AI ile Ücretsiz Dokümantasyon Oluşturun

Trupeer'ın dokümantasyon uygulaması, ekran kayıtlarını kapsamlı yazılı kılavuzlara dönüştürerek ekiplerin süreç dokümantasyonu oluşturma şeklini dönüştürüyor. Manuel yazma ve biçimlendirme gerektiren geleneksel dokümantasyon araçlarının aksine, bu yapay zekâ destekli platform iş akışınızı ekran kaydıyla yakalar ve birkaç dakika içinde profesyonel dokümantasyon üretir. Çoğu ekibin karşılaştığı temel zorluk, dokümantasyon oluşturmanın zaman alıcı olmasıdır. Bu dokümantasyon uygulamasını farklı kılan şey, çift çıktı yaklaşımıdır. İş akışınızı kaydettiğinizde veya mevcut kayıtları yüklediğinizde, yapay zekâ sadece bir video oluşturmaz. Aynı anda her adımı, karar noktasını ve süreç detayını yakalayan ayrıntılı yazılı dokümantasyon da üretir. Bu sayede her şeyi sıfırdan yazmanın geleneksel zaman yatırımı olmadan teknik dokümantasyon elde edersiniz.

Bunu somutlaştırmaya değer gerçekçi kullanım senaryosu. 60 kişilik bir SaaS şirketindeki operasyonlar yöneticisinin birikmiş işleri var: yeni gider iade süreci için yazılı bir doküman gerekiyor, güncellenmiş güvenlik denetimi walkthrough’u için bir doküman gerekiyor, müşteri onboarding akışı için bir doküman gerekiyor, yeni işe başlayanların IT kurulum süreci için bir doküman gerekiyor. Dört dokümantasyon projesi; her biri 4-6 saat yazma süresi olarak tahmin ediliyor. Yani “boş bir öğleden sonra” için planlanan 16-24 saatlik iş var; ama bu öğleden sonra hiç olmuyor. Kayıt tabanlı akış bunu takvimden kaldırır. İşin gerçek yapıldığı sırada iş akışını bir kez kaydedin. Yapay zekâ, ekran görüntüleri satır içi olacak şekilde yazılı dokümanı üretir. 30 dakikada gözden geçirip gönderin. Dört dokümantasyon projesi, asla gerçekleşmeyen dört “bir gün” oturumu yerine tek bir öğleden sonra teslim edilir.

Trupeer’ı Süreç Dokümantasyon Yazılımı Olarak Kullanın

Süreç dokümantasyonu, işin gerçekte nasıl yapıldığını; bir görevin arkasındaki tekrarlanabilir adımları yakalar; böylece herkes, “kabile bilgisine” güvenmeden bunu takip edebilir. Zor olan genellikle süreci bilmek değildir. Zor olan, hepsini yazıya dökmektir. Trupeer bu adımı ortadan kaldırır. Süreci yaptığınız sırada bir kez kaydedin; dokümantasyon yazılımı, her adımı yazılı olarak ve her adım için otomatik yakalanan bir ekran görüntüsüyle birlikte eksiksiz, biçimlendirilmiş bir doküman üretir. Bu da genellikle elle yazmaya çok zaman aldığı için hiç yazılmayan yazılım iş akışlarını, dahili operasyonları ve teknik prosedürleri dokümante etmeyi pratik hale getirir.

Süreç değiştikçe yalnızca değişen kısmı yeniden kaydedin ve yeniden oluşturun; böylece süreç dokümantasyonunuz güncel kalır, eskimez. Her doküman birden fazla formatta dışa aktarılabilir; marka kitinizle markalanır ve 65+ dile çevrilebilir. Adım düzeyindeki görev dokümanları için bunu Adım Adım Kılavuz Oluşturucu veya Süreç Oluşturucu ile eşleştirin.

Dokümantasyon Uygulaması Nasıl Çalışır?

Trupeer'ın dokümantasyon uygulaması, minimum teknik uzmanlık gerektiren sezgisel bir iş akışıyla tüm dokümantasyon oluşturma sürecini kolaylaştırır. Sistem, birkaç tıklamayla profesyonel dokümantasyonu yakalamak, işlemek ve çıktı olarak almak üzere tasarlanmıştır.

