Os primeiros 30 dias da permanência de um novo colaborador moldam tudo o que se segue. Com a Trupeer, pode poupar horas na conceção do onboarding começando com um modelo gratuito de guia de integração de novos colaboradores, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando o guia em módulos de vídeo envolventes que os novos colaboradores realmente concluem.

Este modelo de guia de integração de novos colaboradores fornece uma estrutura organizada para registar a receção e a cultura, os essenciais do primeiro dia, as prioridades da primeira semana, os marcos dos 30-60-90 dias, a formação por função, as reuniões de acompanhamento com o gestor e os recursos - útil para a integração de novos colaboradores, integração de colaboradores remotos e crescimento rápido. Combine-o com o nosso caso de uso de vídeos de formação, gere integração em vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo na Trupeer

Passo 1: Abrir a secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecionar e abrir um modelo

Clique em qualquer modelo com que queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expandir a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição completa e os detalhes.

Passo 4: Editar o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guardar o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualizar e afinar o modelo

Quando quiser ver o aspeto do seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de guia de integração de novos colaboradores, pode:

• Poupar horas na conceção: salte a página em branco com uma estrutura de onboarding abrangente.

• Integrar novos colaboradores mais rapidamente: um onboarding claro reduz significativamente o tempo até à produtividade.

• Manter a identidade da marca: aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca da Trupeer.

• Envolver desde o primeiro dia: converta documentos densos de onboarding em módulos de vídeo que os novos colaboradores realmente veem.

• Normalizar entre colaboradores: use o mesmo modelo para cada novo colaborador e cada função.

• Chegar a colaboradores globais: traduza guias de onboarding para mais de 65 idiomas com um clique.

Um excelente guia de integração de novos colaboradores é a base para o sucesso dos colaboradores a longo prazo. Use este modelo para preparar cada novo colaborador para prosperar.

Perguntas frequentes

O que é a integração de novos colaboradores?

A integração de novos colaboradores é o processo estruturado de integrar um novo funcionário numa empresa - abrangendo a cultura, a função, as ferramentas, os processos e os primeiros 90 dias. Um onboarding eficaz acelera a produtividade, melhora a retenção e molda o sucesso a longo prazo do novo colaborador.

O que deve incluir um guia de integração de novos colaboradores?

Um guia completo de integração de novos colaboradores inclui a receção e a cultura da empresa, a missão e os valores, os essenciais do primeiro dia (logística, equipamento, acesso aos sistemas), as prioridades da primeira semana, os marcos dos 30-60-90 dias, a formação específica da função, as reuniões de acompanhamento com o gestor, os contactos principais e os recursos de aprendizagem.

Quanto tempo deve demorar a integração de novos colaboradores?

A melhor prática é um mínimo de 90 dias, com pontos de contacto estruturados ao longo de todo o processo. A primeira semana centra-se muito na orientação, o primeiro mês foca-se no contexto e nas relações, e os meses 2-3 constroem caminho para a plena responsabilidade pela função. Algumas funções complexas beneficiam de percursos de onboarding de 6 a 12 meses.

Qual é a diferença entre onboarding e orientação?

A orientação é normalmente de 1 a 3 dias no início - focada na logística, documentação, cultura básica e ferramentas. O onboarding é o processo mais amplo de mais de 90 dias que leva o novo colaborador à plena produtividade. A orientação faz parte do onboarding, não é a totalidade.

Como medir o sucesso do onboarding?

Acompanhe o tempo até à produtividade, as pontuações de envolvimento dos novos colaboradores, a retenção aos 90 dias, a satisfação do gestor com a adaptação do novo colaborador e a retenção ao fim de 1 ano. O sinal mais importante é saber se os novos colaboradores atingem a produtividade mais rapidamente e permanecem mais tempo do que antes do programa de onboarding.