Comment ajouter un menu déroulant dans Google Docs – Guide simple

Ce document fournit un guide étape par étape sur la façon d'ajouter un menu déroulant dans Google Docs.

En suivant ces instructions, vous pourrez facilement incorporer des menus déroulants dans vos documents pour une meilleure organisation et un meilleur contrôle de saisie de données. Pour ajouter un menu déroulant dans Google Docs, vous pouvez utiliser la fonction intégrée "Insérer > Menu déroulant" ou le caractère @ suivi de "Menu déroulant" pour accéder aux menus déroulants existants ou en créer de nouveaux. 

Voici un guide étape par étape :

1. Accédez à la fonction Menu déroulant :

• Utiliser le menu Insérer : Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez "Menu déroulant".

• Utiliser le caractère @ : Tapez "@" suivi de "Menu déroulant" dans votre document pour accéder aux menus déroulants existants ou en créer un nouveau. 

2. Créez un nouveau menu déroulant :

• Si vous créez un nouveau menu déroulant, vous serez invité à entrer un nom de modèle et les options souhaitées.

• Vous pouvez ajouter plusieurs options, et l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le menu déroulant sera déterminé par l'ordre dans lequel vous les entrez.

• Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le nouveau menu déroulant. 

3. Insérez un menu déroulant :

• Une fois que vous avez un menu déroulant, vous pouvez l'insérer dans votre document en cliquant sur l'option de menu déroulant dans la liste (si vous utilisez le menu Insérer) ou en sélectionnant le menu déroulant dans le popup (si vous utilisez le caractère @), selon YouTube.

• Vous pouvez également ajouter le même menu déroulant plusieurs fois dans différentes sections du document, selon ZDNET. 

4. Modifier les menus déroulants :

• Pour modifier un menu déroulant, cliquez sur le menu déroulant lui-même, puis sélectionnez "Ajouter/modifier des options". 

• Vous pouvez modifier les options, en ajouter d'autres ou les supprimer. 

Guide étape par étape : Comment ajouter un menu déroulant dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à ajouter un menu déroulant dans Google Docs, accédez au menu supérieur et cliquez sur "Insérer." Parmi les options qui apparaissent, sélectionnez "Menu déroulant."

Étape 2

Une fois que vous cliquez sur "Menu déroulant," choisissez l'option pour créer un "Nouveau menu déroulant." Ici, vous aurez la possibilité d'attribuer un nom à votre nouveau menu déroulant.

Étape 3

Après avoir nommé votre menu déroulant, procédez à l'ajout d'étiquettes ou d'options pertinentes. Une fois que vous avez ajouté les étiquettes souhaitées, enregistrez le menu déroulant pour finaliser le processus. Vous avez réussi à ajouter un menu déroulant à votre Google Doc.

Questions fréquemment posées pour ajouter des menus déroulants dans Google Docs

1. Puis-je ajouter un menu déroulant directement dans Google Docs ?
Oui, Google Docs vous permet maintenant d'ajouter des menus déroulants directement. Utilisez le menu Insérer, sélectionnez Menu déroulant, et personnalisez les options.
2. Comment personnaliser les options dans un menu déroulant ?
Après avoir inséré le menu déroulant, cliquez dessus et choisissez Ajouter/Modifier des options. Entrez les noms pour chaque option et personnalisez les couleurs si nécessaire.
3. Puis-je utiliser des menus déroulants dans des documents collaboratifs ?
Oui, les collaborateurs peuvent voir et modifier les sélections des menus déroulants s'ils ont les autorisations d'édition pour le document.
4. Puis-je copier un menu déroulant vers une autre section ?
Oui, copiez le menu déroulant comme du texte et collez-le où vous le souhaitez dans le même document ou un autre Google Doc.
5. Les menus déroulants sont-ils pris en charge dans l'application mobile Google Docs ?
Vous pouvez voir et interagir avec des menus déroulants sur mobile, mais leur création ou personnalisation nécessite la version de bureau.
6. Les menus déroulants peuvent-ils être liés à des actions spécifiques ou des automatisations ?
Pas directement dans Google Docs. Pour des fonctionnalités avancées, utilisez Google Sheets avec des menus déroulants et liez-les à Google Apps Script ou d'autres outils d'automatisation.

Conseils pour ajouter avec succès des menus déroulants à Google Docs

1. Utilisez des menus déroulants pour des données structurées : Ajoutez des menus déroulants pour organiser des informations, simplifier la prise de décision ou gérer des tâches dans des documents collaboratifs.

2. Personnalisez les options et les couleurs : Personnalisez les menus déroulants avec des étiquettes pertinentes et des couleurs distinctes pour améliorer la lisibilité et l'utilisabilité.

3. Groupez stratégiquement les menus déroulants : Placez les menus déroulants près du texte ou des sections correspondants pour un meilleur contexte et une interaction utilisateur fluide.

4. Tirez parti des modèles pour la réutilisabilité : Créez des modèles avec des menus déroulants pré-configurés pour un usage récurrent, économisant du temps et garantissant cohérence.

5. Testez sur mobile et bureau : Assurez-vous que les menus déroulants fonctionnent correctement sur différents appareils, surtout si des collaborateurs utilisent fréquemment des applications mobiles.

6. Intégrez avec Google Sheets pour des fonctionnalités avancées : Pour des workflows complexes, liez Google Sheets à votre document pour une automatisation avancée et un suivi des données en utilisant des menus déroulants.

Pièges courants et comment les éviter pour ajouter des menus déroulants à Google Docs

1. Puis-je personnaliser les menus déroulants au-delà du texte et de la couleur dans Google Docs ?
   Google Docs offre uniquement des personnalisations de base pour les menus déroulants, telles que la définition du texte et de la couleur. Pour des fonctionnalités avancées comme des données dynamiques ou des listes liées, envisagez d'utiliser Google Sheets à la place.

2. Où dois-je placer les menus déroulants dans un document ?
   Placez les menus déroulants près du contenu ou de la section pertinente. Des menus mal placés peuvent perturber les lecteurs, donc assurez-vous qu'ils apparaissent logiquement dans le contexte du document.

3. Est-il acceptable d'inclure beaucoup d'options dans un menu déroulant ?
   Évitez de surcharger les menus déroulants avec trop d'options. Restez sur des choix concis et pertinents pour faciliter la sélection et améliorer la lisibilité du document.

4. Comment puis-je m'assurer que les collaborateurs comprennent comment utiliser les menus déroulants ?
   Incluez un bref guide ou des instructions dans le document expliquant comment utiliser et modifier les menus déroulants. Cela garantit une meilleure collaboration et évite les abus.

5. Les menus déroulants fonctionnent-ils de la même manière sur les appareils mobiles ?
   Les menus déroulants peuvent ne pas toujours fonctionner de manière cohérente sur tous les appareils, notamment mobiles. Testez votre document sur différentes plateformes pour garantir une expérience utilisateur fluide pour tous.

6. Comment enregistrer l'écran sur un Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter une voix off, d'ajouter des zooms avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues. 

7. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

8. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour plus de fonctionnalités comme les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension de chrome Trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec une voix, choisissez la voix off désirée parmi Trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

10. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.