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AIでドキュメント＆SOPをトレーニング動画に
SOP、ハンドブック、ポリシー、マニュアルをアップロードすると、AIが書いたレッスン台本、ボイスオーバー、キャプション、さらに任意のAIトレーナーを含むトレーニング動画が作れます。撮影や編集は不要です。
TL;DR: Trupeerは、チームがすでに持っているドキュメントから始めるトレーニング動画メーカーです。SOP、オンボーディングハンドブック、ポリシー、プロダクトマニュアルをアップロードすると、AIがそれを構造化されたレッスンに変換します。手順を順番どおりに、ナレーション付き・字幕付きで作成し、チームが確認してLMSに公開できる状態に。撮影不要、予約のためのトレーナーのカレンダー不要、動画編集不要。
PDF、Wordドキュメント、スライドデッキ、テキストファイルからトレーニング動画を作成。
手順を明確なステップに分解する、レッスン形式のナレーション。
稼働する地域ごとに、トレーニング動画を1本ずつ作成。
プロセスが変わっても、再録画せずに動画を更新。
無料で開始可能。クレジットカード不要。
プロンプトから始めるAIトレーニング動画ジェネレーターとは異なり、Trupeerは承認済みの自社資料からレッスンを構築します。そのため、トレーニング内容はドキュメントに書かれていることをそのまま伝えます。多くの組織では、トレーニングはすでに文章として用意されています。問題は、誰も30ページのSOPを最初から最後まで読まないことです。そのドキュメントを短い動画レッスンに変えることで、理解しやすくなり、記憶に残り、実行しやすくなります。
SOP、マニュアル、ポリシーをトレーニング動画に変換
何かの進め方を説明するドキュメントなら、トレーニング動画にできます。
SOPおよび作業手順書。 SOP to videoは最も一般的な用途の1つです。手順の各ステップがシーンになり、正しい順序で配置され、重要なチェックポイントが明示されます。
オンボーディングハンドブック。 初週ガイドが、初日までに新入社員が視聴できるウェルカムシリーズになります。
ポリシーおよびコンプライアンスガイドライン。 行動規範、セキュリティポリシー、安全ルールが、各ルールの実際の意味を説明する短い動画になります。
プロダクトおよびシステムマニュアル。 社内ツールのガイドやプロダクトマニュアルが、従業員、パートナー、または顧客向けのレッスンになります。
既存のトレーニングデッキ。 過去のインストラクター主導セッションのスライドが、自分のペースで進められるレッスンになります。デッキに特化したワークフローは、PowerPoint to Videoをご覧ください。
まだSOPが書かれていない場合は、SOP creatorが最初に画面録画からそれらを作成できます。
Trupeerでドキュメントからトレーニング動画を作る方法
既存のドキュメントからトレーニング動画を作成するには、ブラウザ上で4ステップですべて完了します。
ステップ1：SOP、ハンドブック、またはポリシーをアップロード
このページ上部のアップロードボックスに、PDF、Wordドキュメント、スライドデッキ、またはテキストファイルをドラッグ＆ドロップしてください。長いドキュメントでも問題ありません。手順書、ハンドブック、ポリシーマニュアルはいずれも対応しています。
ステップ2：トレーニングスタイルを選択
オンボーディング、SOPおよびプロセス、コンプライアンスおよびポリシー、またはプロダクトトレーニングを選びます。スタイルは、たとえば手順をステップごとに順番にナレーションする、または各ポリシールールの背景理由を説明する、といった形で、AI scriptingがレッスンを書き起こす方法を決めます。
ステップ3：レッスン台本を確認
Trupeerはドキュメントを、シーンに分割されたレッスン台本に変換します。ナレーション、字幕、画面上の要点が含まれます。専門家が用語を確認し、文脈を追加し、適用されない内容を削除します。動画ではなくテキストを編集するため、手間がかかりません。
ステップ4：音声またはAIトレーナーを追加して公開
AIボイスまたはAIトレーナーを選択し、ブランドキットを適用したら、MP4をLMS向けに書き出します。リンク共有、またはチームが学ぶ場所への埋め込みも可能です。
視聴するだけでなく、学ぶために作られたAIトレーニング動画
トレーニング動画は、エクスプレイナーとは役割が異なります。エクスプレイナーはドキュメントを1つの重要なアイデアに凝縮します。一方、トレーニング動画は手順全体をそのまま維持します。学習者がその後に実行できる必要があるからです。トレーニングスタイルは、ドキュメントの指導構造を保ちます。
