Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucu

Trupeer'ın nasıl yapılır kılavuzu oluşturucusu, ekran kayıtlarını otomatik olarak kapsamlı ve profesyonel nasıl yapılır kılavuzlarına dönüştürerek öğretici içerik oluşturma şeklinizde devrim yaratıyor. Saatlerce manuel yazma ve biçimlendirme gerektiren geleneksel belgeleme yöntemlerinin aksine, yapay zeka destekli platformumuz, kaydettiğiniz iş akışlarını ekran görüntüleri, adım adım talimatlar ve özelleştirilebilir biçimlendirme ile tamamlanmış şık yazılı kılavuzlara dönüştürür. Nasıl yapılır kılavuzları oluşturmadaki temel zorluk, her zaman sürecin yoğun zaman alıcı doğası olmuştur. Ekran görüntüleri yakalar, ayrıntılı açıklamalar yazar, içeriği biçimlendirir ve tüm belgelerinizde tutarlılık sağlarsınız.

Trupeer sırayı tersine çeviriyor. Siz işi yapın ve ne yaptığınızı yapay zekanın yazmasına izin verin. İş akışına başlamadan önce kaydet tuşuna basın. Yanı başınızda sizi izleyen yeni bir çalışan varmış gibi süreci adım adım uygulayın. Tıklarken konuşun ya da konuşmayın. İşiniz bittiğinde durun. Geri kalanını yapay zeka halleder. Dolgu kelimeler kaldırılır. Tıklamanın gerçekleştiği anlarda yakınlaştırmalar uygulanır. Ekran görüntüleri yazılı kılavuzda satır içi olarak yer alır. Video ve yazılı kılavuzun her ikisi de aynı kayıttan, aynı işlemde çıkar. Belgelemenin kendisine harcanan toplam ekstra süre: kabaca sıfır. Artı, yayınlamadan önce otomatik olarak oluşturulan taslağı gözden geçirmek için birkaç dakika.

Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucu Nasıl Çalışır?

Süreç, iki şekilde yapabileceğiniz iş akışınızı kaydetmekle başlar: doğrudan Trupeer'ın yerleşik ekran kaydedicisi aracılığıyla kaydetmek veya mevcut bir ekran kaydını yüklemek. Yapay zeka destekli yakalama sistemimiz, işletim sisteminiz ne olursa olsun yüksek kaliteli kayıtlar sağlayarak Mac ve PC platformlarında sorunsuz bir şekilde çalışır. Canlı kayıt yaparken sistem yalnızca ekran etkinliğinizi yakalamakla kalmaz, aynı zamanda gerçekleştirdiğiniz her eylemin bağlamını da analiz eder.

Adım 1: İş Akışınızı Kaydedin veya Yükleyin

İşe doğrudan Trupeer'ın arayüzü üzerinden ekranınızı kaydederek veya mevcut bir ham kaydı yükleyerek başlayın. Sistemimiz çeşitli video formatlarını destekler ve işleme için girişi otomatik olarak optimize eder. Canlı kayıt yapıyorsanız yakalama alanınızı seçin, kaydet'e tıklayın ve sürecinizi doğal bir şekilde gösterin. Yapay zeka, yüksek video kalitesini korurken her etkileşimi, tıklamayı ve gezinme adımını yakalar.

Adım 2: Yapay Zeka İşleme ve Geliştirme

Kaydınız tamamlandığında veya yüklendiğinde, Trupeer'ın yapay zekası içeriği hemen işlemeye başlar. Sistem, arka plan gürültüsünü giderir, anlatım sağladıysanız dolgu kelimeleri eler ve önemli arayüz öğelerini vurgulamak için akıllı yakınlaştırma efektleri ekler. Eş zamanlı olarak yapay zeka, eylemlerin sırasını anlamak için görsel içeriği analiz eder ve karşılık gelen yazılı belgeleri oluşturmaya başlar.

