منشئ دليل AI مجاني

يُحدث منشئ دليل Trupeer المدعوم بالذكاء الاصطناعي ثورة في طريقة إنشاء المحترفين للتوثيق، عبر تحويل تسجيلات الشاشة إلى أدلة شاملة واحترافية تلقائيًا. بدلًا من قضاء ساعات في كتابة التوثيق من الصفر، يمكنك ببساطة تسجيل شاشتك أو رفع تسجيل موجود، ويقوم ذكاؤنا الاصطناعي بإنشاء فيديوهات مصقولة وأدلة مكتوبة تفصيلية تتوافق مع معايير علامتك التجارية. يتمثل التحدي الأساسي الذي تواجهه معظم الفرق في أن إنشاء الأدلة يستغرق وقتًا طويلًا. يتطلب التوثيق التقليدي تسجيل العمليات، وكتابة تعليمات تفصيلية، وتنسيق المحتوى، وإضافة لقطات شاشة، وضمان اتساق العلامة التجارية. وغالبًا ما يستغرق ذلك أيامًا أو أسابيع للإجراءات المعقدة. يُزيل منشئ دليل Trupeer منشئ دليل المستخدم هذه الاختناقات عبر تحويل تسجيلات شاشتك تلقائيًا إلى أدلة جاهزة للنشر مع تنسيق صحيح، وهوية بصرية متسقة، وعرض احترافي.

ما يميز Trupeer عن أدوات التوثيق الأخرى هو نهجنا المزدوج المخرجات. بينما تركز المنصات الأخرى على المحتوى المكتوب أو إنشاء الفيديو فقط، يوفر منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لدينا كلا التنسيقين في الوقت نفسه. سجّل مرة واحدة باستخدام مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، واحصل على فيديو مصقول إلى جانب توثيق مكتوب شامل. تُعد هذه المقاربة مفيدة بشكل خاص لـ فيديوهات التدريب وفيديوهات عروض المنتجات، حيث تحتاج الفرق إلى موارد بصرية ونصية. تجمع التقنية وراء منشئ دليل الذكاء الاصطناعي بين الرؤية الحاسوبية المتقدمة، ومعالجة اللغة الطبيعية، والتحرير التلقائي للفيديو. يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بتحليل تسجيلات شاشتك لتحديد الإجراءات الرئيسية، وعناصر الواجهة، وخطوات سير العمل. تُنشئ طرق إنشاء الأدلة التقليدية اختناقات تُبطئ مبادرات مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، وبرامج Training Manual Generator، وجهود التدريب الداخلية.

كيف يعمل منشئ دليل الذكاء الاصطناعي؟

تم تصميم عملية منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لتكون سهلة مع تقديم نتائج احترافية. سواء كنت تنشئ أدلة التعليمات لتطبيقات البرامج أو تطور توثيقًا تقنيًا للعمليات المعقدة، يظل سير العمل ثابتًا وسهل الاستخدام.

الخطوة 1: سجّل أو ارفع محتواك

ابدأ بالتقاط عملية العمل باستخدام مسجل الشاشة المدمج في Trupeer أو ارفع تسجيلًا خامًا موجودًا. يقبل نظامنا تنسيقات وجودات مختلفة، ما يجعل العمل مع المحتوى الحالي أمرًا سهلاً. يبدأ الذكاء الاصطناعي تحليل تسجيلك فورًا، ويحدد عناصر الواجهة الرئيسية وإجراءات المستخدم التي ستشكل أساس دليلك.

الخطوة 2: المعالجة والتحسين بالذكاء الاصطناعي

يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بمعالجة تسجيلك تلقائيًا، وإزالة ضوضاء الخلفية، والتخلص من الكلمات الحشو، وإضافة تأثيرات تكبير احترافية لإبراز عناصر الواجهة المهمة. وفي الوقت نفسه، ينشئ النظام توثيقًا مكتوبًا عبر تحليل أفعالك وإنشاء تعليمات خطوة بخطوة تتوافق مع أنشطة شاشتك.

