Le générateur de guides de référence rapide de Trupeer convertit instantanément des vidéos de formation, des flux de travail ou des instructions en guides visuels concis d'une page, parfaits pour une utilisation sur le bureau. Cet outil d'IA crée des fiches de triche scannables avec des captures d'écran, des étapes clés et des points forts, éliminant des heures de conception de documentation manuelle.

Pourquoi le générateur de guides de référence rapide est-il nécessaire ?

Les équipes perdent des heures à reformater de longs manuels en matériaux de référence rapide utilisables en utilisant Word, PowerPoint et des outils de capture d'écran séparément. Des mises en page de guide incohérentes entre les départements perturbent les employés lors de tâches critiques. La création de versions multilingues nécessite des refontes complètes pour chaque langue.

Les agents de support recréent des guides de dépannage à maintes reprises tandis que les équipes sur le terrain ont besoin de résumés de processus de poche qui n'existent pas. Les listes de contrôle de conformité et les protocoles de sécurité se perdent dans de longs PDF au lieu d'être des feuilles laminées immédiatement accessibles. La mise à jour d'une seule étape nécessite de redéfinir manuellement l'ensemble des documents.

Ce que fait ce générateur de guides de référence rapide

Le générateur de Trupeer analyse votre contenu vidéo ou votre description de processus pour extraire automatiquement les 5 à 10 étapes les plus critiques, capturer des captures d'écran parfaites, générer des explications concises sous forme de points, et formater le tout en un guide de référence rapide d'une page propre et imprimable. L'IA priorise les informations essentielles et la hiérarchie visuelle pour une utilisation maximale dans des situations de haute pression.

Capacités principales

• Extraire les étapes clés des vidéos au format de référence rapide scannable

• Générer automatiquement des captures d'écran avec un recadrage intelligent et des annotations

• Créer des versions multilingues à partir d'un contenu source unique

• Exporter des PDF prêts pour impression optimisés pour la lamination et l'utilisation sur le bureau
  
  

Comment fonctionne le générateur de guides de référence rapide de Trupeer

Étape 1 : Télécharger le contenu

Partagez votre vidéo de formation, votre enregistrement de flux de travail ou votre description de processus pour analyser les étapes critiques.

Étape 2 : L'IA crée le guide

L'outil extrait les étapes essentielles, capture des captures d'écran et formate automatiquement la référence d'une page.

Étape 3 : Personnalisez et imprimez

Ajustez la mise en page, ajoutez votre marque, puis téléchargez le guide de référence rapide prêt à imprimer.

Pour qui est ce générateur de guides de référence rapide de Trupeer

Le générateur de guides de référence rapide sert des équipes qui ont besoin d'une documentation d'accès instantané qui est réellement utilisée dans des environnements de travail réels.

• Techniciens de service sur le terrain :
  Créez des guides de dépannage de poche pour les réparations et installations d'équipement que les techniciens peuvent laminer et transporter sur les sites de travail, réduisant les temps d'arrêt lors des appels de service critiques.

• Personnel de santé :
  Générez des check-lists d'administration de médicaments, de protocoles d'urgence ou d'admissions de patients que les infirmières et les médecins peuvent afficher aux stations ou garder dans leurs poches pour les situations critiques nécessitant une référence immédiate.

• Équipes de support client :
  Construisez des flux de dépannage logiciels d'une page que les agents peuvent garder à côté de leurs moniteurs, permettant des temps de résolution plus rapides et réduisant les escalades vers le personnel de support senior.

• Chefs d'atelier de fabrication :
  Produisez des fiches de triche sur le fonctionnement des machines, le contrôle de qualité et les procédures de sécurité affichées aux postes de travail, garantissant la conformité lors des changements de poste et minimisant les erreurs de production.

• Gestionnaires de restaurants et d'hôtels :
  Créez des fiches de recettes, des raccourcis de système de point de vente et des protocoles de service aux clients que le personnel de première ligne peut consulter pendant les heures de pointe sans interrompre le flux de service.
  
  

Caractéristiques clés du générateur de guides de référence rapide de Trupeer

Le générateur de guides de référence rapide transforme des processus complexes en références d'une page instantanément utilisables, qui deviennent des éléments essentiels au travail plutôt que des documents oubliés.

• Priorisation intelligente des étapes :
  L'IA analyse votre contenu pour identifier et classer uniquement les 5 à 8 étapes les plus critiques nécessaires pour 80 % des cas d'utilisation, garantissant que le guide se concentre sur ce dont les utilisateurs ont réellement besoin lors de l'exécution en temps réel plutôt que de les submerger avec des détails complets.

• Automatisation parfaite des captures d'écran :
  Capture automatiquement le cadre optimal pour chaque étape avec un recadrage intelligent qui met en évidence précisément ce qui est pertinent, ajoute des renvois numérotés et supprime automatiquement les éléments d'interface utilisateur distrayants ou les informations sensibles.

• Optimisation pour impression d'une page :
  Conçoit des guides spécifiquement pour l'impression A4/Lettres avec des marges parfaites, des tailles de police et une hiérarchie visuelle qui survivent à la lamination, à la photocopie et à l'affichage mural tout en restant lisibles de 3 à 5 pieds de distance.

• Génération instantanée multilingue:
  Crée des versions localisées complètes maintenant la mise en page visuelle exacte et le positionnement des captures d'écran tout en traduisant uniquement les éléments de texte, parfait pour les équipes mondiales ou les effectifs multilingues ayant besoin de matériaux de référence identiques.

• Modèles de conformité et de sécurité :
  Mise en forme intégrée pour des check-lists réglementaires, des procédures d'urgence et des résumés de SOP avec des champs obligatoires, des icônes d'avertissement et des blocs de signature qui répondent automatiquement aux exigences de gouvernance d'entreprise et de style OSHA.
  
  

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