Come proteggere con password un Google Sheet – Semplici consigli per la privacy

Questa guida fornisce istruzioni dettagliate su come proteggere un Google Sheet proteggendo specifiche aree o fogli con una funzione simile a una password, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano modificare i dati.

Google Sheets non supporta la protezione con password per fogli singoli o per il file stesso, ma consente di controllare chi può modificare specifici fogli o aree. Puoi anche gestire l'accesso all'intero file attraverso le impostazioni di condivisione.

Come proteggere un foglio o un'area:

1. Seleziona cosa proteggere

   • Per proteggere un intero foglio, fai clic sulla sua scheda in basso.

   • Per proteggere un intervallo specifico, evidenzia le celle desiderate.

2. Apri le impostazioni di protezione

   • Vai a Dati > Fogli e intervalli protetti.

   • Comparirà una barra laterale a destra.

3. Fai clic su “+ Aggiungi un foglio o un intervallo”

   • Conferma l'intervallo o seleziona il foglio che desideri limitare.

4. Imposta le autorizzazioni di modifica

   • Sotto “Imposta autorizzazioni,” scegli chi può modificare quell'intervallo o foglio.

   • Puoi limitare l'accesso a te stesso o a collaboratori specifici.

5. Fai clic su “Fatto”

   • L'area protetta è ora limitata in base alle tue impostazioni.
     
     

Guida passo-passo: come proteggere con password un Google Sheet

Passo 1

Seleziona i dati che desideri proteggere.

Passo 2

Fai clic su Dati nel menu.

Passo 3

Seleziona Proteggi fogli e intervalli,

Passo 4

Puoi vedere l'intervallo protetto da cella A1 a cella G9.

Passo 5

Inserisci una descrizione per la protezione

Passo 6

Fai clic su Imposta autorizzazioni opzione.

Passo 7

Scegli Limitare chi può modificare questo intervallo.

Passo 8

E fai clic su solo tu.

Consigli per proteggere con password un Google Sheet

1. Utilizza Google Apps Script per la protezione – Google Sheets non offre protezione con password integrata, ma puoi utilizzare Google Apps Script per limitare l'accesso e richiedere una password per visualizzare/modificare il foglio.

2. Limitare le autorizzazioni di modifica – Invece di una password, limita l'accesso modificando le impostazioni di condivisione in Google Sheets. Imposta le autorizzazioni su Visualizzatore, Commentatore o Editor per controllare chi può apportare modifiche.

3. Utilizza componenti aggiuntivi di terze parti – Estensioni come Protezione fogli o Encryptor possono aiutarti ad aggiungere protezione con password ai dati sensibili. Controlla il Google Workspace Marketplace per strumenti affidabili.

Trappole comuni e come evitarle

1. Google Sheets non offre protezione con password diretta – A differenza di Excel, Google Sheets non supporta file protetti da password. Usa i controlli di autorizzazione o gli script invece.

2. Impostazioni di condivisione non configurate correttamente – Se un foglio è condiviso con chiunque abbia il link, non sarà protetto. Assicurati che l'accesso sia limitato solo agli utenti fidati.

3. Gli script possono essere elusi – Se utilizzi uno script Google Apps per aggiungere protezione con password, gli utenti con conoscenze di script potrebbero disattivarlo. Usa le autorizzazioni di Google Workspace per una sicurezza più forte.

Domande frequenti sulla protezione con password di un Google Sheet

1. Come faccio a limitare l'accesso a un Google Sheet?
   Fai clic su Condividi, inserisci indirizzi email specifici e imposta livelli di accesso su Visualizzatore, Commentatore o Editor. Per prevenire accessi non autorizzati, disabilita la condivisione del link.

2. Posso bloccare celle specifiche in Google Sheets?
   Sì. Seleziona le celle, vai a Dati > Proteggi fogli e intervalli, e imposta le restrizioni. Solo gli utenti autorizzati potranno modificare l'intervallo protetto.

3. Qual è il modo migliore per proteggere dati sensibili in Google Sheets?
   Utilizza intervalli protetti, autorizzazioni di condivisione, strumenti di crittografia o Google Apps Script per controllare l'accesso e proteggere i tuoi dati.

4. Come registrare lo schermo su Mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere voiceover, zoomare in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione ecc.

7. Come aggiungere voiceover a un video?
   Per aggiungere voiceover a video, scarica l'estensione chrome di trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer e esporta il tuo video modificato. 

8. Come posso effettuare uno zoom in una registrazione dello schermo?
   Per effettuare uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare in e out in momenti specifici, aumentando l'impatto visivo del tuo contenuto video.