الخطوة 3: تطبيق القوالب والتخصيص

اختر من مكتبة قوالب التوثيق لدينا أو استخدم قوالبك المخصصة المحفوظة. يطبق الذكاء الاصطناعي تنسيقًا وهيكلة وأسلوبًا متسقًا على دليلك مع الحفاظ على معايير علامتك التجارية. تضمن هذه الخطوة أن يتوافق توثيقك مع إرشادات أسلوب مؤسستك دون الحاجة إلى عمل تنسيق يدوي.

الخطوة 4: دمج حزمة العلامة التجارية

طبّق حزمة العلامة التجارية الخاصة بك لضمان عرض بصري متسق عبر جميع أنواع التوثيق. يتضمن ذلك ألوان شركتك، والشعارات، والخطوط، وتسلسلات المقدمة/الخاتمة لمحتوى الفيديو. يدمج الذكاء الاصطناعي هذه العناصر تلقائيًا في كل من التنسيقات المرئية والمكتوبة.

الخطوة 5: التصدير والمشاركة متعددة التنسيقات

صدّر دليلك المكتمل بتنسيقات متعددة تشمل فيديو مصقول، أو توثيقًا مكتوبًا، أو كليهما. شاركه عبر روابط مباشرة، أو أكواد تضمين لمواقع الويب، أو حمّل الملفات للتوزيع عبر قنواتك الحالية. ينشئ النظام كل ما تحتاجه للنشر الفوري.

الميزات والقدرات الرئيسية

يقدم منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لدينا ميزات شاملة مصممة لتلبية احتياجات التوثيق الاحترافي. تعالج كل قدرة تحديات محددة تواجهها الفرق عند إنشاء وصيانة توثيق الأدلة عبر الأقسام المختلفة وحالات الاستخدام المتنوعة.

• إنشاء توثيق تلقائي: يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل تسجيل شاشة جهازك وإنشاء تعليمات مكتوبة شاملة تلقائيًا. على عكس منشئي أدلة المستخدمين عبر الإنترنت التقليديين، لا تبدأ بمستندات فارغة. سجّل عملية العمل فقط، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء تعليمات تفصيلية خطوة بخطوة تتوافق مع أفعالك. تقلل هذه الميزة بشكل كبير الوقت المطلوب لإنشاء المسودة الأولية مع ضمان الدقة والشمول.
  كيف يبدو ذلك عمليًا. يراقب الذكاء الاصطناعي تسلسل النقرات في تسجيلك. انقر إلى الإعدادات، وانتقل إلى مفاتيح API، وأنشئ مفتاحًا جديدًا، ثم انسخه إلى الحافظة. يسرد الدليل المكتوب الناتج هذه الخطوات الأربع مع لقطات شاشة عند كل نقرة. لا داعي للتحديق في مستند فارغ والبحث عن صياغة الخطوة 1. تكون المسودة الأولى موجودة بحلول الوقت الذي ينتهي فيه معالجة التسجيل. تستخدم معظم الفرق المسودة المُنشأة تلقائيًا كما هي. يقوم البعض بمراجعة لمدة 10 دقائق لإضافة تحذيرات خاصة بالسياق أو ملاحظات الامتثال قبل النشر.

• قوالب توثيق قابلة للتخصيص: احفظ قوالب التوثيق وأعد استخدامها مع التنسيق والأسلوب وعناصر الهيكلة المفضلة لديك. سواء كنت تنشئ منشئي الأدلة التقنية أو أدلة مستخدم أبسط، تضمن القوالب الاتساق عبر كل توثيقك. يمكن لكل قالب أن يتضمن أقسامًا محددة، وقواعد تنسيق، وعناصر علامة تجارية يتم تطبيقها تلقائيًا على الأدلة الجديدة.
  تتضاعف الفائدة عبر مكتبة الأدلة. قم بإعداد القالب مرة واحدة مع بنية جدول المحتويات، وعناوين الفصول، وطريقة ترقيم الأشكال، ومكان جدول سجل الإصدارات. بعد ذلك، تتبع كل الأدلة التي يتم إنشاؤها نفس البنية تلقائيًا. لذلك تبدو الأدلة الـ 12 التي تشحنها الفريق خلال العام وكأنها صدرت من نفس الناشر. لا من 12 مساهمًا فرديًا مختلفًا مع خيارات تنسيق غير متطابقة. من المفيد إعداد القوالب قبل إنشاء الدفعة الأولى. إن إعادة تكييف 30 دليلًا موجودًا إلى قالب جديد تكلف وقتًا حقيقيًا.