Adım 1: İçeriğinizi Kaydedin veya Yükleyin

Öncelikle iş akışınızı gerçek zamanlı olarak yakalamak için Trupeer'ın yerleşik ekran kaydedicisini kullanın veya daha önce oluşturduğunuz mevcut ekran kayıtlarını yükleyin. Platform çeşitli video formatlarını destekler ve canlı kayıt ile önceden kaydedilmiş içeriği sorunsuz şekilde birlikte yönetir.

Adım 2: Yapay Zekâ İşleme ve İyileştirme

Kaydınız sisteme girdikten sonra yapay zekâ, içeriği hemen işlemeye başlar. Arka plan gürültüsünü otomatik olarak kaldırır, dolgu kelimeleri ortadan kaldırır ve önemli alanları vurgulamak için akıllı yakınlaştırma efektleri ekler. Bu yapay zekâ video düzenleme, dokümantasyon oluşturma işlemi gerçekleşirken arka planda yürütülür.

Adım 3: Otomatik Dokümantasyon Oluşturma

Yapay zekâ, kaydınızı kare kare analiz ederek önemli eylemleri, arayüz öğelerini ve süreç adımlarını belirler. Ardından, adım adım talimatlar ve bağlamsal açıklamalarla birlikte, kaydettiğiniz iş akışını birebir yansıtan kapsamlı yazılı dokümantasyon üretir.

Adım 4: Şablon Uygulama ve Biçimlendirme

Tüm kılavuzlarınızda tutarlı biçimlendirme sağlamak için kaydedilmiş dokümantasyon şablonlarınızı uygulayın. Bu özelleştirilebilir şablonlar tercih ettiğiniz stilinizi, yapınızı ve marka unsurlarınızı korur; böylece kuruluşunuzun standartlarıyla uyumlu, profesyonel görünümlü dokümantasyon oluşturur. Dokümantasyon sık sık değişiyorsa, proje dokümantasyon şablonu elle yazılmak yerine kayıttan oluşturulduğu için güncel tutmak kolaydır.

Adım 5: Gözden Geçirme ve Özelleştirme

Oluşturulan dokümantasyonu gözden geçirin ve gerekli tüm düzenlemeleri yapın. Platform, yapay zekâ tarafından oluşturulan temel yapıyı korurken içerikleri düzenlemenize, bölümleri yeniden düzenlemenize ve ek bağlam eklemenize olanak tanır. Ayrıca tüm dokümantasyonlarda görsel tutarlılığı sağlamak için marka kitlerinizi uygulayabilirsiniz.

Öne Çıkan Özellikler ve Yetenekler

Dokümantasyon uygulaması, ilk kayıttan son dağıtıma kadar dokümantasyon oluşturma sürecinin her yönünü kolaylaştırmak için tasarlanmış güçlü özellikler içerir.

• Yapay Zekâ Destekli İçerik Oluşturma: Platformun video dokümantasyonu için yapay zekâ araçları, ekran kayıtlarını ayrıntılı yazılı kılavuzlara otomatik olarak dönüştürür. Bu, manuel transkripsiyon ihtiyacını ortadan kaldırır ve dokümantasyon sürecinizde önemli hiçbir adımın atlanmamasını sağlar. “Otomatik olarak dönüştürür” ifadesinin somut karşılığı. Yapay zekâ, kaydınızdaki tıklama sırasını izler. Ayarlar’a tıklayın, Faturalandırma’yı seçin, Fatura Geçmişini Dışa Aktar’a basın; sonuç yazılı dokümantasyon olur: "1. Ayarlar’ı açın. 2. Faturalandırma’yı seçin. 3. Fatura Geçmişini Dışa Aktar’a tıklayın." Numaralı. Her adımda satır içi ekran görüntüleri. Anlatımdaki dolgu kelimeleri kaldırılır. Doküman başına toplam yazma süresi: sıfır. Çoğu ekip, otomatik oluşturulan taslağı olduğu gibi dahili dokümanlar için kullanır ve müşteriyle paylaşılan içerik için 5-10 dakikalık bir gözden geçirme yapar.

