تقوم أداة "مولد السرد للعملية" من Trupeer بتحويل البيانات العملية الخام، أو التسجيلات، أو الأوصاف إلى سرد منظم وواضح يشرح سير العمل خطوة بخطوة. هذه الأداة الذكية تنشئ وثائق احترافية للتدريب، والمراجعات، وإجراءات التشغيل القياسية، وإجراءات الانتقال دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية.
لماذا يعتبر مولد السرد للعملية ضروريًا؟
تقوم الفرق بتوثيق العمليات باستخدام ملاحظات متفرقة، لقطات شاشة، ومقاطع فيديو تتطلب ساعات من التنظيم اليدوي. تضيع التوظيفات الجديدة أسابيع في تجميع سير العمل من مصادر غير متناسقة. يكافح المدققون وفرق الامتثال للتحقق من العمليات دون سرد واضح.
تحديث الوثائق بعد تغييرات العملية يتطلب إعادة كتابة كاملة. تفشل إجراءات الانتقال بين الأقسام لأن لا أحد يمتلك "تدوين العملية." التفسيرات الشفهية لا تتناسب مع الفرق العالمية أو العمال عن بُعد. يصبح سرد العمليات القياسية مستحيلًا بدون كُتّاب تقنيين مخصصين.
ما الذي يفعله مولد السرد للعملية
تحلل أداة مولد السرد للعملية من Trupeer تسجيلات الشاشة، مخططات العمل، أو إدخالات النص لاستخراج الخطوات، القرارات، الأدوار، والاستثناءات تلقائيًا إلى سرد كامل للعملية. تقوم بإنشاء تفسيرات باللغة الإنجليزية العادية، وأشجار القرار، ووسائل الإيضاح الجاهزة لمواد التدريب، ومكتبات إجراءات التشغيل القياسية، أو تقارير الامتثال.
الإمكانات الأساسية
استخراج التسلسلات من التسجيلات إلى سرد العمليات منظم.
إنشاء أشجار القرار ومعالجة الاستثناءات تلقائيًا.
إنشاء تكليفات الأدوار ووثائق المسؤولية.
تصدير السرد في صيغ متعددة لجمهور مختلف.
كيف يعمل مولد السرد للعملية من Trupeer
الخطوة 1: إدخال عمليتك
قم بتحميل تسجيل الشاشة، صورة مخطط العمل، أو وصف نصي لسير العمل الذي تريد توثيقه.
الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي يحلل وينظم
تحدد الأداة الخطوات، القرارات، الأدوار، والاستثناءات، ثم تنظمها في سرد واضح مع وسائل إيضاح داعمة.
الخطوة 3: المراجعة والتصدير
حرر أجزاء معينة إذا لزم الأمر، ثم قم بتصدير سرد العملية الكامل الخاص بك للمشاركة أو الدمج في أنظمة الوثائق.
لمن يعتبر مولد السرد للعملية من Trupeer
يوفر مولد السرد للعملية للفرق من عناء التوثيق المستمر من خلال تحويل سير العمل الفوضوي إلى أدلة واضحة وقابلة للتنفيذ.
مديرو العمليات:
إنشاء سرد إجراءات تشغيل قياسية لكل عملية قسم، مما يضمن الاتساق مع توسع الفرق ويقلل من وقت التدريب للموظفين الجدد بنسبة 70%.فرق الامتثال والتدقيق:
إنشاء وثائق عملية دقيقة مع أشجار القرار ومعالجة الاستثناءات لمراجعات التعزيز، مما يقلل من وقت التحضير لمراجعة التدقيق من أسابيع إلى ساعات.مديرو المعرفة:
بناء مكتبة قابلة للبحث من سرد العمليات من التسجيلات الحالية، مما يجعل المعرفة القبلية متاحة للعمال عن بعد ويقلل من فترة التأهيل من شهور إلى أسابيع.قادة المشاريع:
توثيق سير عمل المشروع المعقدة مع تكليفات الأدوار وتبعيات حتى يفهم الأطراف المعنية المسؤوليات دون اجتماعات مطولة أو رسائل بريد إلكتروني مربكة.فرق ضمان الجودة:
إنشاء سرد مفصل لإجراءات الاختبار من الجلسات المسجلة، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يتبع إجراءات متطابقة للحصول على نتائج متسقة.
الميزات الرئيسية لمولد السرد للعملية من Trupeer
يقضي مولد السرد للعملية على توثيق اليدوي من خلال تحويل سير العمل المرئية إلى نص منظم وقابل للبحث مع تحليل ذكي.
استخراج تسلسل الذكاء الاصطناعي:
تحديد تلقائي لكل خطوة، نقطة قرار، واستثناء من تسجيلات الشاشة أو المخططات، مما ينشئ سردًا منظمًا يلتقط 95% من الدقة في المحاولة الأولى.رسم الأدوار والمسؤوليات:
الكشف عن أي أعضاء الفريق أو الأنظمة تتعامل مع كل خطوة وإنتاج وثائق مسؤولية واضحة، مما يقضي على الارتباك خلال إجراءات الانتقال والتدريب المتداخل.إنشاء شجرة القرار:
رسم المنطق الفروع ومعالجة الاستثناءات في أشجار القرار المرئية المضمنة في السرد، مما يجعل العمليات المعقدة سهلة المتابعة حتى لأعضاء الفريق الجدد.التصدير متعدد الصيغ:
إنتاج سرد باللغة الإنجليزية العادية، وإجراءات تشغيل فنية، وملخصات تنفيذية، أو مخططات تدفق مرئية بصيغ PDF، DOCX، Markdown، أو HTML لمختلف أصحاب المصلحة والأنظمة.قدرة التحديث المستمر:
عندما تتغير العمليات، تعالج التسجيلات مرة أخرى لتوليد سرد محدث تلقائيًا، مما يحافظ على توثيق حي دون الحاجة لإعادة كتابة يدوية.
استكشاف الأدوات ذات الصلة
سرد واضح خطوة بخطوة
حوّل العمليات المعقدة إلى أدلة بسيطة وسهلة المتابعة.
سرد القصص متعددة الوسائط
أضف الصور الرمزية، والتعليقات الصوتية، والمرئيات لجعل العمليات أكثر جذبًا.
أتمتة موفرة للوقت
قم بإنشاء قصص احترافية في دقائق بدلاً من ساعات.
الخطوة 1
تحميل سير العمل الخاص بك
الخطوة 2
الذكاء الاصطناعي يولد السرد
الخطوة 3
تخصيص ومشاركة
الأسئلة الشائعة
نعم، يمكنك تصدير السرديات التي تم إنشاؤها بتنسيقات مثل PDF وDOCX أو HTML. يتيح لك Trupeer أيضًا المشاركة بسهولة من خلال روابط آمنة أو دعوات للتعاون، مما يجعل مراجعة الوثائق والموافقة عليها عبر الفرق أمرًا بسيطًا.