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Come contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams

Come contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams

Come contrassegnare un messaggio come importante in Microsoft Teams

Scopri come evidenziare i tuoi messaggi in Microsoft Teams contrassegnandoli come importanti, perfetto per aggiornamenti urgenti o informazioni chiave.

Questo documento fornisce il processo per contrassegnare un messaggio come importante nei Temi di Microsoft.
Seguendo questi passaggi, comunicherai efficacemente l'urgenza dei tuoi messaggi ai destinatari.

Se vuoi assicurarti che il tuo messaggio si distingua in Teams, puoi contrassegnarlo come Importante utilizzando le opzioni di consegna. Questo aggiunge un punto esclamativo rosso (!) accanto al tuo messaggio e lo rende più evidente per il destinatario.

Guida Passo-Passo:

  1. Componi il tuo messaggio
    Apri una chat o un canale dove desideri inviare il tuo messaggio. Inizia a digitare il messaggio come al solito nella casella di composizione.

  2. Apri le opzioni di consegna
    Guarda appena sotto la casella dei messaggi per un'icona che sembra un punto esclamativo (!) dentro un cerchio.

    • Clicca su questa icona, è etichettata come “Imposta opzioni di consegna”.

  3. Seleziona “Importante”
    Apparirà un piccolo menu.

    • Scegli l'opzione Importante (vedrai un punto esclamativo rosso accanto ad essa).

    • Questo evidenzierà il tuo messaggio e lo contrassegnerà come importante.

  4. Invia il messaggio
    Premi Invia, e il messaggio apparirà con un punto esclamativo rosso per attirare l'attenzione.

Guida Passo-Passo: Come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Passo 1

Clicca sul pulsante Nuova Chat

 Click on the New Chat button

Passo 2

Inserisci il nome o l'indirizzo email del destinatario nel tuo messaggio.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Passo 3

Clicca sull'icona più[+]

Click on the plus[+] icon

Passo 4

E seleziona Importante

And select Important

Passo 5

Clicca sull'opzione Invia.

Click on the Send option.

Consigli utili su come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

  1. Usa il tag Importante con parsimonia. L'uso eccessivo del tag Importante può ridurne l'impatto; riservalo per messaggi veramente urgenti.

  2. Notifica persone specifiche: Contrassegnare individui o team insieme alla contrassegazione del messaggio come importante assicura che venga notato più rapidamente.

  3. Combina con messaggi urgenti se necessario. Se è richiesta un'azione immediata, usa invece l'opzione Urgente, che invia notifiche ripetute.

Trappole comuni e come evitarle

  1. Tag Importante non disponibile: Assicurati di comporre un nuovo messaggio, non di rispondere in una conversazione, poiché il tag Importante è solo per nuovi messaggi.

  2. Il messaggio viene comunque ignorato: Contrassegna i destinatari chiave utilizzando le menzioni in modo che ricevano una notifica insieme all'etichetta Importante.

  3. Troppi messaggi importanti in una chat: Se tutto è contrassegnato come importante, nulla si distingue; usalo solo per comunicazioni ad alta priorità.

Domande frequenti per contrassegnare un messaggio come importante in Teams

  1. Perché non vedo l'opzione per come contrassegnare un messaggio come Importante in Teams?
    Questa funzionalità è disponibile solo per nuovi messaggi, non per risposte, e potrebbe essere disabilitata dall'amministratore della tua organizzazione.

  2. Contrassegnare un messaggio come Importante in Teams invia notifiche extra?
    No, evidenzia solo il messaggio con un'etichetta rossa Importante, ma per avvisi ripetuti, usa invece l'opzione Urgente.

  3. Come registrare lo schermo su mac? 
    Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e fornisce funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere una voce fuori campo, aggiungere zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

  4. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
    Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, è necessario utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e anche a creare il tuo avatar per il video.

  5. Come registrare lo schermo su Windows?
    Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce fuori campo, traduzione, ecc.

  6. Come aggiungere una voce fuori campo a un video?
    Per aggiungere una voce fuori campo ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer e esporta il tuo video modificato. 

  7. Come zoomare in una registrazione dello schermo?
    Per zoomare durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consentono di zoomare in avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.