• تحسين الفيديو بالذكاء الاصطناعي: تحصل تسجيلات الشاشة الخام لديك على معالجة تحرير احترافية تشمل إزالة الضوضاء، وإزالة الكلمات الحشو، وتأثيرات تكبير ديناميكية تُبرز عناصر الواجهة المهمة. يضمن ذلك أن تحافظ أدلة الفيديو على اهتمام المشاهدين مع توضيح كل خطوة من خطوات العملية بشكل واضح.
  يبقى الفيديو والدليل المكتوب متزامنين لأنهما ينطلقان من نفس تسجيل المصدر. لذلك عندما يقوم شخص ما بتحديث الدليل بعد عام عبر إعادة تسجيل فصل واحد، يتم تحديث فصل الفيديو والجزء المكتوب المقابل معًا. لا يحدث انحراف حيث يعرض الفيديو واجهة المستخدم القديمة بينما يصف الدليل المكتوب الواجهة الجديدة، أو العكس. هذه هي النقطة التي تعطل معظم سير عمل صيانة الأدلة. يحافظ نهج Trupeer على تنسيقَي الفيديو والنص كقطعة واحدة.

• دعم متعدد اللغات: آليات واضحة بالمصطلحات البسيطة. أنشئ الدليل أولًا باللغة الإنجليزية. ثم ترجم إلى الإسبانية أو الألمانية أو البرتغالية أو اليابانية أو أي مجموعة من 65+ لغة مدعومة. تنطبق الترجمة على التعليق الصوتي للفيديو، والمحتوى المكتوب، والنص الظاهر على لقطات الشاشة، والترجمات النصية، وكل ذلك في مهمة واحدة. لذلك يحصل عميل مؤسسي يدير العمليات في مدريد وبرلين وساو باولو وطوكيو على نفس الدليل بلغات أربع من دورة إنتاج واحدة. ومن الجدير بالصدق: أحيانًا تحتاج المفردات المتخصصة جدًا (إخلاءات المسؤولية القانونية، ومصطلحات الصناعة الخاضعة للتنظيم) إلى مُراجع لغوي محلي لالتقاط الفروق الدقيقة. بالنسبة لمعظم المحتوى (التدريب، واستخدام المنتج، والإجراءات الداخلية)، يتم إرسال ترجمة الذكاء الاصطناعي كما هي.

• أدوات اتساق العلامة التجارية: طبّق هوية بصرية متسقة عبر جميع تنسيقات الأدلة باستخدام مخططات ألوان مخصصة، والشعارات، وعناصر الأسلوب. يضمن ذلك أن يحافظ توثيقك على مظهر احترافي وتعرّف بالعلامة التجارية بغض النظر عن الشخص الذي ينشئ المحتوى أو القسم الذي ينشره.
  بالنسبة للأدلة الموجهة للجمهور الخارجي (توثيق العملاء، ومواد الشركاء، ومواد المبيعات)، تكون العلامة التجارية أكثر أهمية مما تدركه الفرق الداخلية. الدليل الذي يفتقر إلى خط متسق، ومعالجة ألوان، ووضع شعار واضح يرسل رسالة للقارئ بأنه تم تجميعه بسرعة. أما الدليل الذي يحتوي على علامة تجارية مناسبة فيشير إلى أن الفريق يأخذ المستند على محمل الجد. تطبق حزمة العلامة التجارية كل هذه العناصر تلقائيًا عبر كل صفحة من كل دليل. حتى عندما يساهم 6 أشخاص مختلفون في تسجيلات المصدر الأساسية.