• Özelleştirilebilir Dokümantasyon Şablonları: Tercih ettiğiniz biçimlendirme, stil ve yapısal öğelerle şablonları kaydedin ve yeniden kullanın. Bu özellik, yeni projeler için kurulum süresini önemli ölçüde azaltırken tüm dokümantasyonlarda tutarlılık sağlar. Şablonlar şirket markalaması, belirli bölüm düzenleri ve standartlaştırılmış biçimlendirme kuralları içerebilir. Bu fayda doküman kitaplığı boyunca katlanarak artar. Başlık yapısını, adım formatını, ekran görüntüsü açıklama stilini, uyarılar için çağrı stili gibi unsurları bir kez şablona ayarlayın. O tarihten sonra oluşturulan her doküman otomatik olarak aynı şablonu izler. Böylece ekip yıl boyunca teslim ettiği 20 dokümanın hepsi aynı yayınevinden çıkmış gibi görünür. Biçimlendirme tercihleri birbirinden farklı 20 ayrı katkı sağlayandan çıkmış gibi değil. Çoğu ekibin kaçırdığı püf nokta: ilk doküman partisini oluşturmadan önce şablonları kurmak. Mevcut dokümanları yeni bir şablona sonradan uyarlamak gerçek zaman kaybına yol açar.

• Çoklu Format Dışa Aktarma Seçenekleri: Farklı dağıtım ihtiyaçlarını karşılamak için dokümantasyonunuzu çeşitli formatlarda dışa aktarın. Çevrimdışı erişim için PDF kılavuzlara, web uyumlu HTML formatlarına veya bilgi tabanınız için entegrasyona hazır içeriğe ihtiyacınız olsun; platform birden fazla çıktı gereksinimini karşılar. Dışa aktarma formatları net olmalı. Video indirmeleri gerçek bir MP4 dosyası olarak gelir. Yazılı doküman PDF veya Word (DOCX) olarak indirilir. Paylaşılan Sayfa bağlantısı, görünürlük ayarlarıyla (genel, yalnızca kuruluş, seçili alan adları, davetle) ikisini tek bir markalı URL’de birleştirir. Her iki indirilebilir format da Trupeer dışında çalışır. Yani ekip doküman kitaplığını zamanla farklı bir platforma taşısa bile dosyalar yanlarında gelir. Özellik gibi gösterilen bir kilitleme yok.

• Marka Kit’i Entegrasyonu: Özel renkler, logolar ve stil öğeleriyle tüm dokümantasyonlarda tutarlı markalamayı uygulayın. marka kitleriniz, her dokümantasyon parçasının kuruluşunuzun görsel kimliğini ve profesyonel standartlarını yansıtmasını sağlar. Müşteriye yönelik dokümantasyonda marka tutarlılığı, dahili ekiplerin sandığından daha fazla önem taşır. Tutarlı tipografi, renkler ve giriş slaydı olmayan bir doküman “aceleyle bir araya getirilmiş” sinyali verir. Doğru markalamaya sahip bir doküman ise “bu ekip dokümantasyonu ciddiye alıyor” sinyali verir. Marka kit’i, bu öğelerin tamamını her sayfada otomatik olarak uygular. Altta yatan kayıtlar altı farklı ekip üyesi tarafından katkı sağlansa bile çıktı editoryal olarak tutarlı görünür.

• Video Çevirisi ve Yerelleştirme: otomatik video çevirisi yetenekleriyle dokümantasyonunuzun erişimini genişletin. Bu özellik özellikle global ekipler veya uluslararası pazarlara hizmet veren kuruluşlar için değerlidir; dokümantasyonun dil engelleri nedeniyle erişilemez olmamasını sağlar. Pratik versiyon. Önce İngilizce dokümantasyon oluşturun. İspanyolca, Almanca, Portekizce, Japonca veya 65+ desteklenen dillerin herhangi bir kombinasyonuna tek bir düğmeyle çevirin. Çeviri; video seslendirmesine, yazılı içeriğe, ekran görüntülerindeki ekrandaki metinlere ve altyazılara tek bir işte uygulanır. Böylece dört pazarda operasyon yürüten global bir kurumsal müşteri, tek bir kaynaktan aynı dokümanı dört dilde alır. Sınırlarla ilgili dürüst olalım: oldukça uzmanlaşmış yasal terminoloji bazen yerel dilde bir değerlendirici gerektirir. Çoğu ürün ve prosedür içeriğinde yapay zekâ çevirisi olduğu gibi gönderilir.

