Yapay Zeka ile Dokümantasyon Oluşturun

Trupeer's dokümantasyon uygulaması, ekran kayıtlarını otomatik olarak kapsamlı yazılı kılavuzlara dönüştürerek ekiplerin süreç dokümantasyonu oluşturma şeklini kökten değiştiriyor. Manuel yazım ve biçimlendirme gerektiren geleneksel dokümantasyon araçlarının aksine, bu yapay zeka destekli platform iş akışınızı ekran kaydı yoluyla kaydeder ve dakikalar içinde profesyonel dokümantasyon oluşturur. Çoğu ekibin karşılaştığı temel zorluk, dokümantasyon oluşturmanın zaman alıcı doğasıdır. Bu dokümantasyon uygulamasını diğerlerinden ayıran şey, çift çıktılı yaklaşımıdır. İş akışınızı kaydettiğinizde veya mevcut kayıtları yüklediğinizde, yapay zeka yalnızca bir video oluşturmakla kalmaz. Aynı zamanda her adımı, karar noktasını ve süreç detayını yakalayan ayrıntılı yazılı dokümantasyon da oluşturur. Bu, her şeyi sıfırdan yazmanın geleneksel zaman yatırımına girmeden kapsamlı teknik dokümantasyona sahip olacağınız anlamına gelir.

Bunu temellendirmeye değer gerçekçi kullanım senaryosu: 60 kişilik bir SaaS şirketindeki operasyon yöneticisinin birikmiş işleri var: yeni masraf iadesi süreci için yazılı bir belgeye, güncellenmiş güvenlik denetimi incelemesi için bir belgeye, müşteri oryantasyon sırası için bir belgeye ve yeni işe alım BT kurulumu için bir belgeye ihtiyaç var. Her biri tahmini 4-6 saat yazım süresi gerektiren dört dokümantasyon projesi. Dolayısıyla, hiçbir zaman bulunamayan "boş bir öğleden sonra" için planlanmış 16-24 saatlik çalışma. Kayıt tabanlı akış bu işi takvimden çıkarır. Gerçek çalışma sırasında iş akışını bir kez kaydedin. Yapay zeka, içinde ekran görüntüleri bulunan yazılı belgeyi oluşturur. İnceleyin ve 30 dakika içinde yayınlayın. Dört dokümantasyon projesi, asla gerçekleşmeyecek olan dört "bir gün yaparız" oturumu yerine tek bir öğleden sonra yayınlanır.

Dokümantasyon Uygulaması Nasıl Çalışır?

Trupeer's dokümantasyon uygulaması, minimum teknik uzmanlık gerektiren sezgisel bir iş akışı aracılığıyla tüm dokümantasyon oluşturma sürecini kolaylaştırır. Sistem, profesyonel dokümantasyonu sadece birkaç tıklamayla kaydetmek, işlemek ve çıktı almak üzere tasarlanmıştır.

Adım 1: İçeriğinizi Kaydedin veya Yükleyin

İş akışınızı gerçek zamanlı olarak yakalamak için Trupeer'ın entegre ekran kaydedicisini kullanmaya başlayın veya önceden oluşturduğunuz mevcut ekran kayıtlarını yükleyin. Platform çeşitli video formatlarını destekler ve hem canlı kaydı hem de önceden kaydedilmiş içeriği sorunsuz bir şekilde işler.

Adım 2: Yapay Zeka İşleme ve İyileştirme

Kaydınız sisteme girer girmez, yapay zeka içeriği hemen işlemeye başlar. Arka plan gürültüsünü otomatik olarak temizler, dolgu kelimeleri ortadan kaldırır ve önemli alanları vurgulamak için akıllı yakınlaştırma efektleri ekler. Bu yapay zeka video düzenleme işlemi, dokümantasyon oluşturulurken arka planda gerçekleşir.

Adım 3: Otomatik Dokümantasyon Oluşturma

Yapay zeka kaydınızı kare kare analiz ederek temel eylemleri, arayüz öğelerini ve süreç adımlarını tanımlar. Ardından, adım adım talimatlar ve bağlamsal açıklamalarla tamamlanmış, kaydettiğiniz iş akışını yansıtan kapsamlı yazılı dokümantasyon oluşturur.