Adım 3: Otomatik Belge Oluşturma

Yapay zeka, kaydettiğiniz eylemleri yorumlayarak kapsamlı yazılı talimatlar oluşturur. Yazılım arayüzlerini tanımlar, kullandığınız belirli araçları ve özellikleri tanır ve gösterdiğiniz süreci yansıtan adım adım talimatlar üretir. Sistem, her eylemin doğal dildeki açıklamalarını oluşturur, uygun yerlerde bağlamsal açıklamalar ve yararlı ipuçları ekler.

Adım 4: Şablon Uygulama ve Biçimlendirme

Oluşturulan belgeleriniz, seçtiğiniz şablon kullanılarak otomatik olarak biçimlendirilir. Trupeer'ın belge şablonları tutarlı bir stil, uygun başlık hiyerarşisi ve profesyonel bir sunum sağlar. Bu şablonları marka yönergelerinize, tercih ettiğiniz biçimlendirme stillerine ve kurumsal standartlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir, ardından gelecekteki tüm belgelerinizde kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Adım 5: Markalama ve Sonlandırma

Son adım, marka kitinizin hem videoya hem de yazılı belgelere uygulanmasını içerir. Bu işlem, şirket renklerinizi, logolarınızı, videolar için özel giriş ve çıkışları eklemeyi ve oluşturulan tüm içeriklerinizde görsel tutarlılık sağlamayı kapsar. Sonuç, hemen paylaşılmaya veya bilgi tabanınıza entegre edilmeye hazır, profesyonel, markalı ve kullanıma hazır belgelerdir.

Temel Özellikler ve Yetenekler

Yapay Zeka Destekli İçerik Tanıma, nasıl yapılır kılavuzu oluşturucumuzu basit ekran kaydetme araçlarından ayırır. Sistem yalnızca ekranınızda olup bitenleri yakalamakla kalmaz, eylemlerinizin bağlamını da kavrar. Bir düğmeye tıkladığınızda, menülerde gezindiğinizde veya formları doldurduğunuzda, yapay zeka bu etkileşimleri tanır ve uygun yazılı açıklamalar oluşturur. Bu akıllı analiz, farklı yazılım platformlarında ve uygulamalarında çalışarak her türlü iş akışı belgeleme ihtiyacı için sistemi çok yönlü hale getirir. Bu teknoloji, video çeviri yeteneklerimizle sorunsuz bir şekilde entegre olarak tek bir kayıttan çok dilli belgeler oluşturmanıza olanak tanır.

• Özelleştirilebilir Belge Şablonları, kuruluşunuz genelinde tutarlı ve profesyonel görünümlü kılavuzlar için temel oluşturur. Bu şablonlar yalnızca görsel stillerden ibaret değildir; standart başlık hiyerarşileri, adımlar ve prosedürler için tutarlı biçimlendirme ve yaygın belge öğeleri için yer tutucu bölümler gibi yapısal öğeleri içerir. İster Yapay Zeka Ekran Kaydedici süreçlerini, ister teknik prosedürleri veya eğitim materyallerini belgeliyor olun, farklı kılavuz türleri için birden fazla şablon oluşturabilirsiniz. Kaydedildikten sonra bu şablonlar, her kılavuzun otomatik olarak kuruluşunuzun standartlarına uymasını sağlar.

• Çift Çıktı Oluşturma, her kayıt oturumunun hem şık video içeriği hem de kapsamlı yazılı belgeler ürettiği anlamına gelir. Bu yaklaşım, zaman yatırımınızın değerini en üst düzeye çıkararak farklı öğrenme tercihlerine ve kullanım durumlarına hizmet edecek birden fazla içerik formatı sunar. Video çıktısı, gürültü giderme ve yakınlaştırma efektleri gibi tüm yapay zeka geliştirmelerini içerirken, yazılı kılavuz kolayca güncellenebilen veya başvurulabilen, aranabilir ve erişilebilir belgeler sağlar. Her iki çıktı da marka kitleri özelliğimiz sayesinde marka bilincinde ve mesajlarda tutarlılığı korur.

