Как да прилагате филтри в Google Sheets

В този документ ще научите как ефективно да прилагате филтри в Google Sheets, за да сортирате и анализирате данните си.
Филтрите ви позволяват да показвате само информацията, от която се нуждаете, като скривате ненужните детайли.

Филтрирането ви помага да виждате само данните, от които се нуждаете, без да изтривате или премествате нищо.

1. Включете филтрирането

• Изберете диапазона от данни: Кликнете върху която и да е клетка в таблицата или диапазона, който искате да филтрирате.

• Включете филтъра: Отидете на Данни > Създаване на филтър или кликнете върху иконата за филтър (символ на фунията) в лентата с инструменти.

• Появяват се икони за филтриране: Сега до всяко заглавие на колона ще се вижда малка стрелка за филтър.

2. Приложете филтрите

• Кликнете върху икона за филтър: Кликнете върху стрелката до заглавието на колоната, която искате да филтрирате.

• Изберете метода си за филтриране:

  • По стойности: Отметнете или премахнете отметката на конкретни стойности, за да ги показвате/скривате.

  • По условие: Задайте правила като „по-голямо от“, „съдържа“ или „започва с“.

  • По цвят: Филтрирайте редове въз основа на цветове на текст или запълване.

3. Запазете изгледи на филтри (по избор)

Използвайте това, ако няколко потребители се нуждаят от различни филтрирани изгледи:

• Отидете на Данни > Изгледи на филтри > Създаване на нов изглед на филтър.

• Дайте име на изгледа за лесна справка.

• Приложете филтрите си, точно както в стъпка 2.

• Запазете и достъпвайте по-късно под Данни > Изгледи на филтри.

4. Премахнете филтрите

• За да нулирате изгледа, отидете на Данни > Премахване на филтър или кликнете отново върху иконата за филтър и изберете Премахване на филтър.

Ръководство стъпка по стъпка: Как да приложите филтър в Sheets

Стъпка 1

За да започнете да прилагате филтър във вашата таблица, отидете в менюто и кликнете върху иконата за филтър. След като изберете подходящия елемент, ще се вижда бутон за филтър, който можете да използвате, за да стартирате процеса на филтриране.

Стъпка 2

След като менюто за филтриране се отвори, можете да изберете да филтрирате по условие. Има различни опции, като филтриране по текст, дата и др.

Стъпка 3

За да филтрирате данни, при които текстът започва с конкретна буква, например въведете „S“, за да показвате само стойностите, които започват с „S“.Ако трябва да промените филтъра, можете да го премахнете и след това да приложите нов филтър, например филтриране на записи, които започват или завършват с буквата „S“.

Стъпка 4

По същия начин, за да видите записи, при които имената завършват с буквата „M“, приложете филтъра „ends with M“. Това ще показва само записите, които отговарят на това условие.

Стъпка 5

Функцията за филтър може да се достъпи и по друг начин. Можете да отидете в менюто за данни за допълнителни опции.

Метод 2

Стъпка 1

В менюто за данни има опция за вмъкване и създаване на филтър. Това служи като алтернативен начин за стартиране на процеса на филтриране.

Стъпка 2

След като създадете филтър, можете да продължите със същия процес на филтриране по условие, за да прецизирате показването на данните си. Така се прилагат филтрите в Sheets.