Trupeer的手册生成器帮助您将零散的政策、文件和笔记转变为清晰、结构化的手册,几分钟内完成。它将您的内容组织成各个部分,添加一致的格式,并生成一个无需手动排版的随时可分享的手册。
为什么需要手册生成器?
创建员工、团队或产品手册通常意味着从多个文档中复制粘贴、修复格式以及手动构建目录。这需要数小时,并且通常会导致文档不一致和难以导航。
随着公司成长,政策经常变化。手动更新手册会导致过时的部分、结构混乱和多个相互矛盾的版本。团队需要一种更快、更可靠的方式来保持所有人对规则、流程和期望的一致性。
这个手册生成器的功能
Trupeer的手册生成器将您的输入(政策、指南、程序或原始笔记)转化为逻辑组织、结构良好的手册。它自动创建章节、标题、摘要,并保持一致的格式,这样您就可以获得一份专业的文档,几乎无需编辑。
核心能力
将原始内容组织为章节和部分,并提供清晰的标题。
在整个手册中标准化语气、结构和格式。
根据详细内容生成摘要、简介和部分概述。
将最终手册导出为可分享、打印或在线发布的格式。
Trupeer的手册生成器如何工作
步骤1:收集并上传内容
添加您现有的政策、指南、常见问题解答或笔记,或直接将文本粘贴到工具中作为您的源材料。

步骤2:让AI构建手册
生成器分析您的内容,分组相关主题,并构建带有章节、部分和子部分的手册大纲。

步骤3:审查、编辑与导出
您审查结构,必要时调整语言或顺序,然后将完成的手册导出以与团队分享。

这个Trupeer手册生成器适合谁
手册生成器非常适合需要清晰、一致文档的任何团队,无需为格式和结构而苦恼。
人力资源与员工团队:
创建和维护员工手册,涵盖政策、福利、文化和行为规范,确保每位新员工都获得相同的清晰信息。运营与合规:
构建流程和政策手册,记录工作应如何进行,帮助团队遵循标准并满足法规要求。团队领导与经理:
创建轻量级团队手册,解释工作方式、期望、工具和沟通规范,以加快培训过程。产品与支持团队:
将零散的产品笔记、常见问题和指南转变为一本内部团队可以参考的产品手册以获取准确的信息。创始人和小型企业:
将公司运作正式化为一本手册,即使没有专门的文档或人力资源团队。
Trupeer手册生成器的关键特性
手册生成器专注于将杂乱无章、非结构化的内容转变为人们实际使用的精致资源。
自动结构与目录:
生成逻辑层次的部分和目录,以便读者能够快速找到所需的内容。一致的风格与格式:
在所有部分中对齐标题、项目符号、间距和语气,避免“从各处复制粘贴”的外观。智能摘要与介绍:
为章节创建简短的介绍和摘要,帮助读者一目了然地了解手册每部分的目的。轻松更新与再生成:
当政策发生变化时,您可以更新源并快速再生成或调整特定部分,而无需从头重建。多格式输出:
将手册导出为PDF、DOCX或网络就绪内容,以便您可以在内部网站、学习管理系统或共享驱动中托管。
探索相关工具
自动化手册创建
节省数小时的手动写作,Trupeer可以即时创建结构化手册。
多媒体准备
添加AI头像、配音和视觉元素,使手册更具互动性。
多语言支持
将您的手册翻译成多种语言,以实现全球可访问性。
步骤 1
上传内容
第二步
自动生成手册
步骤 3
自定义与分享
常见问题
团队可以通过共享访问权限或使用他们首选工具中的导出文件,共同审查和完善生成的手册。