Le procedure operative standard (SOP) sono la spina dorsale di operazioni coerenti - nella produzione, nella sanità, nel software, nei servizi e non solo. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella stesura delle SOP partendo da un modello di SOP gratuito, personalizzandolo con le tue linee guida del brand e trasformando le SOP scritte in chiare video-guide che i team utilizzano davvero.

Che cos'è un modello di SOP gratuito?

Un modello di SOP gratuito è una struttura riutilizzabile per scrivere una procedura operativa standard: un documento che stabilisce come viene eseguito un processo specifico, da chi, in quale ordine, in modo che venga svolto ogni volta nello stesso modo.

I modelli per questo scopo si trovano ovunque e sono quasi identici. Scopo, ambito, ruoli, passaggi e una casella di versione. Quella struttura è corretta e richiede quindici minuti per essere riprodotta.

Ciò che distingue una procedura seguita dalle persone da una che rimane non letta non sta nel modello. È la decisione su cosa documentare, e quasi tutti la affrontano nel modo sbagliato.

Il formato segue l'uso. Un file Word come modello di SOP gratuito è il luogo in cui viene scritta, rivista e approvata la maggior parte delle procedure, e un semplice layout Word per modello di procedura operativa standard è il punto di partenza giusto per la maggior parte dei team. Per i team che apprendono meglio guardando, ecco come trasformare una SOP in un video di formazione. Una versione Excel di modello di SOP gratuito si adatta a procedure che sono essenzialmente tabellari, come liste di controllo e programmi ricorrenti. Un PDF come modello di SOP gratuito è la copia emessa e controllata, motivo per cui la maggior parte degli editori offre un abbinamento Word e PDF per il modello di Procedura Operativa Standard.

Che cos'è una procedura operativa standard?

Un metodo documentato e ripetibile per eseguire un processo, scritto in modo che persone diverse in momenti diversi producano lo stesso risultato.

Tre elementi la distinguono dagli altri documenti. Descrive un processo anziché un'attività, quindi di solito coinvolge più di una persona o ruolo. È prescrittiva anziché consultiva, il che significa che dice cosa fare anziché cosa considerare. Ed è controllata, il che significa che ha una versione, un proprietario e una data, perché una procedura di cui nessuno si prende cura smette di essere uno standard abbastanza rapidamente.

I documenti correlati si collocano sopra e sotto di essa. Una politica stabilisce cosa deve essere vero e perché. Una procedura stabilisce come si svolge il processo. Un'istruzione di lavoro stabilisce come viene eseguita una singola attività al suo interno. Sbagliare il livello è l'errore strutturale più comune, trattato più avanti.

Laddove coesistano diverse procedure, la raccolta ha bisogno di una propria gestione, di cui si occupa il manuale delle SOP.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: Apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello

Clicca su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la vista del modello

Se necessario, espandi la vista del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello

Clicca su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, clicca su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello

Quando vuoi vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di SOP puoi:

• Risparmiare ore sulla documentazione: Salta la pagina vuota con una struttura collaudata per qualsiasi procedura operativa standard.

• Standardizzare tra i vari team: Utilizza lo stesso modello di SOP per ogni processo, regione e turno.

• Ridurre gli errori: Procedure chiare e coerenti riducono gli errori e i rifacimenti, specialmente nei settori regolamentati.

• Rimanere in linea con il brand: Applica il tuo logo, i caratteri e i colori utilizzando il kit del brand di Trupeer, in modo che ogni SOP appaia coerente.

• Formare più velocemente: Abbina le SOP a video-guide basate sull'IA per inserire rapidamente nuovi assunti e collaboratori esterni.

• Raggiungere team globali: Traduci le SOP in oltre 65 lingue con un solo clic.

Le persone aprono una SOP quando succede qualcosa di insolito

Osserva come vengono effettivamente utilizzate le procedure e noterai che domina un unico schema.

Nessuno consulta una procedura in un giorno qualunque facendo qualcosa che ha fatto cinquanta volte. Lavorano per abitudine, correttamente, e il documento rimane in una cartella.

