Un manuale del dipendente è uno dei documenti più importanti che la tua azienda produrrà mai - definisce le aspettative, raccoglie le policy e introduce i nuovi assunti alla tua cultura. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella creazione di un manuale del dipendente partendo da un modello gratuito di manuale del dipendente, personalizzandolo con la tua identità del brand e trasformando il manuale in una video guida che i nuovi assunti guardano davvero.

Questo modello di manuale del dipendente fornisce un framework strutturato per raccogliere missione e valori, codice di condotta, politiche di presenza e permessi, retribuzione e benefit, politiche su performance e cessazione del rapporto, linee guida IT e di sicurezza e moduli di conferma. Una volta compilato, Trupeer lo converte in una guida video basata su AI per l'onboarding - e ti permette di tradurre il manuale in oltre 65 lingue per team globali.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passaggio 2: seleziona e apri un modello

Fai clic su qualsiasi modello con cui vuoi lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: espandi la vista del modello

Se necessario, espandi la vista del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: modifica il modello

Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor, puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le impostazioni correlate

Passaggio 5: salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver effettuato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per archiviare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: visualizza in anteprima e perfeziona il modello

Quando vuoi vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare a effettuare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di manuale del dipendente puoi:

• Risparmiare ore di scrittura: evita la pagina bianca con una struttura completa pensata per i team HR.

• Rimanere conforme: le sezioni integrate coprono le policy richieste dalla maggior parte delle giurisdizioni.

• Rimanere coerente con il brand: applica logo, font, colori e tono usando il brand kit di Trupeer - così il manuale riflette la tua cultura.

• Onboard con video: sostituisci PDF di 80 pagine con una chiara video guida - ideale per video di formazione per i dipendenti.

• Standardizza a livello globale: usa lo stesso modello di manuale in tutte le regioni e adattalo alle leggi locali.

• Raggiungi ogni dipendente: traduci il manuale in oltre 65 lingue con un clic.

Un ottimo manuale del dipendente è più di un documento di policy - è un documento di cultura. Usa questo modello per renderlo chiaro, completo e coerente con il tuo brand.

Domande frequenti

Che cos'è un manuale del dipendente?

Un manuale del dipendente (a volte chiamato manuale del personale) è un documento completo che introduce i dipendenti all'azienda, alla sua cultura e alle sue policy. Copre tutto, dalla missione e dai valori alle specifiche regole HR - fungendo sia da strumento di onboarding sia da documento di riferimento.

Cosa dovrebbe includere un manuale del dipendente?

Un manuale tipico include messaggi di benvenuto e dichiarazioni di missione, storia e cultura aziendale, codice di condotta, politiche di presenza e permessi, retribuzione e benefit, politiche su performance e cessazione del rapporto, politiche contro le molestie e di pari opportunità, regole IT e di riservatezza e un modulo di conferma firmato.

Un manuale del dipendente è richiesto per legge?

Un manuale del dipendente non è sempre richiesto per legge, ma è fortemente raccomandato. Protegge l'azienda nelle controversie documentando aspettative e policy, garantisce un trattamento coerente dei dipendenti e aiuta a rispettare le leggi sul lavoro. Fai sempre revisionare il tuo manuale da un avvocato prima di distribuirlo.

Come si crea un manuale del dipendente?

Inizia con un modello che copra le sezioni standard. Personalizza ogni sezione per riflettere la cultura della tua azienda, le policy e i requisiti legali. Usa un linguaggio semplice - il manuale dovrebbe essere leggibile da ogni dipendente. Fai revisionare la bozza da HR e dal team legale. Distribuiscilo con un chiaro processo di conferma.

Con quale frequenza andrebbe aggiornato un manuale del dipendente?

Rivedi il manuale almeno una volta all'anno e aggiornalo immediatamente quando c'è una nuova legge, una modifica delle policy o un cambiamento aziendale significativo. I manuali obsoleti creano rischi legali e confusione - mantieni il tuo aggiornato e chiedi nuovamente conferma ai dipendenti dopo aggiornamenti importanti.