Trupeerのビジネスプロセスマネジメントソフトウェアは、AIを使用してチームがワークフローを視覚的にマッピング、文書化、自動化、最適化するのを助けます。 このプラットフォームは、複雑な図を使わずに、混乱したプロセスを明確でインタラクティブなガイド、SOP、動画、分析に変換し、部門全体での運用を改善します。
なぜビジネスプロセスマネジメントソフトウェアが必要なのか？
組織は、明確な文書化や標準化が欠けている非効率なプロセスから、毎年数百万ドルを失っています。 チームは、メール、スプレッドシート、チャットスレッドに散らばった不明瞭な指示を解読するのに数時間を無駄にしています。 手動のワークフロー更新には数日かかり、重要な関係者を見逃すことがよくあります。
プロセスが集約されていないか、バージョン管理されていない場合、コンプライアンスリスクが増大します。 部門間の引き渡しは不明確な役割や期待のために失敗します。 すべての人が従うことができる視覚プロセスマップがなければ、オペレーションを拡張することは不可能です。 リモートチームは、標準化されたデジタルワークフローがないと最も苦労します。
このビジネスプロセスマネジメントソフトウェアが行うこと
Trupeerのプラットフォームは、画面録画またはテキスト入力を通じてライブワークフローをキャプチャし、視覚的なダイアグラム、SOP、インタラクティブなガイド、そして自動化の推奨を自動的に生成します。 それは、AIアバター、音声オーバー、およびあなたの組織全体の効率とコンプライアンスを追跡するための分析を使用してマルチメディアプロセス文書を作成します。
コア機能
録音または説明からのAI駆動のプロセスマッピング
SOPおよびワークフロードキュメンテーションの自動生成
動画、アバター、埋め込まれた指示を含むインタラクティブなガイド
チームのためのリアルタイムコラボレーションとバージョン管理
Trupeerのビジネスプロセスマネジメントソフトウェアがどのように機能するか
ステップ1：ワークフローをキャプチャ
プロセスを実行している画面を録画するか、AIが各ステップ、決定、および引き渡しを分析するテキストで説明します。
ステップ2：AIが構造化し、強化する
プラットフォームは、注釈、タイムライン、および役割の割り当てを含む視覚マップ、SOP、およびインタラクティブなガイドを自動的に作成します。
ステップ3：共有し、拡張する
チームは、分析と更新を含む集中ダッシュボードを通じてプロセスにアクセスし、協力し、実行します。
このTrupeerのビジネスプロセスマネジメントソフトウェアは誰のためのものか
Trupeerのビジネスプロセスマネジメントソフトウェアは、運営リーダーが成長する組織全体でワークフローを標準化し、拡張できるようにします。
オペレーションディレクター:
すべての部門が標準化された手続きを遵守できるように、プロセスワークフロー文書を集約し、新入社員のエラーとトレーニング時間を削減します。人事および人材チーム:
動画、SOP、およびコンプライアンスチェックリストを統合したインタラクティブガイドを使用して、自動化されたオンボーディングワークフローのパスを作成し、スムーズな従業員統合を実現します。ITおよびコンプライアンスマネージャー:
監査対応のプロセスマップと管理を生成し、変更を追跡し、所有権を割り当て、すべてのビジネスユニットでの規制遵守を保証します。プロジェクトおよびプログラムリード:
製品の立ち上げやクライアントのオンボーディングのような定期的な取り組みのための視覚的なワークフローテンプレートを作成し、チームが一貫して拡張して実行できるようにします。プロセス改善の専門家:
組み込みの分析を使用して、プロセスワークフローのボトルネックを特定し、最適化をテストし、継続的な改善の取り組みからのROIを測定します。
Trupeerのビジネスプロセスマネジメントソフトウェアの主要機能
Trupeerは、プロセスマネジメントをすべてのチームメンバーがアクセスできるようにするために、AI自動化と視覚的コラボレーションを組み合わせています。
ライブワークフローキャプチャ:
プロセスをプラットフォーム内で直接録画して、正確な視覚マップ、SOP、およびガイドを自動生成します。もはや手動での図式化や記憶からの執筆は必要ありません。AIプロセスインテリジェンス:
プラットフォームはワークフローを分析して最適化を提案し、冗長性を検出し、最適な役割を割り当て、コンプライアンスチェックリストを自動生成します。インタラクティブマルチメディアガイド:
静的な文書を埋め込まれた動画、アバター、音声オーバー、クリック可能なステップによって動的なトレーニングに変換し、ユーザーを複雑なプロセスワークフローに案内します。エンタープライズコラボレーションハブ:
リアルタイムの編集、コメント、バージョン管理、役割に基づくアクセスにより、チーム間の整合性が保たれ、プロセスの整合性をスケールを持って維持します。分析および継続的改善:
ダッシュボードを使用してプロセスの採用、完了率、ボトルネックを追跡し、ワークフロー自動化の機会を推奨し、ROIを測定します。
関連ツールの探索
AI駆動のプロセス文書
AIを使ってSOP、ワークフロー、ガイドを自動的に生成します。
ビジュアル＆インタラクティブガイド
魅力的なトレーニング体験のために、アバター、ボイスオーバー、およびマルチメディアを追加します
中央集権的BPMハブ
すべてのビジネスプロセスを安全な場所で収納し、管理してください。
ステップ1
ワークフローをキャプチャする
ステップ2
AI構造化＆強化
ステップ3
共有とスケール
よくある質問
絶対に。Trupeerは、Slack、Trello、Jira、HubSpotなどの人気プラットフォームと統合し、既存のビジネスシステム全体でのデータ交換とワークフローの同期を実現します。