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無料のプロダクト導入支援ソフトウェア

オーバーレイではなく、教育で導入を促進。ワークフローを1回記録し、動画と文章のガイドをブランド化されたナレッジベースに公開して、ユーザーが見つけられないものを確認できます

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Trupeerのプロダクト導入(プロダクトアダプション)ソフトウェアは、オーバーレイではなく教育によって導入を促進します。ワークフローを1回記録すると、Trupeerがナレーション付きのウォークスルーと、書面のガイドをセットで作成し、AI検索付きのブランド化されたナレッジベースに両方を公開。さらに、ユーザーが何を視聴し、何を検索し、何を見つけられなかったかをレポートします。​

プロダクト導入(プロダクトアダプション)とは?

プロダクト導入とは、ユーザーが初めてあなたのプロダクトに出会ってから、実務に役立つ形で習慣的に使うようになるまでのプロセスです。これは単発の出来事ではありません。サインアップしてログインを2回行っても、何も導入しないことはあり得ます。だからこそ、サインアップ数と導入数は別の指標であり、収益を予測するのは導入数だけです。

SaaSのプロダクト導入では、実務的な定義はもう少し絞られていて、より役立ちます。つまり「このアカウントは、プロダクトを手放しにくくするワークフローを完了したか?」です。レポーティングツールなら、定期レポートのスケジューリングを完了しているかもしれません。サポート基盤なら、最初のチケットをルーティングできているかもしれません。それ以前は関心であり、関心は離脱(チャーン)を生みます。

プロダクト導入ソフトウェアとは?

プロダクト導入ソフトウェア(プロダクト導入プラットフォームとして販売されることもあります。また、より広い呼び名としてデジタル・プロダクト導入というラベルで扱われることもあります)は、偶然に任せるのではなく、そのプロセスを意図的にユーザーが進められるように作られたあらゆるツールです。このカテゴリは名前が示す以上に幅広いプロダクトを含み、その違いは機能リスト以上に重要です。

大まかに言うと、導入へのアプローチは3方向のいずれかから行われます。いくつかのツールは、ツールチップやチェックリストで、実際に使っているアプリ内の行動をガイドします。いくつかは、利用データを分析して、ユーザーがどこで離脱するかを教えます。いくつかは、そもそもプロダクトの仕組みを理解させる教育コンテンツを作ります。多くのチームは最終的に複数のグループの要素を必要とし、また評価は「代替品」だと見なして異なるグループのツールを比較することで、たいてい失敗します。

Trupeerは、3つ目のグループにしっかり位置しています。ワークフローが未教示のまま残らないように、説明を作るコストを十分に低くすることが目的です。そして、ユーザーが何を検索したかをレポートすることで、そのギャップを可視化します。

DAPツールとは?プロダクト導入ソフトウェアとどう違う?

デジタル・アダプション・プラットフォーム(DAP)は、通常DAPと略され、ユーザーがすでに開いているソフトウェアの上にガイダンスを重ねます。つまり、デジタル・アダプション・プラットフォームとは、ソフトウェアに組み込まれるのではなく、その上に重ねられるガイダンスです。WalkMe、Whatfix、Pendoは、この用語で多くの人が指すデジタル・アダプション・ツールです。ガイダンスはツールチップ、ホットスポット、バナー、チェックリストとして表示され、ユーザーがどこにいて何をしたかに応じてトリガーされます。

DAPツールが本当に得意なのは、ユーザーがどこにも移動しないまま、プロダクト内の「ためらいの瞬間」に介入することです。これは確かな能力であり、他の何もこれを再現できません。

トレードオフも同様に現実的で、調達(プロキュアメント)の前に知っておく価値があります。​

  • 導入(インストール)はエンジニアリング案件:
    DAPは通常、アプリケーションに対してスクリプトや拡張機能をデプロイする必要があり、導入のあらゆる判断がロードマップの会話に変わります

  • すべてのフローは手作り:
    そして手作業で保守します。UIの変更でツアーが壊れても、誰も気づかないままユーザーの不満が出るまで発覚しないことがあります

  • 到達範囲はログイン画面で止まる:
    DAPは、あなたを評価している見込み客、メールを読んでいる顧客、アカウントを持たないパートナーを支援できません

  • 価格はエンタープライズ水準:
    そのため、デジタル・アダプション・プラットフォームの価格は、DAPカテゴリの中でも最も検索される要素の1つになっています

