Come salvare Google Sheets – Opzioni automatiche e manuali

Questo documento fornisce un processo dettagliato su come salvare un documento di Google Sheets in vari formati, concentrandosi sul salvataggio come PDF.
Seguire questi passaggi garantisce che il tuo documento venga salvato in modo sicuro e nel formato desiderato.

Google Sheets salva automaticamente quando sei online, quindi non c'è bisogno di salvare manualmente. Tuttavia, puoi salvare una copia personale in Google Drive o scaricarla per l'uso offline.

Salva una copia su Google Drive:

1. Apri il tuo Google Sheet.

2. Clicca su File nel menu in alto.

3. Seleziona Fai una copia.

4. Scegli un nuovo nome e una posizione nel tuo Drive.

5. Clicca su Fai una copia — si aprirà in una nuova scheda.

Scarica una copia sul tuo computer:

1. Apri il tuo Google Sheet.

2. Clicca su File.

3. Sposta il cursore su Scarica.

4. Seleziona un formato:

   • Microsoft Excel (.xlsx)

   • Document PDF (.pdf)

   • Formato OpenDocument (.ods)

   • Pagina Web (.html, compressa)

   • Valori separati da virgola (.csv) — per un singolo foglio

   • Valori separati da tabulazione (.tsv)

5. Il file verrà salvato nella cartella di download predefinita del tuo dispositivo.

Guida passo-passo: Come salvare Google Sheets

Passo 1

Per iniziare a salvare il tuo documento Google Sheets, seleziona prima tutto il contenuto che desideri salvare. Assicurati che tutto il contenuto necessario sia evidenziato.

Passo 2

Successivamente, vai al menu in alto e fai clic sull'opzione "File". Questo aprirà un menu a discesa con varie opzioni.

Passo 3

All'interno del menu a discesa, individua e fai clic sull'opzione "Scarica". Questo aprirà un altro sottomenu per le opzioni di download.

Passo 4

Tra i formati disponibili, scegli quello che preferisci per salvare il tuo documento. In questo esempio, seleziona il formato PDF per salvare il tuo documento come file PDF.

Consigli per salvare Google Sheets

1. Controlla sempre che la funzione "AutoSalvataggio" sia attivata per garantire che i tuoi Google Sheets vengano salvati continuamente mentre lavori.

2. Salva i tuoi Google Sheets in cartelle specifiche per una migliore organizzazione, specialmente quando lavori su più progetti.

3. Utilizza l'opzione "File" > "Scarica" per salvare il tuo foglio in vari formati (Excel, PDF) quando è necessario l'accesso offline o la condivisione.

Errori comuni e come evitarli durante il salvataggio di Google Sheets

1. Dimenticare di salvare versioni offline per l'accessibilità; scarica sempre Google Sheets prima di viaggiare senza accesso a Internet.

2. Sovrascrivere accidentalmente versioni precedenti; crea backup della cronologia delle versioni o duplica i tuoi Google Sheets per sicurezza.

3. Fare affidamento esclusivamente sul salvataggio basato su cloud di Google Sheets potrebbe causare problemi in aree con connessione Internet scarsa o assente, quindi controlla sempre la tua connessione.

FAQ comuni sul salvataggio di Google Sheets

1. Come faccio a salvare Google Sheets per uso offline?
   Per sapere come salvare Google Sheets per accesso offline, puoi scaricare il tuo foglio selezionando File > Scarica e scegliere il formato preferito.

2. Perché il mio Google Sheet non salva le modifiche?
   Se non sei sicuro di come salvare Google Sheets e riscontri problemi, assicurati che la tua connessione Internet sia attiva, poiché Google Sheets richiede una connessione attiva per il salvataggio in tempo reale.

3. Posso salvare Google Sheets in formato Excel?
   Sì! Salvare Google Sheets in formato Excel è semplice, basta selezionare File > Scarica e scegliere l'opzione Excel (.xlsx) per la conversione.

4. Come registrare lo schermo su Mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere voiceover, ingrandire e rimpicciolire nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, sarà necessario utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione ecc.

7. Come aggiungere voiceover al video?
   Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

8. Come ingrandire una registrazione dello schermo?
   Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.