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Valutazione della prontezza aziendale (Strumento gratuito)
Esegui una valutazione gratuita della prontezza aziendale per qualsiasi cambiamento importante. Valuta la leadership, i processi, le persone, i ruoli, i dati, la comunicazione e il supporto per ciascuna area aziendale e scopri dove intervenire per primo.
Esegui una valutazione gratuita della prontezza aziendale in tre minuti: scegli il cambiamento e l'area aziendale, valuta sette dimensioni di prontezza e scopri se quella parte dell'azienda è pronta, parzialmente pronta o non pronta.
I programmi monitorano se il sistema, i dati e il piano sono pronti. Meno programmi monitorano se lo è l'azienda. Eppure, un nuovo sistema, modello operativo o passaggio ai servizi condivisi funziona solo se i leader lo supportano, i processi sono progettati e documentati, le persone sono formate, i ruoli sono chiari, i dati sono puliti, tutti sanno cosa succederà e c'è un piano per mantenere attiva l'attività durante il cambiamento. Una valutazione della prontezza aziendale verifica tutto questo, area per area, in modo che i problemi emergano quando c'è ancora tempo per risolverli. Per verificare se anche la documentazione dei tuoi processi è pronta, esegui la nostra valutazione della prontezza della documentazione.
Cos'è una valutazione della prontezza aziendale?
Una valutazione della prontezza aziendale misura quanto ogni parte di un'organizzazione sia preparata ad adottare un cambiamento e a continuare a operare durante esso. Si concentra sull'aspetto aziendale della prontezza piuttosto che sulla tecnologia: leadership e sponsorizzazione, processi, persone e competenze, ruoli e organizzazione, dati, comunicazione e coinvolgimento, supporto e continuità aziendale. I risultati mostrano quali aree e dimensioni sono pronte e dove agire per primo.
Come funziona la valutazione della prontezza aziendale
Scegli il cambiamento e l'area, come un nuovo ERP nelle finanze o un passaggio ai servizi condivisi nelle risorse umane.
Valuta sette dimensioni di prontezza, da non avviata a completamente pronta.
Visualizza immediatamente il livello di prontezza e le azioni principali.
Registrati per ottenere i risultati completi, confrontare le aree aziendali, visualizzare ogni lacuna con le azioni consigliate e condividere un report sulla prontezza con il tuo sponsor.
Le sette dimensioni della prontezza aziendale
Dimensione | Cosa significa essere pronti |
|---|---|
Leadership e sponsorizzazione | Uno sponsor visibile e leader che spiegano e promuovono il cambiamento |
Processi | I processi futuri sono progettati, approvati e documentati con guide dettagliate passo-passo |
Persone e competenze | Le persone sono formate per le loro nuove mansioni e sono in grado di svolgerle |
Ruoli e organizzazione | I nuovi ruoli, le responsabilità e i livelli di approvazione sono definiti e comunicati |
Dati | I dati da cui dipende ogni area sono puliti, migrati e convalidati |
Comunicazione e coinvolgimento | Le persone sanno cosa sta cambiando, perché, quando e cosa comporta per loro |
Supporto e continuità aziendale | Supporto, soluzioni alternative e piani di continuità sono pronti per le prime settimane |
Prontezza aziendale rispetto ad altre verifiche di prontezza
Verifica | A cosa risponde |
|---|---|
Valutazione della prontezza aziendale | Ogni parte dell'azienda è pronta ad adottare il cambiamento e a continuare a funzionare? |
Chi è interessato dal cambiamento, in che misura e in che modo? | |
Valutazione della prontezza dell'utente finale | Gli utenti in ciascun ruolo sono in grado di svolgere i loro compiti reali nel nuovo sistema? |
Checklist di prontezza per il go-live | Tutti gli elementi tecnici, i dati, i test, le persone e le fasi di cutover sono completati? |
Inizia con l'impatto del cambiamento per vedere chi è interessato, usa la prontezza aziendale per verificare che ogni area sia preparata, quindi approfondisci l'aspetto delle persone con la valutazione della prontezza dell'utente finale all'avvicinarsi del go-live.