• Çoklu Platform Entegrasyonu yetenekleri, oluşturulan kılavuzlarınızın ihtiyacınız olan her yerde çalışmasını sağlar. İster dahili bilgi tabanları, ister müşteri yardım merkezleri veya eğitim materyalleri oluşturuyor olun, belgeler popüler platformlarla uyumlu formatlarda dışa aktarılır. Sistem, mevcut belge sistemleriyle, öğrenme yönetim platformlarıyla veya içerik yönetim sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olan temiz HTML, markdown veya biçimlendirilmiş metinler üretir.

• Gelişmiş Düzenleme ve Geliştirme özellikleri, teknik uzmanlığa gerek duymadan nihai çıktı üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Otomatik olarak oluşturulan metni ayarlayabilir, adımların sırasını değiştirebilir, ek bağlam veya uyarılar ekleyebilir ve görsel sunumu özelleştirebilirsiniz. Yapay zeka önerileri, orijinal demonstrasyonun doğal akışını korurken netliği ve eksiksizliği artırmaya yardımcı olur. Bu düzenleme yetenekleri, eksiksiz içerik oluşturma kontrolü için kapsamlı araçlar setimizle birlikte çalışır.

Neden Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucuyu Kullanmalısınız?

• Gerçekten somut zaman tasarrufu. Planlama, yazma, ekran görüntüsü alma, biçimlendirme ve inceleme döngülerini hesaba kattığınızda geleneksel bir nasıl yapılır kılavuzu hazırlamak 3 ila 5 saat sürer. Trupeer bunu, iş akışını kaydetmek için gereken süreye ve birkaç dakikalık yapay zeka işlemine sıkıştırır. Böylece eskiden çarşamba öğleden sonra yayınlanan bir kılavuz artık salı öğle yemeğine kadar hazır olur. Çoğu ekip, ilk kılavuz grubunu tek bir öğleden sonra yayınlar.

• Tüm kütüphanede tutarlılık. Çoğu belge kütüphanesi, sanki beş farklı kişi tarafından yazılmış gibi görünür. Çünkü gerçekten de beş farklı kişi yazmıştır. Ton değişir. Biçimlendirme değişir. Bazı kılavuzlarda ekran görüntüleri vardır, bazılarında yoktur. Bazılarının giriş bölümü vardır, bazıları doğrudan 1. adıma geçer. Trupeer'daki marka kiti, her çıktıya aynı logoyu, renkleri ve giriş/çıkış slaytlarını uygular. Yazılı makaleler aynı başlık hiyerarşisini ve adım biçimlendirmesini kullanır. Böylece kütüphane, birbirine yapıştırılmış beş farklı kütüphane gibi değil, gerçekten tek bir kütüphane gibi hissettirir.

• 3 saat yerine 10 dakika süren güncellemeler. Kullanıcı arayüzü değiştiğinde (ki her çeyrekte değişecektir), yalnızca değişen bölümü yeniden kaydedin. Yapay zeka o kısmı yeniden işler. Hem video hem de yazılı kılavuz olduğu yerde güncellenir. Kılavuzun geri kalanı aynı kalır. Böylece mevcut bir kılavuzu korumanın maliyeti "atlanacak kadar pahalı" olmaktan çıkıp "gerçekten yapılacak kadar ucuz" hale gelir. Geleneksel belgeleme araçlarını kullanan çoğu ekibin en çok zorlandığı kısım budur: her arayüz değişikliği kılavuzu sıfırdan yazmak anlamına gelir, bu nedenle kılavuzlar güncelliğini yitirir ve müşteriler bunu fark ettiğinde ekip destek biletlerinde özür dilemek zorunda kalır.

• Tek bir kaynaktan iki format. Çoğu belgeleme aracı size yazılı bir kılavuz sunar. Bazıları video sunar. Trupeer ise aynı kayıttan her ikisini de üretir. Böylece okuyarak öğrenenler makaleyi alır. İzleyerek öğrenenler videoyu alır. Üstelik ekibin hangi formata yatırım yapacağını seçmesi veya iki ayrı üretim sürecini yönetmesi gerekmez.

Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucuyu Kimler Kullanabilir?

İçerik Oluşturucular ve Teknik Yazarlar, oluşturucumuzun sağladığı verimlilik kazançlarından ve tutarlılık geliştirmelerinden büyük ölçüde yararlanır. Saatlerce sıfırdan bireysel kılavuzlar hazırlamak yerine, daha üst düzey içerik stratejisine ve kalite güvencesine odaklanabilirler. Sistem, bu uzmanların talep ettiği profesyonel standartları korurken, belge oluşturmanın zaman alan yönlerini üstlenir. İçerik ekipleri, genel içerik çıktılarını ve etkilerini artırarak daha kapsamlı Yapay Zeka Video Düzenleyici ve yazılı materyaller üretebilir.

• Pazarlama Ekipleri, aynı anda hem etkileyici ürün tanıtımları hem de ayrıntılı özellik açıklamaları oluşturmak için çift çıktı özelliğinden yararlanır. Pazarlama uzmanları, yeni özellikler veya ürünler sunarken kapsamlı ürün tanıtımları kaydedebilir ve anında hem sosyal medya için video içeriğine hem de web sitesi entegrasyonu için ayrıntılı yazılı kılavuzlara sahip olabilir. Bu verimlilik, özellikle birden fazla içerik formatında tutarlı mesajların gerekli olduğu Yapay Zeka Ekran Kaydedici kampanyalarında son derece değerlidir.

• Eğitmenler ve Eğitim Uzmanları, kapsamlı öğrenme materyalleri oluşturmak için otomatik oluşturma sürecini paha biçilemez bulmaktadır. Kurumsal eğitim programları, çevrimiçi kurslar veya eğitim kaynakları geliştirirken, eğitmenler içerik biçimlendirmek yerine öğretim tasarımına odaklanabilirler. Sistemin hem görsel hem de yazılı öğrenme materyalleri oluşturma yeteneği, tüm materyallerde öğretim tutarlılığını korurken farklı öğrenme stillerini destekler.

• Ürün Ekipleri, ürün geliştirmeyle gerçekten güncel kalan teknik belgeler oluşturmak ve bunları sürdürmek için oluşturucuyu kullanır. Özellikler değiştikçe ve yeni yetenekler eklendikçe, ürün yöneticileri yeni iş akışlarını kaydederek belgeleri hızlı bir şekilde güncelleyebilir. Bu yaklaşım, kullanıcı kılavuzlarının, dahili prosedürlerin ve teknik belgelerin kullanıcıları hayal kırıklığına uğratan eski referanslar haline gelmek yerine doğru ve yararlı kalmasını sağlar.

• Satış Profesyonelleri, potansiyel müşteriler için kişiselleştirilmiş ürün demoları ve ayrıntılı özellik açıklamaları oluşturmak için sistemi kullanır. Hem video sunumlarını hem de yazılı takip materyallerini hızlı bir şekilde oluşturabilme yeteneği, satış sürecini kolaylaştırır ve potansiyel müşterilere tercih ettikleri formatta kapsamlı bilgiler sunar. Bu yaklaşım, ilk tanıtımdan ayrıntılı değerlendirme ve uygulama planlamasına kadar tüm satış döngüsünü destekler.

• Küçük İşletme Sahipleri ve Girişimciler, belge oluşturmaya çok fazla zaman ayırmadan elde edebilecekleri profesyonel sonuçları takdir ediyorlar. İster müşteri edinme materyalleri, ister dahili prosedürler veya ürün eğitimleri hazırlıyor olsunlar, küçük işletme sahipleri daha büyük kuruluşların belgeleme standartlarıyla rekabet edebilecek profesyonel kalitede içerikler üretebilirler. Şablon sistemi, belgeleme çalışmalarına birden fazla ekip üyesi katkıda bulunduğunda bile tutarlılık sağlar.