Lo cercano quando qualcosa è diverso. Un passaggio non si completa. Un documento non è arrivato. Il cliente ha detto qualcosa di inaspettato. Il sistema mostra uno stato che nessuno riconosce. Qualcuno di nuovo sta coprendo un turno e non l'ha mai fatto prima.

In altre parole, le procedure vengono aperte proprio nei momenti in cui è meno probabile che siano d'aiuto, perché quasi tutte le SOP documentano il percorso in cui tutto va come previsto.

Quel percorso è quello che nessuno ha bisogno che venga scritto. Le persone esperte lo conoscono già, ed è la cosa più facile da scrivere, motivo per cui è ciò che viene scritto.

La conseguenza non è che il documento sia sbagliato. È che si esaurisce. Qualcuno segue i passaggi da uno a sei, si imbatte in una situazione che la procedura non menziona e improvvisa. Se quella situazione si ripete, e di solito succede, ognuno improvvisa per conto proprio, ed entro un anno lo stesso processo viene eseguito in diversi modi diversi da persone che credono tutte di seguire la procedura.

Documentare le ramificazioni

La correzione consiste nel trattare il percorso ordinario come la colonna portante e le variazioni come il contenuto.

Per ogni passaggio, poni una domanda: cosa potrebbe esserci di diverso qui? Quindi documenta le due o tre risposte più comuni, con cosa fare per ciascuna.

Tre fonti ti dicono quali sono effettivamente le ramificazioni, e nessuna di queste è l'immaginazione.

Osserva il processo eseguito diverse volte. Non una sola volta. Le deviazioni si manifestano solo attraverso le ripetizioni e la persona che esegue il processo non le menzionerà perché non le registra più come deviazioni.

Chiedi cosa è successo le ultime cinque volte che qualcosa è andato storto. Le persone ricordano gli incidenti in modo vivido e i processi in modo vago, quindi questa domanda restituisce informazioni migliori rispetto al chiedere come funziona il processo.

Leggi i reclami, gli errori e le escalation. Ognuno di essi è una ramificazione in cui qualcuno si è imbattuto senza indicazioni.

Quindi scrivi ogni ramificazione accanto al passaggio a cui appartiene, anziché in un'appendice. Una persona che ha riscontrato un problema al passaggio quattro non troverà una sezione sulle eccezioni a pagina nove e, se la trova, deve ricostruire dove si trovava.

Due regole evitano che questo appesantisca il documento. Documenta solo le ramificazioni che si ripetono, perché una situazione autenticamente isolata richiede una persona piuttosto che una procedura. E per ogni ramificazione, indica chi decide se la risposta non è ovvia, poiché la metà di ciò che sembra un'istruzione mancante è in realtà un'autorizzazione mancante.

Cosa deve contenere un modello di SOP

Nove componenti. La colonna delle ramificazioni è quella che cambia il modo in cui il documento viene utilizzato.

L'ultima riga fa più lavoro di quanto suggerisca la sua dimensione. I lettori valutano se seguire un documento in parte in base al fatto che sembri manutenuto, e una procedura non datata si presume vecchia, solitamente a ragione.

Modello di SOP gratuito: la struttura da copiare

Compilato con un esempio reale anziché con segnaposto. Il processo consiste nel consegnare un veicolo appena acquistato a un cliente in una concessionaria.

Copia da qui.

Titolo e numero. Consegna del veicolo al cliente. SOP-SLS-004.

Scopo. Completare la consegna di un veicolo acquistato in modo che il cliente se ne vada con il veicolo corretto, la documentazione corretta e una chiara comprensione di cosa accadrà in seguito.

Ambito. Copre la consegna di veicoli nuovi e usati ai clienti al dettaglio. Non copre le consegne di flotte, che seguono la SOP-SLS-009, o la consegna di veicoli di cortesia.

Chi può eseguirla. Consulenti alle vendite che hanno completato la formazione sulla consegna. Un responsabile delle vendite deve essere presente per qualsiasi consegna che comporti un accordo di finanziamento superiore a un valore stabilito.

Cosa serve prima di iniziare. Veicolo lavato e rifornito di carburante. Immatricolazione confermata. Documentazione di finanziamento restituita e firmata. Qualsiasi lavoro di ripristino concordato completato e approvato. Pacchetto di consegna stampato.