• Mevcut İş Akışlarıyla Entegrasyon: Platform, popüler bilgi tabanı sistemleri, iş birliği araçları ve içerik yönetimi platformlarıyla sorunsuz şekilde bağlantı kurar. Bu entegrasyon yeteneği sayesinde oluşturduğunuz dokümantasyon, manuel içe aktarma veya yeniden biçimlendirme yapmadan doğrudan mevcut sistemlere akabilir. Entegrasyon pratikte nasıl görünür. Paylaşılan Sayfa bağlantısı, iframe yerleştirmelerini kabul eden Notion, Confluence, SharePoint, GitBook, Document360 veya herhangi bir platformun içine gömülür. MP4 ve PDF indirmeleri, Zendesk Help Center makalelerine, Intercom Articles’a veya herhangi bir wiki aracına yapıştırılır. Böylece doküman Trupeer’da üretilir ve ekibin mevcut iş akışının zaten çalıştığı her yerde barındırılır. “Mevcut araçlarınızı söküp her şeyi taşıyın” konuşması gerekmez.

Dokümantasyon Uygulamasını Neden Kullanmalısınız?

Trupeer'ın dokümantasyon uygulamasını seçmek, kuruluşunuzun süreç dokümantasyonu ve bilgi yönetimine yaklaşımını dönüştüren ölçülebilir faydalar sağlar.

• Zaman Kazancı: Geleneksel dokümantasyon oluşturma, kılavuz başına saatler ya da günler sürebilir. Bu platformla kapsamlı dokümantasyonu dakikalar içinde oluşturabilirsiniz. Sürecinizi bir kez kaydedin; yapay zekâ, hem video içeriği hem de yazılı kılavuzları oluşturmanın ağır işini üstlenerek dokümantasyon süresini %90’a kadar azaltır.

• Geliştirilmiş Dokümantasyon Kalitesi: Yapay zekâ tarafından oluşturulan dokümantasyon, insanların çoğu zaman atladığı veya eklemeyi unuttuğu ayrıntıları yakalar. Sistem, her tıklamayı, gezinme adımını ve karar noktasını belirler; bu da daha kapsamlı ve daha doğru süreç kılavuzları sağlar. Bu kapsamlı yaklaşım, kullanıcılar eksiksiz bilgiye erişebildiği için destek taleplerini ve eğitim süresini azaltır.

• Artan Ekip Verimliliği: Ekipler güncel ve ayrıntılı dokümantasyona eriştiğinde, soru sormaya daha az zaman ayırır ve görevleri yerine getirmeye daha çok zaman ayırır. Dokümantasyon uygulaması, alan uzmanlarının aynı süreçleri tekrar tekrar açıklamak zorunda kalmadan bilgiyi verimli şekilde paylaşmasını sağlar; böylece daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmalarını mümkün kılar.

• Dokümantasyon Boyunca Tutarlılık: Manuel dokümantasyon, onu kimin oluşturduğuna bağlı olarak kalite, biçim ve kapsam açısından sık sık değişir. Yapay zekâ, tüm dokümantasyonlarda tutarlı bir yapı ve kapsamlılık sağlar; şablonlar da görsel ve biçimlendirme tutarlılığını korur. Bu standardizasyon, dokümantasyonu gezinmeyi kolaylaştırır ve daha profesyonel bir görünüm kazandırır.

• Ölçeklenebilir Bilgi Yönetimi: Kuruluşunuz büyüdükçe güncel dokümantasyonu sürdürmek giderek zorlaşır. Bu platform ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenir; değişen iş akışlarını yeniden kaydederek süreçleri hızlıca güncellemenize olanak tanır. teknik dokümantasyon oluşturucu, ek eğitim veya kurulum gerektirmeden yeni süreçlere ve sistemlere uyum sağlar.

• Maliyet Etkin Çözüm: Özel teknik yazarlar istihdam etmek veya dahili kaynakları manuel dokümantasyon oluşturma için harcamakla karşılaştırıldığında platform önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlar. Verimlilik kazanımları ve geliştirilmiş dokümantasyon kalitesi, dokümantasyon kitaplığınız büyüdükçe zaman içinde katlanarak artan bir yatırım getirisi (ROI) sunar.

