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Trasforma documenti e procedure operative standard in video di formazione con l'IA
Carica una SOP, un manuale o una policy e ottieni un video di formazione con script scritto dall'IA, voce fuori campo, sottotitoli e un trainer IA opzionale. Non sono necessarie riprese o montaggio.
In sintesi: Trupeer è un creatore di video formativi che parte dai documenti che il tuo team possiede già. Carica una SOP, un manuale di onboarding, una policy o un manuale di prodotto e l'IA lo trasforma in una lezione strutturata: passaggi in ordine, narrati e sottotitolati, pronti per essere revisionati dal tuo team e pubblicati sul tuo LMS. Niente riprese, nessuna necessità di prenotare l'agenda del formatore e nessun montaggio video.
Crea video formativi a partire da PDF, documenti Word, presentazioni e file di testo.
Narrazione in stile lezione che suddivide le procedure in passaggi chiari.
Traduci un unico video formativo per ogni regione in cui operi.
Aggiorna il video quando il processo cambia, senza dover registrare di nuovo.
Inizia gratis, nessuna carta di credito richiesta.
A differenza di un generatore di video formativi basato su IA che parte da un prompt, Trupeer crea la lezione a partire dal tuo materiale approvato, così la formazione dice esattamente ciò che indicano i tuoi documenti. La maggior parte delle aziende ha già la propria formazione messa per iscritto. Il problema è che nessuno legge una SOP di 30 pagine dall'inizio alla fine. Trasformare quel documento in una breve videolezione può rendere il processo più facile da comprendere, ricordare e seguire per le persone.
Trasforma SOP, manuali e policy in video formativi
Qualsiasi documento che spieghi come eseguire un'operazione può diventare un video formativo:
SOP e istruzioni operative. Da SOP a video è uno degli usi più comuni: ogni passaggio della procedura diventa una scena, nell'ordine corretto, con le verifiche chiave messe in risalto.
Manuali di onboarding. La guida per la prima settimana diventa una serie di benvenuto che i neoassunti possono guardare prima del loro primo giorno.
Policy e linee guida di conformità. I codici di condotta, le policy di sicurezza e le norme sulla sicurezza sul lavoro diventano brevi video che spiegano cosa comporta ciascuna regola nella pratica.
Manuali di prodotto e di sistema. Le guide per gli strumenti interni e i manuali di prodotto diventano lezioni per dipendenti, partner o clienti.
Presentazioni di formazione esistenti. Le slide di passate sessioni guidate da docenti diventano lezioni fruibili in autonomia. Consulta Da PowerPoint a video per i flussi di lavoro specifici per le presentazioni.
Se le tue SOP non sono ancora state redatte, il creatore di SOP può generarle prima a partire da una registrazione dello schermo.
Come creare un video formativo da un documento su Trupeer
Puoi creare video formativi a partire dai tuoi documenti esistenti in quattro passaggi, tutto direttamente nel tuo browser.
Passaggio 1: carica la tua SOP, il manuale o la policy
Trascina un file PDF, un documento Word, una presentazione o un file di testo nella casella di caricamento in cima a questa pagina. Anche i documenti lunghi vanno benissimo: procedure, manuali e guide alle policy sono tutti supportati.
Passaggio 2: scegli uno stile di formazione
Scegli tra onboarding, SOP e processi, conformità e policy o formazione sui prodotti. Lo stile determina il modo in cui lo scripting con IA redige la lezione, ad esempio narrando una procedura passo dopo passo o spiegando la motivazione alla base di ciascuna regola della policy.
Passaggio 3: revisiona lo script della lezione
Trupeer trasforma il documento in uno script di lezione suddiviso in scene, con narrazione, sottotitoli e punti chiave sullo schermo. Il tuo esperto in materia verifica la terminologia, aggiunge contesto e rimuove tutto ciò che non è pertinente, modificando il testo anziché il video.
Passaggio 4: aggiungi una voce o un formatore IA e pubblica
Scegli una voce IA o un formatore IA, applica il tuo kit del brand, quindi esporta un file MP4 per il tuo LMS, condividi un link o incorpora la lezione dove il tuo team apprende abitualmente.
Video formativi con IA progettati per l'apprendimento, non solo per la visione
Un video formativo ha uno scopo diverso rispetto a un video esplicativo. Un video esplicativo sintetizza un documento in un unico concetto chiave; un video formativo mantiene intatta l'intera procedura, poiché lo studente deve essere in grado di eseguirla in seguito. Gli stili di formazione preservano la struttura didattica del tuo documento:
Un passaggio alla volta. Le procedure vengono narrate in sequenza, consentendo allo spettatore di mettere in pausa a qualsiasi passaggio e riprendere in seguito.