Passaggi e ramificazioni.

Escalation. Qualsiasi cosa non coperta sopra va al responsabile delle vendite in servizio. Qualsiasi cosa comporti una controversia sul denaro va al direttore generale il giorno stesso.

Proprietario, versione, revisione. Di proprietà del Responsabile Vendite di Gruppo. Versione 6, ultima revisione 11 aprile, prossima revisione aprile del prossimo anno. Revisionata immediatamente in caso di modifiche al processo di finanziamento o al sistema di consegna.

Copia fino a qui.

Sei ramificazioni su otto passaggi. La versione originale di questa procedura aveva otto passaggi e nessuna ramificazione, che è il fulcro dell'esempio seguente.

Esempio di SOP: il quaranta percento delle consegne usciva dalla procedura

Ravenglass Motor Group gestisce nove concessionarie con circa quattrocentottanta dipendenti. La sua procedura di consegna dei veicoli contava quattordici passaggi, era ben scritta ed era plastificata su ogni scrivania di consegna.

Descriveva una consegna in cui tutto era pronto.

Qualcuno alla fine ha osservato sessanta consegne in tre sedi e ha registrato ogni punto in cui la procedura smetteva di essere applicabile.

In circa il quaranta percento delle consegne, almeno una cosa non era come previsto dalla procedura. Il veicolo non era stato lavato in tempo. La documentazione di finanziamento non era tornata dall'ente finanziatore. Un pezzo di ricambio era in sospeso. La permuta era in condizioni peggiori di quanto dichiarato. L'immatricolazione non era andata a buon fine.

Nessuno di questi eventi era raro. Molti si verificavano settimanalmente in ogni sede. E la procedura non diceva nulla su nessuno di essi, quindi al passaggio quattro o al passaggio sei il documento si esauriva e il consulente alle vendite improvvisava.

Nove sedi improvvisavano in nove modi diversi.

Le conseguenze si manifestavano in ambiti che nessuno aveva collegato alla procedura. La soddisfazione del cliente alla consegna variava di trentaquattro punti tra la sede migliore e quella peggiore, e i reclami si concentravano quasi interamente sui casi d'eccezione piuttosto che su quelli ordinari. Una sede offriva regolarmente buoni carburante quando un veicolo non era pronto e un'altra non offriva nulla, cosa che i clienti scoprivano parlando tra loro.

La riscrittura non ha aggiunto passaggi. Ha aggiunto undici ramificazioni documentate, tratte dalle sessanta osservazioni, ciascuna indicante cosa fare, cosa viene detto al cliente e cosa può essere offerto senza chiedere a un manager.

Quest'ultimo elemento contava più del previsto. Una parte significativa di ciò che era sembrato un servizio incoerente era in realtà un'autorità incoerente. Nessuno aveva scritto cosa potesse offrire un consulente alle vendite, quindi alcuni offrivano generosamente e altri non offrivano nulla, ed entrambe le cose erano ragionevoli in assenza di indicazioni.

Dodici mesi dopo, il divario di soddisfazione tra le sedi si era ridotto da trentaquattro punti a nove, e i reclami sulla consegna erano diminuiti di circa il cinquantadue percento.

La procedura si è allungata di circa una pagina. Ciò che è cambiato è che non ha smesso di essere utile nell'esatto momento in cui qualcuno la prendeva in mano.

Come scrivere una SOP in sei passaggi

1. Osserva il processo eseguito, diverse volte, da persone diverse. Non una sola volta, e non chiedendo. Le persone descrivono il processo previsto ed eseguono quello reale.

2. Scrivi prima il percorso ordinario, un'azione per passaggio, con l'aspetto che dovrebbe avere il risultato.

3. Trova le ramificazioni. Dalle tue osservazioni, chiedendo cosa è andato storto le ultime cinque volte e dai registri dei reclami e degli errori.

4. Scrivi ogni ramificazione accanto al relativo passaggio, includendo chi decide laddove è coinvolta una decisione.

5. Fai in modo che qualcuno che non l'ha mai fatto prima la segua. Ogni domanda che pone è un difetto. Scrivi la risposta anziché spiegarla a voce.