Bu kitlelerin ortak noktası: dokümantasyon işi yapılmak zorunda, ancak kimsenin birincil işi değil. PM ürün geliştirmek ister. Operasyonlar yöneticisi operasyonları yürütmek ister. IT yöneticisi altyapıyı yönetmek ister. Müşteri başarı ekibi müşterileri desteklemek ister. Dokümantasyon oluşturma, her öncelikle yarıştığı için ertelenir; ama ihtiyaç olarak asla ortadan kalkmaz. Prosedürün gerçek iş akışı sırasında kayıt almak, yazma ve biçimlendirme aşamasını yapay zekâ işleme adımına indirger. Böylece çoğu doküman üretimini tanımlayan son dakika telaşı rutine dönüşür. Bu kalıbı benimseyen çoğu ekip, Trupeer ile ilk ayda bir önceki çeyrekte teslim ettiklerinden daha fazla dokümantasyon gönderir.

Dokümantasyon Uygulamasını Kimler Kullanabilir?

Trupeer'ın dokümantasyon uygulaması, sektörler genelinde farklı kullanıcı gruplarına hizmet eder; her biri, dokümantasyon oluşturmayı farklı ve daha kolay bir şekilde kolaylaştırmanın faydasını görür. Dokümantasyon sık sık değişiyorsa, uygulama tanıtım yazılımı güncel tutmak kolaydır; çünkü elle yazılmak yerine kayıttan oluşturulur.

• İçerik Üreticileri ve Dijital Pazarlamacılar: Müşteriler için kapsamlı kılavuzlar oluşturun, yaratıcı süreçleri dokümante edin ve içerik üretimi iş akışları için bilgi tabanları oluşturun. Platform, tasarım süreçlerini, içerik yönetimi prosedürlerini ve kampanya yürütme adımlarını yakalamada özellikle başarılıdır. İçerik üreticileri, müşteri teslimatları için yazılı dokümantasyonun yanı sıra ürün tanıtım videolarını da oluşturabilir.

• Pazarlama Ekipleri ve Ürün Pazarlamacıları: Kampanya süreçlerini dokümante edin, ürün lansmanı prosedürleri oluşturun ve pazarlama playbook’larını güncel tutun. Ekipler, analitik platformlar, e-posta pazarlama sistemleri ve sosyal medya yönetimi araçları gibi araçlar için yazılım iş akışlarını kaydedebilir. AI Ekran Kaydedici uygulamaları; rekabet analizi süreçleri ve kampanya yürütme kılavuzları oluşturmayı da içerir.

• Eğitmenler ve Kurumsal Eğitmenler: Canlı gösterimleri, hem video içeriği hem de yazılı kılavuzlar içeren yeniden kullanılabilir eğitim materyallerine dönüştürün. Eğitim kurumları kapsamlı müfredat dokümantasyonu oluşturabilir; kurumsal eğitmenler ise tutarlı bilgi aktarımı için eşlik eden yazılı materyallerle birlikte standart Eğitim El Kitabı Oluşturucu geliştirebilir.

• Ürün Ekipleri ve Yazılım Geliştiricileri: Teknik süreçleri dokümante edin, kullanıcı kılavuzları oluşturun ve geliştirme iş akışlarını sürdürün. Ürün ekipleri, özellik gösterimlerini kaydedip kullanıcı dokümantasyonunu aynı anda oluşturabilir; geliştiriciler ise dağıtım kılavuzları ve teknik prosedürler oluşturabilir. Platform, ayrıntılı dokümantasyon gerektiren karmaşık teknik iş akışlarını yakalamada özellikle başarılıdır.

• Satış Ekipleri ve Müşteri Başarı Yöneticileri: Ürün tanıtım senaryoları oluşturun, müşteri onboarding süreçlerini dokümante edin ve AI Video Editör materyallerini güncel tutun. Satış profesyonelleri başarılı ürün tanıtımlarını kaydedip bunları yeniden kullanılabilir sunum materyallerine dönüştürebilir; müşteri başarı ekipleri ise destek süreçlerini dokümante edebilir ve self-servis kaynaklar oluşturabilir.

