Comment ajouter des participants à la réunion Zoom programmée

Localisez la réunion : trouvez la réunion planifiée dans votre compte Zoom (portail web ou application de bureau). 

1. Inviter des participants : cliquez sur la réunion puis sélectionnez l’option « Invite ». Vous pouvez ensuite :

   • Copier l’invitation : copiez le texte de l’invitation, y compris le lien de réunion et les autres détails, puis collez-le dans un e-mail ou un message. 

     
     
     

   • Copier le lien d’invitation : copiez uniquement le lien de connexion. 

     
     
     

   • Inviter depuis les contacts : si vous avez des contacts dans Zoom, vous pouvez les sélectionner pour les inviter. 

     
     
     

   • Utiliser un service de messagerie : choisissez votre service de messagerie pour envoyer une invitation préformatée. 

     
     
     

2. Envoyer les invitations : envoyez l’invitation ou le lien d’invitation aux participants souhaités. 

Guide étape par étape : comment ajouter des participants à la réunion Zoom planifiée

Étape 1

Sélectionnez l’option Planifier pour continuer.

Étape 2

Saisissez l’adresse e-mail ou le nom.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Conseils de pro pour ajouter des participants à la réunion Zoom planifiée

1. Utilisez la bonne méthode d’invitation – ajoutez des participants via l’application Zoom, les intégrations de calendrier (Google/Outlook) ou en partageant manuellement le lien de la réunion.

2. Activez l’inscription pour un meilleur suivi – si vous organisez une grande réunion, activez l’inscription Zoom pour suivre les participants et envoyer des rappels automatiques.

3. Vérifiez les paramètres de sécurité – assurez-vous que des paramètres comme les salles d’attente ou les codes d’accès ne bloquent pas l’accès des participants invités.

Erreurs courantes et comment les éviter

1. Oublier de renvoyer les invitations après des modifications : mettez toujours les participants à jour si le lien ou l’heure de la réunion change.

2. Ne pas activer les notifications par e-mail : activez les rappels par e-mail de Zoom pour vous assurer que les participants reçoivent l’invitation.

3. Envoyer le mauvais lien de réunion : vérifiez à nouveau les détails de l’invitation avant de la partager pour éviter toute confusion.

FAQ courantes pour ajouter des participants à la réunion Zoom planifiée

• Comment envoyer une invitation de calendrier pour ma réunion Zoom ?
  Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, vous pouvez sélectionner Ajouter au calendrier pour l’intégrer à Google Agenda, Outlook ou un autre outil de planification.

• Les participants peuvent-ils rejoindre une réunion Zoom sans e-mail d’invitation ?
  Oui, les participants peuvent rejoindre la réunion à l’aide de l’ID de réunion et du code d’accès, ou en cliquant sur le lien direct fourni par l’hôte.

• Y a-t-il une limite au nombre de participants que je peux ajouter à une réunion Zoom ?
  La limite dépend de votre formule Zoom. Les comptes Basic permettent jusqu’à 100 participants, tandis que les forfaits payants peuvent accueillir des réunions plus importantes.

• Comment enregistrer l’écran sur Mac ? 
  Pour enregistrer l’écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l’intégralité de l’écran et offre des fonctionnalités d’IA telles que l’ajout d’avatars IA, l’ajout de voix off, ainsi que le zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues. 

• Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran ?
  Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran, vous devrez utiliser un outil d’enregistrement d’écran IA. Trupeer AI est un outil d’enregistrement d’écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

• Comment enregistrer l’écran sur Windows ?
  Pour enregistrer l’écran sur Windows, vous pouvez utiliser la barre de jeux intégrée (Windows + G) ou un outil d’IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

• Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
  Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l’extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléversez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée sur Trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée. 

• Comment effectuer un zoom avant dans un enregistrement d’écran ?
  Pour zoomer pendant un enregistrement d’écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent d’effectuer un zoom avant et arrière à des moments précis, améliorant ainsi l’impact visuel du contenu de votre vidéo.