6. Inserisci proprietario, versione e data nel piè di pagina, e stabilisci una data di revisione prima di pubblicarla anziché dopo.

Il passaggio cinque è il meccanismo di qualità più economico disponibile e quello più comunemente saltato. Un autore non può vedere le proprie supposizioni, mentre un estraneo le trova in venti minuti.

Formati di SOP: a passaggi, gerarchico e diagramma di flusso

Tre formati, e la scelta dovrebbe seguire il processo piuttosto che la preferenza personale.

Formato a passaggi semplici. Un elenco numerato. Corretto per processi brevi e lineari con poche decisioni. La maggior parte delle procedure dovrebbe essere così, e molte vengono rese complicate senza motivo.

Formato gerarchico. Passaggi numerati con sottopassaggi numerati. Si adatta a processi più lunghi in cui alcuni passaggi necessitano di dettagli e altri no, e dove ruoli diversi eseguono parti diverse. Il formato su cui si assesta la maggior parte delle grandi organizzazioni.

Formato a diagramma di flusso. Un diagramma. Decisamente migliore laddove il processo è ricco di decisioni e le ramificazioni contano più della sequenza, il che, secondo quanto sostenuto in questa pagina, riguarda più processi di quanti vengano solitamente disegnati. Il costo è la manutenzione, poiché un diagramma è più difficile da modificare rispetto a un elenco, e un diagramma di flusso non aggiornato è più difficile da correggere rispetto a un paragrafo non aggiornato.

Un ibrido pratico funziona bene: i passaggi come tabella, con una colonna per le ramificazioni accanto ad essi, come nell'esempio sopra. Mantiene la modificabilità di un elenco catturando al contempo le decisioni che mostrerebbe un diagramma di flusso.

Qualunque sia la tua scelta, usa la stessa per tutte le tue procedure. I lettori imparano un formato, e un manuale che ne contiene tre diversi costa a tutti un momento di riorientamento ogni volta.

Modelli di SOP per reparto

Ogni funzione ha bisogno di procedure e l'enfasi si sposta notevolmente tra di esse.

Vendite e sviluppo commerciale. Le procedure coprono la gestione della pipeline, i preventivi e la consegna, e le ramificazioni di solito coinvolgono l'autorizzazione piuttosto che il metodo. La SOP per lo sviluppo commerciale copre questo ambito.

Marketing. Dominano i passaggi di approvazione e pubblicazione, e le ramificazioni critiche riguardano tutto ciò che è irreversibile una volta pubblicato, affrontato nella SOP per il marketing digitale.

Servizio clienti. Le procedure vengono lette al momento dell'uso, a metà conversazione, il che cambia il modo in cui devono essere impaginate. Trattato nella SOP per il servizio clienti.

IT. Procedure di accesso, modifica e incidente, con un pesante contenuto di escalation. La SOP per l'IT copre questi aspetti.

Risorse Umane (HR). Le conseguenze variano a seconda della gravità e la procedura deve distinguerle chiaramente, e il diritto del lavoro si applica ovunque.

Produzione, magazzino e edilizia. Le procedure si collocano al di sopra di istruzioni di lavoro dettagliate e documentazione sulla sicurezza, e il confine tra i tre dovrebbe essere dichiarato esplicitamente, altrimenti tutti e tre finiscono in un unico documento.

Sanità, farmaceutica, alimentare e servizi finanziari. Il controllo delle procedure è un requisito normativo piuttosto che una buona pratica in questi settori, con obblighi definiti per l'approvazione, la distribuzione, i registri di formazione e la conservazione. Costruisci secondo lo standard applicabile con un contributo qualificato. Nulla in questa pagina sostituisce questo aspetto.

SOP, istruzione di lavoro, politica o mappa di processo?

Quattro documenti a quattro altitudini diverse, e scegliere quello sbagliato è l'errore strutturale più comune.

Una politica stabilisce cosa deve essere vero e perché. Breve, modificata raramente, non dice a nessuno come fare qualcosa.

Una procedura operativa standard stabilisce come si svolge un processo: chi fa cosa, in quale ordine. Di solito spazia tra vari ruoli ed è il livello trattato in questa pagina.

