無料のビジネスコーチングテンプレート

無料のビジネスコーチングテンプレート

書面でのコミットメントなしに終わるコーチングセッションは、良い会話になります。この無料テンプレートは、目標、現実、選択肢、そして次回セッションまでにその人が実際に行うことをまとめています。

書面でのコミットメントなしに終わるコーチングセッションは、良い会話になります。この無料テンプレートは、目標、現実、選択肢、そして次回セッションまでにその人が実際に行うことをまとめています。

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このテンプレートをご利用ください

優れたビジネスコーチングは、測定可能な変化をもたらします。そして、優れた構造がそれを可能にします。Trupeerなら、無料のビジネスコーチングテンプレートから始めて、ブランドアイデンティティでカスタマイズし、コーチングプランを、次回のセッション間にクライアントが見返せる動画サマリーに変えることで、コーチングドキュメント作成にかかる時間を何時間も節約できます。

コーチングと、支援的な雑談チャットの違いは、最後に書き残される内容です。コーチングでは、コーチングを受ける本人が主体となって具体的なコミットメントを作り、次のセッションで見直します。

この無料のビジネスコーチングテンプレートが、その仕組みを捉えています。最も広く使われているコーチングのフレームワークであるGROWモデルに基づいており、上司が部下をコーチする場合にも、クライアントを持つプロのコーチにも機能します。

ビジネスコーチングテンプレートをダウンロード

形式

おすすめ

Word (.docx)

会話中または会話後に入力するセッションノート

PDF

対面セッションの印刷、または完了した記録の共有

Google Docs

コーチングを受ける本人と共有し、双方がコミットメントを確認できる

Excel (.xlsx)

多数のセッションや被コーチ者にわたる目標と進捗の追跡

無料でダウンロード可能、編集可、透かしなし。

コーチングセッションテンプレート

項目

入力

被コーチ者とコーチ

氏名

セッション番号と日付

8のうち4、[date]

このセッションの焦点

最初の2分で、被コーチ者が合意する

目標

本人の言葉で、何を変えたいのか

現状

具体的に、今実際に起きていること

選択肢

本人が考え出す、取り得る行動

意思(Will)

いつまでに、何を約束するか

障害(名指し)

何がそれを妨げる可能性があるか、そしてその対策

必要なサポート

あなたから、または他の誰かから

次のセッションで見直す

次回あなたが尋ねる具体的な内容

次のセッション日

このセッションが終わる前に予約する

意思(Will)欄が唯一必須です。コミットメントが生まれないセッションは完了していません。そして最もよくあるコーチングの失敗は、この枠に何も書かれないまま良い会話で終わってしまうことです。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1:テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションから「テンプレート」セクションへ移動します。

Open the Templates section in Trupeer

ステップ2:テンプレートを選択して開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

Select and open a template in Trupeer

ステップ3:テンプレート表示を展開する

必要に応じて、テンプレート表示を展開し、レイアウトと詳細をはっきり確認します。

Expand the template view in Trupeer

ステップ4:テンプレートを編集する

「編集」をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

Edit the template in Trupeer

エディター内では、次のことができます。

  • 新しいセクションを追加

  • 書式ルールを定義または更新

  • ロゴを追加し、位置や関連設定を調整

ステップ5:カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、「保存」をクリックして、更新したテンプレートを自分のものとして保存します。

Save your customized template in Trupeer

ステップ6:プレビューしてテンプレートを微調整する

カスタマイズしたテンプレートがどのように見えるか確認したいときは、「プレビュー」を開きます。

Preview and fine-tune the template in Trupeer

プレビュー画面から、必要に応じてさらに調整を直接続けることができ、テンプレートが希望どおりに表示されることを確認できます。

ビジネスコーチングテンプレートでできること:

