Come contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams

Questo documento fornisce il processo per contrassegnare un messaggio come importante nei Temi di Microsoft.
Seguendo questi passaggi, comunicherai efficacemente l'urgenza dei tuoi messaggi ai destinatari.

Se vuoi assicurarti che il tuo messaggio si distingua in Teams, puoi contrassegnarlo come Importante utilizzando le opzioni di consegna. Questo aggiunge un punto esclamativo rosso (!) accanto al tuo messaggio e lo rende più evidente per il destinatario.

Guida Passo-Passo:

1. Componi il tuo messaggio
   Apri una chat o un canale dove desideri inviare il tuo messaggio. Inizia a digitare il messaggio come al solito nella casella di composizione.

2. Apri le opzioni di consegna
   Guarda appena sotto la casella dei messaggi per un'icona che sembra un punto esclamativo (!) dentro un cerchio.

   • Clicca su questa icona, è etichettata come “Imposta opzioni di consegna”.

3. Seleziona “Importante”
   Apparirà un piccolo menu.

   • Scegli l'opzione “Importante” (vedrai un punto esclamativo rosso accanto ad essa).

   • Questo evidenzierà il tuo messaggio e lo contrassegnerà come importante.

4. Invia il messaggio
   Premi Invia, e il messaggio apparirà con un punto esclamativo rosso per attirare l'attenzione.

Guida Passo-Passo: Come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Passo 1

Clicca sul pulsante Nuova Chat

Passo 2

Inserisci il nome o l'indirizzo email del destinatario nel tuo messaggio.

Passo 3

Clicca sull'icona più[+]

Passo 4

E seleziona Importante

Passo 5

Clicca sull'opzione Invia.

Consigli utili su come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

1. Usa il tag Importante con parsimonia. L'uso eccessivo del tag Importante può ridurne l'impatto; riservalo per messaggi veramente urgenti.

2. Notifica persone specifiche: Contrassegnare individui o team insieme alla contrassegazione del messaggio come importante assicura che venga notato più rapidamente.

3. Combina con messaggi urgenti se necessario. Se è richiesta un'azione immediata, usa invece l'opzione Urgente, che invia notifiche ripetute.

Trappole comuni e come evitarle

1. Tag Importante non disponibile: Assicurati di comporre un nuovo messaggio, non di rispondere in una conversazione, poiché il tag Importante è solo per nuovi messaggi.

2. Il messaggio viene comunque ignorato: Contrassegna i destinatari chiave utilizzando le menzioni in modo che ricevano una notifica insieme all'etichetta Importante.

3. Troppi messaggi importanti in una chat: Se tutto è contrassegnato come importante, nulla si distingue; usalo solo per comunicazioni ad alta priorità.

Domande frequenti per contrassegnare un messaggio come importante in Teams

1. Perché non vedo l'opzione per come contrassegnare un messaggio come Importante in Teams?
   Questa funzionalità è disponibile solo per nuovi messaggi, non per risposte, e potrebbe essere disabilitata dall'amministratore della tua organizzazione.

2. Contrassegnare un messaggio come Importante in Teams invia notifiche extra?
   No, evidenzia solo il messaggio con un'etichetta rossa Importante, ma per avvisi ripetuti, usa invece l'opzione Urgente.

3. Come registrare lo schermo su mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e fornisce funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere una voce fuori campo, aggiungere zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

4. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, è necessario utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e anche a creare il tuo avatar per il video.

5. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce fuori campo, traduzione, ecc.

6. Come aggiungere una voce fuori campo a un video?
   Per aggiungere una voce fuori campo ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer e esporta il tuo video modificato. 

7. Come zoomare in una registrazione dello schermo?
   Per zoomare durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consentono di zoomare in avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.