Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアは、ビジネス文書、SOP、トレーニング資料、知識ベースのためのAI駆動の組織、コラボレーション、オートメーションを提供します。このインテリジェントなプラットフォームは、断片化されたファイルシステムを、集中ストレージ、リアルタイム編集、画面録画やワークフローからの自動コンテンツ生成で置き換えます。
なぜドキュメント管理ソフトウェアが必要なのか？
チームは、重要なファイルが失われたり古くなったりする中、メール、ドライブ、フォルダを横断して散在する文書を検索するのに何時間も無駄にします。手動のバージョン管理は、異なるプラットフォームに浮遊する複数のコピーで混乱を引き起こします。明確な所有権や変更履歴なしに編集が孤立して行われると、コラボレーションは影響を受けます。
コンプライアンスチームは、孤立したリポジトリ間で監査履歴やアクセス制御を維持するのに苦労しています。新しい従業員がオンボーディング資料を探し回る一方、専門家が失われた文書を再作成することで、知識共有が途切れます。成長するチームのための文書をスケーリングすることは、自動化された整理やテンプレートなしでは圧倒されることになります。
このドキュメント管理ソフトウェアの機能
Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアは、AIタグ付けを使用してアップロードされたファイルを自動的に整理し、リアルタイムの共同編集を可能にし、画面録画やワークフロー、プロセス説明から新しい文書を生成します。それは、伝統的なファイルストレージをインテリジェントなコンテンツ作成、バージョン管理、知識ベース構築と統合した一つの統一プラットフォームに結びつけます。
コア機能
AI駆動の自動ドキュメントタグ付けと整理
バージョン履歴付きのリアルタイム共同編集
画面録画からガイドやマニュアルを自動生成
すべての文書タイプと形式に対する集中検索
細かなアクセス制御および監査履歴を持つ安全な共有
Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアの動作方法
ステップ1: コンテンツのアップロードまたは作成
ファイルをドラッグアンドドロップするか、プロセスを記録し、AIは文書や録画から重要な情報を自動的にタグ付け、分類、抽出します。
ステップ2: コラボレーションと整理
チームメンバーは、AIが改善を提案し、関連コンテンツにリンクし、バージョン履歴を自動的に維持しながら、ライブコメントで同時に編集します。
ステップ3: 共有と自動化
権限を設定し、共有リンクを生成するか、ワークフローを自動化し、文書は整理され、検索可能で、組織全体でアクセス可能です。
Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアが対象とするのは
Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアは、散発的な文書や複雑な知識共有のニーズに圧倒されているチームに対応しています。
人事と人材開発:
オンボーディングガイド、ポリシーマニュアル、トレーニング資料、コンプライアンス文書を中央集約し、新入社員がすぐにすべてにアクセスできる一方、規制要件に対するバージョン管理と監査履歴を維持します。技術文書チーム:
画面録画を自動スクリーンショット、注釈、および段階的なフォーマットで構成されたSOP、ユーザーガイド、トラブルシューティングマニュアルに変換し、プロセスが進化しても最新の状態を保ちます。カスタマーサポートと成功:
つながりのあるFAQ、トラブルシューティングフロー、顧客が自己解決できるようにするビデオ説明を含む生きた知識ベースを構築し、サポートチームがコンテンツ更新に協力します。プロジェクト管理とオペレーション:
ロードマップ、ワークフロー、クライアントの成果物、ステータスレポートを共有作業スペースで整理し、クロスファンクショナルチームが同時に貢献し、明確な所有権と自動変更通知を持ちます。コンプライアンスと法務チーム:
細かなアクセス制御、自動保持ポリシー、文書管理と従業員トレーニングの完了を証明する必要がある規制産業向けの完全な監査履歴を持つ安全なリポジトリを維持します。
Trupeerのドキュメント管理ソフトウェアの主な機能
ドキュメント管理ソフトウェアは、インテリジェントな自動化を企業グレードのコラボレーションと組み合わせて、文書の混乱を完全に排除します。
AI駆動の自動整理:
自然言語処理を使用してコンテンツをスキャンし、タグを生成し、ファイルを分類し、スマートフォルダー構造を自動的に作成し、手動のソートを排除しながら、文書をすぐにコンテキスト、トピック、チームによって検索可能にします。リアルタイムの共同編集:
複数のユーザーがライブカーソル、インラインコメント、@メンション、および提案モードを使用して同時に編集し、AI駆動のライティングアシスタンスがすべての会社の文書で明確さ、一貫性、および可読性を向上させます。画面から文書への自動化:
ワークフローロ録画を、番号付きのステップ、注釈付きのスクリーンショット、埋め込まれたビデオ、AIによって書かれた説明を含むフォーマットされたガイドに変換し、初回通過時に95%の精度を持って手動のトランスクリプションやスクリーンショット編集を排除します。高度なバージョン管理と監査履歴:
誰がいつ何を変更したかを追跡し、無制限のバージョン履歴を保持し、コンプライアンスレポートを自動生成し、承認ワークフローやロールバック機能を通じて偶発的な上書きを防ぎます。インタラクティブな知識統合:
関連文書を自動的にリンクし、クリック可能な章を持つトレーニングビデオを埋め込み、サポートチケットからFAQシステムを作成し、コンテンツ更新がすべての接続されたリソースに瞬時に伝播する動的な知識ベースを構築します。
関連ツールを探る
AIによるコンテンツ制作
AIを使ってガイド、マニュアル、およびFAQを瞬時に生成します。
インタラクティブドキュメンテーション
魅力的な学習体験のためにアバター、ボイスオーバー、ビジュアルを追加します。
中央集中型知識ハブ
すべてのドキュメントを1つのプラットフォームで保存、整理、共有します。
ステップ1
コンテンツをアップロードまたは作成
ステップ2
AIを整理し、強化する
ステップ3
共有 & コラボレーション
よくある質問
はい、TrupeerはSlack、Notion、Google Workspace、Microsoft Teamsなどの人気ツールとシームレスに統合され、ドキュメントとコミュニケーションプラットフォーム間のスムーズなワークフローを確保します。