Comment ajouter un menu déroulant dans Google Docs – Guide simple

Découvrez comment insérer un menu déroulant dans Google Docs à l’aide de la fonctionnalité Smart Chips intégrée. Suivez ce tutoriel étape par étape pour créer des documents interactifs et bien organisés.

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Get Started for Free

Ce document fournit un guide étape par étape sur la façon d'ajouter un menu déroulant dans Google Docs.

En suivant ces instructions, vous pouvez facilement intégrer des menus déroulants dans vos documents pour une meilleure organisation et un meilleur contrôle de la saisie des données. Pour ajouter un menu déroulant dans Google Docs, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée "Insertion > Menu déroulant" ou le caractère @ suivi de "Liste déroulante" pour accéder aux menus déroulants existants ou en créer de nouveaux.

Voici un guide étape par étape :

1. Accéder à la fonctionnalité de menu déroulant :

Utiliser le menu Insertion : Cliquez sur "Insertion" dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez "Menu déroulant".
Utiliser le caractère @ : Tapez "@" suivi de "Liste déroulante" dans votre document pour accéder aux listes déroulantes existantes ou en créer une nouvelle.

2. Créer une nouvelle liste déroulante :

Si vous créez une nouvelle liste déroulante, il vous sera demandé de saisir un nom de modèle et les options souhaitées.
Vous pouvez ajouter plusieurs options, et l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste déroulante sera déterminé par l'ordre dans lequel vous les saisissez.
Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le nouveau menu déroulant.

3. Insérer une liste déroulante :

Une fois que vous avez une liste déroulante, vous pouvez l'insérer dans votre document en cliquant sur l'option de la liste déroulante dans la liste (si vous utilisez le menu Insertion) ou en sélectionnant la liste déroulante dans la fenêtre contextuelle (si vous utilisez le caractère @), selon YouTube.
Vous pouvez également ajouter plusieurs fois la même liste déroulante dans différentes sections du document, selon ZDNET.

4. Modifier les listes déroulantes :

Pour modifier une liste déroulante, cliquez dessus, puis sélectionnez "Ajouter/modifier les options".
Vous pouvez modifier les options, en ajouter d'autres ou les supprimer.

Guide étape par étape : comment ajouter une liste déroulante dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à ajouter un menu déroulant dans Google Docs, allez dans le menu supérieur et cliquez sur "Insertion". Dans les options qui apparaissent, sélectionnez "Menu déroulant".

To begin adding a drop-down menu in Google Docs, navigate to the top menu and click on "Insert." From the options that appear, select "Drop-down."

Étape 2

Une fois que vous avez cliqué sur "Menu déroulant", choisissez l'option pour créer un "Nouveau menu déroulant". Ici, vous aurez la possibilité d'attribuer un nom à votre nouveau menu déroulant.

Once you click on "Drop-down," choose the option to create a "New drop-down." Here, you will have the opportunity to assign a name to your new drop-down menu.

Étape 3

Après avoir nommé votre menu déroulant, ajoutez-y les balises ou options pertinentes. Une fois les balises souhaitées ajoutées, enregistrez le menu déroulant pour finaliser le processus. Vous avez ajouté avec succès un menu déroulant à votre document Google Docs.

After naming your drop-down menu, proceed to add relevant tags or options to it. Once you have added the desired tags, save the drop-down menu to finalize the process. You have successfully added a drop-down to your Google Doc.

