4.8/5
無料のZoom録画からドキュメント化
AIであらゆるZoom会議を自動的にドキュメント化
今すぐZoom録画を変換
TrupeerのZoom録画からドキュメント作成ツールなら、Zoomミーティングを自動的にドキュメント化できます。通話が終わって全員が退出した後も、会議で共有されたプロセス知識が消えてしまうことはありません。長い録画を見直して、すべてを手作業で書き起こすよう依頼する代わりに、Zoom録画をアップロードすると、AIがZoomミーティングをドキュメントへ変換します。構造化された手順とスクリーンショット付きで仕上がるため、作業が大幅に効率化されます。これは、あらゆるオペレーション、サポート、オンボーディングチームに共通する課題を解決します。Zoom上でウォークスルーやトレーニングは行われるものの、その知識が実用的なドキュメントとして残ることは多くありません。TrupeerのAIスクリーンレコーダーと動画アップロードを使えば、録画が元データとなり、ドキュメントはあなたのために生成されます。
TrupeerでZoomミーティングをドキュメントに変換すると、プラットフォームが録画を分析し、重要な手順を特定し、共有画面から関連するスクリーンショットを取得して、内容に合う分かりやすい指示文を作成します。クラウドまたはローカルのZoom録画をアップロードしたり、動画ファイルを書き出せる任意のツールからの録画を取り込んだりして、完成したドキュメントやSOPを数分で公開できます。同じ録画から、洗練された動画も生成できるため、1回のZoom通話が再利用可能な知識資産になります。頻繁にトレーニングやプロセス通話を実施するチームにとって、誰かに文章作成の負担を増やすことなく、最速でZoomミーティングをドキュメント化する方法です。
TrupeerでZoomミーティングをドキュメントに変換する方法
Zoomミーティングをドキュメントにする手順は、あなたの作業時間は数分で完了します。Trupeerのスクリーンレコーダーとアップロードのフローがキャプチャを処理し、AIが構造化、文章作成、フォーマットを行います。
ステップ1：Zoom録画をアップロード
Zoomのクラウドまたはローカルストレージから録画をダウンロードし、Trupeerにアップロードします。新しいウォークスルーを撮りたい場合は、直接録画することも可能です。Zoomミーティングをドキュメントに変換するために必要な手作業は、このアップロードのみです。
ステップ2：AIがZoomミーティングをドキュメントに変換
TrupeerのAIが録画を自動処理します。不要な間や無音部分を取り除き、手順の流れを特定し、共有された画面からスクリーンショットを取得して、説明的な指示文を書き起こします。順序立てられた手順と、裏付けとなるビジュアルを添えて、Zoomミーティングをドキュメントへ変換します。
ステップ3：編集、ブランド適用、共有
生成されたドキュメントは完全に編集可能なので、文言を調整したり、画像を追加／差し替えたり、手順の順序を入れ替えたりして、社内基準に合わせるまで整えられます。ブランドキットを適用してロゴやフォーマットを統一し、必要に応じて他の言語に翻訳したら、書き出すか、チーム全員がアクセスできる検索可能なナレッジベースでホストしてください。
Zoomミーティングをドキュメントにするための主な機能
Zoomミーティングをドキュメントにするためのツールは、キャプチャ、AIによる文章作成、公開までを1つのプラットフォームに統合しています。通話で共有した内容を、チームが実際に使えるドキュメントに変えられ、エンタープライズチームが求めるコントロールも備えています。
お使いのZoom録画に対応：クラウドまたはローカルのZoom録画、または他の会議ツールからの動画をアップロードできます。通話の録画方法に関わらず、Zoomミーティングをドキュメントに変換できます。
自動ステップ検出：AIが録画を明確で順序立てられた手順に分解するため、1つの指示がどこで終わり次が始まるかを映像から探す必要がありません。
自動キャプチャのスクリーンショット：会議に画面共有やウォークスルーが含まれている場合、関連するスクリーンショットが録画から抽出され、対応する手順の横に配置されます。読者が必要とする視覚的な詳細を、ドキュメントに反映できます。
1つの録画からドキュメントと動画を生成：1回のZoom録画から、文章のドキュメントとナレーション付きのトレーニング動画の両方を作成できます。1回の通話で複数の知識資産を提供します。
多言語対応：配布先やグローバルチームがそれぞれの言語で同じプロセスを追えるように、各ドキュメントを複数言語で公開できます。
エンタープライズ向けワークスペースとロール：組織のワークスペース、ユーザーロール、共有ページの可視性コントロールにより、大規模チームでもZoomミーティングを安全にドキュメント化し、機密コンテンツを適切な担当者に限定して保持できます。
AIでZoomミーティングをドキュメントに変換する理由
Zoomで共有された知識は、通話が終わると簡単に失われてしまい、手作業で書き起こすには経験豊富なスタッフがより価値の高い業務から引き離されます。AIでZoomミーティングをドキュメント化することで、その知識を瞬時に取り込みながら、ドキュメントの品質と一貫性も向上させられます。
失われる前に知識をキャプチャ：通話でのウォークスルーや判断が、恒久的なドキュメントになります。ミーティング終了や担当者の異動があっても、ノウハウが消えることはありません。
大幅な時間削減：録画から完成したドキュメントを数分で生成できます。誰かが何時間もかけてZoomミーティングを見直し、書き起こして使えるドキュメントにする必要がありません。
高い正確性：ドキュメントは実際の録画から作られるため、手順は本当に表示されて話された内容を反映し、記憶に基づく書き起こしで起きがちな誤りを減らします。