Questo documento fornisce il processo per contrassegnare un messaggio come importante nei Temi di Microsoft.
Seguendo questi passaggi, comunicherai efficacemente l'urgenza dei tuoi messaggi ai destinatari.

Se vuoi assicurarti che il tuo messaggio si distingua in Teams, puoi contrassegnarlo come Importante utilizzando le opzioni di consegna. Questo aggiunge un punto esclamativo rosso (!) accanto al tuo messaggio e lo rende più evidente per il destinatario.

Guida Passo-Passo:

  1. Componi il tuo messaggio
    Apri una chat o un canale dove desideri inviare il tuo messaggio. Inizia a digitare il messaggio come al solito nella casella di composizione.

  2. Apri le opzioni di consegna
    Guarda appena sotto la casella dei messaggi per un'icona che sembra un punto esclamativo (!) dentro un cerchio.

    • Clicca su questa icona, è etichettata come “Imposta opzioni di consegna”.

  3. Seleziona “Importante”
    Apparirà un piccolo menu.

    • Scegli l'opzione Importante (vedrai un punto esclamativo rosso accanto ad essa).

    • Questo evidenzierà il tuo messaggio e lo contrassegnerà come importante.

  4. Invia il messaggio
    Premi Invia, e il messaggio apparirà con un punto esclamativo rosso per attirare l'attenzione.

Guida Passo-Passo: Come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

Passo 1

Clicca sul pulsante Nuova Chat

 Click on the New Chat button

Passo 2

Inserisci il nome o l'indirizzo email del destinatario nel tuo messaggio.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

Passo 3

Clicca sull'icona più[+]

Click on the plus[+] icon

Passo 4

E seleziona Importante

And select Important

Passo 5

Clicca sull'opzione Invia.

Click on the Send option.

Consigli utili su come contrassegnare un messaggio come importante in Teams

  1. Usa il tag Importante con parsimonia. L'uso eccessivo del tag Importante può ridurne l'impatto; riservalo per messaggi veramente urgenti.

  2. Notifica persone specifiche: Contrassegnare individui o team insieme alla contrassegazione del messaggio come importante assicura che venga notato più rapidamente.

  3. Combina con messaggi urgenti se necessario. Se è richiesta un'azione immediata, usa invece l'opzione Urgente, che invia notifiche ripetute.

Trappole comuni e come evitarle

  1. Tag Importante non disponibile: Assicurati di comporre un nuovo messaggio, non di rispondere in una conversazione, poiché il tag Importante è solo per nuovi messaggi.

  2. Il messaggio viene comunque ignorato: Contrassegna i destinatari chiave utilizzando le menzioni in modo che ricevano una notifica insieme all'etichetta Importante.

  3. Troppi messaggi importanti in una chat: Se tutto è contrassegnato come importante, nulla si distingue; usalo solo per comunicazioni ad alta priorità.

Domande frequenti per contrassegnare un messaggio come importante in Teams

  1. Perché non vedo l'opzione per come contrassegnare un messaggio come Importante in Teams?
    Questa funzionalità è disponibile solo per nuovi messaggi, non per risposte, e potrebbe essere disabilitata dall'amministratore della tua organizzazione.

  2. Contrassegnare un messaggio come Importante in Teams invia notifiche extra?
    No, evidenzia solo il messaggio con un'etichetta rossa Importante, ma per avvisi ripetuti, usa invece l'opzione Urgente.

  3. Come registrare lo schermo su mac? 
    Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e fornisce funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere una voce fuori campo, aggiungere zoom avanti e indietro nel video. Con la funzionalità di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

  4. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
    Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, è necessario utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e anche a creare il tuo avatar per il video.

  5. Come registrare lo schermo su Windows?
    Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voce fuori campo, traduzione, ecc.

  6. Come aggiungere una voce fuori campo a un video?
    Per aggiungere una voce fuori campo ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli la voce fuori campo desiderata da trupeer e esporta il tuo video modificato. 

  7. Come zoomare in una registrazione dello schermo?
    Per zoomare durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consentono di zoomare in avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.

Crea video simili a quelli di uno studio con trupeer AI
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Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Common FAQs for marking a message as important in Teams

  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
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