教育主導のプロダクト導入ソフトウェアは、逆の発想です。資産は、録画を動画と書面のガイドに変換したもの。ユーザーがいる場所ならどこでも利用でき、ヘルプセンター、オンボーディングメール、Slackスレッド、営業のフォローアップなどに置けます。プロダクトに何も注入しないため、プロダクトが変わっても壊れません。リデザインが必要になっても、作り直すのではなく再録画で済みます。率直に言えば、DAPはプロダクト内で勝ち、教育はそれ以外の場所で勝ちます。そして、LMSとデジタル・アダプション・プラットフォームの問いは、さらに別軸です。LMSは、コースを完了する必要がある「拘束された受講者」を前提にしているからです。

プロダクト導入カーブの段階とは?

プロダクト導入カーブは、ある集団が新しいものをどのように取り入れていくかを表し、プロダクト導入プロセスは、1人のユーザーがどのような道のりをたどるかを表します。どちらも、意思決定の種類が違うため役立ちます。

定番のプロダクト導入ライフサイクルでは、市場をイノベーター、アーリーアダプター、アーリーマジョリティ、レイトマジョリティ、ラガードに分けます。実務上の結果として、わかりにくいインターフェースを許容する人たちは最初に出会う層であり、それを許容できない人たちは、最終的な収益の大半を占めます。初期の伸びの段階では問題なく感じたプロダクト導入の段階が、規模が大きくなると機能しなくなり、チームはそれをマーケティングの問題だと誤解しがちです。

個人レベルでは、プロダクト導入ファネルは概ね次の流れです。認知、評価、初回利用、習慣的利用、そして支持(アドボカシー)。各移行には異なる失敗パターンがあります。評価は価値が不明確だと失敗します。初回利用はセットアップの摩擦で失敗します。習慣化は、ユーザーが「今週の仕事の一部にできる」機能を見つけられないことで失敗します。教育は最後の3つに直接対応するため、アプリ内のナッジだけで構築されたプロダクト導入フレームワークは、だいたい頭打ちになります。

プロダクト導入ソフトウェアはどう機能する?

Trupeerのプロダクト導入ソフトウェア(無料オンライン版)は、合理化された5ステップのプロセスで、1つの画面録画から公開可能で測定できる導入コンテンツへと変換します。

ステップ1:導入を生むワークフローを記録する

Start Recording をクリックし、Chromeタブ、単一ウィンドウ、または画面全体を選択します。必要に応じてマイクのアクセスを許可し、自分のナレーションを使えます。アクティブなアカウントと非アクティブなアカウントを分けるワークフローを順に進めたら、Stop Sharing をクリックします。Trupeerがキャプチャを処理し、そのページを開きます。何もインストールせず、アプリケーションに対して何もデプロイしないため、エンジニアリングチケットは不要です。

ステップ2:AIコンテンツを生成し、出力を選ぶ

Generate AI Content をクリックし、Configure Output Options を開いて、動画、ドキュメント、または両方を選択し、入力言語を設定します。Trupeerは画面上で観測したアクションからスクリプトを書き起こし、それに基づいてトランスクリプトを生成します。1回のキャプチャから両方の形式を得られることが、用意できた時間内の2つだけでなく、導入にとって重要なあらゆるワークフローを現実的にカバーできる理由です。

ステップ3:スクリプト、音声、画面の詳細を仕上げる

Edit を開きます。変更したい箇所を選択してKeep Changesをクリックするか、独自の指示でAI rewriteを使用します。Refresh Voiceover をクリックしてナレーションを再生成し、AI Voiceの下で声とアクセントを選択して、BGMを追加します。Zoomでズームレベル、位置、速度を設定し、Add Textで注目している正確なコントロールにラベルを付けます。これにより、設定画面が密でも教えやすくなります。