• Küçük İşletme Sahipleri ve Operasyon Yöneticileri: İş süreçlerini dokümante edin, çalışan eğitim materyalleri oluşturun ve operasyonel prosedürleri sürdürün. Küçük işletmeler özellikle platformun verimliliğinden fayda görür; çünkü özel kaynak ayırmadan profesyonel dokümantasyon oluşturabilirler. Sistem, kritik süreçlerin doğru şekilde dokümante edilmesini ve kolay erişilebilir olmasını sağlayarak iş sürekliliğini korumaya yardımcı olur.

• IT Departmanları ve Sistem Yöneticileri: Sistem yapılandırmaları, yazılım kurulumları ve sorun giderme prosedürleri için teknik dokümantasyon oluşturun. IT dokümantasyon yazılımı yetenekleri; uyumluluk ve bilgi aktarımı amaçları için hassas adım adım dokümantasyon gerektiren karmaşık teknik iş akışlarını yakalamayı da içerir.

Dokümantasyon Uygulamasını Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

Kayıt sürecini ve nihai çıktı kalitesini artıran kanıtlanmış stratejileri izleyerek dokümantasyon oluşturmanızın etkinliğini en üst düzeye çıkarın.

• Kayıt Oturumlarınızı Planlayın: Kayda başlamadan önce dokümante edeceğiniz süreci ana hatlarıyla belirleyin ve gerekli olabilecek tüm materyalleri veya giriş kimlik bilgilerini toplayın. Net bir planlama, daha akıcı kayıtlar ve daha kapsamlı dokümantasyon sağlar. Kayıt sürecinde tüm önemli adımları ve karar noktalarını kapsadığınızdan emin olmak için kısa bir senaryo veya kontrol listesi oluşturmayı düşünün.

• Kayıt Ortamınızı Optimize Edin: Kayda başlamadan önce ekranınızı temiz ve düzenli tutun, gereksiz uygulamaları kapatın ve net görünürlük için uygun yakınlaştırma seviyelerini ayarlayın. İyi kayıt uygulamaları, oluşturulan dokümantasyonun kalitesini doğrudan etkiler. Tutarlı tarayıcı yer imleri ve masaüstü düzeni kullanarak, parlatılmış dokümantasyona dönüşecek profesyonel görünümlü kayıtlar oluşturun.

• Dokümantasyon Şablonlarından Yararlanın: Kuruluşunuzun dokümantasyon standartlarına ve görsel gereksinimlerine uygun şablonlar geliştirin ve kaydedin. Şablonlar, tüm oluşturulan dokümantasyonlarda tutarlılığı sağlar ve son işleme süresini önemli ölçüde azaltır. Belirli dokümantasyon türleriniz ve kullanıcı ihtiyaçlarınız için en iyi çalışan formatları bulmak üzere farklı şablon yapılarıyla deney yapın.

• Gelişmiş Özelliklerden Yararlanın: Uluslararası dokümantasyon ihtiyaçları için platformun AI Ekran Kaydedici yeteneklerini keşfedin ve görsel tutarlılığı korumak için marka kit’i özelliklerinden yararlanın. Bu gelişmiş özellikler, ek zaman yatırımı olmadan dokümantasyonunuzun erişimini ve profesyonel görünümünü önemli ölçüde genişletebilir.

• Düzenli İçerik Güncellemeleri: Süreçler değiştikçe dokümantasyonu gözden geçirmek ve güncellemek için bir takvim oluşturun. Platform, tüm dokümanları yeniden yazmak yerine yalnızca değişen bölümleri yeniden kaydedebildiğiniz için güncellemeleri verimli hale getirir. Bu yaklaşım, dokümantasyonunuzun zaman içinde kullanıcılar için güncel ve değerli kalmasını sağlar.

• Kaydetmeden önce dokümanı yapılandırın. Yapay zekâ tarafından oluşturulan dokümanları kaba taslaktan gönderilebilir içeriğe çeviren püf nokta: önce dokümanın bölümlerini ana hatlarıyla çıkarın, ardından her bölüm için tek bir iş akışı kaydedin. Her kaynak kaydın tek bir mantıksal konuyu kapsaması durumunda yapay zekâ içeriği temiz bir şekilde düzenler. 60 dakikalık bir maraton walkthrough kaydedip yapay zekâden bunu parçalamasını istemek dağınık bir çıktı üretir. Her biri tek bir bölümü kapsayan 8 ayrı 5 dakikalık walkthrough kaydetmek ise temiz bir yapı üretir. Kayıt çabası kabaca aynıdır. Çıktı kalitesi ise önemli ölçüde farklılaşır.