FAQ courantes pour ajouter des listes déroulantes dans Google Docs

1. Puis-je ajouter un menu déroulant directement dans Google Docs ?
Oui, Google Docs permet désormais d’ajouter directement des menus déroulants. Utilisez le menu Insertion, sélectionnez Menu déroulant, puis personnalisez les options.
2. Comment personnaliser les options dans un menu déroulant ?
Après avoir inséré le menu déroulant, cliquez dessus et choisissez Ajouter/Modifier les options. Saisissez les noms de chaque option et personnalisez les couleurs si nécessaire.
3. Puis-je utiliser des menus déroulants dans des documents collaboratifs ?
Oui, les collaborateurs peuvent voir et modifier les sélections des menus déroulants s’ils disposent des autorisations de modification du document.
4. Puis-je copier un menu déroulant dans une autre section ?
Oui, copiez le menu déroulant comme du texte et collez-le où vous voulez dans le même document ou dans un autre document Google Docs.
5. Les menus déroulants sont-ils pris en charge dans l’application mobile Google Docs ?
Vous pouvez consulter et utiliser les menus déroulants sur mobile, mais leur création ou leur personnalisation nécessite la version pour ordinateur.
6. Les menus déroulants peuvent-ils être liés à des actions ou automatisations spécifiques ?
Pas directement dans Google Docs. Pour des fonctionnalités avancées, utilisez Google Sheets avec des menus déroulants et associez-les à Google Apps Script ou à d’autres outils d’automatisation.

Conseils de pro pour ajouter avec succès des listes déroulantes dans Google Docs

Utilisez les menus déroulants pour les données structurées : Ajoutez des menus déroulants pour organiser l’information, rationaliser la prise de décision ou gérer des tâches dans des documents collaboratifs.
Personnalisez les options et les couleurs : Personnalisez les menus déroulants avec des libellés pertinents et des couleurs distinctes pour améliorer la lisibilité et la facilité d’utilisation.
Regroupez les menus déroulants de manière stratégique : Placez les menus déroulants à proximité du texte ou des sections correspondants pour un meilleur contexte et une interaction fluide.
Utilisez des modèles pour une réutilisation facile : Créez des modèles avec des menus déroulants préconfigurés pour les usages récurrents, afin de gagner du temps et d’assurer la cohérence.
Testez sur mobile et sur ordinateur : Assurez-vous que les menus déroulants fonctionnent correctement sur tous les appareils, surtout si les collaborateurs utilisent fréquemment des applications mobiles.
Intégrez Google Sheets pour les fonctionnalités avancées : Pour les workflows complexes, reliez Google Sheets à votre document pour une automatisation avancée et un suivi des données à l’aide de menus déroulants.

Pièges courants et comment les éviter pour ajouter des listes déroulantes à Google Docs

Puis-je personnaliser les menus déroulants au-delà du texte et de la couleur dans Google Docs ?
Google Docs n'offre qu'une personnalisation de base des listes déroulantes, comme la définition du texte et de la couleur. Pour des fonctionnalités avancées telles que des données dynamiques ou des listes liées, envisagez plutôt d'utiliser Google Sheets.
Où dois-je placer les menus déroulants dans un document ?
Placez les listes déroulantes à proximité du contenu ou de la section concernés. Des menus mal placés peuvent dérouter les lecteurs, alors assurez-vous qu'ils apparaissent logiquement dans le contexte du document.
Est-il acceptable d'inclure beaucoup d'options dans une liste déroulante ?
Évitez de surcharger les listes déroulantes avec trop d'options. Concentrez-vous sur des choix concis et pertinents pour faciliter la sélection et améliorer la lisibilité du document.
Comment puis-je m'assurer que les collaborateurs comprennent comment utiliser les listes déroulantes ?
Incluez un bref guide ou des instructions dans le document expliquant comment utiliser et modifier les listes déroulantes. Cela garantit une meilleure collaboration et évite les erreurs d'utilisation.
Les listes déroulantes fonctionnent-elles de la même manière sur les appareils mobiles ?
Les menus déroulants ne fonctionnent pas toujours de manière cohérente d'un appareil à l'autre, en particulier sur mobile. Testez votre document sur différentes plateformes afin de garantir une expérience utilisateur fluide pour tout le monde.
Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, ainsi que des zooms avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran avec IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran avec IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la barre de jeux intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, la voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off souhaitée dans Trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée.
Comment puis-je zoomer dans un enregistrement d'écran ?
Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.