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Trasforma documenti e procedure operative standard in video di formazione con l'IA
Carica una SOP, un manuale o una policy e ottieni un video di formazione con script scritto dall'IA, voce fuori campo, sottotitoli e un trainer IA opzionale. Non sono necessarie riprese o montaggio.
In breve: Trupeer è uno strumento di creazione di video formativi che parte dai documenti che il tuo team ha già a disposizione. Carica una SOP, un manuale di onboarding, una policy o un manuale di prodotto e l'intelligenza artificiale li trasforma in una lezione strutturata: passaggi in ordine, narrati e sottotitolati, pronti per essere revisionati dal tuo team e pubblicati sul tuo LMS. Niente riprese, nessun calendario di formatori da prenotare e nessun montaggio video.
Crea video formativi da PDF, documenti Word, presentazioni e file di testo.
Narrazione in stile lezione che suddivide le procedure in passaggi chiari.
Traduci un video formativo per ogni area geografica in cui operi.
Aggiorna il video quando il processo cambia, senza dover registrare di nuovo.
Inizia gratuitamente, non è richiesta la carta di credito.
A differenza di un generatore di video formativi IA che parte da un prompt, Trupeer costruisce la lezione dal tuo materiale approvato, in modo che la formazione dica esattamente ciò che dicono i tuoi documenti. La maggior parte delle organizzazioni ha già la propria formazione scritta. Il problema è che nessuno legge una SOP di 30 pagine dall'inizio alla fine. Trasformare quel documento in una breve videolezione può rendere il processo più facile da capire, ricordare e seguire per le persone.
Trasforma SOP, manuali e policy in video formativi
Qualsiasi documento che spieghi come deve essere fatto qualcosa può diventare un video formativo:
SOP e istruzioni di lavoro. Il passaggio da SOP a video è uno degli utilizzi più comuni: ogni fase della procedura diventa una scena, nell'ordine corretto, con i controlli chiave evidenziati.
Manuali di onboarding. La guida per la prima settimana diventa una serie di benvenuto che i nuovi assunti possono guardare prima del loro primo giorno.
Policy e linee guida sulla conformità. Codici di condotta, policy di sicurezza e regole di sicurezza diventano brevi video che spiegano cosa significa ogni regola nella pratica.
Manuali di prodotto e di sistema. Guide agli strumenti interni e manuali di prodotto diventano lezioni per dipendenti, partner o clienti.
Presentazioni di formazione esistenti. Le slide delle passate sessioni guidate da un istruttore diventano lezioni fruibili in autonomia. Vedi PowerPoint in Video per flussi di lavoro specifici per le presentazioni.
Se le tue SOP non sono ancora scritte, lo strumento di creazione SOP può crearle partendo prima da una registrazione dello schermo.
Come creare un video formativo da un documento in Trupeer
Puoi creare video formativi dai tuoi documenti esistenti in quattro passaggi, tutti all'interno del tuo browser.
Passo 1: Carica la tua SOP, manuale o policy
Trascina un PDF, un documento Word, una presentazione o un file di testo nella casella di caricamento in cima a questa pagina. Vanno bene anche documenti lunghi: procedure, manuali e policy aziendali funzionano tutti.
Passo 2: Scegli uno stile di formazione
Scegli tra onboarding, SOP e processi, conformità e policy, o formazione sul prodotto. Lo stile determina il modo in cui lo scripting IA scrive la lezione, ad esempio narrando una procedura passo dopo passo o spiegando la ragione alla base di ogni regola della policy.
Passo 3: Rivedi lo script della lezione
Trupeer trasforma il documento in uno script di lezione suddiviso in scene, con narrazione, sottotitoli e punti chiave sullo schermo. Il tuo esperto in materia verifica la terminologia, aggiunge contesto e rimuove tutto ciò che non è applicabile, modificando il testo anziché il video.
Passo 4: Aggiungi una voce o un formatore IA e pubblica
Scegli una voce IA o un formatore IA, applica il kit del tuo brand, quindi esporta un MP4 per il tuo LMS, condividi un link o incorpora la lezione dove il tuo team apprende.
Video formativi IA creati per l'apprendimento, non solo per la visione
Un video formativo ha un compito diverso rispetto a un video esplicativo. Un video esplicativo condensa un documento in un'unica idea chiave; un video formativo mantiene intatta l'intera procedura, perché chi apprende deve essere in grado di eseguirla successivamente. Gli stili di formazione preservano la struttura didattica del tuo documento:
Un passo alla volta. Le procedure vengono narrate in sequenza, in modo che lo spettatore possa fare una pausa in qualsiasi passaggio e riprendere in seguito.