1ステップずつ。 手順は順番どおりにナレーションされるため、視聴者は任意のステップで一時停止して、そこから再開できます。
ルールと、その理由。 ポリシーは単に述べるだけでなく説明されるため、実際の状況で適用しやすくなります。
要点を明示。 重要なチェック、締切、数値は、ナレーションと同時に画面にも表示されます。
設計として短く。 長いドキュメントは短いレッスンの連続に分割できるため、完了しやすく、後から見返しやすくなります。
公開前に台本を確認するため、専門家が正確性を管理できます。言葉をチェックするだけで、動画編集を学ぶ必要はありません。
L&Dチームと専門家のためのトレーニング動画メーカー
トレーニング動画は通常、2つのグループの間で止まりがちです。プロセスを知っている専門家と、動画を作る方法を知っている人たちです。Trupeerは引き継ぎを不要にするため、各人が得意な部分を担当できます。
L&Dおよび人事（HR）チームが基準を設定します。トレーニングスタイルを選び、ブランドキットを適用して、LMSにレッスンを公開。トレーニング動画の作成者が1人いれば、制作チームなしでカリキュラム全体を作れます。
専門家が正確性を確認します。プレーンテキストの台本をレビューし、数秒でステップや用語を修正できます。動画ツールに触れる必要はありません。
マネージャーおよびチームリーダーは、自分のチームのドキュメントを新しく参加する人向けのレッスンに変換できます。毎回、誰かが始めるたびに同じウォークスルーを繰り返す必要がなくなります。
その結果、作成がより速く、承認がしやすく、チーム間で一貫したトレーニングを実現します。
すべてのレッスンにAIトレーナー、ナレーション、字幕を追加
一貫した指導。 AIのボイスオーバーが毎回同じ方法でレッスンを届けるため、新入社員は各トレーナーごとに異なるバージョンではなく、同じ説明を聞けます。
録画なしのトレーナー主導レッスン。 カスタムAIアバターが、トレーナーの予約やスタジオ手配なしで、オンボーディングやポリシートレーニングを画面上に提示します。
利用しやすいトレーニング。 字幕はナレーションから生成されるため、現場、オープンオフィス、ミュート環境など、あらゆる学習者に対応したレッスンになります。
明確に公式感。 あなたのブランドキットが、すべてのレッスンをL&Dチームが作成したように見せるため、学習者は承認済みのバージョンだと分かります。
地域ごとに多言語トレーニング動画を作成
グローバルチームでは、通常、トレーニングが1つの言語に集約され、翻訳依頼が滞留しがちです。Trupeerなら、レッスンを1回作成し、動画翻訳で120以上の言語のバージョンを生成できます。吹き替えのボイスオーバーと字幕も付属します。各地域には、同じ内容を、同じタイミングで、各地域で使う言語で届けられます。
プロセスが変わってもトレーニング動画を最新に保つ
トレーニングは静かに古くなります。手順にステップが追加され、ツールが置き換えられ、ポリシーが改訂されても、皆が見ている動画は古い方法のままです。撮り直しは高額なので、実際には行われないことがよくあります。
Trupeerでは動画は台本から作られているため、更新は変更された行を編集するだけです。TrupeerのAI搭載ビデオエディターがボイスオーバーと字幕を再生成し、その他はそのまま維持されます。これにより、チェンジマネジメントの期間中も、同じ更新をすべてのチームに素早く届ける必要があるときでも、トレーニングを正確に保つことが現実的になります。
すべてのチーム向けの従業員トレーニング動画
従業員のオンボーディング
毎週人を受け入れるHRチーム向けに、毎月同じセッションを組まずに、すべての新入社員に同じ初週体験を提供します。会社概要、ツール、ポリシー、そして何を誰に聞けばよいかを、初日までにまとめて。Trupeerを使ったオンボーディングやその他のトレーニング動画が、どのように作られるかをご覧ください。
コンプライアンスおよびポリシートレーニング
ポリシーを短く一貫した動画に変換することで、すべての従業員が、各マネージャーごとに異なる説明ではなく、同じ説明を聞けるようになります。
オペレーションおよびSOP
現場およびオペレーションチームには、実施する手順に沿ったステップバイステップの動画を提供します。共有ドライブ上のドキュメントよりも、追いやすいのが特長です。
ソフトウェアおよびツールの展開
新しい社内ツールを展開するときは、ドキュメントベースの概要に加えて、画面録画からトレーニング動画で作成したハンズオンのウォークスルーを組み合わせます。