Un'istruzione di lavoro stabilisce come viene eseguita una singola attività all'interno di quella procedura, con dettagli sufficienti per consentire a qualcuno che non ha familiarità di eseguirla. Il modello di istruzioni di lavoro copre questo aspetto.

Una mappa di processo è un diagramma dello stesso processo, utile per vedere i passaggi di consegne e i ritardi piuttosto che da seguire passo dopo passo.

Il test consiste nel vedere chi lo legge e cosa fa subito dopo. Se il lettore ha bisogno di sapere cosa è consentito, quella è la politica. Se ha bisogno di sapere cosa succede in quale ordine, quella è una procedura. Se ha bisogno di sapere quale pulsante premere, quella è un'istruzione di lavoro.

Scrivere i dettagli dell'attività in una SOP produce un documento di quaranta pagine troppo lungo da leggere come panoramica e troppo generico da seguire come istruzioni, il che è l'errore più comune nei set di procedure.

Cosa non può risolvere un modello di SOP gratuito

Un processo su cui nessuno concorda. Se tre persone lo eseguono in tre modi diversi e credono tutte che il proprio sia quello corretto, scriverne uno è una decisione piuttosto che un esercizio di documentazione, e deve essere presa da qualcuno con autorità prima che venga scritto qualsiasi cosa.

Procedure che descrivono intenzioni. Un documento scritto a partire da come il processo *dovrebbe* funzionare sarà tranquillamente ignorato dalle persone che lo eseguono, e te ne accorgerai durante un audit o un incidente.

Mancanza di autorità. Metà di ciò che sembra una lacuna in una procedura è una lacuna nelle autorizzazioni. Nessun modello di SOP gratuito ti dirà cosa è consentito decidere a una persona.

Nessuna manutenzione. Una procedura è standard solo finché è aggiornata, e l'aggiornamento costa tempo. Cosa significhi questo a livello di un intero set di procedure è trattato nella pagina del manuale delle SOP.

Mostra il processo invece di descriverlo

La parte più difficile dello scrivere una SOP non è la scrittura. È scoprire cosa succede realmente.

Chiedi a qualcuno come fa qualcosa e otterrai il processo teorico, compresso, con le parti difficili smussate e le scorciatoie omesse perché non ci fanno più caso. Ecco perché le procedure scritte a tavolino descrivono il percorso lineare perfetto: il percorso lineare perfetto è ciò che le persone ricordano.

L'IA di Trupeer colma direttamente questa lacuna. Qualcuno esegue il processo mentre registra, e l'output è una procedura scritta passo dopo passo con screenshot già catturati, annotati e posizionati, insieme a un video, con il tuo branding. Poiché si tratta di una registrazione dell'esecuzione reale anziché di una sua descrizione, le deviazioni sono visibili: la conferma extra, il campo che deve essere compilato due volte, il passaggio che funziona solo in un ordine specifico.

Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Traducilo. Usa Trupeer.

Tre conseguenze ne derivano specificamente per le procedure. Registrare lo stesso processo eseguito da due o tre persone fa emergere le ramificazioni più velocemente di qualsiasi intervista, perché le differenze tra di esse costituiscono le ramificazioni. Registrare nuovamente dopo una modifica del sistema è più veloce che modificare il testo, che è ciò che rende una procedura aggiornata quando qualcuno ne ha bisogno. E dove i team lavorano con lingue o sedi diverse, la stessa registrazione produce la stessa procedura in ciascuna, in modo che una procedura operativa standard sia autenticamente standard anziché composta da nove variazioni locali che condividono lo stesso titolo.

Il materiale risiede nella tua knowledge base e funge anche da formazione per i nuovi assunti, che è comunque l'uso silenzioso che si fa della maggior parte dei set di procedure. La coerenza tra i tuoi documenti è questione di impostare il kit del brand una volta sola, e la configurazione è trattata nella guida alla configurazione del modello di documento.

Domande Frequenti

Esiste una versione Word del modello di SOP gratuito?

Word è il programma in cui viene scritta la maggior parte delle procedure, perché sono composte da testo più passaggi numerati, passano attraverso una revisione e vengono approvate ed emesse. Un file Word come modello di SOP gratuito è il formato di lavoro giusto per quasi tutti i team.

