Come mantenere lo stato di Microsoft Teams verde – Rimanere disponibile

Questa guida delinea i passaggi necessari per garantire che lo stato online di un membro del team sia costantemente contrassegnato come verde o disponibile. Seguire questi passaggi aiuterà a mantenere una comunicazione e una visibilità efficaci all'interno dell'ambiente di team.

Teams imposta automaticamente il tuo stato su “Assente” se non c'è attività (input mouse/tastiera) per un certo periodo - di solito 5 minuti. Ecco come mantenerlo verde:

1. Mantieni l'attività attiva

• Mantieni Teams aperto: Tieni sempre l'app desktop o mobile in esecuzione in primo piano.

• Simula attività: Usa strumenti come Mouse Jiggler o app come Caffeine per simulare attività e prevenire che Teams imposti il tuo stato su “Assente”.

• Interagisci con il tuo dispositivo: Movimento periodico del mouse o pressione dei tasti ripristinerà il timer di inattività di Teams.

2. Regola le impostazioni di sistema

• Prevenire la modalità sospensione:

  • Su Windows:
    Impostazioni > Sistema > Alimentazione e sospensione > Imposta “Sospensione” e “Schermo” su Mai o durate più lunghe.

  • Su Mac:
    Impostazioni di Sistema > Schermi > Avanzate > Imposta “Impedisci la sospensione automatica…” su ON.

3. Usa le funzionalità di Teams in modo strategico

• Inizia una riunione personale: Avviare una riunione (solo per te) mantiene il tuo stato verde mentre lavori altrove.

• Imposta un messaggio di stato personalizzato: Vai al tuo profilo > Imposta messaggio di stato per far sapere ai colleghi che sei disponibile ma potresti non rispondere.

• Imposta manualmente "Disponibile": Clicca sul tuo profilo > clicca sul tuo stato > impostalo su “Disponibile.” Nota: questo non sovrascriverà il comportamento di inattività senza attività del sistema o input.

Guida passo-passo: Come mantenere lo stato di Microsoft Teams verde

Passo 1

Clicca sull'icona del profilo.

Passo 2

Seleziona l'opzione offline.

Passo 3

Scegli l'opzione disponibile per cambiare il tuo stato in verde,

Questo è il processo passo-passo per mantenere il tuo stato Teams verde. Vediamo alcuni suggerimenti per farlo,

Suggerimenti utili per mantenere il tuo stato verde in Teams

• Imposta il tuo stato su disponibile – Per mantenere uno stato verde, assicurati che il tuo stato sia impostato su Disponibile in Teams. Puoi impostare manualmente il tuo stato cliccando sulla tua foto del profilo nell'angolo in alto a destra e selezionando Disponibile.

• Disabilita Non disturbare – Se stai lavorando attivamente e vuoi rimanere verde, assicurati che il tuo stato non sia impostato su Non disturbare. Questo stato impedisce le notifiche, ma il tuo stato sarà mostrato come rosso.

• Evita di andare in inattività – Teams imposta automaticamente il tuo stato su Assente dopo un periodo di inattività. Per evitare questo, assicurati di interagire attivamente con Teams, come digitare o cliccare.

Trappole comuni & come evitarle

• Lasciare Teams aperto ma inattivo – Se lasci Teams in esecuzione ma non interagisci con esso per un po', il tuo stato passerà a Assente. Evita questo interagendo regolarmente con Teams o utilizzando l'app desktop per rimanere attivo.

• Dimenticare di impostare il tuo stato – A volte, dimenticare di impostare manualmente il tuo stato può comportare l'essere elencato come Occupato o Non Disturbare quando sei effettivamente disponibile. Controlla sempre e imposta il tuo stato quando necessario.

• Avere app in background che interferiscono – Altre app in esecuzione in background potrebbero non essere rilevate come attive da Teams, facendo sì che il tuo stato mostri Assente. Chiudi o riduci al minimo le app non necessarie per prevenire questo.

Domande frequenti comuni per mantenere il tuo stato Teams verde

• Perché il mio stato continua a cambiare in assente in Teams?
  Teams cambia il tuo stato in Assente quando non c'è attività sul tuo computer per un po'. Assicurati di rimanere attivo in Teams per mantenere il tuo stato come Disponibile.

• Come posso rimanere online in Teams anche quando non sto lavorando attivamente?
  Puo' regolare le impostazioni del computer per prevenire che il sistema vada in inattività. In alternativa, utilizzare uno strumento per simulare attività (come un dispositivo per muovere il mouse) può aiutare a prevenire lo stato Assente.

• Posso fermare Teams dal cambiare automaticamente il mio stato in Assente?
  Sfortunatamente, Teams attualmente non consente di disattivare la funzione di rilevamento di inattività. Tuttavia, puoi rimanere attivo in Teams interagendo regolarmente con esso per prevenire il cambiamento dello stato in Assente.

• Come registrare lo schermo su mac? 
  Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere voiceover, aggiungere zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

• Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
  Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare unstrumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti assiste anche nella creazione del tuo avatar per il video.

• Come registrare lo schermo su windows?
  Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione ecc.

• Come aggiungere voiceover a un video?
  Per aggiungere voiceover a video, scarica l'estensione Chrome di trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

• Come posso effettuare lo zoom in una registrazione dello schermo?
  Per effettuare lo zoom durante la registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti permettono di effettuare zoom in e out in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del contenuto video.