Googleシートをパスワードで保護する方法 - 簡単なプライバシーのヒント

このガイドでは、特定の範囲やシートをパスワードのような機能で保護することによってGoogleシートを安全にする方法についての詳細な指示が提供されており、認可されたユーザーのみがデータを変更できるようにします。

Googleシートは個別のシートやファイル自体に対するパスワード保護をサポートしていませんが、特定のシートや範囲を編集できるユーザーを制御することは可能です。また、共有設定を通じてファイル全体へのアクセスを管理することもできます。

シートまたは範囲を保護する方法：

1. 保護する項目を選択

   • シート全体を保護するには、画面下のタブをクリックします。

   • 特定の範囲を保護するには、希望するセルを強調表示します。

2. 保護設定を開く

   • データ > 保護されたシートと範囲に移動します。

   • 右側にサイドバーが表示されます。

3. “+ シートまたは範囲を追加”をクリック

   • 範囲を確認するか、制限したいシートを選択します。

4. 編集権限を設定

   • 「権限を設定」の下で、その範囲またはシートを編集できるユーザーを選択します。

   • 自分自身または特定の共同作業者へのアクセスを制限することができます。

5. “完了”をクリック

   • 保護されたエリアは、設定に基づいて制限されます。
     
     

ステップバイステップガイド：Googleシートをパスワード保護する方法

ステップ 1

保護したいデータを選択します。

ステップ 2

メニューのデータをクリックします。

ステップ 3

シートと範囲を保護を選択します。

ステップ 4

A1セルからG9セルまでの範囲が保護されているのが見えます。

ステップ 5

保護のための説明を入力します。

ステップ 6

オプションの権限を設定をクリックします。

ステップ 7

この範囲の編集を制限するを選択します。

ステップ 8

そしてあなた自身のみをクリックします。

Googleシートのパスワード保護のためのプロのヒント

1. 保護のためにGoogle Apps Scriptを使用する – Googleシートは組み込みのパスワード保護を提供しませんが、Google Apps Scriptを使用してアクセスを制限し、シートの表示/編集にパスワードを必要とすることができます。

2. 編集権限を制限する – パスワードの代わりに、Googleシートでの共有設定を調整することによってアクセスを制限します。誰が変更を加えることができるかを制御するために、権限をビューア、コメント者、または編集者に設定します。

3. サードパーティのアドオンを使用する – シート保護や暗号化ツールのような拡張機能は、機密データにパスワード保護を追加するのに役立ちます。信頼できるツールはGoogle Workspace Marketplaceを確認してください。

一般的な落とし穴とそれを避ける方法

1. Googleシートは直接のパスワード保護を提供しない – Excelとは異なり、Googleシートはパスワード保護されたファイルをサポートしていません。代わりに権限管理やスクリプトを使用します。

2. 共有設定が正しく構成されていない – シートがリンクを持つすべての人と共有されている場合、それは保護されません。信頼できるユーザーのみにアクセスを制限してください。

3. スクリプトはバイパスされる可能性がある – Google Apps Scriptを使用してパスワード保護を追加している場合、スクリプトの知識を持つユーザーはこれを無効にする可能性があります。より強力なセキュリティのためにGoogle Workspaceの権限を使用してください。

Googleシートのパスワード保護に関する一般的なFAQ

1. Googleシートへのアクセスを制限するにはどうすればよいですか？
   共有をクリックし、特定のメールアドレスを入力し、アクセスレベルをビューア、コメント者、または編集者に設定します。無許可のアクセスを防ぐために、リンク共有を無効にします。

2. Googleシートで特定のセルをロックできますか？
   はい。セルを選択し、データ > シートと範囲を保護に移動し、制限を設定します。認可されたユーザーのみが保護された範囲を編集できます。

3. Googleシートで機密データを安全にする最良の方法は何ですか？
   保護された範囲、共有権限、暗号化ツール、またはGoogle Apps Scriptを使用して、アクセスを制御し、データを保護してください。

4. Macでスクリーンレコードする方法？ 
   Macでスクリーンレコードするには、Trupeer AIを使用できます。これにより、画面全体をキャプチャでき、AIアバターを追加したり、音声を追加したり、ビデオ内でズームイン・アウトを行うことができます。TrupeerのAIビデオ翻訳機能を使用すると、ビデオを30以上の言語に翻訳できます。 

5. スクリーン録画にAIアバターを追加するには？
   スクリーン録画にAIアバターを追加するには、AIスクリーン録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAIスクリーン録画ツールで、複数のアバターを用いたビデオを作成でき、自分自身のアバターを作成するのにも役立ちます。

6. Windowsでスクリーンレコードする方法？
   Windowsでスクリーンレコードするには、組み込みのゲームバー（Windows + G）を使用するか、Trupeer AIのような高度なAIツールを使用して、AIアバター、音声オーバー、翻訳などのより高度な機能を利用できます。

7. ビデオに音声オーバーを追加する方法？
   ビデオに音声オーバーを追加するには、Trupeer AI Chrome拡張機能をダウンロードしてください。サインアップ後、音声付きのビデオをアップロードし、Trupeerから希望の音声オーバーを選択して、編集したビデオをエクスポートします。 

8. スクリーン録画でズームインするには？
   スクリーン録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用します。特定の瞬間にズームイン・アウトを行い、ビデオコンテンツの視覚的インパクトを強化します。