La regola e il motivo. Le policy vengono spiegate, non solo enunciate, il che le rende più facili da applicare in situazioni reali.
Punti chiave evidenziati. Controlli critici, scadenze e numeri appaiono sullo schermo oltre che nella narrazione.
Brevi per natura. I documenti lunghi possono essere suddivisi in una serie di brevi lezioni, più facili da completare e da rivedere in seguito.
Poiché esamini lo script prima di pubblicarlo, gli esperti in materia mantengono il controllo sull'accuratezza. Controllano le parole; non hanno bisogno di imparare il montaggio video.
Un creatore di video formativi per i team di L&D ed esperti in materia
I video formativi di solito si bloccano tra due gruppi: gli esperti che conoscono il processo e le persone che sanno come fare i video. Trupeer elimina questo passaggio di consegne, così ognuno fa la parte in cui è bravo.
I team di L&D e HR definiscono lo standard: scelgono lo stile di formazione, applicano il kit del brand e pubblicano le lezioni sull'LMS. Un singolo creatore di video formativi può produrre un intero programma di studi senza un team di produzione.
Gli esperti in materia verificano l'accuratezza. Rivedono lo script in formato di testo semplice e correggono un passaggio o un termine in pochi secondi, senza toccare gli strumenti video.
I manager e i team leader possono trasformare i documenti del proprio team in lezioni per i nuovi arrivati, invece di ripetere la stessa presentazione ogni volta che qualcuno inizia.
Il risultato è una formazione più rapida da creare, più facile da approvare e coerente tra i vari team.
Aggiungi un formatore IA, voce fuori campo e sottotitoli a ogni lezione
Istruzione coerente. Una voce fuori campo IA tiene la lezione sempre allo stesso modo, così ogni nuovo assunto ascolta la stessa spiegazione invece di una versione diversa da ciascun formatore.
Lezioni guidate da formatori senza registrazione. Un avatar IA personalizzato presenta la formazione di onboarding e sulle policy direttamente sullo schermo, senza dover prenotare un formatore o uno studio.
Formazione accessibile. I sottotitoli vengono generati dalla narrazione, così le lezioni funzionano per ogni studente, in officina, in uffici open space o in modalità silenziosa.
Riconoscibilmente ufficiale. Il tuo kit del brand fa sì che ogni lezione sembri provenire dal tuo team L&D, in modo che chi apprende sappia che si tratta della versione approvata.
Crea video formativi multilingue per ogni regione
I team globali di solito finiscono per avere la formazione in una sola lingua e un accumulo di richieste di traduzione. Con Trupeer, crei la lezione una volta e usi la traduzione video per produrre versioni in oltre 120 lingue, con voce fuori campo doppiata e sottotitoli. Ogni regione riceve lo stesso contenuto, nello stesso momento, nella lingua in cui lavora.
Mantieni aggiornati i video formativi quando i processi cambiano
La formazione diventa obsoleta silenziosamente. Viene aggiunto un passaggio a una procedura, viene sostituito uno strumento, viene rivista una policy e il video che tutti guardano mostra ancora il vecchio modo di procedere. Riprendere da capo è costoso, quindi spesso non accade.
Con Trupeer il video viene costruito a partire da uno script, quindi aggiornarlo significa semplicemente modificare le righe che sono cambiate. L'editor video potenziato da IA di Trupeer rigenera la voce fuori campo e i sottotitoli, mentre tutto il resto rimane invariato. Ciò rende realistico mantenere la formazione accurata durante la gestione del cambiamento, quando lo stesso aggiornamento deve raggiungere rapidamente ogni team.
Video per la formazione dei dipendenti per ogni team
Onboarding dei dipendenti
Offri a ogni nuovo assunto la stessa esperienza durante la prima settimana: panoramica aziendale, strumenti, policy e a chi rivolgersi per cosa, senza pianificare la stessa sessione ogni mese. Funziona come uno strumento di creazione di video formativi per i dipendenti per i team HR che inseriscono personale ogni settimana. Scopri come i team creano onboarding e altri video formativi con Trupeer.
Formazione su conformità e policy
Trasforma le policy in video brevi e coerenti, in modo che ogni dipendente ascolti la stessa spiegazione invece di una versione diversa da ogni manager.
Operazioni e SOP
I team operativi e in prima linea ottengono video passo dopo passo per le procedure che eseguono, più facili da seguire rispetto a un documento su un'unità condivisa.
