A forma como um colaborador sai importa tanto como a forma como entrou. Com o Trupeer, pode poupar horas na documentação de saída de colaboradores começando com um modelo gratuito de saída de colaboradores, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando o processo de saída em demonstrações em vídeo para RH, TI e gestores.

Este modelo de saída de colaboradores fornece uma estrutura organizada para registar o aviso e a renúncia, a transferência de conhecimento, a devolução de equipamento, a remoção de acessos aos sistemas, entrevistas de saída, pagamento final e benefícios, e comunicações pós-emprego - útil para renúncias, despedimentos, reformas e transições de fim de contrato. Combine-o com o nosso criador de SOP com IA para procedimentos relacionados, gere demonstrações em vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais de RH.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos no menu de navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente o esquema completo e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como fica o seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

No ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de saída de colaboradores, pode:

• Poupar horas em coordenação: Evite a página em branco com uma estrutura criada para transições de RH.

• Proteger o conhecimento da empresa: Os passos integrados de transferência de conhecimento evitam perdas quando os colaboradores saem.

• Manter a coerência com a marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca do Trupeer.

• Reduzir o risco de segurança: Procedimentos claros de remoção de acessos protegem os sistemas da empresa.

• Normalizar em todas as saídas: Use o mesmo modelo para todos os tipos de saída.

• Chegar a equipas globais: Traduza a documentação de saída para mais de 65 idiomas com um clique.

Um bom processo de saída protege a empresa e preserva a relação. Use este modelo para tornar cada saída profissional, completa e alinhada com a marca.

Perguntas frequentes

O que é a saída de colaboradores?

A saída de colaboradores é o processo estruturado de gerir a saída de um colaborador da empresa - abrangendo transferência de conhecimento, devolução de equipamento, remoção de acessos aos sistemas, entrevistas de saída, pagamento final e comunicações pós-emprego. Aplica-se a renúncias, despedimentos e reformas.

O que deve incluir uma lista de verificação de saída de colaboradores?

Uma lista de verificação completa de saída inclui confirmação do aviso, notificação do gestor, plano de transferência de conhecimento, devolução de equipamentos e ativos, remoção de acessos aos sistemas, folha de horas final e despesas, transição de benefícios, entrevista de saída, pagamento final e formulários fiscais, referências e comunicações pós-emprego.

Como fazer a saída de um colaborador de forma profissional?

Confirme prontamente a renúncia ou despedimento. Planeie uma transferência de conhecimento estruturada. Coordene TI, RH e finanças para os passos operacionais. Realize uma entrevista de saída. Comunique a saída à equipa de forma ponderada. Trate o colaborador que está a sair com respeito durante todo o processo - pode tornar-se um ex-colaborador, cliente ou fonte de referências.

Qual é a diferença entre saída e despedimento?

O despedimento é o ato de terminar a relação laboral (iniciado pela empresa). A saída é o processo mais amplo de gerir a transição do colaborador para fora da empresa - o que se aplica independentemente de quem iniciou a saída. Todos os despedimentos exigem saída; nem toda a saída envolve despedimento.

Porque é importante a saída de colaboradores?

Uma boa saída protege o conhecimento da empresa, reduz o risco de segurança proveniente de ex-colaboradores, preserva a marca do empregador, apoia a conformidade e transforma ex-colaboradores numa rede de antigos colaboradores que podem recomendar talento ou clientes. Uma saída mal gerida cria risco legal, de segurança e reputacional.