تقوم أداة مساعدة الوظائف من Trupeer بتحويل العمليات، وسير العمل، أو مواد التدريب على الفور إلى مساعدات وظيفية واضحة ومرئية يمكن للموظفين الرجوع إليها عند الحاجة. تقوم هذه الأداة بإنشاء قوائم فحص، وأدلة مرجعية سريعة، وأشجار اتخاذ القرار دون الحاجة إلى التنسيق اليدوي أو العمل التصميمي.
لماذا تعتبر أداة مساعدة الوظائف ضرورية؟
يضيّع الموظفون الوقت في البحث من خلال كتيبات طويلة أو يسألون الزملاء عن المهام الروتينية. تصبح مواد التدريب قديمة بسرعة بينما تبقى المساعدات الوظيفية ثابتة. يقضي المشرفون ساعات في إعادة إنشاء أدلة مرجعية بسيطة لكل عضو في الفريق.
يحتاج العمال في الصف الأمامي إلى الوصول الفوري إلى إجراءات دقيقة خلال لحظات الضغط العالي. تخلق تنسيقات المساعدات الوظيفية غير المتسقة عبر الأقسام ارتباكًا وأخطاء. يتطلب تحديث الوثائق لتغييرات العمليات إعادة تصميم كاملة بدلاً من تحديثات بسيطة.
ما الذي تفعله أداة مساعد الوظائف هذه
تقوم أداة مساعدة الوظائف من Trupeer بتحليل سير العمل أو مقاطع الفيديو لاستخراج الخطوات الرئيسية تلقائيًا، وإنشاء قوائم مرئية، وأشجار اتخاذ القرار، وبطاقات مرجعية مع لقطات شاشة دقيقة وتعليمات. تنتج مساعدات وظيفية جاهزة للتصوير، وطبقات رقمية، وصيغ قابلة للطباعة تقلل من الأخطاء ووقت التدريب.
القدرات الأساسية
استخراج الإجراءات من تسجيلات الشاشة إلى مساعدات وظيفية منظمة
إنشاء قوائم فحص، ومخططات انسيابية، ومرئيات دعم اتخاذ القرار
إنشاء مساعدات وظيفية متعددة اللغات للفرق العالمية تلقائيًا
تصدير صيغ جاهزة للطباعة ورقمية للاستخدام الفوري
كيف تعمل أداة مساعدة الوظائف من Trupeer
الخطوة 1: التقاط عمليتك
قم بتسجيل سير العمل أو تحميل فيديو التدريب الحالي لتحليل الخطوات.
[صورة التعبئة: واجهة الخطوة 1]
الخطوة 2: يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء أداة مساعدة الوظائف
تقوم الأداة باستخراج الإجراءات، وإنشاء المرئيات، وتنسيق أداة مساعدة الوظائف بشكل احترافي تلقائيًا.
[صورة التعبئة: واجهة الخطوة 2]
الخطوة 3: تخصيص ونشر
قم بتعديل التخطيط ثم اطبع، أو قم بتصوير، أو شارك أداة مساعدة الوظائف الرقمية على الفور.
[صورة التعبئة: واجهة التصدير]
لمن هي أداة مساعدة الوظائف من Trupeer
تخدم أداة مساعدة الوظائف الفرق التي تحتاج إلى دعم أداء موثوق وسهل الاطلاع لمهام معقدة أو متكررة.
المشرفون في الصف الأمامي:
قم بإنشاء قوائم مرجعية مرئية لخطوط التجميع، أو إجراءات البيع بالتجزئة، أو نصوص خدمة العملاء حتى يؤدي الموظفون الجدد بشكل متسق من اليوم الأول دون إشراف مستمر.منسقو التدريب:
قم بإنشاء بطاقات مرجعية سريعة لتشغيل الآلات، أو التنقل في البرمجيات، أو إجراءات الامتثال التي تقلل من وقت التدريب والأسئلة المتكررة بشكل كبير.فرق ضمان الجودة:
تنشيء أشجار اتخاذ القرار ومخططات استكشاف الأخطاء موحدة تضمن حل المشاكل بشكل متسق عبر الورديات والمواقع.فنيي الخدمة الميدانية:
قم بإنشاء مساعدات وظيفية ملائمة للهواتف المحمولة مع مخططات المعدات وتسلسلات الإصلاح التي يمكن للفنيين الوصول إليها بدون اتصال بالإنترنت أثناء زيارات العملاء.أخصائيو تحسين العملية:
وثق سير العمل المُحسن كمساعدات مرئية تجعل من الأسهل تدريب الآخرين على الإجراءات الجديدة وقياس معدلات الاعتماد.