ステップ4:AI検索付きのブランド化されたナレッジベースに公開する

Knowledge Base を開き、Create Knowledge Base をクリックします。コレクション名と自分のサブドメインを設定し、ロゴとバナーの色を追加し、CTAラベルとリンクを設定します。Search Indexのトグルを設定して、Save & Exit をクリックします。Create Content または Add Article で素材を追加し、セクションや章に整理し、Import External Videosで既存の映像を取り込みます。ユーザーはその後、Ask AI をクリックして、メニューを探し回るのではなく、自然な言葉で質問できます。

ステップ5:翻訳し、ユーザーが実際に学んだ内容を測定する

Translate メニューを開き、65+対応の中から最大5つのターゲット言語を一度に選択します。次に分析を読み取ります。Total Views、Unique Viewers、Total Articles、Total Searchesに加え、Total Queries、AI Queries、Unresolved Rateを含むSearch Performance。さらに、古い記事をフラグするコンテンツ鮮度レポートも確認できます。

最後の画面は、ほとんどの導入(アダプション)ツールが提供できない部分です。Unresolved Rateは、AI検索で確信のある回答を返せなかった検索の割合であり、ユーザーが自分の言葉で「プロダクトが説明できなかったこと」を表している状態です。

プロダクト導入をどう増やす?

プロダクト導入を増やす方法のアドバイスは、通常、施策のリストとして提示されます。施策自体は問題ありませんが、どの順番で行うかが、それらが機能するかどうかを決めます。

  • まず導入(アクティベーション)につながるワークフローを見つける:
    継続率と相関する単一のフローを特定し、そのフローを完了する新規アカウントがどれだけいるかを測定します。この数値が分かるまでは、他はすべて推測です

  • ナッジを追加する前に説明のギャップを埋める:
    理解できていない機能へのナッジはクリックを生みますが、導入にはつながりません。教えるのは先、促すのは後

  • 質問は、聞かれる場所で答える:
    サポートの問い合わせキューは、顧客が書いた導入の障害を順位付けしたリストです。上位5つに対して公開すれば、数週間で動きが見えてきます

  • リリースごとに教育する:
    誰も知らない機能は、品質が高くても導入率がゼロです。リリースノートと一緒に出荷する60秒のウォークスルーは、利用可能な最も安価な導入レバーです

  • 使う人だけでなく、設定する人に届かせる:
    設定ミスのあるアカウントは、離脱しているように見えます。管理者向けの教育は、継続率に対して不釣り合いなほど大きな効果を持ちます

  • 最もアクセスの多いコンテンツをローカライズする:
    ヘルプコンテンツが不適切な言語の市場では導入が上限で頭打ちになり、これはチームが想定するよりも安く修正できることが多いです

  • 失敗した検索のループを閉じる:
    ユーザーが何を検索して、何を見つけられなかったかが分かれば、導入のロードマップは議論ではなくなります

結局のところ、プロダクト導入を促進する鍵は「物事を説明するコストがどれだけ安いか」です。明確な答えを1つ公開するのに1日かかるなら、多くの答えは公開されず、導入は静かに停滞します。​

プロダクト導入の指標(メトリクス):何を追うべき?

プロダクト導入の指標は、予測可能な形で失敗します。チームは「数えやすいもの」を報告します。ログインやページビューは存在を測るだけで、導入を測りません。これらは、プロダクト導入ダッシュボードに置くべき指標です。

  • アクティベーション率:
    継続率を予測する、導入につながるワークフローを完了した新規アカウントの割合。このリストで最も重要な数値であり、最も多くのチームが定義できていない数値でもあります

  • 初回の価値までの時間:
    それがどれくらいかかるか。短縮することは、通常、最もレバレッジの効く導入施策です

  • 機能導入率:
    特定の機能を使っている対象アカウントの割合。その機能について教育を見たかどうかで分解します

  • 時間経過におけるプロダクト導入率:
    コホート全体でのコアワークフローの導入状況。オンボーディングの変更が機能したのか、それとも市場が単に変わったのかが分かります