  • 準備の時間を節約: コーチングの案件に合わせて作られた構造で、空白のページをスキップできます。

  • より良い成果を後押し: 目標、アクション、説明責任のための項目が組み込まれているため、コーチングが本筋に集中します。

  • ブランドを維持: Trupeerのブランドキットで、ロゴ、フォント、カラーを適用します。

  • セッション間もクライアントを巻き込む: 動画の振り返りを送って、コーチングを常に意識できる状態にします。

  • コーチング実践を標準化: すべてのクライアントに同じテンプレートを使用します。

  • グローバルなクライアントに対応: 1クリックでコーチング資料を65言語以上に翻訳します。

GROWモデルと、各セクションの使い方

GROWは4つの段階です。解決策に飛びつくのではなく、それぞれの段階に十分な時間をかけることが規律です。

Goal(目標)

被コーチ者は、このセッションから、そしてより広い取り組みの中で、何を望んでいますか。具体的にし、本人の言葉で表します。「委任が上手くなりたい」は「チームが生み出すあらゆる仕事を、全部レビューするのをやめたい」になります。

本人のために目標を書いてしまった時点で、コーチングは終わっています。

Reality(現状)

今何が起きているのか。この段階は人が急ぎがちで、急ぐことが「コーチングが分かりやすい助言を生む」理由です。すでに試したことを尋ねます。一般的なパターンではなく、直近の具体例を尋ねます。最後にどうなったかを尋ねます。

ここで役立つ質問は、たいてい「なぜただ…できないの?」ではなく「それが難しいのは何が原因?」です。

Options(選択肢)

本人ができることは何か。複数で、本人が生み出すこと。これを成立させるルールは、あなたが1つ提示する前に、本人が3つ出すことです。最初の選択肢をあなたが出してしまうと、本人は考える代わりにあなたの案を評価することになります。

もし本当に行き詰まっているなら、尊敬する誰かなら何をするか、または同じ立場の同僚に何を助言するかを尋ねます。

Will(意思)

いつまでに、本人がやることは何か。次のセッションで「実際に起きたかどうか」を双方が合意できるほど具体的である必要があります。「金曜までにサムとその話をする」は機能します。「コミュニケーションをもっと良くする」では不十分です。

次に、どれくらい自信があるかを1〜10で尋ねます。7未満なら、そのコミットメントは大きすぎます。2週間後に失敗を見直すより、今縮小する方が良いのです。

記入済みのコーチングセッション例

被コーチ者: チームリード、役割について6か月。 セッション: 8のうち3。
焦点: 委任。

目標。 「ボトルネックでいるのをやめたい。すべてが私を通り、私は見なくていい仕事をレビューしている。」

現状。 クライアントの成果物が出る前にすべてレビューする。週にだいたい15件で、約6時間。直近1か月で2つの一部を作り直した。チームは、却下されると予想しているため変更案を出さなくなった。チェックリストを一度試したが、2週間後にエラーのある成果物が出てしまったため中止した。

選択肢。 3つある。1)最も経験のある2人の仕事は完全にレビューをやめる。2)すべてではなくサンプルをレビューする。3)チームが所有する品質チェックリストを作る(自分たちが書いたものではなく)。私の提案(4つ目):別の誰かに1か月レビューを任せ、その間コーチングしながら進める。

意思(Will)。 月曜から、シニアチームメンバー2名のすべての仕事をレビューしない。金曜までに、理由を説明しつつ2人に直接伝える。恐れていることではなく、実際に何がうまくいかなかったかを2週間追跡する。

名指しされた障害。 「どうせ確認したくなる。」 計画:その2人については共有の下書きフォルダへのアクセスをなくすので、確認は意図的な一手になる。

必要なサポート。 彼らが言い出さなくても、次のセッションでそれについて私に聞いてほしい。

自信: 10のうち8。

次のセッションで見直す: 2週間で実際に何がうまくいかなかったのか、そして本人が想定していたこととどう違ったか。

コミットメントが目標より小さいことに注目してください。正しいです。目標は到達地点で、意思(Will)は次の一歩です。

コーチングプログラムテンプレート

個別セッションは、アーク(弧)の中に収まります。6回または8回のプログラムは、通常このように進みます。

段階

セッション

目的

アウトプット

インテーク

0

目標、守秘の範囲、そして進め方を合意する

コーチング合意、開発目標

初期

1〜2

信頼を築き、現状について具体化する

2つまたは3つの実行目標

実行

3〜5

変化の大部分を、コミットメントごとに積み上げる

各セッションで行われるコミットメントの作成と見直し

中間レビュー

4の後

本当に機能しているかを率直に確認する

調整された目標、または焦点を変える決定

統合(Consolidation)

