تحوّل مولد العمليات من Trupeer أوصاف العمليات الغامضة، أو تسجيلات الشاشة، أو سير العمل إلى وثائق مكتملة ومنظمة مع خطوات، ومرئيات، وأدوار، ونقاط قرار تلقائيًا. هذه الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تُنشئ سياسات تشغيل قياسية محترفة، ومخططات سير العمل، وأدلة تشغيلية دون الحاجة للتخطيط أو الكتابة يدويًا.

لماذا يُعتبر مولد العمليات ضروريًا؟

تستنزف الفرق أسابيع في توثيق العمليات يدويًا عبر مستندات وورد، ومخططات فيزيو، وجداول بيانات، مما يؤدي إلى إنشاء إصدارات غير متسقة تُربك الموظفين. تفقد العمليات إنتاجيتها عندما لا يستطيع الموظفون الجدد العثور على تعليمات واضحة لسير العمل. تفشل عملية رسم الخرائط اليدوية في الإشارة إلى نقاط القرار الحرجة والاختناقات.

يتطلب تحديث العمليات إعادة توثيق كاملة عند تغيير الإجراءات، مما يعيق مرونة الأعمال. تعاني التوافق بين الأقسام دون مرئيات سير العمل المعيارية التي يفهمها الجميع. تفشل عمليات تدقيق الامتثال بسبب عدم كفاية أو عدم تحديث توثيق العمليات الذي لا يعكس العمليات الفعلية.

ما الذي يقوم به مولد العمليات هذا

يحلل مولد العمليات من Trupeer أوصاف النصوص، أو مقاطع الفيديو، أو التسجيلات لاستخراج الخطوات تلقائيًا، وإنشاء لقطات شاشة مشروحة، وصنع مخططات انسيابية، وتعيين الأدوار، وإنتاج وثائق عملية كاملة جاهزة للتدريب والتنفيذ. يحدد الذكاء الاصطناعي عدم الكفاءات، ويقترح تحسينات، وينسق كل شيء بشكل احترافي.

القدرات الأساسية

• استخراج الخطوات التسلسلية من أنشطة الشاشة أو الأوصاف تلقائيًا

• إنشاء مخططات انسيابية مرئية مع أشجار قرار وتعيين الأدوار

• إنشاء لقطات شاشة مشروحة تبرز الإجراءات الرئيسية والواجهات

• تصدير الأدلة الخاصة بالعمليات بصيغ متعددة للويب، والطباعة، أو منصات LMS
  
  

كيف يعمل مولد العمليات من Trupeer

الخطوة 1: أدخل عمليتك

قم بوصف سير العمل في نص، أو سجل شاشتك، أو قم بتحميل الوثائق الحالية لبدء التحليل.

​الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي يستخلص ويهيكل

تقوم الأداة بتحديد الخطوات، والقرارات، والأدوار، وإنشاء مخططات انسيابية بصريًا تلقائيًا.

​الخطوة 3: تخصيص ونشر

قم بتحسين التفاصيل، وأضف العلامة التجارية، ثم قم بتصدير وثائق العمليات الكاملة لديك.

​

لمن هو مولد العمليات من Trupeer

يُلغي مولد العمليات اختناقات التوثيق للفرق التي تدير عمليات وسير عمل معقدة.

• مديرو العمليات:
  قم بإنشاء توثيق موحد لـ سير العمليات يتوزع عبر مواقع ونوبات متعددة، مما يضمن تنفيذًا متسقًا بغض النظر عن من يقوم بالمهمة.​

• فرق ضمان الجودة:
  توثيق إجراءات الامتثال مع أدلة مرئية خطوة بخطوة تتضمن نقاط التفتيش، والموافقات، وبوابات الجودة التي تمر عبر عمليات التدقيق التنظيمي دون جهد.​

• متخصصو التدريب والتوجيه:
  إنشاء أدلة عملية تفاعلية مع لقطات شاشة وتفسيرات حتى يتمكن الموظفون الجدد من إتقان سير العمل خلال ساعات بدلاً من أسابيع من المتابعة.​

• مديرو تقنية المعلومات والأنظمة:
  رسم خرائط العمليات التقنية مثل نشر الخوادم، وتحديثات البرمجيات، وتدفقات استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع لقطات شاشة دقيقة وأشجار قرار لدعم الفرق على مدار الساعة.​

• مستشارو العمليات التجارية:
  نمذجة سريعة وتوثيق تدفقات عمل العملاء أثناء جلسات الاستكشاف، مما يوفر خرائط عملية مرئية تُسهل توافق أصحاب المصلحة والموافقة.​
  
  

المميزات الرئيسية لمولد العمليات من Trupeer

يقدم مولد العمليات توثيقًا بمستوى المؤسسات من مدخلات بسيطة، مما يوفر مئات الساعات اليدوية لكل سير عمل.

• كشف خطوات الذكاء الاصطناعي:
  يحدد تلقائيًا الإجراءات المتسلسلة، ونقاط القرار، والعمليات المتزامنة من التسجيلات أو الأوصاف، مما يقضي على التخمين ويضمن عدم تفويت أي شيء أثناء التوثيق.​

• باني مخطط انسيابي بصري:
  يخلق مخططات تفاعلية تُظهر تدفقات العمليات، والأدوار، والجداول الزمنية، والاعتمادات حتى يفهم أصحاب المصلحة سير العمل المعقدة على الفور دون قراءة نصوص مطولة.​

• التقاط لقطة شاشة ذكي:
  يستخرج لقطات مثالية من الفيديوهات مع قص ذكي، وكتابات تفسيرية، وتحديد عناصر الواجهة الرئيسية، مما يجعل العمليات التقنية واضحة تمامًا لجميع مستويات المهارة.​

• تعيين الأدوار والمسؤوليات:
  يخصص ملكية لكل خطوة مع مصفوفات RACI والمسارات التصعيدية التي تم إنشاؤها تلقائيًا، مما يمنع الالتباس حول "من يقوم بماذا" أثناء التنفيذ.​

• مجموعة تصدير متعددة الصيغ:
  قم بإنشاء أدلة PDF، وتدفقات HTML التفاعلية، ومقاطع الفيديو الإرشادية، أو تعليمات جاهزة لـ Confluence من مصدر واحد، مما يضمن عمل العمليات عبر كل نظام تكنولوجيا لديك ومنصات التدريب.​
  
  

استكشاف أدوات ذات صلة

• مولد الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برمجيات قاعدة المعرفة

• مولد دليل العمليات

• إنشاء أدلة مستخدم ChatGPT بالذكاء الاصطناعي

• مولد الكتيبات

• أداة التعليق

• صانع الدليل الرقمي