顧客トレーニング
プロダクトマニュアルやヘルプ記事を、顧客がより早く価値を得られるトレーニングに変換します。これはカスタマーサクセスチームでよく採用されるアプローチです。
営業トレーニング
プレイブック、プロダクトシート、反論対応ガイドを、セールスイネーブルメントの一環として、通話前に担当者が視聴できるレッスンに変換します。
LMSおよびナレッジベースでトレーニング動画を共有
トレーニング動画は、人が見つけられて初めて役に立ちます。LMS向けにMP4ファイルとして書き出し、リンクで共有するか、文章化された手順の横にあるナレッジベースやイントラネットに埋め込んでください。Trupeerは、360Learningなどの学習プラットフォームとも連携します。
Trupeerが一般的なトレーニング動画メーカーと違う点は？
多くのトレーニング動画メーカーは、真っ白なキャンバスから始めます。テンプレートを選び、台本を書き、すべてのシーンを録画またはアニメーション化します。Trupeerは、すでに書き起こされている知識から始めます。
ドキュメント優先。 SOP、ハンドブック、ポリシーがそのままレッスンになるため、トレーニングを2度書く必要がありません。
録画セッションなし。 AIナレーションとアバターが、カメラに映るトレーナーの代わりになります。
専門家が管理。 専門家はタイムライン上のクリップではなく、台本内の文章を編集します。
運用しやすい設計。 更新は数分で完了するため、トレーニングをビジネスの変化に追随させられます。
グローバルチームに対応。 1つのレッスンを、地域ごとに翻訳して提供。
自分のドキュメントで試すために、トレーニング動画を無料で作成できます。無料プランには、動画の長さや書き出しなどに制限があります。チーム機能は料金ページをご確認ください。従業員ではなく顧客向けのエクスプレイナーを作る場合は、Document to Explainer Videoを使用し、その他のドキュメントタイプはDocument to Videoから始めてください。
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L&Dチームがトレーニング動画にTrupeerを使う理由
ドキュメントから始める
SOP、ハンドブック、ポリシーがレッスンになります。だから、同じトレーニングを二度書く必要がありません。
カメラの前にトレーナーはいらない
AIのナレーションとアバタートレーナーがレッスンを届け、すべての視聴者にキャプションが表示されます。
常に最新
プロセスが変わったら台本を編集し、レッスンを各地域向けに翻訳できます。
最初のトレーニング動画を数分で開始
ステップ 1
SOP、ハンドブック、ポリシー、マニュアルをアップロード
ステップ 2
AIのレッスン台本とシーンを確認
ステップ 3
音声またはAIトレーナーを追加して、LMSに公開
よくある質問
ドキュメントからトレーニング動画を作るにはどうすればいいですか？
SOP、ハンドブック、ポリシー、マニュアルをTrupeerにアップロードし、トレーニングスタイルを選択します。AIがシーンに分割されたレッスン台本を作成し、ボイスオーバーとキャプションを追加。MP4を書き出す前に、共有リンクを作成する前に、またはLMSに追加する前に内容を確認できます。
SOPを動画に変換できますか？
はい。SOPをPDF、Word、またはテキストファイルとしてアップロードすると、Trupeerが手順の各ステップをシーンに分け、ナレーション、キャプション、画面に表示される重要なチェック項目を付けて作成します。
専門家は、トレーニング動画を作るのに動画スキルが必要ですか？
いいえ。Trupeerがレッスン台本を作成し、ドキュメントから動画を組み立てます。専門家は、プレーンテキストの台本を確認して、手順や用語に誤りがあれば修正するだけです。スタイル、ブランディング、公開はL&Dチームが担当します。
無料のAIトレーニング動画メーカーはありますか？
はい。クレジットカード不要で、Trupeerを使ってトレーニング動画を無料で作成できます。無料プランには動画の長さや書き出しなどに制限があり、有料プランではより長い動画、アバター、翻訳、チーム機能が追加されます。
Trupeerのトレーニング動画を自分のLMSに追加できますか？
はい。MP4ファイルとしてレッスンを書き出して、任意のLMSにアップロードできます。リンクで共有したり、ナレッジベースやイントラネットに埋め込んだりすることも可能です。Trupeerは、360Learningなどの学習プラットフォームとも連携しています。