• قدرات التكامل: صدّر أدلتك بتنسيقات متوافقة مع أنظمة إدارة المعرفة الحالية، ومنصات التعلم، ومستودعات التوثيق. تضمن هذه المرونة أن تتكامل أدلتك التي ينشئها الذكاء الاصطناعي بسلاسة مع سير العمل وقنوات التوزيع الحالية لديك.
  تعمل عمليات التصدير خارج Trupeer أيضًا، وهذا مهم للأدلة أكثر من أنواع التوثيق الأخرى. تميل أدلة العملاء إلى البقاء لفترة طويلة. قد يتم تنزيل دليل عميل نُشر في 2024 في عام 2027. وإذا انتقلت الفرق في النهاية بعيدًا عن Trupeer أو تم الاستحواذ على الشركة وتغيير أدوات التوثيق، فلن تصبح الأدلة الحالية عالقة. تظل ملفات MP4 وPDF وWord تعمل في أي قارئ وعلى أي منصة. لذلك فإن اختيار Trupeer لا يقفل مكتبة الأدلة على بنية استضافة مورد واحد.

لماذا يجب أن تستخدم منشئ دليل الذكاء الاصطناعي؟

تمتد فوائد استخدام منشئ دليل Trupeer المدعوم بالذكاء الاصطناعي إلى ما هو أبعد من مجرد توفير الوقت. تُبلغ المؤسسات التي تطبق حلنا عن تحسن كبير في جودة التوثيق، وإنتاجية الفريق، ورضا المستخدمين النهائيين تجاه أدلتهم ودلائلهم.

• تقليل الوقت: قد يستغرق إنشاء الأدلة التقليدي أيامًا أو أسابيع اعتمادًا على مدى التعقيد. يقلل منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لدينا ذلك إلى ساعات عبر أتمتة عمليات الكتابة والتنسيق والتحرير. يمكن للفرق التركيز على دقة المحتوى والتحسينات الاستراتيجية بدلًا من التنسيق الممل وإنشاء المسودة الأولية. تكون هذه الكفاءة مفيدة بشكل خاص لفرق Documentation Generator التي تحتاج إلى إنشاء توثيق موجه للعملاء بسرعة.
  مثال ملموس. يقضي كاتب تقني في شركة SaaS متوسطة الحجم حوالي 3 أسابيع لإنتاج دليل منتج كامل: يومان لتسجيل العملية مع فريق المنتج، و8 أيام لكتابة الإجراءات، و4 أيام لإنشاء الرسوم البيانية ولقطات الشاشة، و3 أيام لتنسيقها وترتيبها في InDesign، ثم 2 إلى 3 أيام لدورات المراجعة. الإجمالي: حوالي 80 ساعة من وقت الكاتب لكل دليل. يقلل تدفق Trupeer مرحلة الكتابة والتقاط لقطات الشاشة من 8 أيام إلى أقل من ساعة. ينخفض عمل التخطيط من 3 أيام إلى ما يقارب الصفر لأن حزمة العلامة التجارية والقوالب تُطبق تلقائيًا. ينتهي وقت الكاتب لكل دليل إلى حوالي 12 ساعة. يعتمد مقدار التوفير الدقيق على مدى تقنية المحتوى وعلى مدى تكرار احتياج الفريق إلى رسوم مخصصة تتجاوز ما تغطيه تسجيلات الشاشة.

• معايير جودة متسقة: تحافظ الأدلة التي ينشئها الذكاء الاصطناعي على أسلوب كتابة متسق، وجودة تنسيق وعرض احترافية بغض النظر عن الشخص الذي ينشئ المحتوى. هذا يلغي التفاوت الذي يظهر غالبًا في توثيق الأدلة عندما يمتلك أعضاء الفريق مهارات كتابة مختلفة واهتمامًا متفاوتًا بالتفاصيل.
  كيف يبدو عدم الاتساق فعليًا عبر مكتبة أدلة فريقك. يساهم خمسة كتاب مختلفون بأدلة على مدار عام. لكل واحد أسلوبه الخاص في الكتابة، وعادات لقطات الشاشة، وطريقة ترقيم الخطوات، ومستوى ارتياحه لإضافة التحذيرات. تفتتح بعض الأدلة بقسم سياق مختصر. وتنتقل أدلة أخرى مباشرة إلى الخطوة 1. يستخدم البعض مربعات تنبيه للتحذيرات. ويقوم آخرون بإدراج التحذيرات داخل السرد. يحصل العميل الذي يقرأ ثلاثة أدلة من نفس الشركة على ثلاث تجارب قراءة مختلفة. ينتج الذكاء الاصطناعي مع القوالب وحزمة العلامة التجارية مخرجات تتبع نفس البنية بغض النظر عن عضو الفريق الذي أنشأ التسجيل. لذلك تبدو الأدلة كما لو أن مؤلفًا واحدًا كتبها. حتى عندما شارك ستة.

