Uma política de assiduidade bem escrita mantém toda a gente alinhada quanto ao horário de trabalho, tempo livre, atrasos e faltas. Com o Trupeer, pode poupar horas na documentação de RH ao começar com um modelo de política de assiduidade de colaboradores, personalizá-lo com as suas diretrizes da marca e transformar a política numa explicação em vídeo clara que a sua equipa realmente veja em vez de apenas passar os olhos.

Este modelo de política de assiduidade fornece uma estrutura comprovada para registar horários de trabalho, tipos de licença (doença, pessoal, férias), regras de atraso, procedimentos de no-call/no-show e medidas disciplinares. Depois de preenchido, o Trupeer converte-o numa demonstração em vídeo com IA multilingue para a integração de novos colaboradores e para revisões da política - e pode traduzir a política para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual pretenda trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente o layout e os detalhes completos.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e as definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e afine o modelo

Quando quiser ver como fica o seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de política de assiduidade, pode:

• Poupar horas na redação: Evite a página em branco com uma estrutura criada para políticas de RH.

• Melhorar a conformidade: Regras claras reduzem a ambiguidade e protegem tanto os colaboradores como a empresa.

• Manter a identidade da marca: Aplique o seu logótipo, cores e tipos de letra usando o kit de marca do Trupeer - perfeito para manuais de RH e integração de novos colaboradores.

• Integração com vídeo: Substitua PDFs densos por uma explicação em vídeo de 5 minutos - ideal para vídeos de formação de colaboradores.

• Padronizar globalmente: Use o mesmo modelo de política em diferentes regiões e adapte-o às leis locais.

• Chegar a todos os colaboradores: Traduza a política para mais de 65 idiomas com um clique.

Uma política de assiduidade é a base de uma gestão justa da força de trabalho. Use este modelo para tornar a sua política clara, consistente e fácil de compreender para todos os colaboradores.

Perguntas frequentes

O que é uma política de assiduidade?

Uma política de assiduidade é um documento de RH que define as expectativas em relação à assiduidade dos colaboradores - incluindo horários de trabalho, licenças remuneradas e não remuneradas, atrasos, faltas sem aviso e o processo disciplinar para infrações repetidas. É uma parte essencial do manual do colaborador.

O que deve incluir uma política de assiduidade?

Uma boa política de assiduidade cobre horários de trabalho padrão, definições de falta e atraso, procedimentos para solicitar folgas, tipos de licença (doença, pessoal, férias, luto), regras de no-call/no-show, métodos de controlo de assiduidade e um processo disciplinar claro para infrações.

Como se escreve uma política de assiduidade?

Comece pelos horários de trabalho e pelos padrões de turnos da empresa. Defina o que conta como falta, atraso ou saída antecipada. Documente os direitos a licenças e como solicitá-las. Esboce um processo disciplinar justo. Peça a RH ou ao departamento jurídico que reveja o rascunho para garantir que cumpre a legislação laboral local.

O que é uma política de no-call/no-show?

Uma política de no-call/no-show define o que acontece quando um colaborador não comparece ao trabalho sem avisar o seu gestor. A maioria das políticas trata no-call/no-shows consecutivos (normalmente 3 dias) como demissão voluntária, mas as regras exatas variam consoante a empresa e a jurisdição.

As políticas de assiduidade são legalmente obrigatórias?

Embora nem sempre sejam legalmente obrigatórias, é fortemente recomendável ter uma política de assiduidade por escrito. Ela protege a empresa em disputas, garante um tratamento consistente dos colaboradores e ajuda a cumprir as leis relacionadas com licenças. Peça sempre a um advogado que reveja qualquer política de RH antes de a implementar.