Adım 4: Şablon Uygulama ve Biçimlendirme

Tüm kılavuzlarınızda tutarlı biçimlendirme sağlamak için kaydedilmiş dokümantasyon şablonlarınızı uygulayın. Bu özelleştirilebilir şablonlar tercih ettiğiniz stil, yapı ve marka öğelerini koruyarak kuruluşunuzun standartlarına uygun, profesyonel görünümlü dokümantasyonlar oluşturur.

Adım 5: İnceleme ve Özelleştirme

Oluşturulan dokümantasyonu inceleyin ve gerekli ayarlamaları yapın. Platform, yapay zeka tarafından oluşturulan temeli korurken içeriği düzenlemenize, bölümleri yeniden düzenlemenize ve ek bağlam eklemenize olanak tanır. Tüm dokümantasyonda görsel tutarlılık sağlamak için marka kitlerinizi de uygulayabilirsiniz.

Temel Özellikler ve Yetenekler

Dokümantasyon uygulaması, ilk kayıttan nihai dağıtıma kadar dokümantasyon oluşturma sürecinin her yönünü kolaylaştırmak için tasarlanmış güçlü özellikler içerir.

• Yapay Zeka Destekli İçerik Oluşturma: Platformun video dokümantasyonu için yapay zeka araçları, ekran kayıtlarını otomatik olarak ayrıntılı yazılı kılavuzlara dönüştürür. Bu, manuel deşifre ihtiyacını ortadan kaldırır ve dokümantasyon sürecinizde hiçbir önemli adımın kaçırılmamasını sağlar. "Otomatik olarak dönüştürür" ifadesinin somut olarak ne anlama geldiği: Yapay zeka kaydınızdaki tıklama sırasını izler. Ayarlar'a tıklayın, Faturalandırma'yı seçin, Fatura Geçmişini Dışa Aktar'a basın adımları yazılı dokümantasyona dönüşür: "1. Ayarlar'ı açın. 2. Faturalandırma'yı seçin. 3. Fatura Geçmişini Dışa Aktar'a tıklayın." Numaralandırılmış olarak. Her adımda satır içi ekran görüntüleri. Anlatımdaki dolgu kelimeler temizlenir. Belge başına toplam yazma süresi: sıfır. Çoğu ekip, otomatik olarak oluşturulan taslağı dahili belgeler için olduğu gibi kullanır ve müşteriye yönelik içerikler için 5-10 dakikalık bir inceleme yapar.

• Özelleştirilebilir Dokümantasyon Şablonları: Tercih ettiğiniz biçimlendirme, stil ve yapısal öğelerle şablonları kaydedin ve yeniden kullanın. Bu özellik, tüm dokümantasyonda tutarlılık sağlarken yeni projeler için kurulum süresini önemli ölçüde azaltır. Şablonlar şirket markasını, belirli bölüm düzenlerini ve standartlaştırılmış biçimlendirme kurallarını içerebilir. Faydası belge kütüphanesi genelinde katlanarak artar. Şablonu başlık yapısı, adım formatı, ekran görüntüsü altyazı stili, uyarılar için vurgulama stili ile bir kez kurun. Bundan sonra oluşturulan her dokümantasyon otomatik olarak aynı şablonu takip eder. Böylece ekibin yıl boyunca yayınladığı 20 belgenin tamamı, birbiriyle uyumsuz biçimlendirme seçeneklerine sahip 20 farklı kişiden çıkmış gibi değil, aynı yayıncıdan çıkmış gibi görünür. Çoğu ekibin kaçırdığı püf noktası: ilk belge grubunu oluşturmadan önce şablonları kurmaktır. Mevcut belgeleri yeni bir şablona uyarlamak gerçek bir zaman kaybına yol açar.

