Die Dokumentations-App von Trupeer verwandelt Bildschirmaufnahmen, Prozesse oder rohe Notizen in professionelle, interaktive Dokumentationen mit KI-gestützter Struktur, visuellen Inhalten und Multimedia-Integration. Diese All-in-One-Plattform erstellt technische Handbücher, Benutzerhandbücher und Wissensdatenbanken ohne manuelles Schreiben oder Formatieren.​

Warum wird eine Dokumentations-App benötigt?

Technische Teams verschwenden Wochen damit, manuell Arbeitsabläufe zu screenshotten, Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu schreiben und in Google Docs, Confluence und Designtools zu formatieren. Dokumentationen werden veraltet, sobald sich Prozesse ändern, was zu Unterstützungsausfällen führt. Inkonsistente Formatierungen zwischen den Autoren verwirren die Benutzer und schädigen die Glaubwürdigkeit.​​

Nicht-technische Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, Prozesse genau zu dokumentieren, ohne dedizierte Autoren. Die Versionskontrolle über verstreute Dateien führt zu Compliance-Risiken und verlorenem Wissen. Das Skalieren von Dokumentationen für globale Teams erfordert Übersetzungs- und Lokalisierungsanstrengungen, die kleine Dokumentationsteams überfordern.​​

Was diese Dokumentations-App macht

Die App von Trupeer analysiert Bildschirmaktivitäten, Videos oder Texteingaben, um automatisch strukturierte Dokumentationen zu erstellen, die aus nummerierten Schritten, annotierten Screenshots, eingebetteten Demovideos, von KI geschriebenen Erklärungen und interaktiven Elementen bestehen. Sie verwaltet die Versionshistorie, unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit und veröffentlicht auf mehreren Kanälen mit konsistenter Marke automatisch.​

Kernfähigkeiten

• Strukturierte Dokumente automatisch aus Bildschirmaufnahmen oder Prozessen erstellen

• Interaktive Videos, Diagramme und multimediale Elemente einbetten

• KI-unterstütztes Schreiben mit Echtzeitbearbeitung und Versionskontrolle

• Mehrsprachige Unterstützung mit markenspezifischen Vorlagen und Layouts​
  
  

Wie die Dokumentations-App von Trupeer funktioniert

Schritt 1: Laden Sie Ihr Video hoch

Aufzeichnen Ihres Prozesses oder Hochladen vorhandenen Inhalts zur Analyse.

​Schritt 2: Automatisch Dokumentation generieren

KI extrahiert Schritte, erstellt Screenshots und erstellt vollständige Anleitungen.

​Schritt 3: Anpassen & Teilen

Interaktive Dokumentationen sofort bearbeiten, branden und veröffentlichen.

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Für wen diese Dokumentations-App von Trupeer ist

Ideal für technische Teams, die effektiv professionelle Dokumentationen in verschiedenen Formaten und für unterschiedliche Zielgruppen erstellen, pflegen und skalieren müssen.​

• Technische Autoren & Dokumentationsteams:
  Komplexe Arbeitsabläufe in klare, visuelle Anleitungen mit eingebetteten Demos und automatisierter Formatierung umwandeln, die 80% der manuellen Schreibzeit einsparen und gleichzeitig Konsistenz über 100+ Dokumente hinweg wahren​

• SaaS-Produktmanager:
  Benutzerhandbücher, API-Dokumente und Onboarding-Anleitungen aus Bildschirmaufnahmen erstellen, die durch Produktupdates aktuell bleiben und die Supportanfragen um 40% reduzieren, indem sie den Selbstservice-Wissen zugänglich machen​

• IT-Betriebs- & Support-Teams:
  Fehlersuchverfahren, Systemkonfigurationen und Compliance-Prozesse mit versionskontrollierten, durchsuchbaren Anleitungen dokumentieren, die die Einarbeitungszeit für neue Ingenieure von Wochen auf Tage verkürzt​

• Kundenbetreuer:
  Multimedia-Wissensdatenbanken mit Videos, Screenshots und KI-Chat-Integration erstellen, die es den Kunden ermöglichen, 70% der Probleme unabhängig ohne Live-Support zu lösen​

• Globale Ausbildungs- & L&D-Teams:
  Technische Dokumentationen in über 20 Sprachen automatisch übersetzen und lokalisieren, während die visuelle Genauigkeit und der kulturelle Kontext für verteilte Arbeitskräfte erhalten bleiben​
  
  

Wichtige Funktionen der Dokumentations-App von Trupeer

Umfassende Dokumentationsplattform, die KI-Automatisierung, visuelle Integration und kollaboratives Editieren kombiniert, um fragmentierte Dokumentationswerkzeuge vollständig zu ersetzen.​

• KI-gestützte automatisierte Generierung:
  Analysiert Bildschirmaufnahmen oder Prozessbeschreibungen, um vollständige Dokumente mit nummerierten Schritten, annotierten Screenshots, eingebetteten Videos und von KI geschriebenen Erklärungen zu erstellen, die 95% Genauigkeit beim ersten Durchgang erfassen und manuelle Transkription eliminieren​

• Interaktive Multimedia-Integration:
  Integriert nahtlos Demovideos, interaktive Diagramme, 3D-Modelle und KI-Avatare direkt in Dokumente mit synchronisierten Sprachübertragungen und Klick-zu-spielen-Funktionen, die das Benutzerverständnis um 60% gegenüber statischem Text erhöhen​

• Intelligente Bearbeitung & Echtzeit-Zusammenarbeit:
  KI-unterstützte Funktionen zum Umschreiben, Zusammenfassen und Übersetzen sowie gleichzeitiges Mehrbenutzer-Editing mit Genehmigungs-Workflows, Änderungsverfolgung und automatischer Versionshistorie, die die Dokumentationssituation in Teams verhindert​

• Erweitertes Branding & Vorlagensystem:
  Anpassbare Layouts, Marken-Kits und branchenspezifische Vorlagen (technische Dokumente, SOPs, Wissensdatenbanken), die pixelgenaue Konsistenz über 1000+ Dokumente hinweg gewährleisten und gleichzeitig den Dunkelmodus, Standards für Barrierefreiheit und responsives Design unterstützen​

• Multi-Channel-Publishing & Analytics:
  Ein-Klick-Export nach PDF, HTML, Confluence, Notion oder benutzerdefinierte Wissensdatenbanken plus integrierte Analytik zur Verfolgung der Dokumentennutzung, der Sucheffektivität und der Inhaltslücken zur kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentations-ROI​
  
  

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