• مخرجات بتنسيقين: احصل على كل من الفيديو والتوثيق المكتوب من جلسة تسجيل واحدة. تدعم هذه المرونة تفضيلات التعلم وحالات الاستخدام المختلفة داخل مؤسستك. يفضل بعض أعضاء الفريق العرض المرئي بينما يحتاج آخرون إلى مواد مرجعية مكتوبة للاستشارة السريعة.
  حالة استخدام دعم العملاء التي تستحق التفكير فيها. يقوم العميل بتنزيل دليل المستخدم. يفتح ملف PDF. يحاول اتباع الفصل 3 الخطوة 4. يختلط عليه الأمر بشأن عنصر واجهة المستخدم الذي يجب النقر عليه لأن لقطة الشاشة صغيرة. يفتح نسخة الفيديو من نفس الفصل على YouTube أو مركز المساعدة. يشاهد الـ 90 ثانية التي تغطي تلك الخطوة. يكمل باستخدام ملف PDF لبقية الفصل. هذا النمط أكثر شيوعًا مما يدركه معظم منشئي الأدلة. لا يختار الأشخاص تنسيقًا واحدًا فقط. بل ينتقلون بين التنسيقات اعتمادًا على أيها يجيب عن سؤالهم الحالي بشكل أسرع. إن إنتاج التنسيقين من مصدر واحد يعني أن العميل لا يحتاج أبدًا إلى مغادرة منظومة التوثيق للعثور على الإجابة التي يحتاجها.

• سير عمل توثيق قابل للتوسع: مع تطور منتجك أو عملياتك، يصبح تحديث التوثيق أمرًا سهلاً. سجّل العملية المحدثة، وأنشئ أدلة جديدة بسرعة دون البدء من الصفر. تُعد هذه القابلية للتوسع ضرورية للفرق والمنتجات سريعة الحركة التي تتلقى تحديثات متكررة.
  سيناريو محدد يوضح ذلك. يتم إطلاق منتجك بتحديث كبير لواجهة المستخدم. تشير كل الأدلة الحالية الآن إلى شاشات لم تعد موجودة. الطريقة القديمة لتحديث الأدلة: إعادة كتابة كل دليل متأثر بالكامل، و3 أسابيع من وقت الكاتب لكل دليل، و12 دليلًا للتحديث، و8 أشهر من العمل. طريقة Trupeer: أعد تسجيل سير العمل الذي تم تغييره. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحديث لقطات الشاشة والخطوات المكتوبة المقابلة. تصل التحديثات خلال أيام بدلًا من أشهر. يمكن إطلاق المنتج وتحديثات الدليل في نفس الربع. وبدون آليات التحديث في Trupeer، تترك معظم الفرق بهدوء نصف الأدلة لتصبح قديمة وتعتذر عندما يلاحظ العملاء ذلك.

