Come contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams

Scopri come mettere in evidenza i tuoi messaggi in Microsoft Teams contrassegnandoli come importanti: perfetto per aggiornamenti urgenti o informazioni chiave.

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Questo tutorial è stato creato con Trupeer in meno di 5 minuti

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Questo documento descrive il processo per contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams.
Seguendo questi passaggi, comunicherai in modo efficiente ai destinatari l'urgenza dei tuoi messaggi.

Se vuoi assicurarti che il tuo messaggio risalti in Teams, puoi contrassegnarlo come Importante usando le opzioni di recapito. Questo aggiunge un punto esclamativo rosso (!) accanto al messaggio e lo rende più evidente per il destinatario.

Guida passo passo:

Componi il tuo messaggio
Apri una chat o un canale in cui vuoi inviare il messaggio. Inizia a digitare il messaggio come di consueto nella casella di composizione.
Apri le opzioni di recapito
Cerca proprio sotto la casella del messaggio un'icona che assomiglia a un punto esclamativo (!) dentro un cerchio.
- Fai clic su questa icona, etichettata “Imposta opzioni di recapito”.
Seleziona “Importante”
Apparirà un piccolo menu.
- Scegli l'opzione “Importante” (vedrai un punto esclamativo rosso accanto).
- Questo evidenzierà il messaggio e lo contrassegnerà come importante.
Invia il messaggio
Premi Invia e il messaggio apparirà con un punto esclamativo rosso per attirare l'attenzione.

Guida passo passo: come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Passaggio 1

Fai clic sul pulsante Nuova chat

Passaggio 2

Inserisci nel messaggio il nome o l'indirizzo email del destinatario.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Passaggio 3

Fai clic sull'icona più [+]

Passaggio 4

E seleziona Importante

Passaggio 5

Fai clic sull'opzione Invia.

Consigli pratici su come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Usa il tag Importante con parsimonia. Un uso eccessivo del tag Importante può ridurne l'impatto; riservalo ai messaggi davvero urgenti.
Notifica persone specifiche: taggare singoli utenti o team insieme al contrassegno del messaggio come importante fa sì che venga notato più rapidamente.
Combinalo con i messaggi urgenti, se necessario. Se è richiesta un'azione immediata, usa invece l'opzione Urgente, che invia notifiche ripetute.

Errori comuni e come evitarli

Tag Importante non disponibile: assicurati di comporre un nuovo messaggio, non di rispondere in un thread, perché il tag Importante è disponibile solo per i nuovi messaggi.
Il messaggio viene comunque ignorato: tagga i destinatari chiave usando le menzioni, così riceveranno una notifica insieme all'etichetta Importante.
Troppe conversazioni importanti in una chat: se tutto è contrassegnato come importante, nulla risalta; usalo solo per comunicazioni ad alta priorità.

Domande frequenti comuni su come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Perché non vedo l'opzione per contrassegnare un messaggio come importante in Teams?
Questa funzionalità è disponibile solo per i nuovi messaggi, non per le risposte, e potrebbe essere disabilitata dall'amministratore della tua organizzazione.
Contrassegnare un messaggio come importante in Teams invia notifiche aggiuntive?
No, evidenzia solo il messaggio con un'etichetta rossa Importante, ma per avvisi ripetuti usa invece l'opzione Urgente.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità IA come aggiungere avatar IA, aggiungere voiceover, aggiungere zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video IA di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar IA alla registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo, dovrai usare uno strumento di registrazione dello schermo IA. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo IA, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento IA avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar IA, voiceover, traduzione ecc.
Come aggiungere una voce narrante al video?
Per aggiungere una voce narrante ai video, scarica l'estensione Chrome di Trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli la voce narrante desiderata da Trupeer ed esporta il video modificato.
Come faccio a ingrandire in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e ridurre in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei contenuti del tuo video.