Bu hedef kitlelerin ortak noktası: işi yaptıktan sonra iş akışını yazmaya kimsenin vaktinin olmamasıdır. Bu yüzden iş akışı tamamlanır ancak belgeleme ertelenir. Trupeer bu iki adımı tek bir adımda birleştirir. İşi yaparken kaydedin. Kılavuz kendi kendini yazar. Videonuz da yanında hediye gelir. Bu yöntemi benimseyen ekiplerin çoğu, ilk ayda önceki altı ayda ürettiklerinden daha fazla belge üretmektedir.

Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturucuyu Kullanırken En İyi Uygulamalar

Başlamadan önce temel adımların ana hatlarını çıkararak ve ekranınızın temiz ve düzenli olduğundan emin olarak kayıt oturumunuzu planlayın. Gereksiz uygulamaları kapatın, masaüstünüzü dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırın ve sunum için ihtiyacınız olacak tüm dosya veya verileri hazırlayın. Bu hazırlık, daha odaklanmış belgeler üreten daha temiz kayıtlar sağlar. Kapsayacağınız ana adımların kısa bir taslağını oluşturmayı düşünün; bu, mantıklı bir akışın korunmasına yardımcı olur ve kayıt sırasında önemli ayrıntıları kaçırmamanızı sağlar.

• Ekran kaydınıza sesli anlatım eklemeyi tercih ederseniz, net ve doğal bir şekilde konuşun. Yapay zeka, daha kapsamlı belgeler oluşturmak için hem görsel hem de işitsel bilgileri işler. Doğal konuşma kalıpları ve net açıklamalar, yapay zekanın bağlama uygun yazılı talimatlar oluşturma yeteneğini artırır. Sessiz kayıtları tercih ediyor olsanız bile, yalnızca görsel eylemlerden anlaşılamayacak karmaşık adımlar veya önemli hususlar için kısa sözlü açıklamalar eklemeyi düşünün.

• Kuruluşunuz genelinde tutarlı belgeleme standartları oluşturmak için şablon özelleştirme özelliklerini kullanın. Başlangıçta marka yönergelerinizi, tercih ettiğiniz biçimlendirme stillerini ve standart bilgi mimarinizi yansıtan şablonlar oluşturmaya zaman ayırın. Bu şablonlar yapılandırılıp kaydedildikten sonra, içeriği kimin oluşturduğuna bakılmaksızın gelecekteki tüm belgelerin profesyonel tutarlılığını korumasını sağlar. Ek şablon optimizasyonu stratejileri için kılavuzlar bölümünü inceleyin.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği hassaslaştırmak ve geliştirmek için düzenleme yeteneklerinden yararlanın. Otomatik oluşturma mükemmel bir temel sağlasa da, bağlama özel bilgiler, olası sorunlarla ilgili uyarılar veya ilgili kaynaklara bağlantılar eklemek nihai belge kalitesini artırır. Amaç, yapay zekanın çalışmasını değiştirmek değil, özel bilgi ve deneyimlerinize dayanarak benzersiz değer sunan eklemelere odaklanarak onu geliştirmektir.

• Kılavuzlarınızın hem video hem de yazılı sürümlerini nasıl kullanacağınızı planlayarak çok formatlı çıktıdan yararlanın. İlk eğitimler veya karmaşık prosedürler için video sürümleri hazırlamayı, hızlı başvuru veya sorun giderme için ise yazılı belgeleri kullanmayı değerlendirin. Bu stratejik yaklaşım, her kayıt oturumunun değerini en üst düzeye çıkarır ve farklı kullanım durumları ile kullanıcı tercihleri için kapsamlı kaynaklar sağlar.

