يساعدك دليل Trupeer على تحويل السياسات والمستندات والملاحظات المبعثرة إلى دليل واضح ومنظم في دقائق. إنه ينظم المحتوى الخاص بك في أقسام، يضيف تنسيقًا موحدًا، وينتج دليلًا جاهزًا للمشاركة دون العمل على التنسيق يدويًا.

لماذا يعتبر مولد الدليل أمرًا ضروريًا؟

عادةً ما يعني إنشاء دليل للموظف أو الفريق أو المنتج نسخ ولصق من مستندات متعددة، وتصحيح التنسيق، وبناء جداول المحتويات يدويًا. يستغرق ذلك ساعات وغالبًا ما ينتج عنه مستند غير متسق وصعب التنقل.

مع نمو الشركات، تتغير السياسات بشكل متكرر. يؤدي تحديث الدليل يدويًا إلى أقسام متقادمة، وهياكل معطلة، ونسخ متعارضة متعددة. تحتاج الفرق إلى طريقة أسرع وأكثر موثوقية للحفاظ على انسجام الجميع في ما يتعلق بالقواعد والعمليات والتوقعات.

ما الذي يفعله هذا مولد الدليل

يأخذ مولد دليل Trupeer مدخلاتك (السياسات، الإرشادات، الإجراءات، أو الملاحظات الأولية) ويحولها إلى دليل منظم منطقيًا وذو هيكل جيد. ينشئ أقسامًا، وعناوين، وملخصات، وتنسيقًا موحدًا تلقائيًا حتى تحصل على مستند احترافي بأقل قدر من التعديل.

القدرات الأساسية

• تنظيم المحتوى الخام في فصول وأقسام مع عناوين واضحة.

• توحيد النغمة والبنية والتنسيق عبر الدليل بالكامل.

• إنتاج ملخصات، ومقدمات، ونظرات عامة للأقسام من محتوى تفصيلي.

• تصدير الدليل النهائي إلى تنسيقات يمكنك مشاركتها، أو طباعتها، أو نشرها عبر الإنترنت.
  
  

كيف يعمل مولد دليل Trupeer

الخطوة 1: جمع وتحميل المحتوى

أضف السياسات والإرشادات والأسئلة المتكررة أو الملاحظات الحالية، أو قم بلصق النص مباشرة في الأداة كمادة مصدر لك.

الخطوة 2: دع الذكاء الاصطناعي ينظم الدليل

يقوم المولد بتحليل المحتوى الخاص بك، يجمع الموضوعات ذات الصلة، ويبني مخططًا للدليل مع فصول، وأقسام، وفرعية.

الخطوة 3: مراجعة، وتعديل، وتصدير

تقوم بمراجعة الهيكل، وضبط اللغة أو الترتيب إذا لزم الأمر، ثم تصدر الدليل المكتمل لمشاركته مع فريقك.

لمن هو مولد دليل Trupeer

مولد الدليل مثالي لأي فريق يحتاج إلى توثيق واضح ومتسق دون جدل حول التنسيق والبنية.

• فرق الموارد البشرية والأشخاص:
  قم بإنشاء وصيانة أدلة الموظفين التي تغطي السياسات، والمزايا، والثقافة، وقواعد السلوك، مما يضمن حصول كل موظف جديد على نفس المعلومات الواضحة.

• العمليات والامتثال:
  قم ببناء أدلة للعمليات والسياسات توثق كيفية تنفيذ العمل، مما يساعد الفرق على اتباع المعايير والامتثال لمتطلبات الجهات التنظيمية.

• قادة الفرق والمديرون:
  قم بإنشاء أدلة خفيفة للفريق تشرح طرق العمل، والتوقعات، والأدوات، وقواعد التواصل لتسريع عملية الاستيعاب.

• فرق المنتجات والدعم:
  قم بتحويل الملاحظات، والأسئلة المتكررة، والإرشادات المتناثرة إلى دليل للمنتجات يمكن للفرق الداخلية الرجوع إليه للحصول على معلومات دقيقة.

• المؤسسون والشركات الصغيرة:
  قم بتوثيق طريقة عمل الشركة في دليل واحد، حتى بدون فريق مخصص للتوثيق أو الموارد البشرية.
  
  

الميزات الرئيسية لمولد دليل Trupeer

يركز مولد الدليل على تحويل المحتوى الفوضوي وغير المنظم إلى مصدر مصقول يمكن للناس استخدامه فعليًا.

• البنية التلقائية وجدول المحتويات:
  يولد تسلسل هرمي منطقي من الأقسام وجدول محتويات حتى يتمكن القراء من العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه.

• أسلوب وتنسيق متسقين:
  يُحاذي العناوين، والمراتب، والتباعد، والنغمة عبر جميع الأقسام، مما يتجنب مظهر "نسخ ولصق من كل مكان".

• ملخصات ومقدمات ذكية:
  يقوم بإنشاء مقدمات قصيرة وملخصات للفصول، مما يساعد القراء على فهم الغرض من كل جزء من الدليل بلمحة سريعة.

• تحديثات وتجديدات سهلة:
  عندما تتغير السياسات، يمكنك تحديث المصدر وتجديد الأقسام المحددة بسرعة أو ضبطها بدلاً من إعادة البناء من البداية.

• مخرجات متعددة الصيغ:
  قم بتصدير دليلك كملف PDF، أو DOCX، أو محتوى جاهز للويب حتى تتمكن من استضافته في إنترانتك، أو LMS، أو محرك مشترك.
  
  

استكشف الأدوات ذات صلة

• مولد الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برامج قاعدة المعرفة

• مولد قاعدة المعرفة

• مولد تعليمات العمل

• مسجل الشاشة المتصفح

• أداة تسجيل الشاشة

• مولد الشرح