• Özel sözlüğü ilk günden kurun. Dokümantasyon belirli terminolojiyi tutarlı şekilde kullanır. Ürün adları. Özellik adları. Dahili kısaltmalar. Sektör terimleri. Ürün özelliğiniz dahili olarak "Pulse" diye adlandırılıyorsa, yapay zekânın transkriptlerdeki "pulse" ifadesinin tıbbi kavram değil, özellik olduğunu bilmesi gerekir. Özel sözlük bunu çözer. İlk doküman partisini oluşturmadan önce tüm ürün adlarını ve sık kullanılan sektör terimlerini ekleyin. Bunu baştan yapmak, sonradan 30 yayımlanmış doküman boyunca terminoloji hatalarını bulup değiştirmekten daha iyidir.

Trupeer'ın Scribe, Tango, Notion ve geleneksel dokümantasyon araçlarının yanında konumlanması

Dokümantasyon araçları alanında anlaşılması gereken birkaç kaba küme var. Scribe ve Tango tıklamaları yakalar ve adım adım yazılı kılavuzları otomatik olarak üretir. Hızlı ve hafiftirler ve tıklamadan yazılı doküman akışını iyi yaparlar. Ancak yakalanan nokta şu: eşleşen videoyu üretmezler; bu nedenle iki formatı da gerektiren ekipler videoyu için ikinci bir aracı kullanmak zorunda kalır. Guidde, Trupeer’a daha yakındır: ikisi de tek bir kayıttan video artı yazılı doküman üretir. Farklar; marka kit’i uygulaması, çeviri yönetimi ve belirli editör deneyimi tercihleri etrafında şekillenir.

Başka bir küme: Notion, Confluence, Document360, GitBook ve ReadMe gibi dokümantasyon barındırma platformları. Bunlar dokümanları barındırır ve yapı sağlar (içindekiler, arama, izinler) ama içeriği üretmeye yardımcı olmaz. Trupeer bu platformlara beslenir: dokümanı Trupeer’da üretin, yazılı kılavuzu Notion veya Document360’a yapıştırın ve Paylaşılan Sayfa bağlantısını satır içi bir video oynatıcı olarak gömün. Üçüncü küme: MadCap Flare, Adobe FrameMaker ve Author-it gibi ağır iş teknik yazım platformları. Bunlar, uzun form, tek kaynaklı yayıncılık için; derin biçimlendirme kontrolü ve ürün varyantları için koşullu içerik sunan şekilde inşa edilmiştir. Bu platformları kullanan çoğu ekipte adanmış teknik yazım departmanları bulunur. Trupeer, bu kullanım senaryosu için onların yerini almaz.

Trupeer için dürüst konumlandırma şudur: adanmış bir teknik yazım fonksiyonu olmayan ama düzenli olarak profesyonel görünümlü dokümantasyon yayınlaması gereken ekipler için üretim katmanıdır. Otomatik düzenlenmiş video, satır içi ekran görüntülü yazılı doküman, marka kit’i, 65+ dil çevirisi ve yeniden kayıt tabanlı güncellemeler; hepsi tek bir iş akışında. Zaten Notion veya Confluence kullanan ve orada yaşayan dokümanları üretmek için daha iyi araçlar isteyen ekipler için Trupeer doğal şekilde uyum sağlar. Birden fazla ürün varyantı boyunca FrameMaker seviyesinde tek kaynaklı yayıncılık ve koşullu içerik gerektiren ekipler için ise Trupeer doğru araç değildir.

İlgili Araçları Keşfedin

• Teknik Dokümantasyon Oluşturucu

• Kullanıcı Kılavuzu

• Bilgi tabanı yazılımı

• Video Eğitimleri Oluşturun

• Çalışan Eğitim Oluşturucu

• Onboarding Kılavuzu Oluşturucu

• Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucu

• AI El Kitabı Oluşturucu