Il software di gestione documentale basato sull'AI di Trupeer aiuta i team a organizzare, modificare e condividere documenti aziendali in modo sicuro ed efficiente.
Con la soluzione documentale di Trupeer, puoi gestire i flussi di lavoro, collaborare in tempo reale e automatizzare la gestione delle versioni dei documenti tutto in un unico posto.

• Carica, modifica e organizza tutti i tuoi file digitali in pochi secondi.

• Utilizza il tagging e la ricerca AI per trovare qualsiasi documento istantaneamente.

• Collabora senza interruzioni con il tuo team utilizzando la modifica in tempo reale.

• Automatizza le approvazioni e il controllo delle versioni.

• Condividi, esporta o integra i tuoi documenti con gli strumenti aziendali esistenti.
  
  

Gestione Documentale Intelligente per i Team

Il software di gestione documentale di Trupeer è progettato per semplificare il modo in cui crei, memorizzi e gestisci informazioni aziendali importanti.
Dai SOP e materiali di formazione ai risultati per i clienti, Trupeer garantisce che ogni documento sia accessibile, modificabile e sicuro.

Con l'assistenza dell'AI, la tua organizzazione può mantenere una documentazione strutturata attraverso più progetti senza perdere tempo nel monitoraggio manuale.

Organizza e Gestisci Ogni Processo con Trupeer

Rimani un passo avanti rispetto ai concorrenti trasformando i tuoi file dispersivi in una biblioteca ben organizzata e ricercabile. L'interfaccia intuitiva di Trupeer ti consente di gestire facilmente gli aggiornamenti delle versioni, le autorizzazioni di condivisione e tenere traccia della storia della collaborazione.

Un flusso di lavoro in 5 fasi può essere creato in pochi secondi utilizzando il sistema di gestione documentale di Trupeer.

Utilizza il software di gestione documentale di Trupeer per:

• Creare e gestire manuali di formazione, SOP e documentazione di progetto.

• Organizzare automaticamente i file con tag generati dall'AI.

• Collaborare tra più team in tempo reale.

• Mantenere tracce di audit e controllo delle versioni per la conformità.

• Offuscare o limitare l'accesso a documenti riservati.

• Integrare con strumenti come Google Drive, Slack o Notion.

Trupeer è il modo più intelligente per gestire e mantenere la documentazione digitale della tua organizzazione.

Perché utilizzare Trupeer come software di gestione documentale?

Che tu stia gestendo documenti tecnici, materiali per i clienti o risorse di prodotto, il sistema di gestione documentale di Trupeer ti aiuta a risparmiare ore nell'organizzazione, formattazione e collaborazione.
Ecco perché Trupeer si distingue:

1. Organizzazione dei Documenti Basata sull'AI

Trupeer categorizza automaticamente i tuoi file utilizzando l'AI, aiutandoti a localizzare istantaneamente i documenti in base al contesto, argomento o team.
Puoi facilmente:

• Taggare e cercare file utilizzando il linguaggio naturale.

• Generare sintesi dei documenti con l'AI.

• Gestire il controllo degli accessi e la visibilità dei documenti.

• Sincronizzare automaticamente gli aggiornamenti nel tuo spazio di lavoro.
  
  

2. Collaborazione e Modifica in Tempo Reale

Collabora con il tuo team direttamente all'interno di Trupeer.

• Modifica, commenta e approva documenti simultaneamente.

• Monitora la cronologia delle versioni per ogni file.

• Utilizza la modifica assistita dall'AI per una leggibilità migliorata.

• Condividi documenti con clienti esterni in modo sicuro.
  
  

3. Spazio di Lavoro Personalizzabile

Fai adattare Trupeer al tuo marchio e al tuo flusso di lavoro:

• Aggiungi il tuo logo, colori a tema e etichette per lo spazio di lavoro.

• Crea cartelle basate sui dipartimenti o hub di documentazione.

• Automatizza flussi di lavoro ricorrenti e modelli di documenti.
  
  

4. Condivisione Sicura e Opzioni di Esportazione

Una volta completata la documentazione, condividila istantaneamente:

• Genera un link sicuro o accesso privato.

• Esporta in PDF, DOCX, HTML o Markdown.

• Incorpora documenti in siti web o portali intranet.

• Imposta date di scadenza per accessi temporanei.

Con Trupeer, la gestione dei documenti diventa senza sforzo, rapida e guidata dall'AI.

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