A experiência de integração de RH molda a perceção de um novo colaborador sobre a empresa antes mesmo de começar a trabalhar. Com a Trupeer, pode poupar horas no design da integração de RH começando com um modelo gratuito de guia de integração de RH, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando o guia em módulos de vídeo envolventes que os novos colaboradores realmente concluem.

Este modelo de guia de integração de RH fornece uma estrutura organizada para registar o pré-boarding, a logística do primeiro dia, a documentação e a conformidade, a orientação sobre benefícios, a cultura e os valores, os contactos principais e os pontos de contacto aos 30-60-90 dias - útil para equipas de RH, operações de pessoas e empresas com trabalho remoto em primeiro lugar. Combine-o com o nosso caso de utilização de vídeos de formação, gere onboarding em vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para contratação global.

Como personalizar este modelo na Trupeer

Passo 1: Abra a secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos na navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição completa e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e as definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como o seu modelo personalizado fica, abra a pré-visualização.

No ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de guia de integração de RH, pode:

• Poupe horas no design: Evite a página em branco com uma estrutura criada para a integração de RH.

• Melhore a primeira impressão: Os campos integrados cobrem tudo o que os novos colaboradores precisam no primeiro dia.

• Mantenha a identidade da marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca da Trupeer.

• Envolva desde o primeiro dia: Converta a papelada extensa de integração em módulos de vídeo.

• Padronize a integração de RH: Use o mesmo modelo para cada novo colaborador e localização.

• Alcance contratações globais: Traduza a integração de RH para mais de 65 idiomas com um clique.

Um ótimo guia de integração de RH transforma a papelada numa primeira experiência positiva. Use este modelo para fazer com que cada novo colaborador se sinta bem-vindo, informado e preparado.

Perguntas frequentes

O que é a integração de RH?

A integração de RH é a componente do onboarding de novos colaboradores liderada pela equipa de pessoas - abrangendo a documentação, a inscrição em benefícios, a conformidade, a apresentação da cultura, as políticas principais e a experiência de boas-vindas. É normalmente a primeira coisa que os novos colaboradores vivenciam e define o tom de tudo o que se segue.

O que deve incluir a integração de RH?

Um programa completo de integração de RH inclui pré-boarding (documentação da oferta, equipamento), logística do primeiro dia, documentação laboral e conformidade, orientação sobre benefícios, cultura e valores da empresa, apresentação do manual do colaborador, contactos principais e reuniões de acompanhamento estruturadas aos 30-60-90 dias.

Quanto tempo deve durar a integração de RH?

A componente liderada por RH decorre normalmente ao longo de 1 a 2 semanas de atividades estruturadas, com acompanhamentos a continuarem durante os primeiros 90 dias. O primeiro dia trata dos aspetos essenciais; a primeira semana aborda benefícios, cultura e políticas; o primeiro mês centra-se na integração e no feedback. Não tente condensar tudo no primeiro dia.

Qual é a diferença entre a integração de RH e a integração de novos colaboradores?

A integração de RH é a componente liderada por RH - documentação, benefícios, conformidade, cultura, políticas. A integração de novos colaboradores é mais abrangente - inclui a integração de RH, bem como formação específica para a função, adaptação liderada pelo gestor, integração na equipa e a jornada completa de 90 dias. A integração de RH é uma parte essencial da experiência mais ampla.

Como mede a eficácia da integração de RH?

Acompanhe as pontuações de envolvimento dos novos colaboradores aos 30 e 90 dias, as taxas de conclusão da documentação e formação obrigatórias, o feedback dos gestores sobre o tempo até à produtividade, a retenção aos 90 dias e a retenção ao fim de 1 ano. O sinal mais forte é se os novos colaboradores se sentem bem-vindos, informados e preparados para ter sucesso nas primeiras semanas.