  • 利用の深さ:
    アカウントが使っている異なるワークフローの数。単一ワークフローのアカウントは、チームが想定するよりもはるかに早くチャーンします

  • 未解決の検索率:
    コンテンツが答えられなかった質問の割合。これはそのままコンテンツの未対応バックログに変換されます

  • コンテンツの鮮度:
    ライブラリ全体に占める古いコンテンツの割合。古くなった指示は、ユーザーがドキュメントを信じなくなるため、導入を積極的に抑制します

プロダクト導入を測定する方法について、もう1つだけ明確に述べておくべき注意点があります。スプレッドシート上にしか存在しないプロダクト導入KPIは、報告されても無視されます。3つを選び、チームが毎週見る場所に置き、それぞれを「実際に別の判断をする」ための意思決定に紐づけてください。

プロダクト導入ツールで注目すべき主要機能

比較表は、プロダクト導入ツールをチェックマークに還元してしまいます。購入があなたの数値を変えるかどうかを決めるのは、こうした能力です。

  • アイデアから公開コンテンツまでのスピード:
    1つのワークフローをカバーするのに1日かかるなら、ライブラリは常にプロダクトに遅れます。未教示のワークフローは、未導入のワークフローです

  • エンジニアリングなしで作成:
    アプリへのデプロイが必要なものは、あなたのロードマップを引き継ぎます。デジタル・アダプション・プラットフォームの機能は強力ですが、これが本当のコストです

  • 1つのソースから動画と書面ガイド:
    視聴と読書にユーザーが分かれるうえ、両方を手作業で維持することはカバー量を半減させます

  • 質問に答える検索:
    ユーザーは機能ではなく課題を説明します。自社コンテンツに対するAI検索は、ナビゲーションメニューより毎回優れています

  • ログイン済みのプロダクトを超えて届ける:
    見込み客、パートナー、メールを読む人たちも導入に影響しますが、彼らはあなたのアプリの中にいません

  • 利用だけでなくギャップのレポート:
    視聴回数は「存在するもの」を教えてくれます。失敗した検索は「作るべきもの」を教えてくれます

  • 別プロジェクトなしで翻訳:
    ローカライズに代理店が必要なら、非英語圏での導入は上限で頭打ちになります

  • リデザインへの耐性:
    UIが変わったときに既存コンテンツがどうなるかを確認してください。答えが、持続可能なツールと保守負債を分けます

真似する価値のあるプロダクト導入の例

以下のプロダクト導入の例は、あえて華やかさのないものにしています。どれも範囲が狭く、コストが低く、測定できます。​

  • アクティベーションのウォークスルー:
    新規アカウントが完了しなければならない唯一のワークフローを、1回記録してウェルカムメールからリンクします。最初にこれを作ってください。なぜなら、後のあらゆる指標がこれに依存するからです

  • 5つの障害(ブロッカー)ライブラリ:
    サポートで最も繰り返し出てくる5つの質問を、それぞれ「動画+記事」として回答し、サポートのマクロからリンクします

  • 習慣としてのリリース教育:
    すべてのローンチに短いウォークスルーを添えます。新機能の導入は、誰かが変更履歴を読んだかどうかに依存しなくなります

  • 管理者向け設定ガイド:
    あなたのプロダクトをセットアップする人を対象にします。設定がうまくいっていないアカウントは、何も導入しないからです

  • 2つ目のワークフローへのナッジ:
    単一ワークフローのアカウントを2つ目のユースケースへ導くコンテンツ。通常、最も安価な拡張です。試してほしい機能に合わせて、プロダクトデモ動画と組み合わせると効果的です

  • ローカライズされたコア導線:
    最大の非英語市場の言語で、アクティベーション用コンテンツを提供します

プロダクト導入ソフトウェアの選び方

最適なプロダクト導入ソフトウェア、そして最適なデジタル・アダプション・プラットフォームの候補を絞る際、通常は比較すべきでないものを比較してしまいます。ベンダーに投げるべき、より良い質問は次のとおりです。​

