يصنع دليل إعداد Trupeer وثائق إعداد خطوة بخطوة باستخدام مقاطع الفيديو التدريبية ومعرفة العمليات، مع الرسوم التوضيحية والتعليمات الواضحة. يستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج الخطوات الأساسية، وتنظيمها في تسلسلات منطقية، وتوليد مواد إعداد سهلة المتابعة للموظفين والعملاء.

لماذا يتم_required دليل إعداد؟

تتطلب إعدادات تقليدية ساعات من كتابة الكتيبات، وتنسيق الشرائح، وتحديث المستندات كلما تغيرت عملية ما. وغالبًا ما يقوم قسم الموارد البشرية وقادة الفرق بتكرار العمل عبر الأقسام، مما يؤدي إلى تجارب إعداد غير متسقة وفجوات في المعلومات.

يواجه الموظفون الجدد صعوبة عندما تتناثر وثائق الإعداد عبر الأدوات أو تُكتب بلغة كثيفة وغير واضحة. تتأثر الفرق البعيدة بشكل خاص عندما لا توجد عملية إعداد موحدة تفسر الأدوات وسير العمل والتوقعات بطريقة بسيطة ومرئية. يؤدي ذلك إلى إبطاء تقدمهم، وزيادة الأخطاء، ورفع الضغط على المديرين.

ما يفعله هذا الدليل

يقوم دليل إعداد بت分析 مقاطع الفيديو التدريبية أو شروحات العمليات وتحويلها تلقائيًا إلى وثائق إعداد منظمة. يقوم بتقسيم المحتوى إلى خطوات واضحة، ويضيف العناوين، والوصف، ويمكن أن يتضمن الرسوم التوضيحية أو سياق التعليق الصوتي حتى يمكن لكل موظف جديد المتابعة بسلاسة.

القدرات الأساسية

• يستخرج التعليمات خطوة بخطوة من مقاطع الفيديو التدريبية وتسجيلات الشاشة لبناء عملية إعداد واضحة.

• ينتج دلائل منظمة يمكن إعادة استخدامها في إعداد الموظفين، أو إعداد العملاء، أو تدريب العمليات الداخلية.

• يتيح للفرق تعديل، وتخصيص، وتعزيز الأدلة بمعلومات، وسياسات، وأمثلة خاصة بالشركة.

• يسمح بتصدير مواد الإعداد في تنسيقات قابلة للمشاركة لنظم إدارة التعلم، والمستندات، والويكي، أو تدفقات إعداد عبر البريد الإلكتروني.
  
  

كيف يعمل دليل إعداد Trupeer

الخطوة 1: ارفع مقطع الفيديو التدريبي الخاص بك

أضف مقطع فيديو تدريبي، أو جولة تعريفية، أو جلسة مسجلة تشرح عملية، أو أداة، أو سير عمل. يقوم النظام بإجراء مسح للمقطع وتحضيره لاستخراج الخطوات.

الخطوة 2: توليد وتحرير

تحدد الذكاء الاصطناعي الإجراءات الأساسية، وتقسم الفيديو إلى خطوات، وتولد دليل إعداد أولي مع العناوين، والأوصاف، وسياق مرئي. يمكنك مراجعة، وإعادة ترتيب، وتحسين هذه الخطوات حسب الحاجة.

الخطوة 3: شارك وتدرب

قم بنشر الدليل النهائي وشاركه مع الموظفين الجدد أو الفرق عبر الروابط، والمستندات، أو قاعدة المعرفة الخاصة بك حتى يتمكنوا من متابعة عملية الإعداد بإيقاعاتهم الخاصة.

لمن هو دليل إعداد Trupeer

هذه الأداة مثالية للفرق التي ترغب في إعداد ثابت وقابل للتوسع دون كتابة كل شيء من الصفر. إنها تدعم قسم الموارد البشرية، والعمليات، وقادة الفرق الذين يحتاجون إلى توثيق العمليات بوضوح للمنضمين الجدد.

• مديرو الموارد البشرية:
  انشئ تدفقات إعداد موحدة للموظفين الجدد، تغطي السياسات، والأدوات، والثقافة دون الحاجة إلى إعادة بناء الأدلة لكل دور.

• قادة الفرق والمديرون:
  تحويل مقاطع الفيديو التدريبية الحالية أو مقاطع التسليم إلى وثائق إعداد منظمة حتى يتمكن أعضاء الفريق الجدد من أن يصبحوا منتجين بشكل أسرع.

• فرق التعلم والتدريب:
  بناء محتوى عملية إعداد قابلة للتكرار من الجلسات المسجلة، مما يضمن حصول كل متعلم على نفس الإرشادات والبنية.

• العمليات ومالكي العمليات:
  توثيق سير العمل المتكررة في صيغة خطوة بخطوة حتى تتمكن الفرق متعددة الوظائف من اتباع الإجراءات باستمرار.

• نجاح العملاء والدعم:
  إنشاء دلائل إعداد موجهة للعملاء تشرح إعداد المنتج، والاستخدام، وأفضل الممارسات بوضوح، مما يقلل من عبء الدعم.
  
  

الميزات الرئيسية لدليل إعداد Trupeer

توفر الأداة خط أنابيب كامل من محتوى التدريب الخام إلى أدلة إعداد مصقولة وجاهزة للاستخدام وسهلة الصيانة وإعادة الاستخدام.

• استخراج الخطوات بالذكاء الاصطناعي:
  يكسر تلقائيًا مقاطع الفيديو الطويلة إلى خطوات واضحة، مما يزيل التخمين من تدفق الإعداد.

• وضوح بصري وتعليمي:
  يجمع بين الأوصاف الموجزة مع سياق مرئي حتى يفهم الموظفون الجدد ليس فقط ما يجب القيام به، ولكن أين وكيف يتم ذلك.

• قوالب قابلة للتخصيص:
  تدعم الأقسام الخاصة بالشركة مثل السياسات، والأدوات، والأسئلة الشائعة، والتنوعات حسب الدور ضمن نفس مستندات الإعداد.

• التحكم في العلامة التجارية والتنسيق:
  يسمح بإضافة الشعارات، والعناوين، والبنية، والنبرة التي تتماشى مع معايير توثيق شركتك.

• سهولة التحديث وإصدار النسخ:
  عندما تتغير عملية ما، يمكنك بسرعة إعادة توليد أو تحرير الأدلة بدلاً من إعادة كتابتها من البداية، مما يحافظ على تحديث عملية الإعداد لديك دائمًا.
  
  

استكشاف أدوات ذات صلة

• مولد الوثائق الفنية

• دليل المستخدم

• برنامج قاعدة المعرفة

• مولد النصوص الإجرائية

• مولد تدريب الموظفين

• برنامج تسجيل الخطوات

• برنامج تسجيل الشاشة لنظام ماك

• برنامج تسجيل الشاشة لنظام ويندوز