6〜7

努力で終わらせず、新しい行動を定着させる

習慣、仕組み、サポートが整う

クローズ

8

何が変わったか、次に何をするか、ひとりでどう続けるか

書面のサマリー、自走できる計画

中間レビューは、多くのプログラムがスキップしてしまう段階です。「仕事が着地していない」と言える唯一の構造化された機会であり、これを省くと、効果のないプログラムでもとにかく最後まで進んでしまいます。

コーチングテンプレートに含めるべきもの

  • 氏名とセッション番号。 一見些細に見えますが、8回のセッションで進捗を見直すときに重要です。

  • 焦点(被コーチ者が設定)。 アジェンダを決めた人が、そのセッションを主導します。

  • 4つのGROWセクション。あなたのサマリーではなく、本人の言葉を書き込む余白を確保します。

  • 日付付きのコミットメント。 交渉不可の唯一の項目です。

  • 障害(本人が名指し)、それぞれの計画付き。

  • 自信度の評価。 1週間持たないコミットメントを最速で見抜く方法です。

  • 次回あなたが見直す内容。 次のセッションが雑談ではなく説明責任から始まるようにします。

  • 次のセッション日。 このセッションが終わる前に予約するか、プログラムがずれていきます。

  • 守秘に関する注記。 特に、上司が部下をコーチしていて、業績に関する話し合いが別で行われる場合。

マネージャー向けコーチングテンプレートとプロのコーチ向け

どちらも同じセッション構造を使います。違いは、その周辺の文脈です。


レポートをコーチするマネージャー

クライアントを持つプロのコーチ

関係性

あなたもまた、本人の目標を設定し、業績を見直す

本人に対する権限はない

守秘

限定的で、最初に率直に明記する必要がある

契約上のものとして、ほぼ全面的

頻度

隔週が多く、1on1と並行して行う

週次または月次で、スケジュールされる

リスク

コーチングから指示へ滑ってしまう

長い間隔の中で流れを見失う

また必要

業績に関する会話との切り分け

コーチング合意、インテークフォーム、請求

もしあなたがマネージャーなら、「解決してあげたい」という衝動に抵抗することが規律です。答えはほぼいつも分かっています。そしてそれを伝えてしまうと、コーチングセッションは委任の会話に変わってしまいます。「私ならこうする」と言った瞬間に、セッションは終わっています。

コーチング実践を運営しているなら、セッション記録以外にも必要な書類があります。コーチング合意、インテークの質問票、進捗レポート、そしてその実践自体のためのビジネスプランです。セッションテンプレートは、その一部にすぎません。

コーチングテンプレートの種類

テンプレート

用途

重要な項目

コーチングセッションテンプレート

個別の会話

GROWセクション、コミットメント、見直しポイント

コーチングプランテンプレート

セッションをまたぐプログラムの流れ

目標、セッションのスケジュール、マイルストーン

従業員コーチングテンプレート

部下をコーチするマネージャー

開発領域、コミットメント、守秘に関する注記

コーチングアクションプランテンプレート

コーチングの目標を日付付きのステップに変える

アクション、担当者、期限、必要なサポート

リーダーシップコーチングテンプレート

シニアおよびエグゼクティブの育成

ステークホルダーからのフィードバック、360のテーマ、行動目標

パフォーマンスコーチングテンプレート

特定のパフォーマンスギャップを埋める

期待される水準、現在のパフォーマンス、サポート

コーチングインテークフォーム

新しい被コーチ者との最初のセッション

背景、目標、これまでに試したこと、成功基準

コーチング合意

プロのコーチングの取り組み

範囲、守秘、キャンセル、料金

進捗レポートテンプレート

スポンサーまたは人事への報告

目標、進捗、テーマ、セッションの詳細なし

コーチングビジネスプラン

コーチング実践を運営する

サービス、価格、マーケティング、財務

コーチングセッションの進め方

  1. 焦点は本人に決めさせる。 最初の2分。 「今日取り組むとしたら、何が最も役に立つでしょうか?」

  2. 最後のコミットメントから始める。 実行できましたか?できていないなら、何が障害になりましたか?これを飛ばすと、コミットメントは任意だと教えてしまうことになります。