  • 実装には、私のエンジニアから何が実際に必要になりますか?:
    書面で確認してください。導入ツールが購入後1四半期経っても使われない最も一般的な理由です

  • 空の画面から、公開して共有できる成果物までどれくらいかかりますか?:
    見積もりではなく、ライブデモを依頼してください

  • トレーニングなしでコンテンツを作れるのは、チームの誰ですか?:
    その答えが1人の専門家だけなら、アウトプットは1つのカレンダーに制限されます

  • ログインしていないユーザーにも届きますか?:
    できないなら、これはアプリ内ツールを買うことだと受け入れ、その他は別途予算を確保してください

  • ユーザーが見つけられなかったものを教えてくれますか?:
    ギャップ分析のない利用分析では、ロードマップを推測するしかなくなります

  • 規模が大きい場合の実コストはどれくらいですか?:
    デジタル・アダプション・プラットフォームの価格は頻繁にエンタープライズ水準で、リスト価格ベースのデジタル・アダプション・プラットフォーム比較は、見積もりが出るとほとんどの場合成立しません

コミットする前に教育主導のアプローチを試したいなら、無料のデジタル・アダプション・プラットフォームのトライアルでは、通常エディターのデモにとどまります。Trupeerの無料プランなら、実際のワークフローを公開して、アクティベーション指標が動くかどうかを確認できます。​

プロダクト導入ツールを使うのは誰?

導入は、1つのチームが単独で担当することはほとんどありません。そのため、同じ録画が複数の用途で再利用されがちです。

  • プロダクトマネージャー:
    アクティベーション指標を担当し、何を作るかを決める前に、どのステップでユーザーが離脱するかを把握する必要があります

  • カスタマーサクセス:
    繰り返し発生するセットアップの問い合わせをセルフサーブの導線に置き換えます。多くの場合、クライアントオンボーディングツールと併用します

  • サポートチーム:
    繰り返し起きるブロッカーを、ナレッジベース内で公開された回答に変換します

  • プロダクトマーケティング:
    リリースごとに教育を同梱し、ローンチが認知ではなく利用を生むようにします

  • カスタマー教育・イネーブルメント:
    ライブラリ自体と、それが置かれているカスタマーアカデミーを担当します

  • 営業・プリセールス:
    評価の段階で実際のワークフローコンテンツを使います。これにより期待値が正確になり、商談が成立した後の導入が改善します

プロダクト導入のためのTrupeerの主要機能

  • ブラウザベースの画面録画:
    タブ、ウィンドウ、またはフルスクリーンを、何もインストールせず、アプリに対してスクリプトもデプロイせずにキャプチャできます​

  • AIスクリプトとトランスクリプト:
    Trupeerが画面上で観測したアクションから書かれたナレーションで、すべての行を編集できます​

  • 音声とアクセント選択ができるAIボイスオーバー:
    音声人材を手配せずに、ライブラリ全体で一貫したナレーションを実現します​

  • 動画から生成される書面ガイド:
    ステップバイステップガイドは同じキャプチャから作られるため、プロダクトが変わっても動画と書面が常に同期した状態を保てます

  • ズームとテキスト注釈のコントロール:
    ズームレベル、位置、速度を設定し、各ステップで注目している正確なボタンやフィールドにラベルを付けられます​

  • サブドメイン上のブランド化されたナレッジベース:
    ロゴ、バナーの色、CTAを、セクションや章に整理して配置できます​

  • コンテンツに対するAI検索:
    ユーザーが自然言語で質問を入力すると、メニューを探すのではなく、公開済みの素材から回答が引き出されます​

  • 検索インデックスのコントロール:
    ヘルプコンテンツを検索エンジンで見つけられるかどうかを決められます。これにより、導入コンテンツを獲得チャネルに変えます​

  • 65+言語への翻訳:
    動画版と書面版の両方で、最大5つのターゲット言語に同時対応します。AIビデオトランスレーターが動画側を担当します

  • 導入分析:
    Total Views、Unique Viewers、Total Articles、Total Searches、そしてTotal Queries、AI Queries、Unresolved Rateを含むSearch Performance​

  • コンテンツ鮮度のレポート:
    古い記事のフラグと平均鮮度を表示し、ユーザーが遭遇する前にズレが見えるようにします​

  • 公開・制限付きの表示:
    オープンに公開するか、指定した人だけに制限するかを選べるため、顧客向けと社内向けの導入コンテンツを共存させられます​

関連ツールを探す

Trupeerのプロダクト導入(プロダクトアダプション)ソフトウェアを使う理由は?