C'è un'impostazione che vale la pena definire bene prima di scrivere qualsiasi cosa. Inserisci il numero della procedura, il proprietario, la versione e la data dell'ultima revisione nel piè di pagina, in modo che appaiano su ogni pagina. Un lettore che atterra a pagina tre di una procedura deve sapere se potersi fidare, e la copertina non lo aiuta in questo.

Esiste una versione Word semplice del modello di procedura operativa standard?

Sì, e la semplicità è l'opzione predefinita corretta anziché un compromesso. Un layout Word semplice per un modello di procedura operativa standard di una pagina, con scopo, chi può eseguirla, cosa serve prima e passaggi numerati, copre adeguatamente la maggior parte dei processi.

Aggiungi ad esso una colonna: cosa fare se questo passaggio è diverso. Quella singola aggiunta fa la differenza tra una procedura che aiuta quando qualcuno la apre davvero e una che smette di essere applicabile al passaggio quattro.

Esiste una versione Word del modello di procedura operativa standard passo dopo passo?

La struttura a passaggi è la parte facile e ogni modello pubblicato la possiede. Un file Word per modello di procedura operativa standard passo dopo passo ti offre passaggi numerati, il che è corretto, e un'azione per passaggio, che è la regola che la maggior parte delle bozze viola.

Suddividi qualsiasi cosa contenga la congiunzione "e". Un passaggio che copre due azioni non può essere verificato, non può essere ripreso dopo un'interruzione e nasconde la ramificazione che appartiene alla sua seconda metà.

Esiste un file Word per modello di SOP che valga la pena scaricare?

La maggior parte di quelli pubblicati sono ampiamente identici, quindi il download di un modello di SOP in Word ti fa risparmiare circa quindici minuti piuttosto che un pomeriggio.

Valuta ognuno di essi ponendoti una domanda. Offre spazio per registrare cosa succede quando le cose non vanno come previsto? Sostanzialmente nessuno lo fa, e quella è la parte di una procedura che determina se verrà utilizzata o meno.

Esiste un abbinamento Word e PDF per il modello di Procedura Operativa Standard?

La maggior parte degli editori offre entrambi, e l'abbinamento riflette il modo in cui le procedure vengono effettivamente gestite. La disposizione Word e PDF del modello di Procedura Operativa Standard significa che il file Word è la bozza di lavoro e il PDF è la copia emessa e controllata.

Negli ambienti regolamentati questa distinzione ha un peso. Il PDF emesso è la versione controllata, il file Word no, e l'utilizzo di bozze non controllate da parte del personale è un reperto comune durante gli audit.

Esiste un modello di SOP gratuito in formato PDF?

Il PDF è la versione emessa. Esporta un PDF di modello di SOP gratuito al momento dell'approvazione con la versione e la data su ogni pagina e conserva la fonte modificabile, perché le procedure cambiano e un documento che puoi riemettere solo ricostruendolo da zero non verrà riemesso.

Laddove un auditor possa chiedere quale procedura fosse in vigore in una determinata data, conserva i PDF sostituiti anziché sovrascriverli.

Esiste una versione Excel del modello di SOP gratuito?

Excel si adatta a procedure che sono autenticamente tabellari: liste di controllo ricorrenti, programmi e qualsiasi cosa presenti una colonna per la firma ad ogni occorrenza. Un file Excel come modello di SOP funziona bene per questi casi e male per la prosa.

È anche il posto giusto per il registro di tutte le tue procedure, con proprietario, versione e data di revisione per riga, il che diventa importante una volta che ne hai più di una dozzina.

Qual è la differenza tra una SOP e un'istruzione di lavoro?

Una SOP descrive un processo, solitamente spaziando tra più ruoli, e risponde a chi fa cosa in quale ordine. Un'istruzione di lavoro descrive una singola attività al suo interno e risponde a come eseguire fisicamente quell'attività.

Il test pratico è l'azione successiva del lettore. Se finisce di leggere e sa cosa succede dopo ma non cosa fare con le mani, hai scritto una SOP dove era necessaria un'istruzione di lavoro. Entrambi sono documenti legittimi e non dovrebbero essere lo stesso documento.