El Generador de Guías de Onboarding de Trupeer convierte vídeos de formación y conocimientos de procesos en documentos de onboarding paso a paso con visuales e instrucciones claras. Utiliza IA para extraer pasos clave, organizarlos en secuencias lógicas y generar materiales de onboarding fáciles de seguir para empleados y clientes.
¿Por qué se requiere el Generador de Guías de Onboarding?
El onboarding tradicional requiere horas de redacción de manuales, formateo de diapositivas y actualización de documentos cada vez que cambia un proceso. RRHH y los líderes de equipo a menudo duplican el trabajo en diferentes departamentos, lo que lleva a experiencias inconsistentes de onboarding y a lagunas de información.
Los nuevos empleados tienen dificultades cuando los documentos de onboarding están dispersos por diferentes herramientas o escritos en un lenguaje denso y poco claro. Los equipos remotos se ven especialmente afectados cuando no hay un proceso de onboarding estandarizado que explique herramientas, flujos de trabajo y expectativas de una manera simple y visual. Esto retrasa el proceso de adaptación, aumenta los errores y ejerce presión adicional sobre los gerentes.
Qué hace este Generador de Guías de Onboarding
El Generador de Guías de Onboarding analiza tus vídeos de formación o explicaciones de procesos y automáticamente los convierte en documentos de onboarding estructurados. Divide el contenido en pasos claros, añade títulos, descripciones, y puede incluir visuales o contexto basado en voz para que cada nuevo empleado pueda seguirlo sin problemas.
Capacidades Clave
Extrae instrucciones paso a paso de vídeos de formación y grabaciones de pantalla para construir un proceso de onboarding claro.
Genera guías estructuradas que pueden reutilizarse para onboarding de empleados, onboarding de clientes o capacitación en procesos internos.
Permite que los equipos editen, personalicen y enriquezcan guías con detalles, políticas y ejemplos específicos de la empresa.
Exporta materiales de onboarding en formatos compartibles para LMS, documentos, wikis o flujos de onboarding por email.
Cómo funciona el Generador de Guías de Onboarding de Trupeer
Paso 1: Carga tu Vídeo de Formación
Agrega un vídeo de formación, recorrido o sesión grabada que explique un proceso, herramienta o flujo de trabajo. El sistema escanea el vídeo y lo prepara para la extracción de pasos.
Paso 2: Generar & Editar
La IA identifica acciones clave, segmenta el vídeo en pasos, y genera una guía de onboarding inicial con títulos, descripciones y contexto visual. Puedes revisar, reordenar y refinar estos pasos según sea necesario.
Paso 3: Compartir & Capacitar
Publica la guía finalizada y compártela con nuevos empleados o equipos a través de enlaces, documentos o tu base de conocimientos para que puedan seguir el proceso de onboarding a su propio ritmo.
Para quién es este Generador de Guías de Onboarding de Trupeer
Esta herramienta es ideal para equipos que desean un onboarding coherente y escalable sin tener que redactar todo desde cero. Soporta a RRHH, operaciones y líderes de equipo que necesitan documentar procesos de manera clara para los nuevos integrantes.
Gerentes de RRHH:
Crear flujos de onboarding estandarizados para nuevos empleados, abarcando políticas, herramientas y cultura sin reconstruir guías para cada rol.Líderes de Equipo y Gerentes:
Transformar vídeos de capacitación o entrega existentes en documentos de onboarding estructurados para que los nuevos miembros del equipo puedan ser productivos más rápido.Equipos de L&D y Capacitación:
Construir contenido de procesos de onboarding repetibles a partir de sesiones grabadas, asegurando que cada aprendiz reciba la misma orientación y estructura.Operaciones y Propietarios de Procesos:
Documentar flujos de trabajo recurrentes en un formato paso a paso para que equipos multifuncionales puedan seguir los procedimientos de manera consistente.Éxito del Cliente y Soporte:
Crea guías de onboarding para clientes que expliquen la configuración, uso y mejores prácticas del producto de manera clara, reduciendo la carga de soporte.
Características Clave del Generador de Guías de Onboarding de Trupeer
La herramienta proporciona un pipeline completo desde contenido de formación en bruto hasta guías de onboarding pulidas y listas para usar que son fáciles de mantener y reutilizar.
Extracción de Pasos por IA:
Automáticamente descompone vídeos largos en pasos claros y secuenciales, eliminando la conjetura del flujo de onboarding.Claridad Visual e Instruccional:
Combina descripciones concisas con contexto visual para que los nuevos empleados entiendan no solo qué hacer, sino dónde y cómo hacerlo.Plantillas Personalizables:
Soporta secciones específicas de la empresa como políticas, herramientas, preguntas frecuentes y variaciones basadas en roles dentro de los mismos documentos de onboarding.Control de Branding y Formato:
Permite agregar logotipos, encabezados, estructura y tono que se alineen con los estándares de documentación de tu empresa.Actualización y Versionado Fácil:
Cuando cambia un proceso, puedes regenerar o editar guías rápidamente en lugar de reescribiendo desde cero, manteniendo tu proceso de onboarding siempre actualizado.
Explora Herramientas Relacionadas
Integración Eficiente y Precisa
Generar automáticamente guías de incorporación detalladas a partir de videos de entrenamiento, reduciendo el trabajo manual y asegurando que los nuevos empleados tengan instrucciones precisas.
Aprendizaje atractivo e interactivo
Incorpora elementos visuales, locuciones y instrucciones paso a paso para crear experiencias de incorporación que mejoren el aprendizaje y la retención.
Personalizable para Cualquier Equipo
Edita las guías para que coincidan con la marca, el flujo de trabajo y las políticas de tu empresa, ya sea para equipos remotos, nuevas contrataciones o documentación de procesos internos.
Paso 1
Subir Video
Paso 2
La IA genera
Paso 3
Editar y Compartir
Preguntas Frecuentes
Múltiples partes interesadas pueden revisar, editar y perfeccionar guías, facilitando que RRHH, gerentes y formadores se alineen en el proceso final de incorporación.