• عرض احترافي: تُنشئ مقاطع الفيديو المحسنة بالذكاء الاصطناعي والتوثيق المُنسق انطباعات احترافية لدى العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين. تبدو أدلتك مصقولة وموثوقة، ما يعزز مصداقية مؤسستك وثقة المستخدمين في اتباع تعليماتك.
  اختبار مصداقية الدليل هو ما إذا كان يبدو كمنتج، وليس كمسودة. الخطوط غير المتسقة، ولقطات الشاشة بمستويات تكبير مختلفة، والفقرات التي تختلف في الأسلوب، وعناوين ليست مرتبة بشكل هرمي صحيح: كل هذه الأمور تخبر القارئ أن الدليل تم تجميعه بسرعة. دليل تكون فيه كل لقطة شاشة مميزة بشكل صحيح، وكل خطوة منسقة باستمرار، وكل عنوان قسم يستخدم نفس الطباعة، وكل مربع تنبيه يبدو متطابقًا: هذا يخبر القارئ أن الفريق يأخذ التوثيق على محمل الجد. يلاحظ ذلك العملاء والمدققون. تتولى حزمة العلامة التجارية ونظام القوالب كل ذلك تلقائيًا. لذلك حتى الفريق الذي لا يملك مصممًا مخصصًا يمكنه شحن أدلة تبدو وكأنها صادرة من فريق لديه مصمم واحد.

من يمكنه استخدام منشئ دليل الذكاء الاصطناعي؟

يخدم منشئ دليل Trupeer المدعوم بالذكاء الاصطناعي احتياجات مهنية متنوعة عبر الصناعات ووظائف الفرق. تجعل مرونة منصتنا هذه الأداة قيمة لأي شخص يحتاج إلى توثيق العمليات، أو إنشاء مواد تدريبية، أو تطوير أدلة موجهة للمستخدمين.

• صنّاع المحتوى والكتّاب التقنيون: يستخدم صانعو المحتوى المحترفون منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لدينا لتبسيط سير عملهم والتركيز على مهام تحرير عالية القيمة بدلًا من إنشاء المسودة الأولية. يتولى الذكاء الاصطناعي التعامل مع هيكلة التوثيق التي تستغرق وقتًا طويلًا وإنشاء المحتوى الأساسي، ما يسمح للكتّاب بالتركيز على الصقل والتحقق من الدقة والرسائل الاستراتيجية.

• فرق التسويق: يستفيد متخصصو التسويق من الأداة لإنشاء AI Video Editor والمواد المكتوبة المصاحبة للحملات، ودعم المبيعات، وتفعيل/تهيئة العملاء الجدد. إن القدرة على توليد كل من المحتوى المرئي والمكتوب من جلسة تسجيل واحدة تُحسن بشكل كبير كفاءة فرق التسويق مع ضمان اتساق الرسالة عبر القنوات.

• sistency across channels.

• المعلمون والمدربون: يستخدم المتخصصون في المجال التعليمي منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لتطوير مواد الدورات، وبرامج التدريب، ومحتوى التعليمات. تدعم قدرة النظام على إنشاء عروض مرئية وتعليمات مكتوبة تفصيلية أنماط تعلم متنوعة، وتوفر موارد تعليمية شاملة من جلسة إنشاء محتوى واحدة.

• فرق المنتج: يستخدم مديرو المنتجات والمطورون منشئ دليل التدريب لدينا لتوثيق الميزات، وإنشاء أدلة المستخدمين، وتطوير توثيق العمليات الداخلية. تجعل عملية التكامل مع تسجيل الشاشة الأداة فعالة بشكل خاص لتوثيق منتجات البرمجيات حيث تكون العروض المرئية ضرورية لفهم المستخدم.الدليل يلتقط كيفية تنفيذ العمل؛ وجعل الفريق يتبنى الطريقة الجديدة هو عملية إدارة التغيير.

• محترفو المبيعات: تنشئ فرق المبيعات عروضًا توضيحية مخصصة للعملاء، ومواد العروض، وتوثيق مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي باستخدام منصتنا. تضمن ميزات جودة المخرجات الاحترافية واتساق العلامة التجارية أن تحافظ مواد المبيعات على معايير عالية مع إنتاجها بكفاءة بواسطة أعضاء فريق غير تقنيين.

• مالكو المشاريع الصغيرة: يستخدم رواد الأعمال ومالكو المشاريع الصغيرة منشئ دليل الذكاء الاصطناعي لتوثيق عملياتهم، وإنشاء مواد دعم العملاء، وتطوير موارد تدريب للموظفين الجدد. تجعل سهولة استخدام الأداة ومخرجاتها الشاملة التوثيق الاحترافي متاحًا حتى بدون موارد كتابة تقنية مخصصة.

