Un excellent plan de communication est ce qui empêche un projet, un changement ou une campagne de perdre le contrôle. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la planification de la communication en commençant par un modèle de plan de communication gratuit, en le personnalisant avec vos directives de marque, et en transformant le plan en mises à jour vidéo évolutives pour différents publics.

Ce modèle de plan de communication fournit un cadre structuré pour définir les publics, les messages clés, les canaux, la fréquence, les responsables et les indicateurs de succès - utile pour la communication de projet, la conduite du changement, les campagnes marketing et la communication de crise. Associez-le à notre cas d’usage de gestion du changement, générez des mises à jour vidéo par IA, et traduisez dans plus de 65 langues pour les parties prenantes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section des modèles

Accédez à la section des modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n'importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l'ouvrir.

Étape 3 : Développer l'affichage du modèle

Si nécessaire, développez l'affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l'éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker la version mise à jour du modèle comme étant la vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et affiner le modèle

Lorsque vous voulez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l'Aperçu.

Depuis l'écran d'aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de vous assurer que le modèle apparaît exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de plan de communication, vous pouvez :

• Gagner des heures sur la planification : Évitez la page blanche grâce à une structure utilisée par des chefs de projet et des responsables communication expérimentés.

• Atteindre les bons publics : L'analyse intégrée des parties prenantes garantit que chaque public reçoit le bon message.

• Rester fidèle à votre image de marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l'aide du kit de marque de Trupeer.

• Déployer les messages à grande échelle : Transformez de longs e-mails en courtes mises à jour vidéo que tout le monde peut regarder.

• Suivre l'adoption : Les indicateurs intégrés vous aident à mesurer si les messages trouvent leur cible.

• Toucher des équipes internationales : Traduisez les mises à jour de communication en plus de 65 langues en un clic.

Un excellent plan de communication transforme le chaos en clarté. Utilisez ce modèle pour planifier, diffuser et mesurer chaque communication en toute confiance.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un plan de communication ?

Un plan de communication est un document structuré qui définit qui doit être informé au sujet d'un projet, d'un changement ou d'une campagne - ainsi que comment, quand et pourquoi. Il associe les publics aux messages, aux canaux et à la fréquence, afin de garantir que personne ne soit oublié et qu'aucun message ne se perde.

Que doit inclure un plan de communication ?

Un plan de communication complet inclut les objectifs, l'analyse des parties prenantes, les messages clés, les canaux (e-mail, vidéo, réunion plénière, etc.), la fréquence et le rythme, les responsables, les voies d'escalade et les indicateurs de succès. Le niveau de détail dépend de la taille et des enjeux de l'initiative.

Quels sont les types de plans de communication ?

Les types courants incluent les plans de communication de projet, les plans de communication de conduite du changement, les plans de communication marketing, les plans de communication de crise, les plans de communication interne et les plans de communication stratégique. Chacun a un public et un objectif différents, mais les éléments essentiels sont similaires.

Comment créer un plan de communication ?

Commencez par identifier vos publics et ce que chacun doit savoir. Définissez vos messages clés. Choisissez les bons canaux pour chaque public. Établissez une cadence. Désignez des responsables. Élaborez un calendrier. Suivez l'engagement et ajustez en fonction de ce qui fonctionne.

Pourquoi un plan de communication est-il important ?

Un plan de communication réduit la confusion, renforce la confiance, favorise l'adoption et empêche les rumeurs. Sans cela, les informations importantes passent entre les mailles du filet, les publics se sentent ignorés et les projets échouent non pas à cause du travail lui-même, mais parce que personne ne savait ce qui se passait.