De documentatie-app van Trupeer transformeert schermopnamen, processen of ruwe notities in professionele, interactieve documentatie met AI-gestuurde structuur, visuals en multimedia-integratie. Dit alles-in-één platform creëert technische handleidingen, gebruikershandleidingen en kennisbases zonder handmatig schrijven of opmaken.​

Waarom is de documentatie-app nodig?

Technische teams verspillen weken aan het handmatig maken van schermafbeeldingen van workflows, het schrijven van stapsgewijze handleidingen en het opmaken in Google Docs, Confluence en ontwerptools. Documentatie is verouderd vanaf het moment dat processen veranderen, wat leidt tot ondersteuningsnachtmerries. Inconsistente opmaak tussen schrijvers verwart gebruikers en schaadt de geloofwaardigheid.​​

Niet-technische medewerkers hebben moeite om processen nauwkeurig te documenteren zonder toegewijde schrijvers. Versiebeheer over verspreide bestanden leidt tot nalevingsrisico's en verloren kennis. Het opschalen van documentatie voor wereldwijde teams vereist vertaal- en lokalisatie-inspanningen die kleine documentatieteams overweldigen.​​

Wat deze documentatie-app doet

De app van Trupeer analyseert schermactiviteit, video's of tekstinvoer om automatisch gestructureerde documentatie te genereren, compleet met genummerde stappen, geannoteerde schermafbeeldingen, ingebedde demo-video's, AI-geschreven verklaringen en interactieve elementen. Het behoudt de versiegeschiedenis, ondersteunt realtime samenwerking en publiceert naar meerdere kanalen met consistente branding automatisch.​

Belangrijkste mogelijkheden

• Automatisch gestructureerde docs genereren vanuit schermopnamen of processen

• Ingebedde interactieve video's, diagrammen en multimediale elementen

• AI-ondersteund schrijven met realtime bewerking en versiebeheer

• Meertalige ondersteuning met gebrandmerkte sjablonen en indelingen​
  
  

Hoe de documentatie-app van Trupeer werkt

Stap 1: Upload uw video

Neem uw proces op of upload bestaande inhoud voor analyse.

​Stap 2: Automatisch documentatie genereren

AI extraheert stappen, maakt schermafbeeldingen en bouwt complete handleidingen.

​Stap 3: Aanpassen & Delen

Bewerk, merk en publiceer interactieve documentatie onmiddellijk.

​

Voor wie is de documentatie-app van Trupeer

Perfect voor technische teams die professionele documentatie efficiënt willen creëren, onderhouden en opschalen in verschillende formaten en voor verschillende doelgroepen.​

• Technische schrijvers & documentatieteams:
  Transformeer complexe workflows in duidelijke, visuele handleidingen met ingebedde demo's en geautomatiseerde opmaak die 80% van de handmatige schrijftijd bespaart en tegelijkertijd consistentie behoudt over 100+ documenten​

• SaaS-productmanagers:
  Genereer gebruikershandleidingen, API-documentatie en onboarding-handleidingen vanuit schermopnamen die actueel blijven met productupdates, waardoor het aantal ondersteuningsverzoeken met 40% vermindert via zelfbedieningskennis.​

• IT-operations & supportteams:
  Documenteer probleemoplossingsprocedures, systeemconfiguraties en nalevingsprocessen met versiebeheerde, doorzoekbare handleidingen die de onboardingstijd voor nieuwe ingenieurs van weken tot dagen verkorten​

• Customer Success Managers:
  Creëer multimediale kennisbases met video's, schermafbeeldingen en AI-chatintegratie die klanten in staat stellen om 70% van de problemen zelfstandig op te lossen zonder live ondersteuning​

• Globale training & L&D-teams:
  Auto-vertalen en lokaliseren van technische documentatie in 20+ talen terwijl visuele nauwkeurigheid en culturele context voor gedistribueerde werkforces behouden blijven​
  
  

Belangrijkste kenmerken van de documentatie-app van Trupeer

Een uitgebreid documentatieplatform dat AI-automatisering, visuele integratie en samenwerkende bewerking combineert om gefragmenteerde doc-tools volledig te vervangen.​

• AI-gestuurde auto-generatie:
  Analyseert schermopnamen of procesbeschrijvingen om complete documenten te maken met genummerde stappen, geannoteerde schermafbeeldingen, ingebedde video's en AI-geschreven verklaringen die 95% nauwkeurigheid op de eerste poging vastleggen, waardoor handmatige transcriptie wordt geëlimineerd​

• Interactieve multimedia-integratie:
  Naadloos ingebedde demo-video's, interactieve diagrammen, 3D-modellen en AI-avatar rechtstreeks in documenten met gesynchroniseerde voice-overs en klik-en-speel functionaliteit die het begrip van gebruikers met 60% verhoogt ten opzichte van statische tekst​

• Slimme bewerking & realtime samenwerking:
  AI-ondersteunde herschrijffuncties, samenvatten en vertalen, plus gelijktijdige multi-gebruikersbewerking met goedkeuringsworkflows, wijzigingsregistratie en automatische versiegeschiedenis die documentatiedrift tussen teams voorkomt​

• Geavanceerd branding & sjabloonsysteem:
  Aanpasbare indelingen, merkpakketten en branchespecifieke sjablonen (technische documenten, SOP's, kennisbases) die pixel-perfecte consistentie over 1000+ documenten waarborgen terwijl ze dark mode, toegankelijkheidsnormen en responsief ontwerp ondersteunen​

• Multi-kanaal publicatie & analytics:
  Exporteren met één klik naar PDF, HTML, Confluence, Notion of aangepaste kennisbases plus ingebouwde analytics voor het volgen van documentgebruik, zoekeffectiviteit en inhoudsgaten om de documentatiewinstgevendheid continu te verbeteren​
  
  

Verken Gerelateerde Tools

• Technische documentatiegenerator

• Gebruikershandleiding

• Kennisbasesoftware

• Maak videohandleidingen

• Genereren van werknemersopleiding

• Maker voor onboardinghandleidingen

• Generator voor handleidingen

• AI-handleidingmaker