الخيط المشترك بين هذه الفئات: لا يملك أي شخص في هذه الفرق 80 ساعة مجانية لكل دليل ليقضيها في كتابة التوثيق، والتقاط لقطات الشاشة، وترتيب المحتوى. مدير المنتج يريد أن يركز على بناء المنتجات. الكاتب التقني يريد أن يقوم بعمل محتوى استراتيجي. أخصائي التدريب يريد تصميم برامج تعلم. أعمال التوثيق الطويلة تُؤجل عادةً حتى يفرض الموعد النهائي ذلك. إن تسجيل سير العمل الذي يدخل في الدليل يختصر مرحلة الكتابة والتنسيق إلى خطوة معالجة الذكاء الاصطناعي. لذلك تتحول حالة الاندفاع المرتبطة بالمواعيد النهائية والتي كانت تحدد إنشاء الأدلة إلى سلسلة من جلسات تسجيل روتينية. معظم الفرق التي تتبنى هذا النمط تُصدر أدلة أكثر في السنة الأولى باستخدام Trupeer مقارنة بما كانت قد أرسلته في السنوات الثلاث السابقة مجتمعة.

أفضل الممارسات لاستخدام منشئ دليل الذكاء الاصطناعي

يتطلب تعظيم فعالية أدلتك التي ينشئها الذكاء الاصطناعي فهم كيفية تحسين محتوى إدخالك والاستفادة من الميزات المتقدمة في المنصة. تساعدك هذه الممارسات المثبتة على ضمان أن يلبي توثيقك المعايير الاحترافية وأن يخدم جمهورك المستهدف بشكل فعال.

• خطط لاستراتيجية التسجيل: قبل بدء تسجيل شاشتك، حدد العملية التي ستعرضها وجهز مساحة العمل. أغلق التطبيقات غير الضرورية، ونظم سطح المكتب، وتمرن على سير العمل لضمان تنفيذ سلس. تنتج التسجيلات الواضحة والموزونة بشكل جيد توثيقًا أفضل ينشئه الذكاء الاصطناعي ومخرجات نهائية أكثر احترافية.

• استخدم القوالب المخصصة: استثمر وقتًا في إنشاء قوالب توثيق وحفظها بحيث تتوافق مع معايير مؤسستك وحالات الاستخدام الشائعة. تُبسّط القوالب المصممة جيدًا إنشاء الأدلة في المستقبل وتضمن الاتساق عبر كل توثيقك. ضع في اعتبارك إنشاء قوالب مختلفة لأنواع مختلفة من الأدلة مثل أدلة المستخدم، والإجراءات التقنية، ومواد التدريب.

• استفد من حزم العلامة التجارية بفعالية: قم بإعداد حزم شاملة للعلامة التجارية تتضمن جميع عناصر الهوية البصرية لديك. يضمن ذلك أن يدمج كل دليل علامتك التجارية تلقائيًا دون الحاجة إلى عمل يدوي إضافي. تحافظ التحديثات المنتظمة لحزمة العلامة التجارية على أن يكون توثيقك مواكبًا لأي تطور في العلامة أو تغييرات في الإرشادات.

• راجع مخرجات الذكاء الاصطناعي وصقلها: بينما ينشئ الذكاء الاصطناعي لدينا مسودات أولية عالية الجودة، فإن مراجعة المحتوى وصقله تضمن الدقة والتوافق مع متطلباتك المحددة. ركز جهود التحرير على الدقة التقنية واتساق المصطلحات وتفضيلات التنظيم بدلًا من بدء التوثيق من الصفر. اطلع على الدروس الخاصة بنا لتقنيات التحرير المتقدمة واستراتيجيات التحسين.