  3. 心地よさよりも長く現状(Reality)にとどまる。 具体的な直近の例を求めます。急ぎがちなコーチングの多くはここで起きます。

  4. あなたが1つ提示する前に、3つの選択肢を本人に出させる。 必要なら、黙って数えます。

  5. 日付付きのコミットメントを1つ取る。 次に自信度を確認し、7未満なら縮小します。

  6. 障害を名指しし、その対策を立てる。 「これを止めてしまうかもしれないのは何でしょう?」

  7. 次回、何を見直すかを合意する。 口に出して言います。

  8. 次のセッションは、このセッションが終わる前に予約する。

  9. 1日以内に書き起こす。 記録をあなたのものではなく共有できるように、本人へ送ります。

ベストプラクティス

  • 話す割合の60%は本人にするべき。 そうでないなら、あなたが助言していることになります。

  • 知っていても、教えるのではなく質問する。 特に知っているときほど。

  • 沈黙はテクニック。 間を埋める前に5まで数えます。次に本人が言うことこそ、たいてい本当の答えです。

  • 業績に関する会話は切り分ける。 同じ人でも、別の会議で、明確に分けて行う。

  • コミットメントは本人の言葉で書く。 あなたの言い換えでは、本人が本当に意味した具体的な点が失われます。

  • 中間地点では率直に。 うまくいっていないなら、その事実を伝え、アプローチを変えます。

  • ノートを共有する。 被コーチ者が見られない記録は、信頼を損ない、そもそもこの仕組みが依存している土台を弱めます。

よくあるミス

  • 書面のコミットメントがない。 最もよくある失敗です。いい会話だったのに、何も変わらない。

  • 本人の代わりに解決してしまう。 早くて満足感があり、依存を教えてしまいます。

  • 最後のコミットメントの見直しをスキップする。 それが重要ではなかったというサインになります。

  • コーチが設定した目標。 本人はコミットするのではなく、従うだけになります。

  • コミットメントが大きすぎる。 自信度が7未満だと失敗が予測でき、確認も簡単です。

  • コーチングとパフォーマンス管理を混同する。 率直な会話が不可能になります。

  • 次回の日付がない。 プログラムは終わるのではなく、薄れていきます。

  • 被コーチ者が決して見ないノートを残す。 信頼を蝕み、必要になることはほとんどありません。

ノートだけでなく、セッションを記録する

Trupeer AIでテンプレートを開き、ブランドキットを適用して、コーチング資料が他のL&Dドキュメントと一致するようにし、各セクションを直接編集します。セットアップはテンプレートガイドにあります。

特に効果が大きいのは、マネージャー間でのコーチングをスケールする場面です。すべてのチームリードに「うまく質問する」ためのトレーニングを行うのは時間がかかり、教えるのではなく質問することに関する書面のガイダンスは、行動を変えることがめったにありません。デモのセッションを1回記録すると、Trupeer AIが書面のガイドとナレーション付きの動画ウォークスルーをセットで生成するため、マネージャーは「読む」よりも「良いRealityステージがどんな音になるか」を理解できます。国際チーム向けに翻訳して65言語以上に対応し、マネージャートレーニングの一部としてナレッジベースにセットを保管してください。

記録する。ブランド化する。翻訳する。Trupeerする。

よくある質問

ビジネスコーチングテンプレートとは?

コーチングセッションを記録するための構造化されたドキュメントです。目標、現在の状況、検討した選択肢、そして作られたコミットメントを記録します。セッションを一貫させ、記憶に頼るのではなく、プログラム全体で進捗が見えるようにします。

Wordのビジネスコーチングテンプレートはありますか?