الميزات الرئيسية لأداة مساعدة الوظائف من Trupeer
تقدم أداة مساعدة الوظائف مواد دعم أداء واضحة، وعملية، وقابلة للتنفيذ على الفور.
استخراج الخطوات المرئية:
تلتقط لقطات شاشة مثالية تلقائيًا في اللحظات الرئيسية مع التعليقات والتسليط عليها، مما يلغي الصور الضبابية أو القص اليدوي الذي يهدر الوقت ويقلل من الوضوح للمستخدمين.قوائم فحص متعددة التنسيقات:
تنشئ قوائم فحص، ومخططات انسيابية، وأشجار اتخاذ القرار، وبطاقات مصنوعة من البلاستيك في آن واحد بحيث يمكنك اختيار التنسيقات المطبوعة، الرقمية، أو التفاعلية بناءً على المكان الذي يعمل فيه الموظفون فعليًا.ترتيب المحتوى الذكي:
يحدد الذكاء الاصطناعي معلومات "يجب معرفتها" مقابل "من الجيد معرفتها" وينسق الخطوات الحيوية بشكل بارز مع الحفاظ على التفاصيل الداعمة متاحة ولكن غير مت intrusive.تخصيص محدد للدور:
يعمل على تخصيص مساعدات الوظائف لمستويات المستخدمين المختلفة قوائم فحص للمبتدئين مقابل أشجار استكشاف الأخطاء للخبراء بحيث يحصل كل عضو في الفريق على الدعم المناسب دون حمل زائد من المعلومات.تحديثات بنقرة واحدة:
عند تغيير العمليات، قم بتجديد مجموعات مساعدات الوظائف كاملة من التسجيلات المحدثة في ثوانٍ، مع الحفاظ على الاتساق عبر جميع المواقع والورديات دون إعادة التنسيق اليدوي.
استكشف الأدوات ذات الصلة
إنشاء أدوات وظيفية تلقائيًا باستخدام الذكاء الاصطناعي
تروبيير يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحويل سير العمل، التسجيلات، أو المدخلات الخاصة بك على الفور إلى أدوات وظيفة منظمة، خطوة بخطوة، دون الحاجة إلى الكتابة أو التنسيق اليدوي.
حوّل العمليات إلى أدلة مرئية وسهلة المتابعة
تقوم Trupeer بإنشاء أدوات وظيفية تحتوي على خطوات واضحة، ورسوم توضيحية، ولقطات شاشة، وتوضيحات حتى يتمكن المستخدمون من فهم وإكمال المهام بشكل أسرع وبدون أخطاء.
خصص، صدر، وشارك في أي مكان
عدل المحتوى، وطبق العلامات التجارية، واصدر مساعدات العمل كملفات PDF، أو DOCX، أو HTML، أو روابط قابلة للمشاركة، كل ذلك من منصة واحدة.
الخطوة 1
التقاط أو تحميل الفيديو الخاص بك
الخطوة 2
يحتوي على أدلة المستخدمين، المساعدات الوظيفية، والأدلة التقنية.
الخطوة 3
قم بتخصيص وتخصيص الأدلة الخاصة بك مع Trupeer
الأسئلة الشائعة
تقوم Trupeer بأتمتة إنشاء الوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يوفر ساعات من الكتابة والتنسيق بينما تنتج أدلة أكثر دقة وسياقًا من الطرق اليدوية.