Quando eseguire una valutazione della prontezza aziendale
All'inizio del programma, per stabilire una linea di base e pianificare il lavoro.
Prima di ogni traguardo importante, come l'approvazione del design, i test e la formazione.
Da sei a otto settimane prima del go-live, quando c'è ancora tempo per agire.
Al momento della decisione go/no-go, insieme al generatore di checklist per la prontezza al go-live dell'ERP.
Per ogni fase (wave) in un rilascio graduale.
Come colmare le lacune di prontezza aziendale
Processi: registra le persone che eseguiranno i nuovi processi, trasforma le registrazioni in guide dettagliate e falle approvare dai proprietari dei processi; inizia dal modello di documentazione dei processi as-is per mostrare cosa cambia.
Persone: identifica ciò che ciascun ruolo deve apprendere e pianifica la formazione; utilizza il modello di valutazione dei fabbisogni formativi.
Comunicazione: informa le persone su cosa sta cambiando, perché e quando, tramite i manager e aggiornamenti regolari; pianificala con il modello di piano di comunicazione.
Supporto: pianifica l'hypercare, le soluzioni temporanee e la continuità per le prime settimane.
Per i contenuti formativi di cui ogni area ha bisogno prima del go-live, consulta la checklist per la prontezza al go-live dell'ERP: quali contenuti formativi avere pronti.
Come Trupeer aiuta a colmare le lacune nei processi e nelle persone
Lacuna di prontezza | Come aiuta Trupeer |
|---|---|
I processi futuri non sono documentati | Registra ogni processo una sola volta e Trupeer lo trasforma in una guida passo-passo e in un video per l'approvazione |
Le persone non sono formate sul nuovo modo di lavorare | Guide basate sui ruoli e brevi video creati a partire dai processi approvati |
Molteplici sedi e lingue | Traduci guide e video da un'unica fonte |
I processi cambiano all'ultimo momento | Aggiorna modificando lo script o sostituendo un singolo passaggio |
Le persone non riescono a trovare aiuto | Pubblica tutto in un'unica knowledge base ricercabile |
Genpact ha utilizzato Trupeer per il rollout aziendale di Workday, trasformando le sessioni di processo registrate in oltre 500 materiali formativi per 20 flussi di lavoro in cinque lingue, per 140.000 dipendenti in 40 paesi, in 3 mesi anziché 12. Leggi la storia del cliente Genpact.
Ottieni i risultati completi sulla prontezza aziendale
Valuta ciascuna area aziendale, poi registrati per confrontarle, visualizzare ogni lacuna con le azioni consigliate e condividere un report di prontezza con il tuo sponsor.
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Come condurre una valutazione della prontezza aziendale
Passaggio 1
Scegli il cambiamento e l'area di business
Passaggio 2
Valuta le sette dimensioni di preparazione aziendale
Passaggio 3
Visualizza il tuo livello di preparazione e registrati per i risultati completi
Domande frequenti
Che cos'è una valutazione della prontezza aziendale?
Misura quanto ogni parte di un'organizzazione sia preparata ad adottare un cambiamento e a continuare a operare attraverso di esso, a livello di leadership, processi, persone, ruoli, dati, comunicazione e supporto.
Quando si dovrebbe effettuare una valutazione della prontezza aziendale?
All'inizio di un programma per stabilire una baseline, prima delle tappe fondamentali (milestone), da sei a otto settimane prima del go-live, al momento della decisione di go/no-go e per ogni fase di un rilascio graduale.
Qual è la differenza tra prontezza aziendale e impatto del cambiamento?
Una valutazione dell'impatto del cambiamento mostra chi è interessato e in quale misura. Una valutazione della prontezza aziendale mostra se ciascuna area è preparata ad adottare il cambiamento e a continuare a funzionare.
Chi dovrebbe completare la valutazione?
Il responsabile del cambiamento o della prontezza, insieme ai responsabili delle aree di business e ai proprietari dei processi, affinché le valutazioni riflettano ciò che è realmente in atto.
La valutazione della prontezza aziendale è gratuita?
Sì. La valutazione a livello di area è gratuita. Registrati per confrontare le aree, vedere ogni divario con le azioni raccomandate e condividere un report di preparazione.
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