• Kılavuzun tamamını değil, yalnızca ilgili bölümü yeniden kaydedin. Kullanıcı arayüzü değiştiğinde (ki değişecektir), sıfırdan başlamayın. Yalnızca değişen 30 saniyelik kısmı yeniden kaydedin. Yapay zeka yalnızca o bölümü yeniden işler ve hem videoyu hem de yazılı kılavuzu olduğu yerde günceller. Ürün her yeni sürüm çıkardığında saatlerce zaman tasarrufu sağlar. Her sprintte sürüm çıkaran ve korunması gereken 20'den fazla kılavuz kütüphanesine sahip SaaS şirketleri için oldukça kullanışlıdır.

  Özel sözlüğü erken ayarlayın. Ekibinizin dahili ürün adları, kısaltmaları veya özel terminolojisi varsa (RevRec, AR aging, özel kontrol panelinizin adı), ilk kılavuz grubunu oluşturmadan önce bunları özel sözlüğe ekleyin. Yapay zeka, transkriptlerde ve ekran metinlerinde bu terimleri doğru şekilde yazmak için sözlüğü kullanır. Bunu başlangıçta yapmak, daha sonra 30 kılavuzda yazım hatalarını bulup düzeltmekten çok daha iyidir.

Trupeer; Scribe, Tango, Guidde ve diğer nasıl yapılır kılavuzu araçlarının yanında nerede duruyor?

Nasıl yapılır kılavuzu araç kategorisi birkaç farklı yapıya sahiptir. Scribe ve Tango tıklamaları yakalar ve otomatik olarak adım adım yazılı kılavuzlar üretir. Hızlıdırlar ve tek bir şeyi iyi yaparlar: tıklanan bir iş akışını ekran görüntüleriyle birlikte yazılı bir kılavuza dönüştürmek. Ancak yanında bir video üretmezler. Dolayısıyla, ekibin her iki formata da ihtiyacı varsa (yardım merkezi her ikisini de istiyor, LMS videoyu istiyor, wiki yazılı makaleyi istiyor), Scribe veya Tango işin yarısını kapsar ve ekibin video için ikinci bir araç kullanması gerekir. Guidde ise Trupeer'a daha yakındır: aynı kayıttan hem video hem de yazılı kılavuzlar üretir. Düzenleme deneyimi, marka kiti uygulaması ve çeviri yönetimi araçlar arasında farklılık gösterir, bu yüzden ekibin aslında hangi çıktıyı yayınlamayı tercih ettiğini görmek için her ikisini de aynı iş akışında denemekte fayda vardır.

Farklı bir küme: Loom ve Vidyard. Bunlar, hiçbir şekilde otomatik yazılı kılavuz oluşturmayan ekran kaydedicilerdir. Dolayısıyla, ekibin yalnızca videoya ihtiyacı varsa Loom yeterlidir. Ekibin yazılı kılavuza da ihtiyacı varsa, Loom işin yarısını yapar ve adımları başka bir şeyin yazması gerekir. Bir de daha geniş olan belgeleme kategorisi var: Confluence, Notion, GitBook. Bunlar belgelere ev sahipliği yapar ancak belgelerin üretilmesine yardımcı olmaz. Bu araçlardan birini ana bilgisayar olarak kullanan çoğu ekip, sonunda onu bir üretim aracıyla eşleştirir, böylece ana bilgisayarın barındıracağı gerçek bir içerik olur. Trupeer ile alternatifler arasındaki karar iki soruya indirgeniyor. Ekibin tek bir kayıttan hem video hem de yazılı çıktılara ihtiyacı var mı? Yanıt evet ise Trupeer veya Guidde'yi tercih edin. Ekibin yerleşik marka kitine ve 65'ten fazla dil çevirisine ihtiyacı var mı? Yanıt evet ise Trupeer'ı tercih edin. Karar vermeden önce aynı iş akışı üzerinde yan yana deneme yapmaya değer.

İlgili Araçları Keşfedin

• Teknik Belge Oluşturucu

• Kullanım Kılavuzu Rehberi

• Bilgi tabanı yazılımı

• Yordamsal Metin Oluşturucu

• Çalışan Eğitimi Oluşturucu

• İşe Alım Kılavuzu Hazırlayıcı

• Mac Ekran Kaydedici

• Windows Ekran Kaydedici