• Çoklu Format Dışa Aktarma Seçenekleri: Farklı dağıtım ihtiyaçlarını karşılamak için dokümantasyonunuzu çeşitli formatlarda dışa aktarın. Çevrimdışı erişim için PDF kılavuzlarına, web uyumlu HTML formatlarına veya bilgi bankanız için entegrasyona hazır içeriğe ihtiyacınız olsun, platform birden fazla çıktı gereksinimini karşılar. Net olunması gereken dışa aktarma formatları: Video gerçek bir MP4 dosyası olarak indirilir. Yazılı belge PDF veya Word (DOCX) olarak indirilir. Paylaşılan Sayfa bağlantısı, her ikisini de görünürlük ayarlarına sahip (herkese açık, yalnızca kuruluş, seçilen alan adları, yalnızca davetle) tek bir markalı URL'de birleştirir. Her iki indirilebilir format da Trupeer dışında çalışır. Dolayısıyla ekip nihayetinde belge kütüphanesini farklı bir platforma taşırsa, dosyalar onlarla birlikte gelir. Bir özellikmiş gibi sunulan platforma bağımlılık söz konusu değildir.

• Marka Kiti Entegrasyonu: Özel renkler, logolar ve stil öğeleriyle tüm dokümantasyonda tutarlı markalama uygulayın. Marka kitleriniz, her bir dokümantasyon parçasının kuruluşunuzun görsel kimliğini ve profesyonel standartlarını yansıtmasını sağlar. Müşteriye yönelik dokümantasyon için marka tutarlılığı, dahili ekiplerin fark ettiğinden daha önemlidir. Tutarlı tipografi, renkler ve giriş slaydı olmayan bir belge "alelacele hazırlanmış" mesajı verir. Doğru markalamaya sahip bir belge ise "bu ekip dokümantasyonu ciddiye alıyor" mesajını verir. Marka kiti, tüm bu öğeleri her sayfada otomatik olarak uygular. Alttaki kayıtlara altı farklı ekip üyesi katkıda bulunmuş olsa bile, çıktı editoryal olarak tutarlı görünür.

• Video Çevirisi ve Yerelleştirme: Otomatik video çevirisi yetenekleriyle dokümantasyon erişiminizi genişletin. Bu özellik, özellikle küresel ekipler veya uluslararası pazarlara hizmet veren kuruluşlar için son derece değerlidir ve dokümantasyonunuzun dil engellerini aşarak erişilebilir olmasını sağlar. Pratik versiyonu: Dokümantasyonu önce İngilizce olarak oluşturun. Tek bir düğmeyle İspanyolca, Almanca, Portekizce, Japonca veya desteklenen 65'ten fazla dilin herhangi bir kombinasyonuna çevirin. Çeviri; videodaki seslendirmeye, yazılı içeriğe, ekran görüntülerindeki ekran metinlerine ve altyazılara tek bir işlemde uygulanır. Böylece, dört pazarda faaliyet gösteren küresel bir kurumsal müşteri, tek bir kaynaktan dört dilde aynı belgeyi alır. Sınırlar konusunda dürüst olmakta fayda var: Çok özel yasal kelimeler bazen yerel dilde bir süzgeçten geçirilmeye ihtiyaç duyabilir. Çoğu ürün ve süreç içeriği için yapay zeka çevirisi olduğu gibi yayınlanabilir.

• Mevcut İş Akışlarıyla Entegrasyon: Platform, popüler bilgi bankası sistemleri, iş birliği araçları ve içerik yönetim platformlarıyla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurar. Bu entegrasyon yeteneği, oluşturulan dokümantasyonunuzun manuel içe aktarma veya yeniden biçimlendirme gerektirmeden doğrudan mevcut sistemlere akabileceği anlamına gelir. Pratik uygulamada entegrasyonun gerçekte nasıl göründüğü: Paylaşılan Sayfa bağlantısı Notion, Confluence, SharePoint, GitBook, Document360 veya iframe yerleştirmelerini kabul eden herhangi bir platformun içine gömülür. MP4 ve PDF indirmeleri Zendesk Yardım Merkezi makalelerine, Intercom Makalelerine veya herhangi bir wiki aracına yapıştırılır. Böylece belge Trupeer'da üretilir ve ekibin mevcut iş akışının zaten çalıştığı her yerde barındırılır. "Mevcut araçlarınızı söküp atın ve her şeyi taşıyın" konuşmasına gerek kalmaz.

