Políticas claras da empresa definem expectativas, protegem o negócio e criam um local de trabalho justo. Com o Trupeer, pode poupar horas na redação de políticas ao começar com um modelo gratuito de política da empresa, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando cada política num guia em vídeo que os colaboradores realmente veem, em vez de apenas folhear.

Este modelo de política da empresa fornece uma estrutura organizada para captar o objetivo, o âmbito, a declaração da política, os procedimentos, as exceções, a aplicação e as referências - útil para políticas de RH, políticas de TI, políticas de segurança, políticas de conduta ética e políticas operacionais. Combine-o com o nosso criador de SOP com IA para procedimentos relacionados, gere guias em vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção de Modelos

Aceda à secção Modelos na navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente o esquema completo e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e as definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Após fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como o seu modelo personalizado fica, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de política da empresa, pode:

• Poupar horas na redação: Evite a página em branco com uma estrutura de política comprovada.

• Padronizar políticas: Use o mesmo formato em todas as áreas de políticas.

• Mantenha-se alinhado com a marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca do Trupeer.

• Forme todos os colaboradores: Combine as políticas com guias em vídeo - muito mais eficaz do que o e-mail.

• Mantenha a conformidade: As secções integradas dão suporte ao direito laboral e à preparação para auditorias.

• Alcance equipas globais: Traduza as políticas da empresa para mais de 65 idiomas com um clique.

Boas políticas da empresa tornam as expectativas claras e o local de trabalho justo. Use este modelo para tornar cada política clara, consistente e alinhada com a marca.

Perguntas Frequentes

O que é uma política da empresa?

Uma política da empresa é um documento formal que define como um determinado tema - RH, TI, segurança, conduta - deve ser tratado em toda a organização. As políticas definem expectativas, estabelecem regras e protegem a empresa do ponto de vista legal e operacional.

O que deve incluir uma política da empresa?

Uma política da empresa completa inclui um título e número da política, objetivo, âmbito, definições, a declaração da política (as regras), procedimentos (como aplicar a política), exceções, aplicação e consequências por violações, referências e um histórico de revisões.

Que políticas deve ter toda a empresa?

A maioria das empresas precisa de: código de conduta, prevenção do assédio, igualdade de oportunidades, assiduidade e licenças, segurança informática e uso aceitável, privacidade de dados, despesas e viagens, redes sociais, conflitos de interesses e um processo disciplinar. Setores específicos exigem políticas regulamentadas adicionais.

Como se escreve uma política da empresa?

Comece pela razão de negócio da política. Defina claramente o âmbito e o público-alvo. Escreva a declaração da política em linguagem simples. Documente os procedimentos para aplicar a política. Peça revisão a RH, ao departamento jurídico e às operações. Implemente-a com formação dos colaboradores e confirmação de leitura. Reveja anualmente.

Qual é a diferença entre uma política e um procedimento?

Uma política é uma declaração de alto nível sobre o que a organização faz e porquê - a regra. Um procedimento é um conjunto específico de passos para executar a política. As políticas indicam o que se espera; os procedimentos indicam como o fazer. A maioria dos documentos de políticas inclui ambos.