La regola e la motivazione. Le policy vengono spiegate, non solo enunciate, rendendole più facili da applicare in situazioni reali.
Punti chiave in evidenza. I controlli critici, le scadenze e i numeri appaiono sia sullo schermo che nella narrazione.
Brevi per definizione. I documenti lunghi possono essere suddivisi in una serie di brevi lezioni, più facili da completare e da consultare in seguito.
Poiché la revisione dello script avviene prima della pubblicazione, gli esperti in materia mantengono il pieno controllo sull'accuratezza. Controllano le parole; non hanno bisogno di imparare il montaggio video.
Un creatore di video formativi per i team di L&D ed esperti in materia
I video formativi spesso si bloccano tra due categorie: gli esperti che conoscono il processo e le persone che sanno realizzare i video. Trupeer elimina questo passaggio di consegne, così ognuno si occupa di ciò in cui è più competente.
I team di L&D e HR definiscono lo standard: scelgono lo stile di formazione, applicano il kit del brand e pubblicano le lezioni sull'LMS. Un unico creatore di video formativi può realizzare un intero programma di corsi senza un team di produzione.
Gli esperti in materia verificano l'accuratezza. Revisionano lo script in formato testo e correggono un passaggio o un termine in pochi secondi, senza dover usare strumenti di montaggio video.
I manager e i team leader possono trasformare i documenti del proprio team in lezioni per i nuovi assunti, invece di dover ripetere la stessa spiegazione ogni volta che arriva qualcuno.
Il risultato è una formazione più rapida da creare, più facile da approvare e coerente in tutti i team.
Aggiungi un formatore IA, voce fuori campo e sottotitoli a ogni lezione
Istruzioni coerenti. Una voce fuori campo con IA tiene la lezione sempre nello stesso modo, garantendo a ogni nuovo dipendente la stessa spiegazione anziché una versione diversa da ciascun formatore.
Lezioni guidate da un formatore senza bisogno di registrare. Un avatar IA personalizzato presenta a schermo i corsi di onboarding e conformità, senza dover prenotare un formatore o uno studio.
Formazione accessibile. I sottotitoli vengono generati a partire dalla narrazione, rendendo le lezioni fruibili da tutti gli studenti: in fabbrica, negli uffici open space o senza audio.
Riconoscibilità ufficiale. Il tuo kit del brand fa sì che ogni lezione sembri provenire direttamente dal tuo team di L&D, assicurando a chi apprende che si tratta della versione approvata.
Crea video formativi multilingue per ogni regione
I team globali si ritrovano spesso con corsi di formazione in un'unica lingua e un lungo arretrato di richieste di traduzione. Con Trupeer, crei la lezione una sola volta e utilizzi la traduzione video per produrre versioni in oltre 120 lingue, complete di doppiaggio e sottotitoli. Ogni regione riceve lo stesso contenuto, contemporaneamente, nella lingua in cui opera.
Mantieni aggiornati i video formativi quando i processi cambiano
I corsi di formazione diventano obsoleti senza farsi notare. Viene aggiunto un passaggio a una procedura, viene sostituito uno strumento, una policy viene modificata, e il video che tutti guardano mostra ancora il vecchio metodo. Ripetere le riprese è costoso, motivo per cui spesso non viene fatto.
Con Trupeer, il video viene creato a partire da uno script, quindi aggiornarlo significa semplicemente modificare le righe che sono cambiate. L'editor video basato su IA di Trupeer rigenera la voce fuori campo e i sottotitoli, lasciando inalterato tutto il resto. Ciò rende fattibile mantenere accurata la formazione durante le fasi di gestione del cambiamento, quando lo stesso aggiornamento deve raggiungere tutti i team rapidamente.
Video per la formazione dei dipendenti per ogni team
Onboarding dei dipendenti
Offri a ogni nuovo assunto la stessa esperienza durante la prima settimana: panoramica aziendale, strumenti, policy e i punti di riferimento a cui rivolgersi, senza dover pianificare la stessa sessione ogni mese. Funziona come uno strumento di creazione di video formativi per i dipendenti pensato per i team HR che inseriscono nuovo personale ogni settimana. Scopri come i team creano corsi di onboarding e altri video formativi con Trupeer.
Formazione sulla conformità e le policy
Trasforma le policy in video brevi e coerenti, in modo che ogni dipendente riceva la stessa spiegazione anziché una versione diversa da ciascun manager.
Operazioni e SOP
I team operativi e in prima linea dispongono di video passo-passo per le procedure che eseguono, molto più facili da seguire rispetto a un documento su una cartella condivisa.