エンジニアリングの導入は不要

アプリケーションに対して何もインストールしないため、プロダクト/サポート/成功チームは、ロードマップ枠や開発者を確保することなく、導入コンテンツを公開できます。多くのアプリ内導入プロジェクトがここで止まってしまうのが現実です。

ユーザーが検索した内容と、見つからなかった内容を確認する

ナレッジベースの分析レポートで、閲覧数、ユニーク視聴者数、検索数、そしてコンテンツで回答できなかった質問の未解決率を把握できます。これにより、導入ロードマップが議論ではなくエビデンスになります。

ログインしていないユーザーにも届ける

ガイダンスのオーバーレイは、すでにプロダクト内にいる人にしか届きません。公開されたウォークスルーは、見込み顧客、パートナー、そしてメールやヘルプセンターの記事を読んでいる誰にでも届きます。実際の導入の多くは、ここで勝負が決まります。

Trupeerでプロダクト導入(プロダクトアダプション)を促進する方法

ステップ 1

重要な業務フローを記録する

ステップ 2

動画を公開してガイドする

ステップ 3

ユーザーが検索する内容を計測する

よくある質問

1. プロダクト導入(プロダクトアダプション)ソフトウェアとは?

プロダクト導入(プロダクトアダプション)ソフトウェアとは、ユーザーをサインアップから習慣的な利用へと意図的に移行させるために作られたあらゆるツールです。このカテゴリは大きく3つに分かれます。ライブプロダクト上に重ねるアプリ内ガイダンス、どこでユーザーが離脱するかを示す利用分析、そしてプロダクトの仕組みを教える教育ツールです。Trupeerは3つ目のグループに属し、録画をウォークスルーや文章のガイドに変換し、検索可能なナレッジベースとして公開します。

2. DAPツールとは何で、プロダクト導入(プロダクトアダプション)ソフトウェアとどう違うのですか?

デジタル導入プラットフォーム(DAP)は、ユーザーがすでに開いているソフトウェアにツールチップ、ホットスポット、チェックリストを重ねて表示することで、ためらいの瞬間に本当に役立つ体験を提供します。とはいえ、導入には通常エンジニアリングが必要で、すべてのフローは手作業で作成・保守されます。さらに、到達範囲はログイン画面で止まり、価格も概ねエンタープライズレベルです。教育主導型のツールは、どこにいるユーザーにも届き、コンテンツが新しい録画から再生成されるため、リデザインにも耐えられます。

3. プロダクト導入(プロダクトアダプション)をどう測定しますか?

まずはアクティベーション率から始めます。新規アカウントがワークフローを完了する割合は、リテンションを予測します。次に「最初の価値までの時間」です。さらに、機能ごとに、その機能の教育をアカウントが見たかどうかで分解した機能導入(機能アダプション)と、各ワークフローにおける利用の深さを追加します。Trupeerでは、コンテンツで回答できなかった質問を示す未解決検索率もレポートし、優先度の高いコンテンツのバックログにそのまま変換できます。

4. プロダクト導入(プロダクトアダプション)カーブの段階とは?

市場全体での導入ライフサイクルは、イノベーターやアーリーアダプターから始まり、アーリー/レイトマジョリティを経て、ラガードへと進みます。実務上の示唆は、わかりにくいインターフェースでも許容できるユーザーが先に到達する一方で、最終的に得られる収益の大半を生むのはその後のユーザーだということです。個人レベルでは、ファネルは認知、評価、初回利用、習慣的な利用、そして支持(アドボカシー)へと進み、各移行はそれぞれ異なる形で失敗します。

5. アプリ内ツールチップを追加せずに、プロダクト導入(プロダクトアダプション)を高めるにはどうすればいいですか?

まずは説明のギャップを埋めてください。誰も理解できない機能への一押しは、クリックは生むものの導入にはつながりません。アクティベーションの業務フローを特定し、サポートで最も繰り返し発生する課題トップ5について、わかりやすいウォークスルーを公開します。リリースのたびに教育コンテンツを同梱し、主要な導線をローカライズしてください。その後は、推測ではなく「失敗した検索」のデータを使って、次に作るべきものを判断します。

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