Um manual do colaborador é um dos documentos mais importantes que a sua empresa alguma vez irá produzir - define expectativas, regista políticas e apresenta os novos colaboradores à sua cultura. Com o Trupeer, pode poupar horas na criação de um manual do colaborador começando com um modelo gratuito de manual do colaborador, personalizando-o com a sua identidade da marca e transformando o manual numa visita guiada em vídeo que os novos colaboradores realmente assistem.

Este modelo de manual do colaborador fornece uma estrutura organizada para registar a missão e os valores, o código de conduta, as políticas de assiduidade e licenças, a compensação e os benefícios, as políticas de desempenho e de cessação, as diretrizes de TI e segurança, e os formulários de confirmação. Depois de preenchido, o Trupeer converte-o numa visita guiada em vídeo com IA para integração - e permite-lhe traduzir o manual para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual pretenda trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição completa e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como fica o seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de manual do colaborador, pode:

• Poupar horas na redação: Evite a página em branco com uma estrutura abrangente criada para equipas de RH.

• Manter a conformidade: As secções integradas abrangem as políticas exigidas pela maioria das jurisdições.

• Manter a identidade da marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra, cores e tom usando o kit de marca do Trupeer - para que o manual reflita a sua cultura.

• Faça a integração com vídeo: Substitua PDFs de 80 páginas por uma visita guiada em vídeo clara - ideal para vídeos de formação de colaboradores.

• Padronize globalmente: Utilize o mesmo modelo de manual em várias regiões e adapte-o às leis locais.

• Alcance todos os colaboradores: Traduza o manual para mais de 65 idiomas com um clique.

Um excelente manual do colaborador é mais do que um documento de políticas - é um documento de cultura. Use este modelo para tornar o seu claro, completo e alinhado com a marca.

Perguntas Frequentes

O que é um manual do colaborador?

Um manual do colaborador (por vezes chamado manual do funcionário) é um documento abrangente que apresenta os colaboradores à empresa, à sua cultura e às suas políticas. Abrange tudo, desde a missão e os valores até regras específicas de RH - servindo simultaneamente como ferramenta de integração e documento de referência.

O que deve incluir um manual do colaborador?

Um manual típico inclui mensagens de boas-vindas e declarações de missão, história e cultura da empresa, código de conduta, políticas de assiduidade e licenças, compensação e benefícios, políticas de desempenho e de cessação, políticas contra o assédio e de igualdade de oportunidades, regras de TI e confidencialidade, e um formulário de confirmação assinado.

Um manual do colaborador é legalmente obrigatório?

Um manual do colaborador nem sempre é legalmente obrigatório, mas é fortemente recomendado. Protege a empresa em litígios ao documentar expectativas e políticas, garante um tratamento consistente dos colaboradores e ajuda a cumprir as leis laborais. Peça sempre a um advogado que reveja o seu manual antes de o implementar.

Como se cria um manual do colaborador?

Comece com um modelo que cubra as secções padrão. Personalize cada secção para refletir a cultura da sua empresa, as suas políticas e os requisitos legais. Use linguagem simples - o manual deve ser legível por todos os colaboradores. Peça aos RH e à equipa jurídica que revejam o rascunho. Implemente-o com um processo claro de confirmação.

Com que frequência deve ser atualizado um manual do colaborador?

Reveja o manual pelo menos uma vez por ano e atualize-o imediatamente quando houver uma nova lei, uma alteração de política ou uma mudança significativa na empresa. Manuais desatualizados criam risco jurídico e confusão - mantenha o seu atualizado e peça novamente a confirmação aos colaboradores após grandes atualizações.