو Tango نصف العمل ويضطر الفريق لاستخدام أداة ثانية للفيديو. يجلس Guidde أقرب إلى Trupeer: فهو ينتج كلا من الفيديو والأدلة المكتوبة من التسجيل نفسه. تختلف تجربة التحرير ومعالجة حزمة العلامة التجارية والتعامل مع الترجمة بين الأدوات، لذا يجدر بك تجربة الاثنين على نفس سير العمل لمعرفة أي مخرَج يفضله الفريق فعليًا عند الإرسال.

مجموعة مختلفة: Loom وVidyard. هذه مسجلات شاشة لا تقوم تلقائيًا بإنشاء أدلة مكتوبة على الإطلاق. لذلك إذا كان الفريق يحتاج إلى الفيديو فقط، فإن Loom يكفي. وإذا كان الفريق يحتاج أيضًا إلى الشرح المكتوب، فإن Loom يقوم بنصف المهمة ويجب أن تقوم أداة أخرى بكتابة الخطوات. ثم توجد فئة التوثيق الأوسع: Confluence وNotion وGitBook. تستضيف هذه الأدوات التوثيق لكنها لا تساعد في إنتاجه. غالبًا ما تقوم الفرق التي تستخدم إحدى هذه الأدوات كمضيف بإقرانها لاحقًا بأداة إنتاج، بحيث يكون لدى المضيف محتوى لاستضافته فعليًا. قرار اختيار Trupeer مقابل البدائل يعتمد على سؤالين. هل يحتاج الفريق إلى مخرجي الفيديو والكتابة من تسجيل واحد؟ إذا كانت الإجابة نعم، فالأفضل Trupeer أو Guidde. هل يحتاج الفريق إلى حزمة العلامة التجارية وترجمة 65+ لغة مدمجة؟ إذا كانت الإجابة نعم، فالأفضل Trupeer. يستحق إجراء مقارنة جنبًا إلى جنب على نفس سير العمل قبل الالتزام.

استكشف الأدوات ذات الصلة

• Technical Documentation Generator

• User Manual Guide

• Knowledge base software

• Procedural Text Generator

• Employee Training Generator

• Onboarding Guide Maker

• Mac Screen Recorder

• Windows Screen Recorder