Dokümantasyon Uygulamasını Neden Kullanmalısınız?

Trupeer's dokümantasyon uygulamasını seçmek, kuruluşunuzun süreç dokümantasyonu ve bilgi yönetimine yaklaşımını dönüştüren ölçülebilir faydalar sağlar.

• Zaman Tasarrufu: Geleneksel dokümantasyon oluşturma, kılavuz başına saatler veya günler alabilir. Bu platform ile dakikalar içinde kapsamlı dokümantasyon oluşturabilirsiniz. Sürecinizi bir kez kaydetmeniz yeterlidir; yapay zeka hem video içeriği hem de yazılı kılavuzlar oluşturma yükünü üstlenerek dokümantasyon süresini %90'a kadar azaltır.

• İyileştirilmiş Dokümantasyon Kalitesi: Yapay zeka tarafından oluşturulan dokümantasyon, insanların genellikle gözden kaçırdığı veya eklemeyi unuttuğu ayrıntıları yakalar. Sistem her tıklamayı, gezinme adımını ve karar noktasını tanımlayarak daha eksiksiz ve doğru süreç kılavuzları oluşturur. Bu kapsamlı yaklaşım, kullanıcıların eksiksiz bilgilere erişebilmesi sayesinde destek taleplerini ve eğitim süresini azaltır.

• Artan Ekip Verimliliği: Ekipler güncel ve ayrıntılı dokümantasyona eriştiklerinde, soru sormak için daha az, görevleri yerine getirmek için daha fazla zaman harcarlar. Dokümantasyon uygulaması, konu uzmanlarının aynı süreçleri tekrar tekrar açıklamadan bilgiyi verimli bir şekilde paylaşmasını sağlayarak daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmaları için onları serbest bırakır.

• Dokümantasyon Genelinde Tutarlılık: Manuel dokümantasyon, onu kimin oluşturduğuna bağlı olarak genellikle kalite, format ve eksiksizlik açısından değişiklik gösterir. Yapay zeka tüm dokümantasyon genelinde tutarlı bir yapı ve eksiksizlik sağlarken, şablonlar görsel ve biçimsel tutarlılığı korur. Bu standartlaştırma, dokümantasyonun gezinmesini kolaylaştırır ve görünümünü daha profesyonel hale getirir.

• Ölçeklenebilir Bilgi Yönetimi: Kuruluşunuz büyüdükçe, güncel dokümantasyonu korumak giderek daha zor hale gelir. Bu platform, değişen iş akışlarını yeniden kaydederek süreçleri hızlı bir şekilde güncellemenize olanak tanıyarak ihtiyaçlarınızla birlikte ölçeklenir. Teknik dokümantasyon oluşturucu, ek eğitim veya kurulum gerektirmeden yeni süreçlere ve sistemlere uyum sağlar.

• Maliyet Etkin Çözüm: Özel teknik yazarlar kiralamak veya manuel dokümantasyon oluşturmaya dahili kaynaklar harcamakla karşılaştırıldığında, platform önemli maliyet tasarrufları sağlar. Verimlilik kazanımları ve iyileştirilmiş dokümantasyon kalitesi, dokümantasyon kütüphaneniz büyüdükçe zamanla katlanan bir yatırım getirisi (ROI) sağlar.

Bu kitleler arasındaki ortak nokta: Dokümantasyon çalışmasının yapılması gerekir ancak bu kimsenin birincil işi değildir. PM ürün geliştirmek ister. Operasyon yöneticisi operasyonları yönetmek ister. BT yöneticisi altyapıyla ilgilenmek ister. Müşteri başarısı lideri müşterileri desteklemek ister. Dokümantasyon oluşturma, diğer tüm önceliklerle rekabet ettiği için ertelenir ancak bir ihtiyaç olarak asla ortadan kalkmaz. Gerçek prosedür çalışması sırasında kayıt yapmak, yazma ve biçimlendirme aşamasını yapay zeka işleme adımına indirger. Böylece çoğu belge üretimini tanımlayan son teslim tarihi telaşı rutin bir hale gelir. Bu modeli benimseyen çoğu ekip, Trupeer ile ilk ayda, önceki çeyrekte yayınladıklarından daha fazla dokümantasyon yayınlar.

