تقوم أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة من Trupeer بتحويل مقاطع الفيديو التدريبية أو سير العمل أو التعليمات إلى أدلة مرئية مكونة من صفحة واحدة بشكل فوري، مما يجعلها مثالية للاستخدام بجانب المكتب. تولد هذه الأداة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي أوراق غش سهلة القراءة مع لقطات شاشة، وخطوات رئيسية، وميزات بارزة، مما يلغي ساعات من تصميم الوثائق اليدوي.

لماذا تحتاج إلى أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة؟

تضيع الفرق ساعات في إعادة تنسيق الكتيبات الطويلة إلى مواد مرجعية سريعة قابلة للاستخدام باستخدام Word وPowerPoint وأدوات لقطات الشاشة بشكل منفصل. confuse إرباك الموظفين خلال المهام الحرجة. يتطلب إنشاء نسخ متعددة اللغات إعادة تصميم كاملة لكل لغة.

يُعيد وكلاء الدعم إنشاء أدلة استكشاف الأخطاء بشكل متكرر بينما تحتاج الفرق الميدانية إلى ملخصات عملية بحجم الجيب لا وجود لها. يتم دفن قوائم التحقق من الامتثال وبروتوكولات السلامة في مستندات PDF الطويلة بدلاً من كونها أوراق مقصورة يمكن الوصول إليها على الفور. يتطلب تحديث خطوة واحدة إعادة تصميم المستندات بالكامل يدويًا.

ما الذي تفعله أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة هذه

تحلل منشئ Trupeer محتوى الفيديو الخاص بك أو وصف العملية لاستخراج أكثر 5-10 خطوات أهمية، والتقاط لقطات شاشة مثالية، وتوليد تفسيرات نقطية موجزة، وتنسيق كل شيء في دليل مرجعي سريع نظيف وقابل للطباعة من صفحة واحدة. تعطى الأولوية الذكاء الاصطناعي للمعلومات الأساسية والتسلسل البصري لتحقيق أقصى قدر من الاستخدام في المواقف ذات الضغط العالي.

القدرات الأساسية

• استخراج الخطوات الرئيسية من مقاطع الفيديو إلى تنسيق إشارة سريعة قابل للقراءة

• توليد لقطات شاشة تلقائيًا مع قصٍ ذكي وتعليقات توضيحية

• إنشاء نسخ متعددة اللغات من محتوى مصدر واحد

• تصدير PDF جاهز للطباعة ومخصص للتغليف واستخدام المكتب
  
  

كيفية عمل أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة من Trupeer

الخطوة 1: رفع المحتوى

شارك الفيديو التدريبي أو تسجيل سير العمل الخاص بك، أو وصف العملية لتحليل الخطوات الحرجة.

الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي ينشئ الدليل

تستخرج الأداة الخطوات الأساسية، وتلتقط لقطات الشاشة، وتنظم مرجع من صفحة واحدة تلقائيًا.

الخطوة 3: تخصيص & طباعة

قم بتعديل التخطيط، وأضف العلامة التجارية، ثم قم بتنزيل دليل الإشارة السريعة الجاهز للطباعة.

لمن تكون أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة من Trupeer

تخدم أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة الفرق التي تحتاج إلى وثائق فورية الوصول يتم استخدامها فعليًا في بيئات العمل الحقيقية.

• فنيي الخدمة الميدانية:
  قم بإنشاء أدلة استكشاف الأخطاء بحجم الجيب لإصلاح المعدات والتركيبات التي يمكن للفنيين تغليفها وحملها في مواقع العمل، مما يقلل من الوقت الضائع أثناء المكالمات المهمة للخدمة.

• موظفي الرعاية الصحية:
  قام بتوليد قوائم مراجعة إدارة الأدوية، البروتوكولات الطارئة، أو تحقق إدخال المرضى التي يمكن أن تنشرها الممرضات والأطباء في المحطات أو الاحتفاظ بها في جيوبهم في حالات الحياة الحرجة التي تتطلب الإشارة الفورية.

• فرق دعم العملاء:
  قم ببناء تدفقات استكشاف الأخطاء البرمجية على صفحة واحدة لوكلاء الدعم ليحتفظوا بها بجوار شاشاتهم، مما يتيح أوقات حل أسرع وتقليل تصعيد القضايا إلى موظفي الدعم الأساسيين.

• قادة أرضية التصنيع:
  قم بإنتاج أوراق غش التشغيل، ومراقبة الجودة، وإجراءات السلامة المدونة في محطات العمل، مما يضمن الامتثال أثناء تغييرات الشفتات وتقليل أخطاء الإنتاج.

• مديري المطاعم والضيافة:
  قم بإنشاء بطاقات وصفات، وطرق الاختصار لنظام نقاط البيع، وبروتوكولات خدمة الضيوف التي يمكن لموظفي الواجهة استخدامها أثناء أوقات الذروة دون عرقلة تدفق الخدمة.
  
  

المميزات الرئيسية لأداة إنشاء دليل الإشارة السريعة من Trupeer

تحول أداة إنشاء دليل الإشارة السريعة العمليات المعقدة إلى مراجع قابلة للاستخدام على صفحة واحدة تصبح من الضروريات في مكان العمل بدلاً من أن تكون وثائق منسية.

• تحديد الأولويات الذكية للخطوات:
  يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المحتوى الخاص بك لتحديد وتصنيف فقط 5-8 خطوات الأكثر أهمية المطلوبة لـ 80% من حالات الاستخدام، مما يضمن أن يركز الدليل على ما يحتاجه المستخدمون فعليًا أثناء التنفيذ في الوقت الحقيقي بدلاً من إرباكهم بالتفاصيل الشاملة.

• أتمتة لقطات الشاشة المثالية:
  تلتقط تلقائيًا الإطار المثالي لكل خطوة مع قص ذكي يبرز ما هو ذي صلة، ويضيف استدعاءات مرقمة، ويزيل العناصر المزعجة لواجهة المستخدم أو المعلومات الحساسة تلقائيًا.

• تحسين الطباعة لصفحة واحدة:
  تصمم الأدلة خصيصًا للطباعة بحجم A4/Letter مع هوامش وحجم خط وهرمية بصرية مثالية تجعلها تتحمل التغليف، والنسخ الضوئي، والتعليق على الجدران بينما تظل قابلة للقراءة من مسافة 3-5 أقدام.

• توليد فوري متعدد اللغات:
  تقوم بإنشاء نسخ محلية كاملة مع الحفاظ على الهيكل البصري الدقيق وتنسيق لقطات الشاشة أثناء ترجمة عناصر النص فقط، مما يجعلها مثالية للفرق العالمية أو القوى العاملة متعددة اللغات التي تحتاج إلى مواد مرجعية متطابقة.

• ن قلوب & قوالب السلامة:
  تنسيق مدمج لقوائم التحقق التنظيمية، والإجراءات الطارئة، وملخصات SOP مع حقول إلزامية، وأيقونات تحذير، وكتل توقيع تلبي متطلبات الحوكمة المؤسسية ومتطلبات OSHA بشكل تلقائي.
  
  

استكشف الأدوات ذات الصلة

• أداة إنشاء الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برمجيات قاعدة المعرفة

• أداة إنشاء دليل العمليات

• إنشاء أدلة مستخدم ChatGPT باستخدام AI

• أداة إنشاء العمليات

• إنشاء كتب إلكترونية احترافية باستخدام AI

• أداة إنشاء خطط العمل