Come aggiungere i partecipanti alla riunione Zoom programmata

Individua la riunione: trova la riunione programmata nel tuo account Zoom (portale web o app desktop). 

1. Invita i partecipanti: fai clic sulla riunione e poi seleziona l'opzione "Invita". Puoi quindi:

   • Copia invito: copia il testo dell'invito, incluso il link della riunione e altri dettagli, e incollalo in un'e-mail o in un messaggio. 

     
     

   • Copia link di invito: copia solo il link per partecipare. 

     
     

   • Invita dai contatti: se hai contatti in Zoom, puoi selezionarli per invitarli. 

     
     

   • Usa il servizio e-mail: scegli il tuo servizio e-mail per inviare un invito preformattato. 

     
     

2. Invia gli inviti: invia l'invito o il link di invito ai partecipanti desiderati. 

Guida passo passo: come aggiungere partecipanti alla riunione Zoom programmata

Passaggio 1

Seleziona l'opzione Pianifica per procedere.

Passaggio 2

Inserisci l'indirizzo e-mail o il nome.

Passaggio 3

Fai clic sul pulsante Salva.

Suggerimenti professionali per aggiungere partecipanti alla riunione Zoom programmata

1. Usa il metodo di invito giusto – aggiungi i partecipanti tramite l'app Zoom, le integrazioni del calendario (Google/Outlook) o condividendo manualmente il link della riunione.

2. Abilita la registrazione per un migliore monitoraggio – se ospiti una riunione di grandi dimensioni, abilita la registrazione Zoom per tenere traccia dei partecipanti e inviare promemoria automatici.

3. Controlla le impostazioni di sicurezza – assicurati che impostazioni come sale d'attesa o passcode non impediscano ai partecipanti invitati di accedere.

Errori comuni e come evitarli

1. Dimenticare di reinviare gli inviti dopo aver apportato modifiche aggiorna sempre i partecipanti se il link della riunione o l'orario cambiano.

2. Non abilitare le notifiche e-mail attiva i promemoria e-mail di Zoom per assicurarti che i partecipanti ricevano l'invito.

3. Inviare il link della riunione sbagliato controlla due volte i dettagli dell'invito prima di condividerli per evitare confusione.

FAQ comuni per aggiungere partecipanti alla riunione Zoom programmata

• Come invio un invito del calendario per la mia riunione Zoom?
  Quando pianifichi una riunione Zoom, puoi selezionare Aggiungi al calendario per integrarla con Google Calendar, Outlook o un altro strumento di pianificazione.

• I partecipanti possono partecipare a una riunione Zoom senza un'e-mail di invito?
  Sì, i partecipanti possono partecipare usando l'ID riunione e il passcode, oppure facendo clic sul link diretto fornito dall'organizzatore.

• Esiste un limite al numero di partecipanti che posso aggiungere a una riunione Zoom?
  Il limite dipende dal tuo piano Zoom. Gli account Basic consentono fino a 100 partecipanti, mentre i piani a pagamento possono ospitare riunioni più grandi.

• Come registrare lo schermo su Mac? 
  Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di IA come l'aggiunta di avatar IA, l'aggiunta di voiceover e l'ingrandimento o la riduzione dello zoom nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

• Come aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo?
  Per aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo, dovrai usare uno strumento di registrazione dello schermo IA. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo IA, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

• Come registrare lo schermo su Windows?
  Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento IA avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar IA, voiceover, traduzione, ecc.

• Come aggiungere il voiceover a un video?
  Per aggiungere il voiceover ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il video modificato. 

• Come faccio a ingrandire in una registrazione dello schermo?
  Per fare zoom avanti durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti zoom in Trupeer AI, che ti consentono di ingrandire e ridurre in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei contenuti video.