Dokümantasyon Uygulamasını Kimler Kullanabilir?

Trupeer's dokümantasyon uygulaması, her biri benzersiz şekillerde basitleştirilmiş dokümantasyon oluşturulmasından yararlanan, farklı sektörlerdeki çeşitli kullanıcı gruplarına hizmet eder.

• İçerik Üreticileri ve Dijital Pazarlamacılar: Müşteriler için kapsamlı kılavuzlar oluşturun, yaratıcı süreçleri belgeleyin ve içerik oluşturma iş akışları için bilgi bankaları oluşturun. Platform; tasarım süreçlerini, içerik yönetimi prosedürlerini ve kampanya yürütme adımlarını yakalamada mükemmeldir. İçerik üreticileri, müşteri teslimatları için yazılı dokümantasyonun yanı sıra ürün demo videoları da oluşturabilir.

• Pazarlama Ekipleri ve Ürün Pazarlamacıları: Kampanya süreçlerini belgeleyin, ürün lansman prosedürleri oluşturun ve pazarlama oyun kitaplarını güncel tutun. Ekipler analitik platformları, e-posta pazarlama sistemleri ve sosyal medya yönetim araçları gibi araçlar için yazılım iş akışlarını kaydedebilir. Yapay Zeka Ekran Kaydedici uygulamaları, rakip analizi süreçleri ve kampanya yürütme kılavuzları oluşturmayı içerir.

• Eğitimciler ve Kurumsal Eğitmenler: Canlı tanıtımları, hem video içeriğini hem de yazılı kılavuzları içeren yeniden kullanılabilir eğitim materyallerine dönüştürün. Eğitim kurumları kapsamlı müfredat dokümantasyonu oluşturabilirken, kurumsal eğitmenler tutarlı bilgi aktarımı için eşlik eden yazılı materyallerle birlikte standartlaştırılmış Eğitim El Kitabı Oluşturucu geliştirebilirler.

• Ürün Ekipleri ve Yazılım Geliştiriciler: Teknik süreçleri belgeleyin, kullanıcı kılavuzları oluşturun ve geliştirme iş akışlarını sürdürün. Ürün ekipleri özellik tanıtımlarını kaydedip aynı anda kullanıcı dokümantasyonu oluşturabilirken, geliştiriciler kurulum kılavuzları ve teknik prosedürler oluşturabilir. Platform, ayrıntılı dokümantasyon gerektiren karmaşık teknik iş akışlarını yakalamada son derece başarılıdır.

• Satış Ekipleri ve Müşteri Başarısı Yöneticileri: Ürün demo senaryoları oluşturun, müşteri oryantasyon süreçlerini belgeleyin ve Yapay Zeka Video Düzenleyici materyallerini güncel tutun. Satış profesyonelleri başarılı ürün demolarını kaydedip yeniden kullanılabilir sunum materyallerine dönüştürebilirken, müşteri başarısı ekipleri destek süreçlerini belgeleyebilir ve kendi kendine hizmet kaynakları oluşturabilir.

• Küçük İşletme Sahipleri ve Operasyon Yöneticileri: İş süreçlerini belgeleyin, çalışan eğitim materyalleri oluşturun ve operasyonel prosedürleri koruyun. Küçük işletmeler, özel kaynaklara ihtiyaç duymadan profesyonel dokümantasyon oluşturabildikleri için platformun verimliliğinden özellikle yararlanır. Sistem, kritik süreçlerin düzgün bir şekilde belgelenmesini ve kolayca erişilebilir olmasını sağlayarak iş sürekliliğinin korunmasına yardımcı olur.

