تروبيير الذكاء الاصطناعي لإنشاء إجراءات التشغيل القياسية (SOP) يقوم تلقائيًا بإنشاء إجراءات تشغيل كاملة من تسجيلات الشاشة، أو أوصاف العمليات، أو سير العمل. هذه الأداة تنشئ وثائق SOP مفصلة، بصرية تحتوي على خطوات ولقطات شاشة وتعليمات بدون كتابة أو تنسيق يدوي.​

لماذا يحتاج الذكاء الاصطناعي لإنشاء SOP؟

تضيع الفرق أسابيع في توثيق العمليات عبر مستندات Word، ولقطات الشاشة، والمخططات باستخدام أدوات متعددة. يؤدي إنشاء SOP يدويًا إلى عدم اتساق عبر الأقسام وإجراءات قديمة. ينتج عن صانعي المحتوى غير الكتابيين تعليمات غير واضحة تربك الموظفين.​

يتطلب تحديث SOPs إعادة كتابة كاملة عندما تتغير العمليات. تصبح عملية التدريب المتبادل مستحيلة بدون توثيق بصري موحد. تفشل تدقيقات الامتثال بسبب الإجراءات التشغيلية المفقودة أو غير المكتملة. تتوقف عمليات التوسع بدون أدلة واضحة لأتمتة سير العمل.​

ما الذي يقوم به هذا الذكاء الاصطناعي لإنشاء SOPs

يحلل الذكاء الاصطناعي الخاص بـ تروبيير التسجيلات أو الأوصاف لاستخراج الخطوات تلقائيًا، التقاط لقطات شاشة، إنشاء تعليمات مرقمة، وإنشاء وثائق SOP احترافية تحتوي على اشجار القرار، والأدوار، والمساعدات البصرية. ينتج بشأن الانضباط، وإجراءات قابلة للمشاركة جاهزة للتدريب والتدقيق على الفور.​

القدرات الأساسية

• استخراج العمليات من التسجيلات إلى SOPs كاملة تلقائيًا

• إنشاء تعليمات بصرية خطوة بخطوة مع لقطات شاشة

• إنشاء مهام وظيفية ونقاط قرار لنظام سير العمل

• تصدير SOPs المنسقة للامتثال والتدريب​
  
  

كيف يعمل الذكاء الاصطناعي لإنشاء SOPs من تروبيير

الخطوة 1: سجل أو وصف العملية

التقاط سير العمل أو وصف سير العمل الخاص بك لتحليله.

​الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي ينشئ SOP

تقوم الأداة بإنشاء وثيقة كاملة تلقائيًا مع الخطوات والمرئيات.

​الخطوة 3: مراجعة وتوزيع

خصص ثم شارك SOP الخاص بك بسرعة.

لمن مخصص هذا الذكاء الاصطناعي لإنشاء SOPs من تروبيير

مثالي للفرق التي تعمل على توحيد العمليات بكفاءة.​

• مديرو العمليات:
  توثيق سير العمل عبر الأقسام​

• فرق الموارد البشرية:
  إنشاء إجراءات التشغيل للانضمام والتدريب​

• ضمان الجودة:
  إنشاء إجراءات الامتثال​

• مالكو الامتياز:
  توحيد أتمتة سير العمل عبر المواقع​

• استشاريون:
  تقديم وثائق SOP للعملاء بسرعة​
  
  

الميزات الرئيسية للذكاء الاصطناعي لإنشاء SOPs من تروبيير

إجراءات تشغيل احترافية بدون كتابة أو خبرة تصميم.​

• استخراج العمليات بالذكاء الاصطناعي:
  تحديد الخطوات من أي مدخلات تلقائيًا​

• التوثيق البصري:
  لقطات شاشة ومخططات لكل خطوة​

• تنسيق الامتثال:
  قوالب احترافية تتوافق مع المعايير​

• رسم القرارات والأدوار:
  وضوح كامل لعمليات سير العمل​

• تحكم بالإصدار:
  تحديثات سهلة عند تغيير الإجراءات​
  
  

استكشف الأدوات ذات الصلة

• مولد الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برامج قاعدة المعرفة

• تطبيق مجاني لصنع الفيديو بالذكاء الاصطناعي

• مولد الدليل الفني

• مولد دليل المستخدم

• مولد الدليل عبر الإنترنت

• مولد دليل التعليمات