Le générateur d'aides à l'emploi de Trupeer convertit instantanément les processus, les flux de travail ou les matériaux de formation en aides à l'emploi claires et visuelles que les employés peuvent consulter au moment où cela est nécessaire. Cet outil crée des listes de contrôle, des guides de référence rapides et des arbres de décision sans travail de mise en forme ou de conception manuel.

Pourquoi le générateur d'aides à l'emploi est-il nécessaire ?

Les employés perdent du temps à chercher des manuels longs ou à demander à leurs collègues pour des tâches routinières. Les matériels de formation deviennent rapidement obsolètes tandis que les aides à l'emploi restent statiques. Les superviseurs passent des heures à recréer des guides de référence simples pour chaque membre de l'équipe.

Les travailleurs de première ligne ont besoin d'un accès instantané à des procédures précises pendant des moments de forte pression. Des formats d'aides à l'emploi incohérents à travers les départements créent de la confusion et des erreurs. La mise à jour de la documentation pour les changements de processus nécessite des refontes complètes au lieu de simples rafraîchissements.

Ce que fait ce générateur d'aides à l'emploi

Le générateur d'aides à l'emploi de Trupeer analyse les flux de travail ou les vidéos pour extraire automatiquement les étapes clés, créer des listes de contrôle visuelles, des arbres de décision et des cartes de référence avec des captures d'écran et des instructions précises. Il produit des aides à l'emploi prêtes à être laminées, des superpositions numériques et des formats imprimables qui réduisent les erreurs et le temps de formation.

Capacités principales

• Extraire des procédures d'enregistrements d'écran en aides à l'emploi structurées

• Générer des listes de contrôle, des organigrammes et des visuels d'aide à la décision

• Créer automatiquement des aides à l'emploi multilingues pour des équipes mondiales

• Exporter des formats prêtes à imprimer et numériques pour une utilisation immédiate
  
  

Comment fonctionne le générateur d'aides à l'emploi de Trupeer

Étape 1 : Capturez votre processus
Enregistrez le flux de travail ou téléchargez une vidéo de formation existante pour analyser les étapes.
[Espace réservé à l'image : Étape 1 UI]

Étape 2 : L'IA crée l'aide à l'emploi
L'outil extrait les actions, crée des visuels et formatte automatiquement une aide à l'emploi professionnelle.
[Espace réservé à l'image : Étape 2 UI]

Étape 3 : Personnalisez et déployez
Ajustez la mise en page puis imprimez, laminez ou partagez instantanément l'aide à l'emploi numérique.
[Espace réservé à l'image : Export UI]

Pour qui est le générateur d'aides à l'emploi de Trupeer

Le générateur d'aides à l'emploi sert des équipes qui ont besoin de matériaux de soutien à la performance fiables et à portée de main pour des tâches complexes ou répétitives.

• Superviseurs de première ligne:
  Créez des listes de contrôle visuelles pour des chaînes de montage, des procédures de vente au détail ou des scripts de service client afin que les nouvelles recrues puissent performer de manière cohérente dès le premier jour sans supervision constante.

• Coordinateurs de formation:
  Générez des cartes de référence rapide pour la manipulation de machines, la navigation dans les logiciels ou les procédures de conformité qui réduisent considérablement le temps de formation et les questions de rappel.

• Équipes d'assurance qualité:
  Produisez des arbres de décision et des organigrammes standardisés qui garantissent une résolution de problèmes cohérente à travers les équipes et les lieux.

• Techniciens de service sur le terrain:
  Construisez des aides à l'emploi adaptées aux mobiles avec des diagrammes d'équipement et des séquences de réparation auxquelles les techniciens peuvent accéder hors ligne lors de visites chez les clients.

• Spécialistes de l'amélioration des processus:
  Documentez des flux de travail optimisés sous forme d'aides visuelles qui facilitent la formation d'autres personnes sur de nouvelles procédures et mesurent les taux d'adoption.
  
  

Fonctions clés du générateur d'aides à l'emploi de Trupeer

Le générateur d'aides à l'emploi fournit des matériels de soutien à la performance clairs, durables et immédiatement exploitables.

• Extraction visuelle des étapes:
  Capture automatiquement des captures d'écran parfaites à des moments clés avec des annotations et des mises en évidence, éliminant les photos floues prises avec des téléphones ou le rognage manuel qui fait perdre du temps et réduit la clarté pour les utilisateurs.

• Listes de contrôle multi-formats:
  Génère simultanément des listes de contrôle, des organigrammes, des arbres de décision et des cartes laminées afin que vous puissiez choisir des formats imprimés, numériques ou interactifs en fonction de l'endroit où les employés travaillent réellement.

• Priorisation intelligente du contenu:
  L'IA identifie les informations " essentielles " par rapport aux informations " intéressantes à savoir " et met en avant les étapes critiques tout en gardant les détails de soutien accessibles mais discrets.

• Personnalisation spécifique au rôle:
  Adapte les aides à l'emploi pour différents niveaux d'utilisateur, des listes de contrôle pour débutants contre les arbres de dépannage pour experts afin que chaque membre de l'équipe reçoive un soutien approprié sans surcharge d'informations.

• Mises à jour en un clic:
  Lorsque les processus changent, régénérez des ensembles d'aides à l'emploi complets à partir des enregistrements mis à jour en quelques secondes, maintenant la cohérence à travers tous les lieux et postes sans reformatage manuel.
  
  

Explorer les outils connexes

• Générateur de documentation technique

• Guide de l'utilisateur

• Logiciel de base de connaissances

• IA pour créer des SOP

• Créateur de manuels techniques

• Constructeur de SOP

• Créateur de guides d'utilisateur en ligne

• Créateur de manuels d'instructions