• BT Departmanları ve Sistem Yöneticileri: Sistem yapılandırmaları, yazılım kurulumları ve sorun giderme prosedürleri için teknik dokümantasyon oluşturun. BT dokümantasyon yazılımı yetenekleri, uyumluluk ve bilgi aktarımı amaçları için kesin adım adım dokümantasyon gerektiren karmaşık teknik iş akışlarını yakalamayı içerir.

Dokümantasyon Uygulamasını Kullanmak İçin En İyi Pratikler

Hem kayıt sürecini hem de nihai çıktı kalitesini artıran kanıtlanmış stratejileri takip ederek dokümantasyon oluşturma verimliliğinizi en üst düzeye çıkarın.

• Kayıt Oturumlarınızı Planlayın: Kayda başlamadan önce, belgeleyeceğiniz süreci ana hatlarıyla belirleyin ve gerekli materyalleri veya giriş bilgilerini toplayın. Net planlama, daha sorunsuz kayıtlar ve daha kapsamlı dokümantasyon sağlar. Kayıt süreci sırasında tüm önemli adımları ve karar noktalarını kapsadığınızdan emin olmak için kısa bir senaryo veya kontrol listesi oluşturmayı düşünün.

• Kayıt Ortamınızı Optimize Edin: Kayda başlamadan önce ekranınızın temiz ve düzenli olduğundan emin olun, gereksiz uygulamaları kapatın ve net görünürlük için uygun yakınlaştırma seviyelerini ayarlayın. İyi kayıt pratikleri, oluşturulan dokümantasyonun kalitesini doğrudan etkiler. Kusursuz dokümantasyona dönüşen profesyonel görünümlü kayıtlar oluşturmak için tutarlı tarayıcı yer imleri ve masaüstü düzeni kullanın.

• Dokümantasyon Şablonlarından Yararlanın: Kuruluşunuzun dokümantasyon standartlarına ve görsel gereksinimlerine uygun şablonlar geliştirin ve kaydedin. Şablonlar, oluşturulan tüm dokümantasyon genelinde tutarlılık sağlar ve işlem sonrası süreyi önemli ölçüde azaltır. Özel dokümantasyon türleriniz ve kullanıcı ihtiyaçlarınız için en iyi çalışan formatları bulmak amacıyla farklı şablon yapılarını deneyin.

• Gelişmiş Özellikleri Kullanın: Uluslararası dokümantasyon ihtiyaçları için platformun Yapay Zeka Ekran Kaydedici yeteneklerini keşfedin ve görsel tutarlılığı korumak için marka kiti özelliklerinden yararlanın. Bu gelişmiş özellikler, ek zaman yatırımı yapmadan dokümantasyonunuzun erişimini ve profesyonel görünümünü önemli ölçüde artırabilir.

• Düzenli İçerik Güncellemeleri: Süreçler değiştikçe dokümantasyonu incelemek ve güncellemek için bir plan oluşturun. Platform, tüm belgeleri yeniden yazmak yerine yalnızca değişen bölümleri yeniden kaydetmenize olanak tanıdığı için güncellemeleri verimli hale getirir. Bu yaklaşım, dokümantasyonunuzun zaman içinde kullanıcılar için güncel ve değerli kalmasını sağlar.

• Kaydetmeden önce belgeyi yapılandırın. Yapay zeka tarafından oluşturulan belgeleri kaba bir taslaktan yayınlanmaya hazır içeriğe dönüştüren ipucu: Önce belgenin bölümlerini ana hatlarıyla belirleyin, ardından her bölüm için bir iş akışı kaydedin. Her kaynak kayıt mantıksal bir konuyu kapsadığında yapay zeka içeriği temiz bir şekilde düzenler. 60 dakikalık maraton bir inceleme kaydedip yapay zekadan bunu bölmesini istemek karmaşık bir çıktı üretir. Her biri bir bölümü kapsayan 8 ayrı 5 dakikalık inceleme kaydetmek temiz bir yapı üretir. Kayıt çabası kabaca aynıdır. Çıktı kalitesi önemli ölçüde farklılık gösterir.