チーム間での一貫性：誰もが同じツールでZoomミーティングをドキュメント化すれば、作成者が誰であっても、すべてのドキュメントが同じ構造、トーン、ブランドで揃います。
より速いオンボーディング：長い録画を見て重要な部分を探す代わりに、実際の稼働セッションから作られた明確で視覚的なドキュメントで新入社員が学べます。
監査とコンプライアンスへの対応力：詳細で最新のドキュメントは、強固な社内統制を支え、規制対象チームの監査をよりスムーズにします。
どのような人がZoomミーティングをドキュメントに変換すべきですか？
Zoomミーティングをドキュメントに変換できることは、通話を通じてプロセスを進めるあらゆるチームにとって価値があります。小規模チームが部族的な知識を記録する場合から、企業が部門をまたいで手順を標準化する場合まで、幅広く役立ちます。
オペレーションチーム：プロセスや引き継ぎの通話をドキュメントに変換し、チームが変わってもワークフローを明確で再現可能な状態に保ちます。
IT担当者およびシステム管理者：トラブルシューティングや設定の通話をテクニカルドキュメントに変換し、繰り返し質問を減らします。
カスタマーサクセスおよびサポート：クライアント通話からオンボーディングや解決のウォークスルーを記録し、各Zoomミーティングを、担当者と顧客が追えるドキュメントに変換します。
人事およびオンボーディングチーム：トレーニングセッションを一度記録して、同じライブのウォークスルーを新入社員ごとに繰り返す代わりに、再利用可能なオンボーディングドキュメントへ変換します。
エンタープライズおよびコンプライアンスのリーダー：安全なワークスペースと制御された共有で、組織全体のドキュメントを標準化し、規模を問わずZoomミーティングをドキュメント化しても安心できる状態にします。詳細はenterpriseページをご覧ください。
創業者および小規模チーム：日々の稼働通話から事業の運営方法を記録し、専用の文章作成時間を確保せずにプロセスをドキュメント化できます。
Zoomミーティングをドキュメントにするためのベストプラクティス
通話そのものに少し構造を持たせるだけで、ドキュメントの質は大きく向上します。これらの実践により、Zoomミーティングをドキュメントに変換する際にAIがよりクリーンな初稿を作成しやすくなります。
ウォークスルー中に画面を共有：AIは共有画面から最適なスクリーンショットをキャプチャするため、画面上でプロセスを実演すると、音声だけの場合よりもはるかに詳細なドキュメントになります。
手順を分かりやすくナレーション：実行しながら「何をしているか」「なぜそうするのか」を説明してください。AIはそのナレーションを使って、より豊かで役に立つ指示文を書き起こします。
高解像度で録画：クリアで高解像度のZoom録画は、より鮮明なスクリーンショットと読みやすいドキュメントを生み出します。
通話を集中させる：可能な限り、録画ごとに1つのプロセスに絞りましょう。集中した通話は、追いやすく更新もしやすい集中型のドキュメントになります。
テンプレートとブランドキットで標準化：一貫したテンプレートとブランドキットを使い、ライブラリ内のすべてのドキュメントが同じ見た目と読み心地になるようにしましょう。
関連ツールを探す
TrupeerでZoomミーティングをドキュメントに変換する理由
Zoomの録画に対応
クラウドまたはローカルのZoom録画をアップロードするか、任意のミーティングツールから動画をアップロードしてください。特別な形式は不要です
AIで作るドキュメント
AIが録画を順序立てたステップに分解し、共有画面からスクリーンショットを取得して、完全で構造化されたドキュメントを作成します
編集・ブランド設定・ホスト
ドキュメントを磨き上げ、ブランドキットを適用し、複数言語に翻訳して、検索可能なナレッジベースで一元的にホストします
Zoomミーティングをドキュメントに変換する方法
ステップ 1
Zoomの録画をアップロードしてください
ステップ 2
AIがZoomミーティングをドキュメントに変換します
ステップ 3
編集・ブランド設定・共有をすぐに実行
よくある質問
Zoomミーティングをドキュメントに変換するにはどうすればいいですか？
Zoomの録画をTrupeerにアップロードすると、AIがZoomミーティングを自動的にドキュメントに変換します。ステップの順序を検出し、共有された任意の画面からスクリーンショットを取得して、指示文を書き起こします。その後、内容を確認し、編集して公開します。全プロセスは数分で完了します。
クラウドまたはローカルのZoom録画をアップロードできますか？
どちらでも可能です。Zoomのクラウドストレージから録画をダウンロードするか、ローカルの録画フォルダから取り出してTrupeerにアップロードしてください。Zoomの標準的な動画ファイル、または別のミーティングツールの動画でも、ドキュメントに変換できます。
Zoomミーティングには画面共有が必要ですか？
最も詳細なドキュメントにするには、はい。画面共有またはウォークスルーがあると、AIがスクリーンショットを取得して正確な手順を記録できます。画面共有なしの通話でも、話された内容から文章として作成することは可能ですが、画面共有の録画のほうが最も豊富で視覚的なドキュメントになります。
生成されたドキュメントをあとから編集できますか？
はい。生成されたドキュメントは完全に編集可能なので、テキストの調整、画像の追加または差し替え、ステップの並べ替え、ブランドキットの適用ができます。AIが完成度の高い初稿を提示するので、そこから自社の基準に合わせて仕上げられます。
Zoomの録画をドキュメントに変換するツールはエンタープライズチームに適していますか？
はい。Trupeerは組織向けのワークスペース、ユーザーの役割、共有ページの可視性コントロール、集中管理されたナレッジベースのホスティングを提供しているため、エンタープライズチームはコンテンツを安全かつ部門間で標準化しながら、Zoomミーティングをドキュメントに変換できます。