• رتّب الدليل قبل التسجيل. الحيلة التي تحول أدلة الذكاء الاصطناعي من "مسودة أولية" إلى "مستند جاهز للنشر": حدد الفصول أولًا، ثم سجّل سير عمل واحد لكل فصل. ينظم الذكاء الاصطناعي المحتوى بشكل نظيف عندما تغطي تسجيلات المصدر كلٌ منها موضوعًا منطقيًا واحدًا. الفريق الذي يسجل جولة إرشادية واحدة مدتها 90 دقيقة تغطي منتجًا كاملًا ثم يطلب من الذكاء الاصطناعي تقطيعها إلى دليل سيحصل على مخرجات فوضوية. الفريق الذي يسجل 12 جولة منفصلة مدتها 8 دقائق، يغطي كل منها محتوى فصل واحد، يحصل على بنية دليل نظيفة. جهد التسجيل هو نفسه. الفرق في جودة المخرجات كبير.

• قم بإعداد القاموس المخصص بالمصطلحات الخاصة بالمنتج. تميل الأدلة إلى استخدام مصطلحات محددة بشكل متسق. أسماء المنتجات. أسماء الميزات الداخلية. مصطلحات خاصة بالصناعة. الاختصارات. إذا كان المنتج يُسمى "Pulse" داخليًا، يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى معرفة أن "pulse" في نصوص تسجيلات الشاشة تشير إلى المنتج وليس المفهوم الطبي. يتولى القاموس المخصص هذه المهمة. قم بإعداده في اليوم الأول مع جميع أسماء المنتجات وأسماء الميزات والمصطلحات الصناعية الأكثر استخدامًا. إن القيام بذلك قبل أن يتم إصدار الدليل الأول يتفوق على العثور على أخطاء المصطلحات واستبدالها عبر 8 فصول من دليل منشور بالفعل.

أين يناسب Trupeer بجانب Adobe FrameMaker وMadCap Flare وأدوات إنشاء الأدلة التقليدية

مساحة أدوات إنشاء الأدلة التقليدية تتكون من مجموعتين. Adobe FrameMaker وMadCap Flare وAuthor-it منصات كتابة تقنية مخصصة مبنية للتوثيق الهيكلي طويل المدى. تتعامل مع محتوى قائم على XML، ونشر متعدد المصادر عبر عدة تنسيقات إخراج، ومحتوى شرطي لنسخ المنتجات المختلفة، ونوع التحكم التفصيلي في التنسيق الذي تحتاجه فرق التوثيق للأدلة التقنية المطبوعة. إنها قوية ولديها منحنى تعلم مطابق. معظم الفرق التي تستخدم FrameMaker أو Flare لديها وظيفة كتابة تقنية مخصصة مع أشخاص تكون وظيفتهم بدوام كامل إنتاج المحتوى. لا يستبدل Trupeer تلك الأدوات بحالات الاستخدام التي صُممت من أجلها. إنه طبقة مختلفة تمامًا.

المجموعة الثانية: منصات توثيق خفيفة مثل Document360 وReadMe وGitBook وNotion-as-docs. هذه أسهل في الاستخدام من FrameMaker لكنها مُحسّنة للتوثيق الرقمي أولًا (مراكز المساعدة، وAPI docs، والويكيهات الداخلية). ليست مصممة لحالة الاستخدام الخاصة بالأدلة المطبوعة طويلة المدى حيث يحتاج الإخراج إلى PDF مصقول يتم توزيعه على العملاء. يناسب Trupeer بين هاتين المجموعتين: أسهل في الاستخدام من FrameMaker لأن الذكاء الاصطناعي يقوم بالكتابة والتقاط لقطات الشاشة، لكنه قادر على إنتاج أدلة طويلة مصقولة بفضل نظام القوالب وحزمة العلامة التجارية. بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى نشر متعدد المصادر بمستوى FrameMaker عبر عدة نسخ من المنتجات، فإن Trupeer ليس الأداة المناسبة. أما بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى إنتاج أدلة العملاء، وأدلة التدريب، وكتيبات الموظفين، وتوثيق المنتج الذي يبدو احترافيًا دون الحاجة إلى قسم كتابة تقنية مخصص، فقد تم تصميم Trupeer خصيصًا لهذا سير العمل.

استكشف أدوات ذات صلة

• Technical Documentation Generator

• User Manual Guide

• Knowledge base software

• Procedural Text Generator

• Employee Training Generator

• Onboarding Guide Maker

• How To Guide Generator

• Windows Screen Recorder