• İlk günden itibaren özel sözlüğü oluşturun. Dokümantasyon belirli terminolojiyi tutarlı bir şekilde kullanır. Ürün adları. Özellik adları. Dahili kısaltmalar. Sektör terimleri. Ürün özelliğiniz dahili olarak "Pulse" olarak adlandırılıyorsa, yapay zekanın deşifrelerdeki "pulse" ifadesinin tıbbi konsepte değil, özelliğe atıfta bulunduğunu bilmesi gerekir. Özel sözlük bunu yönetir. İlk grubu oluşturmadan önce tüm ürün adlarını ve sık kullanılan sektör terimlerini ekleyin. Bunu en başta yapmak, daha sonra yayınlanmış 30 belgede terminoloji hatalarını bulup değiştirmekten çok daha iyidir.

Trupeer'ın dokümantasyon uygulaması Scribe, Tango, Notion ve geleneksel dokümantasyon araçlarının yanında nereye oturuyor?

Dokümantasyon araçları alanında anlaşılması gereken birkaç temel grup vardır. Scribe ve Tango tıklamaları yakalar ve otomatik olarak adım adım yazılı kılavuzlar üretir. Hızlı ve hafiftirler, tıklamadan yazılı belgeye geçiş akışını iyi yaparlar. Buradaki sorun: eşleşen bir video oluşturmazlar, bu nedenle her iki formata da ihtiyaç duyan ekipler video için ikinci bir araç kullanmak zorunda kalır. Guidde, Trupeer'a daha yakındır: her ikisi de tek bir kayıttan hem video hem de yazılı belgeler üretir. Farklar marka kiti uygulaması, çeviri yönetimi ve belirli editör deneyimi seçimlerine dayanır.

Farklı bir grup: Notion, Confluence, Document360, GitBook ve ReadMe gibi dokümantasyon barındırma platformları. Bunlar belgelere ev sahipliği yapar ve yapı (içindekiler tablosu, arama, izinler) sağlar ancak içeriğin üretilmesine yardımcı olmazlar. Trupeer bunları besler: Belgeyi Trupeer'da üretin, yazılı kılavuzu Notion veya Document360'a yapıştırın, Paylaşılan Sayfa bağlantısını satır içi bir video oynatıcı olarak gömün. Üçüncü grup: MadCap Flare, Adobe FrameMaker ve Author-it gibi ağır hizmet tipi teknik yazım platformları. Bunlar derin biçimlendirme kontrolü ve ürün varyantları için koşullu içerik içeren uzun biçimli, tek kaynaklı teknik dokümantasyon için üretilmiştir. Bunları çalıştıran çoğu ekibin özel teknik yazım departmanları vardır. Trupeer bu kullanım senaryosu için onların yerini almaz.

Trupeer için dürüst konumlandırma: Özel bir teknik yazım işlevi olmayan ancak düzenli olarak profesyonel görünümlü dokümantasyon yayınlaması gereken ekipler için üretim katmanıdır. Otomatik olarak düzenlenmiş video, satır içi ekran görüntülerine sahip yazılı belge, marka kiti, 65'ten fazla dilde çeviri ve yeniden kayda dayalı güncellemelerin tümü tek bir iş akışında. Zaten Notion veya Confluence kullanan ve burada barındırılan belgeleri üretmek için daha iyi araçlar isteyen ekipler için Trupeer doğal bir ortaktır. Koşullu içerikle birden fazla ürün varyantı arasında FrameMaker düzeyinde tek kaynaklı yayına ihtiyaç duyan ekipler için Trupeer doğru araç değildir.

İlgili Araçları Keşfedin

• Teknik Dokümantasyon Oluşturucu

• Kullanım Kılavuzu Rehberi

• Bilgi bankası yazılımı

• Görüntülü Eğitim Videoları Oluşturun

• Çalışan Eğitim Oluşturucu

• Oryantasyon Kılavuzu Hazırlayıcı

• Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucu

• Yapay Zeka El Kitabı Oluşturucu