Come usare ChatGPT per Excel – Aumenta la produttività con l'IA

Questo documento descrive il processo per utilizzare ChatGPT per Excel in modo efficiente.

Segui questi passaggi per generare dati, richiederli in un formato adeguato e incollarli senza problemi in un foglio Excel.

Guida passo passo: come utilizzare ChatGPT per Excel

Passo 1

Inizia generando i dati necessari in ChatGPT. Se i dati sono già disponibili, puoi procedere ad utilizzarli senza ulteriori generazioni. In questo esempio specifico, abbiamo generato dati per 10 paesi in base al loro PIL.

Passo 2

Istruisce ChatGPT a fornire questi dati in un formato delimitato da tabulazioni. Assicurati che i dati siano stati forniti nel formato delimitato da tabulazioni, rendendoli direttamente utilizzabili per l'inserimento in un foglio di calcolo Excel.

Passo 3

Copia i dati delimitati da tabulazioni in un foglio Excel.

Consigli professionali per utilizzare ChatGPT per Excel

1. Seleziona e copia il testo: evidenzia il testo in ChatGPT che desideri copiare, quindi fai clic destro e scegli “Copia” o premi Ctrl+C (Cmd+C su Mac).

2. Incolla in Excel: apri il tuo foglio Excel, fai clic sulla cella desiderata e fai clic destro per selezionare "Incolla" oppure premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac). Se stai incollando grandi quantità di testo, considera l'uso di "Incolla speciale" per mantenere il formato.

3. Usa Testo in colonne per dati strutturati: se i dati incollati includono colonne o tabulazioni, puoi utilizzare la funzione "Testo in colonne" di Excel (disponibile nella scheda Dati) per separare i dati in colonne diverse.

Errori comuni e come evitarli

1. Problemi di formattazione: quando incolli, alcune formattazioni come collegamenti ipertestuali o caratteri speciali potrebbero non trasferirsi correttamente.
   Soluzione: usa “Incolla speciale” e seleziona "Valori" per copiare solo il contenuto grezzo.

2. Dati non allineati correttamente: se incolli dati con più colonne o righe, potrebbe non allinearsi come previsto.
   Soluzione: assicurati che i dati siano formattati correttamente in ChatGPT (ad esempio, separati da virgole o tabulazioni) prima di copiare, oppure utilizza lo strumento "Testo in colonne" di Excel.

3. Dati troncati o mancanti: incollare grandi blocchi di dati potrebbe tagliare o mancare parte del contenuto.
   Soluzione: incolla porzioni più piccole di dati alla volta o assicurati che il clipboard sia completamente copiato.

Domande frequenti per utilizzare ChatGPT

1. Come posso preservare il formato quando incollo in Excel?
   Utilizza “Incolla speciale” e scegli "Valori" o "Valori e Formati Numero" per mantenere il formato.

2. Posso incollare l'intero output di ChatGPT in più colonne?
   Sì, se i dati sono separati da spazi, virgole o tabulazioni, puoi utilizzare lo strumento "Testo in colonne" di Excel per dividerlo in più colonne.

3. Posso copiare intere tabelle o grafici da ChatGPT a Excel?
   ChatGPT non crea tabelle o grafici interattivi, ma puoi copiare tabelle basate su testo e incollarle in Excel per ulteriori manipolazioni.

4. Come registrare lo schermo su mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar IA, aggiunta di voce fuori campo, ingrandimento e rimpicciolimento nel video. Con la funzione di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar IA alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione schermo IA. Trupeer AI è uno strumento di registrazione schermo IA che ti aiuta a creare video con più avatar, ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o strumenti IA avanzati come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar IA, voce fuori campo, traduzione, ecc.

7. Come aggiungere una voce fuori campo al video?
   Per aggiungere voce fuori campo ai video, scarica l'estensione chrome trupeer ai. Dopo esserti registrato, carica il tuo video con la voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

8. Come posso ingrandire in una registrazione dello schermo?
   Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e ridurre in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.