Lancio di software e strumenti
Quando lanci un nuovo strumento interno, abbina una panoramica basata su documenti con una presentazione pratica creata con la funzionalità da registrazione schermo a video formativo.
Formazione clienti
Trasforma i manuali di prodotto e gli articoli di aiuto in formazione che aiuta i clienti a ottenere valore più rapidamente, un approccio comune per i team di customer success.
Formazione vendite
Converti playbook, schede prodotto e guide alla gestione delle obiezioni in lezioni che i commerciali possono guardare prima delle chiamate, come parte dell'abilitazione alle vendite.
Condividi i video formativi nel tuo LMS e nella Knowledge Base
Un video formativo è utile solo se le persone riescono a trovarlo. Esporta le lezioni come file MP4 per il tuo LMS, condividile con un link o incorporale nella tua knowledge base o intranet accanto alla procedura scritta. Trupeer si connette anche con piattaforme di apprendimento come 360Learning.
Cosa rende Trupeer diverso da un tipico creatore di video formativi?
La maggior parte dei creatori di video formativi parte da una tela bianca: scegli un modello, scrivi lo script, registra o anima ogni scena. Trupeer parte dalle conoscenze che hai già messo per iscritto.
Prima i documenti. Le tue SOP, manuali e policy diventano la lezione, così non devi scrivere la formazione due volte.
Nessuna sessione di registrazione. La narrazione e gli avatar IA sostituiscono il formatore davanti alla telecamera.
Gli esperti mantengono il controllo. Gli esperti in materia modificano le parole in uno script, non i clip su una timeline.
Creato per essere mantenuto nel tempo. Gli aggiornamenti richiedono pochi minuti, così la formazione tiene il passo con l'azienda.
Pronto per team globali. Un'unica lezione, tradotta per ogni area geografica.
Puoi creare video formativi gratuitamente per testarlo sui tuoi documenti. I piani gratuiti presentano limiti su aspetti quali la durata del video e le esportazioni; consulta la pagina dei prezzi per le funzionalità dedicate ai team. Per i video esplicativi rivolti ai clienti anziché ai dipendenti, utilizza Da Documento a Video Esplicativo, e per qualsiasi altro tipo di documento, inizia da Da Documento a Video.
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Perché i team di L&D usano Trupeer per i video di formazione
Parti dai tuoi documenti
SOP, manuali e procedure diventano lezioni, così non dovrai mai scrivere due volte la stessa formazione.
Nessun trainer sulla fotocamera
I narratori IA e i trainer avatar presentano la lezione, con sottotitoli per ogni spettatore.
Sempre aggiornato
Modifica lo script quando un processo cambia e traduci le lezioni per ogni area geografica.
Inizia il tuo primo video di formazione in pochi minuti
Passaggio 1
Carica una SOP, un manuale, una politica o un manuale d'uso
Passaggio 2
Rivedi lo script e le scene della lezione sull'IA
Passaggio 3
Aggiungi una voce o un trainer AI e pubblica sul tuo LMS
Domande frequenti
Come posso creare video di formazione a partire da documenti?
Carica la tua SOP, il manuale, la policy o la guida su Trupeer e scegli uno stile di formazione. L'IA scrive la sceneggiatura della lezione suddivisa in scene, aggiunge una voce fuori campo e i sottotitoli, e tu la rivedi prima di esportare un MP4, condividere un link o aggiungerla al tuo LMS.
Posso trasformare una SOP in un video?
Sì. Carica la SOP come file PDF, Word o di testo e Trupeer trasformerà ogni passaggio della procedura in una scena con narrazione, didascalie e i controlli chiave mostrati sullo schermo.
Gli esperti in materia hanno bisogno di competenze video per creare video di formazione?
No. Trupeer scrive la sceneggiatura della lezione e crea il video a partire dal documento. Gli esperti in materia si limitano a rivedere la sceneggiatura in formato testo semplice e a correggere eventuali passaggi o termini, mentre i team di L&D si occupano di stili, branding e pubblicazione.
Esiste un generatore di video di formazione AI gratuito?
Sì. Puoi creare video di formazione con Trupeer gratuitamente, senza bisogno di carta di credito. I piani gratuiti hanno limiti su elementi come la lunghezza dei video e le esportazioni, mentre i piani a pagamento aggiungono video più lunghi, avatar, traduzioni e funzionalità di team.
Posso aggiungere i video di formazione Trupeer al mio LMS?
Sì. Esporta le lezioni come file MP4 da caricare su qualsiasi LMS, condividile con un link o incorporale nella tua knowledge base o intranet. Trupeer si integra inoltre con piattaforme di apprendimento come 360Learning.
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