Implementazione di software e strumenti
Quando introduci un nuovo strumento interno, abbina a una panoramica basata su documenti una guida pratica creata con la funzione da registrazione dello schermo a video formativo.
Formazione dei clienti
Trasforma i manuali di prodotto e gli articoli della guida in una formazione che aiuti i clienti a trarne valore più rapidamente, un approccio comune per i team di customer success.
Formazione alla vendita
Converti playbook, schede prodotto e guide per la gestione delle obiezioni in lezioni che i commerciali possono consultare prima delle chiamate, nell'ambito del sales enablement.
Condividi i video formativi nel tuo LMS e nella knowledge base
Un video formativo è utile solo se le persone riescono a trovarlo. Esporta le lezioni come file MP4 per il tuo LMS, condividile tramite link o incorporale nella tua knowledge base o intranet accanto alla procedura scritta. Trupeer si integra inoltre con piattaforme di apprendimento come 360Learning.
Cosa rende Trupeer diverso da un normale creatore di video formativi?
La maggior parte degli strumenti per creare video formativi parte da un foglio bianco: scegli un modello, scrivi lo script, registra o anima ogni scena. Trupeer parte invece dalle conoscenze che hai già formalizzato per iscritto.
Incentrato sui documenti. Le tue SOP, i manuali e le policy diventano la lezione, così non devi redigere la formazione due volte.
Nessuna sessione di registrazione. La narrazione e gli avatar IA sostituiscono il formatore davanti alla telecamera.
Gli esperti mantengono il controllo. Gli esperti in materia modificano le parole all'interno di uno script, non le clip su una timeline.
Progettato per essere aggiornato facilmente. Gli aggiornamenti richiedono pochi minuti, così la formazione tiene il passo con l'evoluzione del business.
Pronto per i team internazionali. Una sola lezione, tradotta per ogni area geografica.
Puoi creare video formativi gratuitamente per testarlo sui tuoi documenti. I piani gratuiti prevedono limiti su aspetti quali la durata dei video e le esportazioni; consulta la pagina dei prezzi per le funzionalità dedicate ai team. Per video esplicativi rivolti ai clienti anziché ai dipendenti, utilizza Da documento a video esplicativo, mentre per qualsiasi altro tipo di documento, inizia da Da documento a video.
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Perché i team di L&D usano Trupeer per i video di formazione
Parti dai tuoi documenti
SOP, manuali e procedure diventano lezioni, così non dovrai mai scrivere due volte la stessa formazione.
Nessun trainer sulla fotocamera
I narratori IA e i trainer avatar presentano la lezione, con sottotitoli per ogni spettatore.
Sempre aggiornato
Modifica lo script quando un processo cambia e traduci le lezioni per ogni area geografica.
Inizia il tuo primo video di formazione in pochi minuti
Passaggio 1
Carica una SOP, un manuale, una politica o un manuale d'uso
Passaggio 2
Rivedi lo script e le scene della lezione sull'IA
Passaggio 3
Aggiungi una voce o un trainer AI e pubblica sul tuo LMS
Domande frequenti
Come posso creare video di formazione a partire da documenti?
Carica la tua SOP, il manuale, la policy o la guida su Trupeer e scegli uno stile di formazione. L'IA scrive la sceneggiatura della lezione suddivisa in scene, aggiunge una voce fuori campo e i sottotitoli, e tu la rivedi prima di esportare un MP4, condividere un link o aggiungerla al tuo LMS.
Posso trasformare una SOP in un video?
Sì. Carica la SOP come file PDF, Word o di testo e Trupeer trasformerà ogni passaggio della procedura in una scena con narrazione, didascalie e i controlli chiave mostrati sullo schermo.
Gli esperti in materia hanno bisogno di competenze video per creare video di formazione?
No. Trupeer scrive la sceneggiatura della lezione e crea il video a partire dal documento. Gli esperti in materia si limitano a rivedere la sceneggiatura in formato testo semplice e a correggere eventuali passaggi o termini, mentre i team di L&D si occupano di stili, branding e pubblicazione.
Esiste un generatore di video di formazione AI gratuito?
Sì. Puoi creare video di formazione con Trupeer gratuitamente, senza bisogno di carta di credito. I piani gratuiti hanno limiti su elementi come la lunghezza dei video e le esportazioni, mentre i piani a pagamento aggiungono video più lunghi, avatar, traduzioni e funzionalità di team.
Posso aggiungere i video di formazione Trupeer al mio LMS?
Sì. Esporta le lezioni come file MP4 da caricare su qualsiasi LMS, condividile con un link o incorporale nella tua knowledge base o intranet. Trupeer si integra inoltre con piattaforme di apprendimento come 360Learning.
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