プロフェッショナルで包括的なユーザーマニュアルを作成することは、伝統的に面倒で時間がかかるプロセスであり、しばしばその作業が後回しにされがちです。情報を効率的かつ整理された方法で提示するためには、専門家の必要性が重要です。しかし、Trupeer AI Manual Creatorを使用すれば、技術的な指示、ポリシーハンドブック、ハウツーガイドなどの作成プロセスが、わずか数秒で迅速かつ楽に完了できるようになります。
Trupeerのマニュアル作成ツールは、コンテンツが整理されている確実なフォーマットを提供し、可読性を向上させる一貫したフォーマットスタイルを持っています。ユーザーマニュアル、技術ガイド、または指示マニュアルに取り組む場合でも、このAI駆動ツールは自動的に見出し、副見出し、箇条書き、番号付きリストを提供し、明確性を向上させるだけでなく、トーンと複雑さのレベルがターゲットオーディエンスに完璧に一致することを保証します。このツールは文法、句読点、およびスタイルの一貫性をチェックし、改訂にかかる時間を節約します。
マニュアル作成ツールの主な利用ケース
ユーザーマニュアル
マニュアル作成ツールは、製品やサービスのための段階的な指示を提供する包括的なユーザーガイドの作成に役立ちます。
明確な指示とトラブルシューティングのヒントを提供することで、ユーザーがシステムやツールを効果的に利用できるようにします。
トレーニング資料
オンラインマニュアル作成ツールは、従業員のオンボーディング、スキル開発、ワークショップのための包括的なトレーニングマニュアルの作成を可能にします。
複雑なプロセスを消化可能なステップに分解し、明確さと学習成果を向上させます。
業務マニュアル
マニュアル作成者は、社内向けの標準業務手順(SOP)を文書化するのを助けます。
チーム間で標準化された指示を提供することで、業務の一貫性を確保します。
ポリシーハンドブック
ユーザーマニュアル作成者は、企業ポリシーやガイドラインの作成を支援します。
組織の基準に合わせるために、ブランディングやカスタム要素を組み込みます。
顧客サポートリソース
オンラインユーザーマニュアル作成者は、顧客向けの自己支援リソースを提供することで、サポートチームへの依存を減らすのに役立ちます。
インタラクティブなマニュアルを通じて、ユーザーのオンボーディングと製品の採用を向上させます。
数分でマニュアルを作成
マニュアルの作成者はAIを使用して更新と保守作業を簡素化します。プロセスや製品が変更されたときは、マニュアル全体を再記述するのではなく、特定のセクションを編集します。これにより、時間が節約され、労力が軽減され、全体の正確性が保証されます。
AI翻訳で言語の壁を突破する
Trupeer AIは、グローバルなリーチ、ブランドの一貫性、明確さのために50以上の言語でマニュアルを作成できるようにします。また、オーディエンスを増やす際に、プラットフォーム全体でコンテンツが正確であることを保証します。
マニュアルを更新してください
Trupeerのマニュアルクリエーターは、一貫性を確保し、文法をチェックし、配布を自動化します。見出し、サブ見出し、リストを使ってフォーマットし、マニュアルの維持管理を簡単にし、最小限の労力で迅速な更新が可能です。
Step 1
プロセスをキャプチャまたはアップロードします。デスクトップまたはモバイル画面を録画するか、既存のプロセスをアップロードします。TrupeerのAIは手動編集を簡素化し、手間のかからない形式で構造化された詳細なフォーマットを提供し、ドキュメントを明確で一貫性があり、毎回簡単に更新できるようにします。
Step 2
Trupeer AI マニュアルクリエイターは、ユーザーマニュアル、技術ガイド、ハンドブックの作成プロセスを合理化します。コンテンツを整理し、一貫したフォーマットを適用し、文法をチェックし、多言語翻訳をサポートし、時間を節約し、プロフェッショナルで高品質なマニュアルを保証します。
Step 3
Trupeerを使用して、オーディエンスのニーズに合わせてマニュアルをカスタマイズおよびパーソナライズします。会社固有の情報、簡潔な指示、画像、およびスクリーンショットを追加します。プロフェッショナルな仕上げのために、ワンクリックでコンテンツを簡単に埋め込むことができます。