Le changement est constant - nouveaux outils, restructurations, fusions, mises à jour des processus. La différence entre un changement réussi et un changement échoué réside presque toujours dans le plan. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures sur la planification du changement en commençant par un modèle de plan de gestion du changement prêt à l'emploi, en le personnalisant avec votre identité de marque, et en transformant le plan en communications vidéo qui embarquent les dirigeants, les managers et les équipes de terrain.

Ce modèle de plan de gestion du changement fournit un cadre structuré pour consigner la justification du changement, l'impact sur les parties prenantes, le plan de communication, les besoins en formation, les risques et les indicateurs d'adoption. Une fois rempli, Trupeer le convertit en mises à jour vidéo IA claires pour chaque public - et vous pouvez les traduire dans plus de 65 langues pour des déploiements mondiaux. Pour une exécution complète, associez-le à notre cas d'utilisation de la gestion du changement.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section Modèles

Allez dans la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n'importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l'ouvrir.

Étape 3 : Développer l'affichage du modèle

Si nécessaire, développez l'affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l'éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué tous les changements nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme étant le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et affiner le modèle

Lorsque vous voulez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l'Aperçu.

Depuis l'écran d'aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de plan de gestion du changement, vous pouvez :

• Gagner des heures de planification : Évitez la page blanche grâce à un cadre éprouvé utilisé par des leaders du changement expérimentés.

• Évaluer clairement l'impact : Des sections intégrées pour l'analyse des parties prenantes, la cartographie des risques et des résistances.

• Rester cohérent avec votre marque : Appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices à l'aide du kit de marque de Trupeer - essentiel pour les communications de changement à l'échelle de l'entreprise.

• Communiquer à grande échelle : Remplacez les longs e-mails de déploiement par de courtes mises à jour vidéo que tout le monde peut regarder.

• Suivre l'adoption : Les champs de métriques intégrés vous aident à mesurer si le changement est réellement adopté.

• Atteindre les équipes mondiales : Traduisez les communications sur le changement en plus de 65 langues en un clic.

Un plan de gestion du changement transforme la perturbation en transformation. Utilisez ce modèle pour planifier, communiquer et exécuter chaque changement en toute confiance.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un plan de gestion du changement ?

Un plan de gestion du changement est un document structuré qui décrit comment une organisation va traverser un changement majeur - nouvelle technologie, nouveau processus, nouvelle structure ou nouvelle stratégie. Il couvre la justification du changement, l'impact sur les parties prenantes, la communication, la formation, les risques et les indicateurs d'adoption.

Quelles sont les principales étapes de la gestion du changement ?

Le modèle Prosci/ADKAR, largement utilisé, découpe la gestion du changement en cinq étapes : Awareness (pourquoi le changement est nécessaire), Desire (motivation à changer), Knowledge (comment changer), Ability (compétences pour changer) et Reinforcement (pérenniser le changement). D'autres modèles comme les 8 étapes de Kotter ou les 3 phases de Lewin suivent des principes similaires.

Que devrait inclure un plan de gestion du changement ?

Un plan complet comprend la justification et les objectifs du changement, l'analyse des parties prenantes, l'évaluation de l'impact, le plan de communication, le plan de formation, l'évaluation des risques, les indicateurs d'adoption, la structure de gouvernance et le calendrier. Le niveau de détail dépend de la taille et de la complexité du changement.

Comment créer un plan de gestion du changement ?

Commencez par définir clairement le changement et ses objectifs. Identifiez toutes les parties prenantes et évaluez l'impact sur chacune d'elles. Construisez un plan de communication adapté à chaque public. Planifiez la formation pour combler les écarts de compétences. Identifiez les risques et les points de résistance. Définissez des indicateurs de succès. Puis exécutez, suivez et ajustez.

Quelle est la différence entre gestion de projet et gestion du changement ?

La gestion de projet se concentre sur la livraison du changement technique - dans les délais, dans le budget, dans le périmètre. La gestion du changement se concentre sur l'aspect humain - aider les individus et les équipes à adopter et à pérenniser le changement. Les initiatives réussies ont besoin des deux.