Comment ajouter des participants à la réunion Zoom programmée

Localisez la réunion : Trouvez la réunion prévue dans votre compte Zoom (portail Web ou application de bureau). 

1. Inviter des participants : Cliquez sur la réunion puis sélectionnez l'option "Inviter". Vous pouvez ensuite :

   • Copier l'invitation : Copiez le texte de l'invitation, y compris le lien de la réunion et d'autres détails, et collez-le dans un email ou un message. 

     
     

   • Copier le lien d'invitation : Copiez uniquement le lien de connexion. 

     
     

   • Inviter depuis les contacts : Si vous avez des contacts dans Zoom, vous pouvez les sélectionner pour inviter. 

     
     

   • Utiliser un service de messagerie : Choisissez votre service de messagerie pour envoyer une invitation préformatée. 

     
     

2. Envoyer des invitations : Envoyez l'invitation ou le lien d'invitation aux participants souhaités. 

Guide étape par étape : Comment ajouter des participants à la réunion Zoom prévue

Étape 1

Sélectionnez l'option Planifier pour continuer.

Étape 2

Entrez l'adresse e-mail ou le nom.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Conseils pour ajouter des participants à la réunion Zoom prévue

1. Utilisez la bonne méthode d'invitation – Ajoutez des participants par l'application Zoom, les intégrations de calendrier (Google/Outlook) ou en partageant le lien de la réunion manuellement.

2. Activez l'enregistrement pour un meilleur suivi – Si vous organisez une grande réunion, activez l'enregistrement Zoom pour suivre les participants et envoyer des rappels automatisés.

3. Vérifiez les paramètres de sécurité – Assurez-vous que des paramètres comme les salles d'attente ou les codes d'accès ne bloquent pas les participants invités.

Erreurs courantes et comment les éviter

1. Oublier de renvoyer les invitations après avoir apporté des modifications, actualisez toujours les participants si le lien de réunion ou l'heure changent.

2. Ne pas activer les notifications par e-mail, activez les rappels par e-mail de Zoom pour garantir que les participants reçoivent l'invitation.

3. Envoyer le mauvais lien de réunion vérifiez les détails de l'invitation avant de partager pour éviter la confusion.

Questions fréquentes concernant l'ajout de participants à la réunion Zoom prévue

• Comment envoyer une invitation de calendrier pour ma réunion Zoom ?
  Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, vous pouvez sélectionner Ajouter au calendrier pour l'intégrer à Google Calendar, Outlook ou un autre outil de planification.

• Les participants peuvent-ils rejoindre une réunion Zoom sans un e-mail d'invitation ?
  Oui, les participants peuvent rejoindre en utilisant l'ID de la réunion et le code d'accès, ou en cliquant sur le lien direct fourni par l'hôte.

• Y a-t-il une limite au nombre de participants que je peux ajouter à une réunion Zoom ?
  La limite dépend de votre plan Zoom, les comptes de base autorisent jusqu'à 100 participants, tandis que les plans payants peuvent accueillir des réunions plus importantes.

• Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
  Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran complet et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo AI de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

• Comment ajouter un avatar AI à l'enregistrement d'écran ?
  Pour ajouter un avatar AI à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran AI. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran AI, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

• Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
  Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil avancé d'IA comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars AI, une voix off, une traduction, etc.

• Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
  Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off désirée parmi trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

• Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
  Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.