はい。Wordは、セッション中または直後にノートを入力するため、ほとんどのコーチやマネージャーが使う形式です。PDF、Google Docs、Excelでも利用できます。

ビジネスコーチングテンプレートは無料ですか?

はい。無料でダウンロードして利用でき、完全に編集可能、透かしなし、アカウント不要です。

ビジネスコーチングテンプレートのPDFはありますか?

はい。PDF版は対面セッション用にきれいに印刷でき、あとで被コーチ者へ送る共有記録としても機能します。

ビジネスコーチングテンプレートを無料でダウンロードできますか?

はい。4つの形式すべてが、サインアップ不要で無料ダウンロードできます。必要な被コーチ者やセッションの数だけ使ってください。

コーチングのクラス用バナー、広告、デザインテンプレートはありますか?

いいえ、ありません。ここは明確にしておく価値があります。これらは、コーチングセッションやプログラムを実施するためのドキュメントテンプレートです。ポスター、バナー、チラシ、広告デザインを探している場合は、Canvaのようなデザインツールが適切です。コーチング実践用のWebサイトテンプレートが必要なら、それはドキュメントではなくテーマです。私たちが扱うのは、コーチングそのものの仕事です。セッション、プラン、開発目標、そしてそれに付随する動画ウォークスルーです。

GROWコーチングモデルとは?

コーチング会話のための4段階の構造です。Goal(目標:本人が望むこと)、Reality(現状:実際に起きていること)、Options(選択肢:本人ができること)、Will(意思:本人が約束すること)。問題をぐるぐる回すのではなく、意思決定へ向けて会話を前進させるため、最も広く使われているコーチングのフレームワークです。

コーチングセッションテンプレートには何を入れるべきですか?

氏名とセッション番号、被コーチ者が設定する焦点、4つのGROWセクション、日付付きのコミットメント、本人が名指しした障害、必要なサポート、自信度の評価、次回見直す内容、次のセッション日です。

コーチングセッションはどれくらいの時間が必要ですか?

ほとんどのビジネスコーチングでは45〜60分です。隔週で狭いテーマを扱うマネージャーコーチングなら30分でも機能します。90分を超えると、両者の質が下がります。

プログラムには何回のコーチングセッションが必要ですか?

定義された開発目標に対しては6〜8回が一般的で、4回目の後に中間レビューを行います。4回未満では行動が変わることはまれです。レビューなしで12回を超える場合は、目標がそもそも十分に具体化されていなかった可能性が高いです。

マネージャーは自分の部下をコーチできますか?

はい。条件が2つあるものの、マネージャーができる中でも効果の高い取り組みの1つです。守秘の限界について率直に説明してください。あなたも業績を見直すためです。そして、コーチングの会話と業績に関する会話を切り分けてください。そうすることで、コーチング側は率直に話せる安全な場を保てます。

コーチングとメンタリングの違いは何ですか?

コーチングは、質問を通じて本人が自分の答えを見つけるのを助けます。コーチは、その仕事を実際にやった経験が必須ではありません。メンタリングは、メンターの経験や助言を共有しますが、似たことを実際に経験している必要があります。多くの有益な関係には両方が含まれますが、それらを混同することが、コーチングセッションが助言になってしまう理由です。

セッションをまたいだコーチングの進捗はどう追跡すればいいですか?

Excel版を使い、1セッションにつき1行で目標、コミットメント、実行の有無を記録します。6回のセッションにわたるパターンは、どの1回の会話よりも多くを教えてくれます。特に、コミットメントが一貫して作られているのに守られていないかどうかが分かり、それはコミットメントが大きすぎることを示唆します。

このコーチングテンプレートをカスタマイズできますか?

はい。すべてのバージョンは完全に編集可能です。GROWを使わない場合は、セクションを自分のフレームワークに合わせて調整できます。Trupeer AIでは、ブランドキットを適用して、コーチング資料をL&Dコンテンツの他の部分と揃えることもできます。

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